Excel Power Query (spis treści)

  • Wprowadzenie do Power Query w Excelu
  • Jak korzystać z Power Query w programie Excel?

Wprowadzenie do Power Query w Excelu

Przed rozpoczęciem analizy danych należy zaimportować te same dane. W programie Excel mamy ogólny sposób ręcznego wprowadzania danych komórka po komórce, rząd po rzędzie i kolumna po kolumnie. Jednak staje się to trudne, gdy trzeba wprowadzić duże linie danych. Rozważ zestaw danych zawierający 100 000 wierszy. To będzie czasochłonna praca, prawda? Nawet nie warto ręcznie wprowadzać takiej liczby wierszy w programie Excel, ponieważ jest ona podatna na błędy. Co robić w takich przypadkach? Czy jest jakaś alternatywa dla ręcznego wprowadzania? Z pewnością istnieje alternatywa dla tego samego. Power Query! Ładne słowo do usłyszenia? Jeszcze lepiej, jeśli nauczysz się korzystać z niego w programie Excel do importowania i przekształcania danych w programie Excel. W tym artykule omówimy Power Query w programie Excel.

Power Query do automatyzacji procesu importowania danych

Power Query to potężne narzędzie programu Excel, które pozwala użytkownikowi importować dane z różnych źródeł do programu Excel. Te źródła obejmują niektóre relacyjne bazy danych, takie jak Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Azure itp., A także pliki danych, takie jak Excel, Tekst, CSV, XML, JSON itp. Usługa Power Query może pomóc w automatyzacji zadania importowania danych w Excel przy minimalnym wysiłku i jest o wiele łatwiej, że możesz poczuć się jak w nawigacji po samym Excelu. Idealnie może być traktowane jako narzędzie ETL, które pozwala wyodrębniać, przekształcać i ładować dane do Excela.

Jak korzystać z Power Query w programie Excel?

Załóżmy, że mamy plik tekstowy w folderze, który składa się z 1000 wierszy danych. Użyjemy Power Query do zaimportowania tego pliku w programie Excel i spróbujemy manipulować nim za pomocą samego Power Query.

Krok 1: Najpierw pierwsza rzecz. Musimy utworzyć połączenie, abyśmy mogli pobrać dane z pliku tekstowego w programie Excel. Otwórz plik Excel> kliknij kartę Dane na wstążce Excel> kliknij menu rozwijane Pobierz dane w sekcji Pobierz i transformuj dane .

Krok 2: Gdy tylko klikniesz menu Pobierz dane, otrzymasz kilka opcji, z których możesz pobrać dane. Będziemy nawigować w kierunku opcji o nazwie Z folderu, która znajduje się w menu rozwijanym Z pliku . Z tej opcji korzystamy nad opcją From Text / CSV, ponieważ ma ona większą wszechstronność niż ta ostatnia.

Krok 3: Jak tylko klikniesz opcję Z folderu, pojawi się nowe okno. Tam musisz przejrzeć ścieżkę, na której znajduje się plik. Kliknij przycisk Przeglądaj… i przejdź do ścieżki, w której znajduje się plik danych.

Kliknij OK po zakończeniu przeglądania ścieżki.

UWAGA: Ścieżka wymieniona tutaj na zrzucie ekranu jest ścieżką, w której znalazłem plik. Podczas wykonywania tego samouczka plik danych może być przechowywany w innym miejscu. Przeglądaj tę ścieżkę.

Krok 4: Otworzy się nowe okno z listą wszystkich plików obecnych w ścieżce przeglądanych z różnymi atrybutami pliku, takimi jak nazwa pliku, typ danych, data modyfikacji i ścieżka, na której znajduje się plik, rozszerzenie pliku itp.

W dolnej części tego okna znajdują się 4 dodatkowe opcje: Połącz, Ładuj, Przekształć dane i Anuluj.

