Pulpit nawigacyjny w programie Excel (spis treści)
- Co to jest pulpit nawigacyjny?
- Jak utworzyć pulpit nawigacyjny w programie Excel?
Wprowadzenie do pulpitu nawigacyjnego w programie Excel
Wyobraź sobie, że masz mnóstwo danych i musisz je przedstawić w sposób prostszy niż dane rzeczywiste, aby kierownictwo mogło zrozumieć trendy i spostrzeżenia z tego samego. W takich przypadkach najlepiej jest utworzyć pulpit nawigacyjny. Trudno jest komuś, kto nie stosuje się do analizy, uzyskać wgląd w surowe dane. Jest to sytuacja, w której pulpit nawigacyjny jest przydatny jako narzędzie, dzięki któremu dane wyglądają na proste i łatwe do zrozumienia. Niweluje złożoność, jaką posiadają tak zwane surowe dane przy niektórych technikach, i poprawia je wizualnie i logicznie.
Co to jest pulpit nawigacyjny?
Pulpit nawigacyjny to wizualna reprezentacja danych. Jest to proces, w którym podejmujesz wszelkie wysiłki, aby Twoje złożone dane wyglądały łatwiejsze do zrozumienia i zarządzania za pomocą niektórych technik wizualnych. Istnieją różne narzędzia Excela, których można użyć do utworzenia pulpitu nawigacyjnego. Niektóre z nich to:
Wykres słupkowy, histogramy, wykres kołowy, wykres liniowy, wykresy kombinowane, tabela przestawna, krajalnica, wskaźniki KPI itp. Są to narzędzia, w których możemy utworzyć pulpit nawigacyjny i ułatwić zrozumienie skomplikowanych danych.
Jak utworzyć pulpit nawigacyjny w programie Excel?
Zobaczmy, jak utworzyć pulpit nawigacyjny w programie Excel z kilkoma przykładami.
Możesz pobrać ten szablon Excel Dashboard tutaj - Szablon Excel DashboardPrzykład # 1 - Utwórz pulpit nawigacyjny przy użyciu danych
Załóżmy, że mamy dane dotyczące sprzedaży z ostatnich dwóch lat (2017 i 2018) w poszczególnych miesiącach. Musimy utworzyć pulpit nawigacyjny przy użyciu tych danych.
Dodamy paski danych dla tych danych i zobaczymy porównanie sprzedaży w ciągu ostatnich dwóch lat. W tym celu wykonaj następujące czynności:
Krok 1: Wytnij kolumnę o nazwie Sprzedaż 2017 i wklej ją przed kolumną Miesiąc, abyśmy mieli widok porównawczy po obu stronach kolumny Miesiąc. Po lewej stronie będziemy mieli sprzedaż w 2017 roku, a po prawej stronie będziemy mieli dane o sprzedaży w 2018 roku.
Krok 2: Wybierz wszystkie komórki w kolumnie A i przejdź do menu Formatowanie warunkowe na karcie Narzędzia główne i kliknij opcję nawigacji Paski danych. Tam zobaczysz szereg opcji dla pasków danych. Spośród nich wybierz Więcej reguł i kliknij na niego.
Krok 3: Jak tylko klikniesz Więcej reguł… pojawi się okno „Nowa reguła formatowania”. Gdzie możesz zdefiniować nowe reguły dla pasków danych lub edytować te już utworzone.
Krok 4: Możesz zobaczyć różne dostępne reguły. Wybierz regułę o nazwie „Formatuj wszystkie komórki na podstawie ich wartości” jako regułę (jest ona domyślnie zaznaczona, ponieważ jest to pierwsza reguła na liście). W obszarze Edytuj opis reguły: zmień wartości minimalne i maksymalne, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej, a także zmień kolory paska w obszarze Wygląd paska.
Krok 5: Pod Kierunkiem pręta zmień kierunek na Od prawej do lewej i naciśnij przycisk OK. Zobaczysz paski danych dodane dla sprzedaży w 2017 roku, jak poniżej.
Zobaczysz paski danych dodane dla sprzedaży w 2017 roku, jak poniżej.
Krok 6: Zrób to samo w 2018 roku. Po prostu zmień Kierunek pręta: od lewej do prawej. Powinno to wyglądać jak zrzut ekranu poniżej.
Teraz użyjemy narzędzia Excel Camera, aby dodać przystawkę tego wykresu pod kartą pulpitu nawigacyjnego. Narzędzie aparatu można aktywować, klikając Plik - Opcje - Pasek narzędzi Szybki dostęp - wybierz polecenie z zakładki - wybierz Wszystkie polecenia - Opcja aparatu - Dodaj i OK. Po włączeniu / dodaniu na głównej wstążce możesz zobaczyć przycisk aparatu na pasku menu szybkiego dostępu, jak pokazano poniżej.
