Wprowadzenie do systemu zarządzania wartością wypracowaną
Dzisiejsza kultura scenariusza pracy jest inna; teraz organizacje wolą podejmować projekty o różnych rozmiarach, aby osiągnąć swoje cele strategiczne i funkcjonalne. Dlatego firmy stosują różne zasady i wytyczne zarządzania projektami, zgodnie z sugestią Project Management Institute (Project Management Institute) w PMBOK (Project Management Body of Knowledge), w celu monitorowania i śledzenia projektu. Organizacja może uzyskać wystarczającą władzę w zakresie zarządzania i kontroli nad projektami poprzez zastosowanie narzędzi i technik zarządzania projektami. Wśród różnych podejść „Zarządzanie wartością wypracowaną” (EVM) jest jedną z udanych i przydatnych technik monitorowania i integracji potrójnych ograniczeń wydajności projektu: zakresu, harmonogramu i kosztów. Technika EVM opiera się na koncepcji alokacji i uzyskiwania wartości. Teraz zmieniło się w oparty na oprogramowaniu system Earned Value Management, który obejmuje silnik planowania, silnik kosztów, silnik raportowania i system księgowy.
Co to jest system zarządzania wartością wypracowaną?
Zarządzanie wartością wypracowaną to technika, która integruje trzy ograniczenia, w tym zakres, harmonogram i koszt. To pojedyncze narzędzie dostarcza wielu przydatnych informacji, dzięki którym kierownik projektu może bez wysiłku zmierzyć status wydajności w stosunku do linii bazowej wydajności. System EVM wykorzystuje linię bazową pomiaru wydajności (PMB) do porównania jej z faktycznymi kosztami i wydajnością harmonogramu.
Pojęcie wartości wypracowanej zostało opracowane na początku XX wieku przez teoretyków zarządzania Franka i Lillian Gilberth. W 1960 r. Amerykańskie siły powietrzne wprowadziły koncepcję wartości wypracowanej w imię kryteriów systemu kontroli kosztów lub harmonogramu. Później został zmieniony przez nowy standard - ANSI-EIA 748 i został przeredagowany przez DoD i przemysł prywatny. Project Management Institute przyjął standardową koncepcję ANSI i wprowadził ją do przewodnika PMBOK w 1996 r.
Podejście oparte na wartości wspiera pomiar rzeczywistej wydajności projektu poprzez porównanie go z oszacowanym wynikiem. Aby uzyskać głębszą wiedzę na ten temat, należy wspomnieć o trzech terminach związanych z uzyskaną wartością. Są to: EVA (Earned Value Analysis), EVM (Earned Value Management) i EVMS (Earned Value Management System). Technika EVA monitoruje i kontroluje wydajność projektu, porównując go z szacunkowym budżetem, podczas gdy EVM mierzy wydajność projektu ze zintegrowanym harmonogramem i budżetem. EVMS to zbiór narzędzi, szablonów, procesów i procedur niezbędnych do działania EVM.
Trzy kluczowe wskaźniki EVM
Koncepcja EVM opiera się na trzech kluczowych wskaźnikach - wartości planowanej (PV), wartości wypracowanej (EV), a także kosztu rzeczywistego (AC).
1. Planowana wartość (PV)
- PV jest wartością zatwierdzonego budżetu przeznaczonego na realizację określonego harmonogramu prac. Można go rozpatrywać na dwa sposoby - kumulatywny i aktualny. Skumulowane PV to budżet zatwierdzony dla niektórych zadań wykonanych w przewidywanym terminie. Jest również określany jako poziom odniesienia pomiaru wydajności (PMB). Bieżący PV to zatwierdzony budżet na wykonanie niektórych zadań w zaplanowanych terminach lub tygodniach lub miesiącach. Wartość planowana jest również znana jako budżetowy koszt planowanej pracy (BCWS).
- PV można obliczyć za pomocą następującego wzoru.
- Planowana wartość (PV) = procent prac zaplanowanych do wykonania (procent planowany) X budżet po zakończeniu (BAC) lub po prostu
- PV = planowany procent x BAC
2. Wartość wypracowana (EV)
- Aby obliczyć EV, warto poznać rzeczywiste wyniki projektu i określić długoterminowe wyniki w przyszłości. Zwykle jest to wartość wykonanych zadań w kategoriach zatwierdzonego budżetu i oficjalnie była znana jako budżetowy koszt wykonanej pracy lub BCWP.
- EV oblicza się przy użyciu tego wzoru.
- Wartość uzyskana (EV) = procent faktycznego ukończenia pracy (procent ukończony) x budżet na zakończenie (BAC) lub po prostu
- EV = procent ukończony x BAC
3. Rzeczywisty koszt (AC)
- AC to określona wartość faktycznego kosztu uzyskanego na wykonanie niektórych zadań projektu w danym okresie. Mówi o rzeczywistych wydatkach w stosunku do planowanej wartości. Kierownik projektu boli, gdy AC przewyższa swoją zarobioną wartość. Rzeczywisty koszt jest również określany jako rzeczywisty koszt wykonanej pracy (ACWP).
