Dane importu programu Excel (spis treści)

  • Importuj dane do Excela
  • Jak zaimportować dane do programu Excel?

Importuj dane do Excela

Microsoft zapewnił pewne funkcje, których można użyć do importowania danych z różnych źródeł i łączenia ich za pomocą programu Excel. Możemy importować dane z różnych źródeł, takich jak Access, Web, Text, SQL Server lub dowolna inna baza danych. Możemy połączyć Microsoft Excel z wieloma źródłami i importować dane na wiele sposobów.

Jak zaimportować dane do programu Excel?

Zobaczmy, jak zaimportować dane do Excela, korzystając z kilku przykładów.

Możesz pobrać ten import danych w szablonie Excel tutaj - Importuj dane w szablonie Excel

Importuj dane do Excela - przykład nr 1

Wiele razy mieliśmy do czynienia z sytuacją, w której musimy wyodrębnić lub zaimportować dane z innych źródeł. W programie Excel możemy użyć funkcji Pobierz dane zewnętrzne, aby zaimportować wymagane pola do pracy z różnych źródeł.

Możemy wyodrębnić dane w programie Excel, przechodząc do karty menu Dane, w obszarze Ge t i Przekształć dane, wybierz dowolne wymagane źródło, jak pokazano poniżej. Opcje te pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Istnieje wiele różnych sposobów importowania danych w programie Excel. Główne sposoby to;

  • Z tekstu / CSV - pliki tekstowe, których dane można oddzielić za pomocą tabulatora lub kolumny programu Excel.
  • Z sieci - każda strona internetowa, której dane można konwertować na tabele programu Excel.
  • Z tabeli / zakresu - Utwórz nowe zapytanie powiązane z wybraną tabelą Excel lub nazwanym zakresem.

Głównie wykorzystywane są wyżej wymienione sposoby importowania danych. Istnieje również kilka innych sposobów, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej. W tym celu kliknij opcję Z bazy danych SQL Server w sekcji Z bazy danych . Gdy to zrobimy, otrzymamy listę rozwijaną wszystkich innych źródeł, z których możemy importować dane.

Po zaimportowaniu danych z dowolnego serwera lub bazy danych połączenie zostaje nawiązane na stałe, dopóki nie usuniemy go ręcznie. W przyszłości możemy importować dane z wcześniej ustalonych i połączonych źródeł, aby zaoszczędzić czas. W tym celu przejdź do karty menu Dane, w obszarze Pobierz i transformuj dane wybierz Istniejące połączenia, jak pokazano poniżej.

Po kliknięciu otrzymamy listę wszystkich istniejących połączeń, które łączymy z naszym komputerem, programem Excel lub siecią, jak pokazano poniżej. Z tej listy wybierz wymagany punkt połączenia i kliknij Otwórz, aby uzyskać dostęp do tej bazy danych.

Teraz zaimportujmy niektóre dane z dowolnej witryny. W tym celu musimy mieć link do tej strony, z której musimy zaimportować dane. Tutaj, na przykład, rozważaliśmy link do Wikipedii, jak podano poniżej.

Link: https://en.wikipedia.org/wiki/Fortune_India_500

Teraz przejdź do menu Dane, w sekcji Pobierz i przekształcaj dane wybierz Z sieci, jak pokazano poniżej.

Gdy to zrobimy, otrzymamy okno Kwerendy internetowej. Tam na karcie adresu skopiuj i wklej link, a następnie kliknij Idź, jak pokazano poniżej.

Następnie przeniesie nas na stronę internetową tego łącza, jak pokazano poniżej. Teraz kliknij przycisk Importuj, aby zaimportować dane.

Teraz pojawi się okno Import danych, które poprosi o komórkę referencyjną lub arkusz, w którym musimy zaimportować dane. Tutaj wybraliśmy komórkę A1, jak pokazano poniżej. I kliknij OK .

Następnie zapytanie zostanie uruchomione i pobierze dane z podanego linku, jak pokazano poniżej.

Importuj dane do Excela - przykład 2

Zobaczmy inny sposób importowania danych. W tym celu mamy kilka przykładowych danych w pliku Notatnika (lub Tekstu), jak pokazano poniżej. Jak widzimy, dane mają spacje między wierszami, podobnie jak kolumny w programie Excel.

Importowanie takich danych jest łatwe, ponieważ zostały one już rozdzielone spacjami. Teraz, aby zaimportować dane z pliku tekstowego, przejdź do karty menu Dane, w sekcji Pobierz i przekształcaj dane, wybierz opcję Z tekstu, jak pokazano poniżej.

Następnie otrzymamy pole, w którym poprosi nas o przeglądanie pliku. Wyszukaj i wybierz plik, a następnie kliknij przycisk Importuj, aby dalej przetwarzać.

Zaraz po tym pojawi się kreator importu tekstu, który poprosi nas o ograniczenie lub oddzielenie tekstu. Wybierz opcję Rozdzielany, aby poprawnie podzielić dane na kolumny lub wybierz opcję Stała szerokość, aby zrobić to ręcznie. Tutaj wybraliśmy Rozdzielany, jak pokazano poniżej.

Tutaj rozdzielamy tekst tabulatorem, jak pokazano poniżej. Teraz kliknij Dalej, aby zakończyć proces.

Teraz wybierz sposób, w jaki chcemy zaimportować dane. Tutaj wybraliśmy komórkę A1 jako punkt odniesienia i kliknij OK .

Zobaczymy, jak nasze dane zostaną zaimportowane do pliku Excel z wybranego pliku.

W ten sposób możemy importować dane z różnych źródeł lub baz danych, aby doskonalić się na nich.

Zalety importowania danych w programie Excel

  • Importując dane z innych źródeł, możemy połączyć różne tabele, pliki, kolumny lub sekcje jednocześnie i uzyskać potrzebne dane.
  • Oszczędza czas, ręcznie kopiując i wklejając ciężkie dane z jednego źródła, aby się wyróżniać.
  • Unikamy również niepotrzebnego awarii lub przekazywania plików, jeśli dane są ogromne.

Wady importowania danych w programie Excel

  • Czasami czas przetwarzania jest ogromny.

Rzeczy do zapamiętania

  • Upewnij się, że masz dobre połączenie internetowe podczas importowania danych z serwerów SQL lub podobnych baz danych.
  • Nie rób nic podczas importowania danych z plików źródłowych lub bazy danych. Może to spowodować awarię otwartych plików.
  • Zawsze chroń wcześniej ustanowione połączenie za pomocą hasła.

Polecane artykuły

To był przewodnik po imporcie danych w Excelu. Tutaj omówiliśmy Jak importować dane do Excela wraz z praktycznymi przykładami i szablonem Excela do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -

  1. Automatyczne numerowanie w programie Excel
  2. Jak wstawić znak wodny w programie Excel?
  3. Jak włączyć makra w programie Excel?
  4. Jak korzystać z funkcji wielkich liter programu Excel?

Kategoria:

Porady Excel