Krok 7: Wybierz dane z komórki A1 do C13 w zakładce Dane z programu Excel i kliknij przycisk Aparat fotograficzny, aby zrobić zrzut ekranu z wybranych danych.
Wklej to w zakładce Dashboard.
Przykład # 2 - Korzystanie z tabeli przestawnej w pulpicie nawigacyjnym Excel
Weźmy przykład dla pulpitu nawigacyjnego za pomocą tabeli przestawnej.
Teraz w tym przykładzie zobaczymy, jak dodać wykresy przestawne wraz z fragmentatorami na pulpicie nawigacyjnym. Poniżej znajduje się częściowy zrzut ekranu danych, które będziemy wykorzystywać w tym przykładzie.
Krok 1: Wybierz wszystkie dane (A1: E93) i kliknij kartę Wstawianie. Wybierz opcję Tabela przestawna z listy opcji dostępnych do wstawienia. Otworzy się okno Utwórz tabelę przestawną . Wybierz nowy arkusz do wygenerowania tabeli przestawnej i kliknij przycisk OK.
Krok 2: Teraz uformuj czop zgodnie z wymaganiami. Dodam sprzedawcę w wierszach, kraj w kolumnach i wartość sprzedaży w sekcji wartości. Zobacz układ osi przestawnej jak poniżej.
Teraz dodamy wykres przestawny pod naszym pulpitem, używając tej tabeli przestawnej jako źródła danych.
Krok 3: Kliknij kartę Analizuj na wstążce programu Excel i kliknij opcję Wykres przestawny znajdującą się w sekcji Narzędzia, aby wyświetlić różnorodne opcje wykresów, które należy dodać.
Krok 4: Jak tylko klikniesz opcję PivotChart, zobaczysz serię opcji wykresu dostępnych w nowym oknie Wstaw wykres. Teraz, w opcji Wstaw wykres, kliknij przycisk Słupek i wybierz opcję Ułożony słupek 3D, aby uzyskać skumulowany wykres słupkowy. Po wybraniu naciśnij przycisk OK.
Będziesz mógł zobaczyć trójwymiarowy skumulowany wykres słupkowy, jak poniżej.
Najlepsze w wykresach przestawnych jest to, że możesz zastosować filtry do różnych wartości kolumn i zmodyfikować wykres w czasie rzeczywistym. Dla np. możesz przefiltrować kraj, a także nazwiska sprzedawców na samym wykresie, a wykres zaktualizuje się zgodnie z Twoimi wyborami. Dzięki temu deska rozdzielcza ma bardziej kompaktowy charakter.
Krok 6: Wybierz obszar mapy i kliknij przycisk aparatu, aby go uchwycić.
Krok 7: Przejdź do karty Pulpit nawigacyjny i umieść przystawkę w żądanej lokalizacji. Pulpit nawigacyjny powinien wyglądać jak zrzut ekranu poniżej.
Krok 8: Podaj nazwy każdego zrzutu ekranu, aby lepiej zrozumieć użytkownika.
W ten sposób możemy stworzyć własne przyzwoite kokpity do zarządzania i powiedzieliśmy, że to koniec tego artykułu. Zapakujmy rzeczy z pewnymi punktami do zapamiętania.
Rzeczy do zapamiętania na temat pulpitu nawigacyjnego w programie Excel
- Pulpit nawigacyjny to świetny sposób na przedstawienie danych w prostszy sposób, dzięki czemu użytkownik może zrozumieć kluczowe parametry bez konieczności sprawdzania rzeczywistych nieporządnych danych.
- Korzystanie z narzędzia Aparat Excel do tworzenia deski rozdzielczej to świetny sposób. Powodem jest to, że narzędzie aparatu używa odwołania do wszystkich komórek i nie jest tylko snapem. Dlatego wszelkie zmiany, które wprowadzisz w danych i wykresach, będą automatycznie odzwierciedlać pod pulpitem nawigacyjnym i nie musisz kopiować i wklejać wykresów wiele razy. Oznacza to, że zwiększa elastyczność deski rozdzielczej.
Polecane artykuły
To jest przewodnik po Dashboard w Excelu. Tutaj omawiamy, co to jest Dashboard i jak utworzyć Dashboard w Excelu, wraz z praktycznymi przykładami i szablonem Excela do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -
- Przykłady wykresów kontrolnych w programie Excel
- Jak zamrażać kolumny w programie Excel?
- Tworzenie wykresu kombinowanego w programie Excel
- Kompletny przewodnik po mapie radarowej w programie Excel
- Jak utworzyć pulpit wskaźników KPI w programie Excel?