Łączenie pozwala wybrać między zestawami danych, które chcesz połączyć. Nie ma jednak osobnej opcji edycji, co czyni go mniej wszechstronnym, ponieważ nie można zdecydować, które kolumny należy połączyć.

Ładuj pozwala załadować dane jako tabelę / element przestawny do arkusza Excela, niezależnie od faktycznego formatu danych w pliku źródłowym.

Przekształć dane pozwala przekształcić pliki danych źródłowych. Możesz dodać kolumnę obliczoną, zmienić format dla niektórych kolumn, dodać lub usunąć kolumny, kolumny grupowe itp.

Anuluj to przycisk, który anuluje wszystkie inne operacje w ramach zapytania mocy.

Krok 5: Kliknij przycisk Przekształć dane i wybierz plik o nazwie Source Data.txt, możesz zobaczyć układ danych, jak pokazano poniżej:

Na górnej wstążce znajduje się kilka opcji, takich jak Strona główna, Przekształć, Dodaj kolumnę, Widok. Po lewej stronie układu znajduje się okno do ustawiania zapytań, możemy zobaczyć, że wszystkie zapytania są uruchamiane jeden po drugim. Pamiętaj, że każde zapytanie jest sformułowanym kodem w Power Query.

Krok 6: Teraz zmieniamy typ danych pierwszej kolumny na Data. Wybierz pierwszą kolumnę o nazwie Data > Kliknij prawym przyciskiem myszy> Pasek nawigacji Zmień typ > Wybierz datę jako opcję reprezentującą wszystkie wartości liczbowe jako daty w danej kolumnie.

Krok 7: Gdy tylko klikniesz Data, pojawi się nowe okno o nazwie Zmień typ kolumny . Kliknij Dodaj nowy krok, aby zmienić format kolumny na Data.

Spójrz teraz na kolumnę Data, powinna była zmienić format z liczb całkowitych na Daty.

Krok 8: Możemy również dodać kolumnę obliczoną / obliczoną w tym układzie, zanim załadujemy to samo. Postępuj zgodnie z nawigacją jako Dodaj kolumnę> Niestandardowa kolumna w sekcji Ogólne . Umożliwi utworzenie nowej kolumny obliczeniowej na podstawie formuły niestandardowej.

Krok 9: Zmień nazwę kolumny jako % marży i sformułuj ją jako marża / sprzedaż w kolumnie niestandardowej, jak pokazano poniżej:

Kliknij przycisk OK, a zobaczysz kolumnę dodawaną pod układem.

Krok 10: Aby załadować te dane w programie Excel, przejdź do strony głównej> Zamknij i wczytaj pasek nawigacyjny > Zamknij i wczytaj do (ta opcja pozwala załadować dane jako tabelę, tabelę przestawną, tabelę przestawną itp.)

Krok 11: W kreatorze importu danych wybierz układ tabeli, istniejący arkusz i kliknij przycisk OK .

Możesz zobaczyć tabelę danych załadowaną, jak pokazano poniżej:

W ten sposób możemy wykorzystać Power Query do automatyzacji zadania importu danych w Excelu. Zapakujmy rzeczy z pewnymi punktami do zapamiętania.

Rzeczy do zapamiętania

  • Power Query to najprostszy sposób na zautomatyzowanie zadania importu danych w programie Excel. Oszczędza siłę roboczą, czas, a także zmniejsza błąd ludzki.
  • Możemy importować dane z różnych baz danych, takich jak SQL Server, serwer Access itp., A także pliki, takie jak tekst, CSV, XML itp.

Polecane artykuły

Jest to przewodnik po Power Query w programie Excel. Tutaj omawiamy, jak korzystać z Power Query w Excelu i jak importować dane z różnych baz danych z przykładami. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -

  1. Jak korzystać z hakerów Excela za pomocą klawiszy skrótu
  2. Jak utworzyć model danych w programie Excel?
  3. Przykłady listy kontrolnej w programie Excel
  4. Wykres skrzynek i wąsów w programie Excel

Kategoria: