Co to jest budowa harmonogramu projektu?

Budowa harmonogramu projektu obejmuje cały zakres działań, w tym konceptualizację do realizacji projektu, oprócz wszystkich kluczowych zasobów (ludzi, materiałów, maszyn i pieniędzy) zarządzania. Tak więc „zarządzanie projektem budowlanym” jest skomplikowanym zadaniem, które wymaga wiedzy z różnych dziedzin, takich jak inżynieria, finanse, biznes, prawo, mediacja i wiele innych. Ostatecznym celem budowy jest pomyślne ukończenie projektu przy zużyciu minimalnych zasobów i dostarczenie go w wyznaczonym czasie.

Ponieważ branża budowlana miesza się z niepewnością i ryzykiem, głównym celem jest ukończenie projektu w określonym czasie i szacowanym budżecie bez uszczerbku dla jakości. Chociaż od czasu do czasu w projekcie można zgłaszać różne atrybuty i ograniczenia, a ograniczenia te muszą zostać rozpoznane i z powodzeniem wyeliminowane poprzez podejmowanie właściwych decyzji we właściwym czasie i poprzez przekazanie uprawnień. Dlatego planowanie i harmonogramowanie projektu budowlanego są ważnymi złożonymi zadaniami, które obejmują pewne skomplikowane zadania, które mogą być specyficzne dla charakteru projektu.

Definicja harmonogramu projektu

Projekt składa się z różnych zadań, które należy odpowiednio przypisać, aby ukończyć je na czas. Zasadniczo harmonogram projektu jest mechanizmem komunikowania członkom priorytetowych zadań i identyfikacji zasobów do ukończenia projektu w wyznaczonym czasie. Istnieje wiele atrybutów, w tym koszt, projekt, niezbędne pozwolenia i tak dalej, związane z projektem; planowanie pomaga ocenić wpływ na projekt. W przeszłości ludzie tworzyli harmonogramy projektów w drukowanych kalendarzach lub udostępnionych arkuszach kalkulacyjnych, teraz większość zespołów woli korzystać z internetowych narzędzi do planowania projektów.

Znaczenie planowania

Właściwie zaprojektowany harmonogram pomaga w zarządzaniu materiałami, robocizną i sprzętem. Wspiera również ukończenie projektu w oczekiwanym czasie. Niektóre korzyści są następujące:

  • Dostarczenie wiarygodnych szczegółów projektu i utrzymanie go na właściwej drodze.
  • Unikaj przerw w produkcji i szybkiego wykrywania blokad.
  • Analiza przyczyn pierwotnych jako środek naprawczy.
  • Regularność dokumentacji.
  • Pozwala na precyzyjną dystrybucję zasobów.
  • Zachowaj przejrzystość całego procesu.
  • Wiarygodne prognozowanie na podstawie bieżących wyników.

Podstawy planowania projektu

Skuteczne planowanie projektu jest trudnym zadaniem w zarządzaniu projektem budowlanym i odbywa się na początkowym etapie. Poniżej przedstawiono kroki inicjowania planowania -

  • Zdefiniuj zadania

Konieczne jest określenie rzeczywistych zadań projektu na początku. Struktura podziału pracy i diagramy wyników mogą być pomocne w organizacji wszystkich zadań od początku do końca.

  • Oszacowanie czasu

Aby osiągnąć wymagany wynik, należy obliczyć prawidłowy harmonogram czasu dla każdego zadania.

  • Obliczanie relacji logicznej

Zidentyfikowanie logicznych relacji między zadaniem jest ważne. Często jedno zadanie nie może zostać uruchomione przed zakończeniem drugiego. Teraz oprogramowanie do planowania projektów pomaga rozpoznać logiczną relację między zadaniami. Wskazuje również, czy projekt jest opóźniony w stosunku do harmonogramu.

  • Lokowanie zasobów

W czasie planowania konieczne jest przydzielenie zasobów, które będą potrzebne do wykonania całego zadania na czas.

Techniki planowania budowy w celu utrzymania sprawności projektu

Utrzymanie dokładnego harmonogramu jest nieco trudnym zadaniem, ale budowniczowie i wykonawcy mogą wdrożyć określone techniki, które mogą zapewnić płynną mobilność projektu. Efektywne planowanie pomaga zmniejszyć czynnik ryzyka, a nawet poprawia komunikację ze wzrostem produktywności projektu. Ale to, która technika przyniesie owocny rezultat, zależy od charakteru projektu.

  • Wykresy gantta

Korzystanie z wykresów Gantta to najprostszy i najprostszy sposób na tworzenie harmonogramów budowy. Jest powszechnie akceptowany na budowach ze względu na swoją prostotę i elastyczność. Składa się z całej listy działań, określając datę rozpoczęcia projektu, czas trwania i datę zakończenia każdego działania. Wykresy Gantta służą nie tylko do śledzenia czasu, ale także pomagają prześledzić inne aspekty projektu. Przydatne jest wykrycie liczby zasobów potrzebnych w danym projekcie. Aby oszacować wydajność pracy i wymaganą roboczogodzinę, a także sprzęt, w harmonogramie stosuje się termin „agregacja zasobów”.

  • Metoda planowania ścieżki krytycznej

Metoda ścieżki krytycznej (CPM) jest bardziej skomplikowana i szczegółowa niż wykres Gantta. Organizuje wszystkie działania w taki sposób, aby każdy otrzymał wskazówkę, która aktywność rozpocznie się jako pierwsza. Obejmuje datę początkową i końcową wraz z godziną. Dzieli on wszystkie działania na segmenty i zachowuje niewielką przerwę między dwiema czynnościami w celu skorygowania błędów lub skonfrontowania się z każdą nieuniknioną sytuacją. CPM pomaga również obliczyć najszybszy możliwy czas na zakończenie określonego działania związanego z projektem. Do generowania tych obliczeń stosowane są różne algorytmy i programy komputerowe.

  • Planowanie dotyczące zasobów

Planowanie na korzyść zasobów obraca się wokół wymaganych zasobów dla projektu. Jest wykonywany przy najmniejszej ilości zasobów. Czasami może wystąpić opóźnienie projektu, co prowadzi do wyższych kosztów i niższej wydajności. Planowanie zorientowane na zasoby jest przydatne w projektach, w których stosuje się specyficzny charakter zasobów.

  • Technika planowania linii bilansu

Technika harmonogramowania linii równowagi jest odpowiednia do powtarzalnej pracy. Ta technika planowania budowy przydziela wymagane zasoby na etapy operacji, dzięki czemu kolejne prace nie są opóźniane i można osiągnąć owocne wyniki. Zasady tego procesu planowania pochodzą z planowania i wykonania procesu produkcyjnego. Procesy produkcyjne są najczęściej stosowane w budownictwie drogowym i ogólnie w innych pracach budowlanych. Jeśli warunki są odpowiednie dla tego rodzaju pracy, technika ta jest bardzo prosta i skuteczna.

  • Q Technika planowania

Technika planowania Q pochodzi z techniki planowania linii równowagi z niewielkimi modyfikacjami. Można ją określić jako bliższą technice rzeczywistości, choć ta nowa technika zyskała popularność w firmie budowlanej. Jest to jedyna technika, która wskazuje związek między kategoryzacjami wykonywania pracy a kosztami, jakie należy ponieść.

W harmonogramie Q litera Q ma różne znaczenie. Pod względem kontekstu ilościowego Q uważa się za szeregowanie ilościowe. Ilościowy odnosi się do ilości różnych elementów projektu. Z drugiej strony, szeregowanie Q jest uważane za szeregowanie kolejkowe, w którym handel przechodzi przez różne segmenty projektu bez powiązania między dwoma zdarzeniami w harmonogramie.

Harmonogram jest bardzo ważny dla płynnej mobilności i terminowego powodzenia projektu. Daje bezbłędne zrozumienie statusu operacji. Tworzy wszystkie szczegóły dni roboczych, aby był skuteczny i produktywny.

Polecane artykuły

Jest to przewodnik po planowaniu budowy. W tym miejscu omawiamy podstawy, znaczenie i techniki pozwalające utrzymać działanie projektu. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -

  1. Plan projektu Microsoft
  2. Dlaczego zarządzanie projektami jest ważne?
  3. Zarządzanie projektem budowlanym
  4. Oprogramowanie do zarządzania projektami
  5. Przewodnik po zarządzaniu harmonogramem projektu

Kategoria:

Rozwój przedsiębiorczości