Cechy kierownika projektu

Co sprawia, że projekt się udaje?

Odpowiedzią jest kierownik projektu, skuteczny kierownik projektu.

Wszystkie projekty są wyjątkowe na swój sposób i ograniczone przez różne wymagania, które często zmieniają się w całym cyklu projektu.

Konieczność ulepszenia w konkurencyjnym i trudnym scenariuszu oraz rozwój firmy przewiduje się bezpośrednio przy sukcesie liczby projektów w organizacji. Kierownicy projektu są bezpośrednimi przedstawicielami czynnika wzrostu. Wydajność kierownika projektu jest obliczana na podstawie potencjalnych kompetencji, które posiadają. Multidyscyplinarny charakter zarządzania projektami wymaga od menedżerów projektów szerokiego zakresu kompetencji i jakości.

Kierownik projektu jest siłą napędową projektu i jego obowiązkiem jest poprowadzenie projektu tylko do ścieżki sukcesu. Podczas realizacji projektu kierownik projektu będzie miał do czynienia z różnymi wyzwaniami - może to być problem techniczny, ludzki lub jakiś problem koncepcyjny, a także może pojawić się jakiś nieprzewidywalny problem podczas cyklu projektu, więc kierownicy projektów powinni być pewni siebie i wystarczająco doświadczeni, aby reagować i działać w celu rozwiązania w czasie, aby zaoszczędzić czas opóźnienia dla projektu. Kierownik projektu jest organem odpowiedzialnym za dostarczenie projektu do klienta w ramach ograniczeń kosztów, harmonogramu, jakości i bezpieczeństwa. Ogólna wydajność, niezależnie od tego, czy jest to jakość, czy produktywność, jest związana z procesem zarządzania i praktykami biznesowymi.

Oto niektóre z niesamowitych cech Project Managera, które są następujące:

Uczenie się i dostosowywanie zmian -
Kierownicy projektów to wyjątkowe osoby, które mają wizję i silne zaufanie oraz wysoki poziom motywacji do pracy. Kierownicy projektów nie rodzą się z tą jakością, trenują się z wiedzą techniczną i rozwijają miękkie umiejętności, jednocześnie pozwalając sobie na kilka działań w całym tekście. Przygotowują się do edukacji na wysokim poziomie (w dzisiejszym scenariuszu może to być edukacja międzynarodowa) i stawiają pierwsze kroki z doświadczeniem w tej dziedzinie przez lata, doświadczenie uczy ich każdego szczegółu związanego z projektami. Kierownicy projektów regularnie uczą się, jak być na bieżąco z najnowszymi technologiami i nowymi umiejętnościami wymaganymi na rynku, co czyni ich mądrzejszymi menedżerami dzisiejszej epoki. Ta jakość pozwala każdemu zdawać sobie sprawę z zaktualizowanej technologii, dzięki której może korzystać z szybkiego przetwarzania.
Zarządzanie ludźmi -
Styl zarządzania zmienił się na przestrzeni lat z tradycyjnego stylu, który był bardziej skoncentrowany na zarządzaniu rzeczami na nowy styl, który pozwala menedżerowi skupić się na zarządzaniu ludźmi. Ta zmiana stylu zarządzania pozwala menedżerowi skupić się na zarządzaniu, a nie na kwestiach, zasoby ludzkie (zespół) mogą odczuwać więcej uczenia się (poradnictwo / coaching) niż kontrolę nad nimi przez kierownika. Kontrola zmniejsza wydajność o kilka procent, ale wskazówki (przywództwo) zwiększą wydajność. Zarządzanie projektami działa teraz z innym podejściem, koncentruje się na zarządzaniu zasobami, dotrzymywaniu harmonogramów i osiąganiu celów. Utrzymanie ludzi (zespołu) na torze jest największym osiągnięciem menedżera, proces ten może zapewnić obraz sukcesu lub porażki projektu. Aby zarządzać ludźmi, wymagane jest dobre przywództwo, dyktatura (kontrola) może prowadzić do niepokoju i braku zainteresowania zespołem, co jest jedną z przyczyn opóźnień, a nawet niepowodzenia projektu. Zarządzanie zasobami ludzkimi odbywa się poprzez różne planowanie zasobów, integrację nowych rekrutacji, wybór najlepszego kandydata, analizę pracy, wynagrodzenie, ocenę wydajności, zaspokajanie osobistych potrzeb i co ważne zapewnianie szkoleń w zakresie brakujących umiejętności. Zapotrzebowanie na kompetentnego menedżera posiadającego niezbędne umiejętności jest wyższe.
Kompetencje -
kompetencja jest dziś niezbędnym czynnikiem sukcesu (także w przyszłości). Znaczenie kompetencji różni się w zależności od osoby, jest generowane na podstawie charakteru projektu. Jednym z powszechnych definicji kompetencji jest „zdolność do mobilizacji, integracji i przekazywania wiedzy, umiejętności i zasobów w celu osiągnięcia lub przekroczenia skonfigurowanej wydajności w zadaniach pracy, dodając wartość ekonomiczną i społeczną organizacji i jednostce”.