- Nie ma żadnej unikalnej formuły obliczania rzeczywistych kosztów. Jest to kwota wydana na wykonanie niektórych zadań.
- Porównując wartość planowaną z wartością uzyskaną, kierownik projektu może ustalić, czy projekt porusza się zgodnie z harmonogramem, a porównanie wartości uzyskanej z kosztami rzeczywistymi pomaga ocenić, czy projekt działa w ramach budżetu.
Obliczanie EVM - Analiza wariancji i wskaźnik wydajności
Następujące wskaźniki są wymagane do opisania wydajności projektu i harmonogramu kosztów w EVM. Po ustaleniu wartości trzech kluczowych wskaźników można przeprowadzić analizę wariancji i wskaźnika wydajności. Istnieją dwa proste wyrażenia wariancji - wariancja harmonogramu, wariancja kosztu.
1. Schedule Variance (SV)
- Wskazuje to różnicę między faktycznie wykonanymi pracami a ilością zaplanowanej pracy. Zaplanowana wariancja pokazuje rzeczywisty status projektu.
- Formuła stosowana do ustalenia planowej wariancji to wartość uzyskana z projektu pomniejszona o wartość planowaną w dniu badania.
- SV = EV - PV
- Jeśli wariancja wynosi 0, projekt jest realizowany zgodnie z harmonogramem. Jeśli wariancja jest ujemna, to opóźnia się w stosunku do harmonogramu, a jeśli jest dodatnia, projekt wyprzedza harmonogram.
2. Wariancja kosztów (CV)
- Oznacza to, że projekt ma budżet, czy nie. Mierzy różnicę między zatwierdzoną kwotą budżetu a faktycznym kosztem poniesionym na wykonanie zadania.
- CV = EV - AC
- CV oblicza się przez rozróżnienie między wartością uzyskaną a kosztem faktycznym. Jeśli wariancja wynosi 0, projekt ma budżet. Jeśli jest ujemny, projekt przekroczył budżet, a jeśli wariancja jest dodatnia, projekt jest poniżej budżetu.
- Kierownik projektu sprawdza wskaźniki wydajności według wskaźnika wydajności harmonogramu (SPI) i wskaźnika wydajności kosztowej (CPI).
3. Zaplanuj wskaźnik wydajności (SPI)
- Jest to stosunek wartości zarobionej do wartości planowanej. Wskaźnik SPI jest obliczany poprzez uwzględnienie podziału wartości uzyskanej przez wartość planowaną, aby pokazać faktyczne zakończenie zadania względem zadania szacowanego.
- SPI = EV / PV
- Wskaźnik SPI większy niż 1, 0 oznacza, że projekt wyprzedza harmonogram, a wskaźnik SPI poniżej 1, 0 wskazuje opóźniony harmonogram projektu.
4. Wskaźnik wydajności kosztowej
- Obliczenia te obejmują podzielenie uzyskanej wartości (EV) przez rzeczywisty koszt (AC) w celu zmierzenia faktycznego zakończenia wartości pracy w stosunku do zaplanowanej pracy.
- CPI = EV / AC
- Jeśli CPI jest równy lub większy niż jeden, to jest w sprzyjającym stanie, ale jeśli jest mniejszy niż jeden, wówczas projekt jest w niekorzystnym stanie.
Wady EVM
EVM ma pewne wady, których nie można uniknąć. EVM można wdrożyć w celu zarządzania i kontroli projektu, ale nie może zapewnić rozwiązania wszystkiego. EVM nie ma żadnego narzędzia do wykazania satysfakcji klienta i jakości projektu. Sukces projektu nigdy nie zależy od ukończenia w zaplanowanym czasie i budżecie. Jeśli jakość produktu lub usługi jest niska, a klienci są niezadowoleni, istnieje poważny problem niezależnie od realizacji w czasie i budżecie.
Mimo że istnieją ograniczenia, jednak wdrożenie EVM w projekcie daje wyraźne zrozumienie obecnego statusu projektu w dowolnym momencie. Zapewnia wspólny język zrozumienia wśród specjalistów projektu w zakresie realizacji projektu.
Polecane artykuły
Jest to przewodnik po systemie zarządzania wartością wypracowaną. Tutaj omawiamy trzy kluczowe wskaźniki EVM, które obejmują wartość planowaną (PV), wartość wypracowaną (EV), a także koszt rzeczywisty (AC) wraz z analizą wariancji i wskaźnikiem wydajności. Możesz także przejrzeć następujące artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Plan zarządzania komunikacją
- Zakres zarządzania
- Oprogramowanie do zarządzania projektami
- Strategia zarządzania zmianami