Formularze Excel (przykłady) - Jak utworzyć formularz wprowadzania danych w programie Excel?

Formularze Excel do wprowadzania danych (spis treści)

• Formularz wprowadzania danych w programie Excel
• Kroki dodawania funkcji formularza w programie Excel
• Jak utworzyć formularz wprowadzania danych w programie Excel?

Formularz wprowadzania danych w programie Excel

W programie Excel formularz wprowadzania danych odgrywa ważną rolę w aktualizacji, dołączaniu i usuwaniu rekordu bazy danych pracownika. tzn. możemy zarządzać rekordem bazy danych, takim jak dodawanie, dołączanie, usuwanie, edycja i aktualizacja pracowników w organizacji. W transkrypcji medycznej, w której używane są szablony online, formularze te będą niezawodne i przydatne na wiele sposobów. Dzięki temu korzystanie z formularza pomaga zaoszczędzić czas i możemy uniknąć błędów i powielania.

Kroki dodawania funkcji formularza w programie Excel

Możemy dodać FORMULARZ w programie Excel, dostosowując wstążkę. Aby dodać formularz na karcie Strona główna, wykonaj poniższe czynności.

Krok 1 - Przejdź do menu Plik i wybierz opcję .

Krok 2 - Otrzymamy poniższe okno dialogowe, jak pokazano poniżej. Następnie wybierz opcję Dostosuj wstążkę .

Krok 3 - Otrzymamy okno dialogowe dostosowywania wstążki, w którym możemy dodać lub usunąć wstążkę.

Krok 4 - Wyszukaj przycisk FORMULARZ, utwórz nową grupę w menu HOME.

Krok 5 - Po utworzeniu „Nowej grupy” kliknij „ Dodaj ”

Krok 6 - Aby formularz został dodany w zakładkach głównych w nowej grupie, jak pokazano poniżej.

Teraz widzimy, że w menu głównym dodano FORMULARZ w nowej grupie, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, który jest podświetlony na żółto.

Jak utworzyć formularz wprowadzania danych w programie Excel?

Tworzenie formularza wprowadzania danych w programie Excel jest bardzo proste i łatwe. Zobaczmy, jak utworzyć formularz wprowadzania danych w programie Excel z kilkoma przykładami.

Możesz pobrać ten szablon formularza wprowadzania danych Excel tutaj - szablon formularza wprowadzania danych

Przykład 1

Tworzenie formy w programie Excel

Aby utworzyć odpowiedni formularz do wprowadzania danych programu Excel, powinniśmy przechowywać dokładne dane w tabeli, aby ułatwić użytkownikowi dodawanie, przeglądanie i edycję.

Zobaczmy w tym przykładzie, jak utworzyć normalny formularz wprowadzania danych pracownika w programie Excel, który pokazano poniżej.

Teraz stworzyliśmy bazę danych pracowników z ich oznaczeniem i KRA.

Zobaczmy teraz, jak formularz Excel służy do dodawania i usuwania rekordu pracownika w poniższych przykładach.

Dodanie nowego pracownika

W tym przykładzie zobaczymy, jak dodać nowy rekord pracownika do istniejącej bazy danych pracowników, wykonując poniższe kroki w następujący sposób.

• Kliknij przycisk Formularz w menu głównym.

• Po kliknięciu formularza otrzymamy okno dialogowe formularza, jak pokazano poniżej.

Okno dialogowe formularza zawiera przycisk polecenia, taki jak Nowy, Usuń, Przywróć, Znajdź poprzedni, Znajdź następny, Kryteria i Zamknij.

• Nowy: który doda nowe rekordy do bazy danych.
• Usuń: Usuń określone rekordy pracownika.
• Przywróć: przywróć stary rekord.
• Znajdź następny: Znajduje następny rekord.
• Znajdź poprzedni: Znajdź poprzedni rekord.
• Kryteria: Wyświetla rekordy na podstawie kryteriów pracownika.
• Zamknij: spowoduje to zamknięcie okna formularza.
• Pasek przewijania: Gdzie możemy przewijać w górę i w dół, aby zobaczyć pola rekordów.

Dodajmy teraz nowy rekord PRACOWNIKA, naciskając przycisk Nowe polecenie.

• Kliknij NOWY przycisk polecenia, aby poprosił o dane pracownika.

• Zaktualizuj pola, takie jak DATA, EMP ID, NAZWA, DESIGNATION i KRA.

W tym miejscu zaktualizowaliśmy rekordy pracowników o określone dane, które zostaną dodane do bazy danych zgodnie z porządkiem według daty. Nowy rekord pracownika zostanie dodany do bazy danych, jak pokazano poniżej z nowymi rekordami pracownika, i możemy zobaczyć, że liczba pracowników została zwiększona do 21.

Przykład nr 2

Usuwanie akt pracownika

W tym przykładzie zobaczymy, jak usunąć rekord pracownika. Wykonaj poniższe kroki, aby usunąć rekordy pracowników.

• Kliknij wybraną komórkę.
• Kliknij przycisk formularza, aby uzyskać okno dialogowe formularza pokazane na poniższym zrzucie ekranu.

• W oknie FORMULARZA widzimy, że łączna liczba rekordów została wyświetlona jako 21 z 21 rekordów.
• Kliknij przycisk polecenia, aby wyszukać dane pracowników, które mają zostać usunięte, za pomocą przycisku Znajdź następny i Znajdź poprzedni.
• Kliknij usuń .

• Kiedy klikniemy przycisk DELETE, otrzymamy poniższe okno msg, które pokazano poniżej, okno Formularza poprosi o potwierdzenie, czy usunąć dane na stałe, czy nie. Kliknij OK .

Zwróć uwagę, że usuniemy nazwisko pracownika o nazwie VAMSEE KRISHNA, którego identyfikator EMP to 1010, aby sprawdzić, czy dane zostały usunięte, czy nie.

Po usunięciu rekordu otrzymamy następującą bazę danych w następujący sposób, w której możemy zobaczyć, że liczba pracowników została zmniejszona do 20, co oznacza, że ​​EMP ID 1010 został pomyślnie usunięty.

Przykład nr 3

Jak edytować i aktualizować nazwy w formularzach wprowadzania danych programu Excel

W tym przykładzie zobaczymy, jak edytować i aktualizować zapisaną bazę danych nazwisk pracowników, wykonując poniższe kroki.

Rozważ poniższą bazę danych pracowników, w której znajduje się identyfikator pracownika z ich nazwiskiem, oznaczeniem i KRA. Załóżmy, że musimy edytować i aktualizować oznaczenie pracownika z zapisanej bazy danych listy pracowników.

Możemy edytować i aktualizować oznaczenie pracownika, postępując zgodnie z poniższą procedurą.

Krok 1 - Najpierw kliknij komórkę, którą nazwę oznaczenia musimy edytować, aw tym przykładzie wybierz pierwszą nazwę oznaczenia NIEPRAWIDŁOWOŚĆ, która jest pokazana poniżej.

Krok 2 - Kliknij przycisk formularza, aby uzyskać okno dialogowe formularza pokazane na poniższym zrzucie ekranu.

Krok 3 - Teraz edytuj nazwę oznaczenia jako marketing, która jest podświetlona na żółty kolor, jak pokazano poniżej. Po edycji nazwy oznaczenia jako MARKETING kliknij przycisk Zamknij .

Krok 4 - Aby nazwa oznaczenia została zaktualizowana jako MARKETING, która jest zaznaczona na żółto na poniższym zrzucie ekranu.

Przykład 4

Pobranie rekordu Kryteria mądre

W tym przykładzie zobaczymy, jak pobrać rekordy na podstawie kryteriów pracodawcy. Załóżmy, że kierownictwo chce pobrać zapisy pracowników, którzy pracują w polu MYNTRA. W tym scenariuszu „KRYTERIA” można wykorzystać do pobrania dokładnych rekordów w następujący sposób.

Rozważymy tę samą bazę danych pracowników, w której możemy zobaczyć, że KRA jest unikalna dla każdego pracownika, co zostało pokazane na poniższym zrzucie ekranu.

Aby znaleźć kryteria dla mądrej bazy danych pracowników, wykonaj następujące czynności:

• Najpierw kliknij określoną komórkę KRA, jak pokazano poniżej.
• 
• Kliknij przycisk formularza, aby wyświetlić okno dialogowe formularza przedstawione poniżej. Teraz kliknij przycisk KRYTERIA,

• Po kliknięciu przycisku KRYTERIA wszystkie pola staną się puste, jak pokazano poniżej.

• Umieść kursor na polu KRA.
• Wpisz nazwę KRA jako JAVA, która jest pokazana na poniższym zrzucie ekranu.

• Teraz naciśnij przycisk Enter.
• Po naciśnięciu przycisku Enter FORM wyszuka KRYTERIA o nazwie JAVA i pobierze wszystkie rekordy pracowników, które pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Jak widzimy dla nazwy kryterium „JAVA”, która jest trzecim rekordem w bazie danych pokazującym 3 z 21 w formie zaznaczonej na powyższym zrzucie ekranu w kolorze czerwonym i pobiera wszystkie rekordy pracowników, takie jak data, identyfikator, imię i nazwisko i oznaczenie.

Rzeczy do zapamiętania

• Utrzymuj odpowiednią tabelę z odpowiednimi rekordami, aby ułatwić szablony formularzy wprowadzania danych programu Excel.
• Upewnij się, że zawsze wybierasz komórkę przed użyciem przycisku formularza, w przeciwnym razie program Excel wyśle ​​komunikat o błędzie.

Polecane artykuły

Jest to przewodnik po formularzu wprowadzania danych w programie Excel. Tutaj omawiamy sposób tworzenia formularza wprowadzania danych w programie Excel wraz z praktycznymi przykładami i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz dowiedzieć się więcej o programie Excel z następujących artykułów -

1. Przewodnik po tabeli danych z jedną zmienną w programie Excel
2. Jak filtrować dane w programie Excel
3. Co to jest formatowanie danych Excel?
4. Wytyczne dotyczące usuwania tabeli przestawnej