Kompetencje zarządzania projektami to potencjał menedżera, który utrzymuje rozwój w granicach kosztów, harmonogramu, jakości i bezpieczeństwa. Kompetencje to połączenie wiedzy, doświadczenia i postawy osobistej, przy czym wiedza i doświadczenie odnoszą się do funkcji projektu, a postawa związana jest z zachowaniem. Kompetencje te są „cechami menedżera, które prowadzą do wykazania umiejętności i zdolności, które skutkują skuteczną wydajnością w obszarze zawodowym”. Łączy się ze specyficzną wiedzą, umiejętnościami, cechami umiejętności i zachowaniem, które zwiększają wydajność pracy. Im wyższa kompetencja, tym lepsza wydajność, są to warunki bezpośrednio zależne. Menedżer musi być spójny z polityką w całym cyklu projektu, aby osiągnąć lepszy wynik.

Kompetencje kierownika projektu wymagają dużej ilości praktyk i potencjału jednostki, a także wiedzy (głębokiej) na temat projektu. Menedżer powinien mieć kaliber umożliwiający utrzymanie cyklu zarządzania projektem od początku do końca, co może doprowadzić go do dostarczenia projektu w terminie i przy zachowaniu właściwych wymagań. Kierownik projektu może przeprowadzić kontrolę, aby zidentyfikować kompetencje potrzebne w projekcie, które później może wykorzystać, aby osiągnąć wszystkie powiązane kompetencje przed kierowaniem projektem

Komunikacja -
Menedżer może rozwiązać kilka problemów, angażując komunikację i motywując. Kierownik powinien jasno komunikować się z zespołem na temat wymagań i terminu realizacji projektu. Im lepsza komunikacja, tym lepsza jest angażująca moc, jeśli zespół może zaangażować się w projekt, a kierownik może zrobić dobry kawałek projektu.
Inteligencja emocjonalna (EI)
jest czynnikiem, o którym mówią tylko dobrzy liderzy. EI to zdolność menedżera do rozumienia emocji i reagowania w określony sposób. Zwykle projekty są skierowane do ludzi, a ludzie mają emocje, więc jest to nowa rzecz, aby pracować dla prawdziwego świata raz na zawsze. Jeśli menedżer rozumie EI zespołu, może w ten sposób zareagować na osoby w zespole i maksymalnie wykorzystać ich silne umiejętności .
Czynnik ryzyka -
Kierownik musi bardzo jasno określić, co jest wymagane? Kiedy jest wymagany? I jak może w pełni zaspokoić zapotrzebowanie! I powinien być przygotowany na ryzyko zbliżające się do harmonogramu, ponieważ aktywne zarządzanie działa dobrze, reaktywne jest po prostu nie do przyjęcia w tym konkurencyjnym świecie. Kierownik musi zrezygnować ze swojej strefy komfortu, jeśli pozostanie, nigdy nie będzie w stanie zastosować nowej metody, która jest niezbędna do podjęcia ryzyka.
Przywództwo-
Przywództwo to nie tylko jakość, ale to także obowiązek kierownika do wykonania pracy poprzez właściwe wykorzystanie jego zasobów. Przywództwo definiuje się aspektem behawioralnym, który prowadzi do sukcesu projektu dla organizacji, a także interes osobisty odgrywa ważną rolę.

Elastyczność-
Kierownicy projektów, którzy zapewniają elastyczność w całym stylu przywództwa, oferują dobrą wartość dla projektu w porównaniu do ścisłych. przywództwo polega nie tylko na byciu dobrym, ale powinno być autorytatywne również przy przydzielaniu zadań.
Wpływ-
Kierownicy, którzy mogą wpływać na zespół, są zawsze chwaleni. Jeśli menedżer ma zdolność wpływania na ludzi, co może wykazywać pozytywne nastawienie ludzi i budować zaufanie do menedżera, zawsze przynosi to dobre rezultaty i projekt jest udany.

Otwarty na pytania
Pytania powstają po wątpliwościach, jeśli kierownik może zorganizować sesję pytań przed rozpoczęciem projektu (najlepiej w początkowej fazie), może to zsumować możliwości sukcesu, wszyscy będą mieli jasność co do tego, czego się domaga. Członkowie zespołu mogą również zapytać o to, jaki styl pracy będzie odpowiedni dla tego projektu, dobrze jest mieć przejrzystość procesu, aby projekt był udany.

Umiejętności miękkie-
Miękkie umiejętności pomogą menedżerowi na każdym etapie projektu. Menedżer może w danym momencie połączyć się z zespołem. Dobrze mówiona i miękka osoba reagująca jest zawsze potrzebna. Menedżer powinien zachować spokój w trudnych sytuacjach, co jest jedynym sposobem na utrzymanie kontroli nad zespołem.

Przełomowa polityka biurowa
Polityki biurowej to coś, czego nie da się uniknąć, jeśli kierownik jest w stanie odpowiednio zarządzać tą częścią, może maksymalnie wykorzystać pracowników. Menedżer musi być uczciwy w pracy, która pomoże mu zdobyć najlepszy zespół oparty na umiejętnościach nieopartych na polityce. Kierownik może przypisać zadanie w oparciu o najlepsze umiejętności, jakie posiada projekt.

Kierownik projektu powinien traktować swój zespół w dobry sposób, powinien również przypisywać zespołowi sukces i zawsze stać z przodu, aby wziąć odpowiedzialność za niepowodzenie projektu, co czyni go dobrym liderem i dobrym menedżerem.

Polecane artykuły

To był Przewodnik po cechach Project Managera. Tutaj omawiamy cechy Project Managera związane z procesem zarządzania i praktykami biznesowymi. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -