PowerPivot w programie Excel (spis treści)
- Wprowadzenie do PowerPivot w Excelu
- Jak aktywować dodatki PowerPivot w programie Excel?
Wprowadzenie do PowerPivot w Excelu
PowerPivot to popularny dodatek do programu Microsoft Excel, którego można używać do importowania zestawów danych z milionami / trylionów wierszy z różnych źródeł i pomagania nam w szybkiej analizie dużych zestawów danych w programie Excel w mgnieniu oka. Ten dodatek został po raz pierwszy wprowadzony w programie Microsoft Excel 2010 i jako natywna funkcja w 2013 i późniejszych wersjach Excela i Office 365. Siła, jaką posiada PowerPivot, leży we własnych modelach danych, które można uznać za bazy danych. Modele danych to nic innego jak tabele danych podobne do tych, których używamy w SQL. Dzięki tym tabelom danych możemy kroić w kostkę. Twórz relacje między nimi, łącz różne tabele danych, twórz kolumny obliczeniowe do zaawansowanej analizy i oczywiście także do zaawansowanego raportowania. Możemy uznać to za kieszonkową bazę danych w programie Microsoft Excel i idealnie w rękach użytkowników.
Jak aktywować dodatki PowerPivot w programie Excel?
Power Pivot to funkcja programu Excel, która umożliwia importowanie milionów wierszy danych z wielu źródeł danych do jednego skoroszytu programu Excel. Spójrzmy na poniższe kroki.
Możesz pobrać ten szablon Excel PowerPivot tutaj - Szablon Excel PowerPivotKrok 1: Otwórz plik programu Excel. Kliknij kartę Plik znajdującą się na górnej wstążce w arkuszu programu Excel. Przejdź tam Opcje .
Krok 2: Po kliknięciu przycisku Opcje zobaczysz nowe okno „ Opcje programu Excel ” z listą różnych opcji programu Excel. Musisz kliknąć opcję Dodatki z tej listy, która umożliwia dostęp do wszystkich dodatków obecnych w programie Excel.
Krok 3: w dolnej części tego okna zobaczysz menu Zarządzaj: sekcja. W tym menu wybierz Dodatki COM i kliknij przycisk GO.
Krok 4: Otworzy się okno dialogowe Dodatków COM . Tam wybierz Microsoft PowerPivot dla programu Excel i kliknij przycisk OK .
Po włączeniu tego dodatku na wstążce programu Excel można zobaczyć nową opcję o nazwie PowerPivot, jak pokazano na poniższym obrazku:
Aby uruchomić PowerPivot, możesz kliknąć opcję Zarządzaj w sekcji Model danych na karcie PowerPivot. Okno programu PowerPivot wygląda jak na poniższym obrazku:
Importowanie zestawów danych w PowerPivot
Możemy importować dane z wielu zasobów w ramach mechanizmu Power Pivot i to sprawia, że praca nad nimi jest niesamowita. Pozwala importować dane z SQL, ORACLE DB, MongoDB, Azure, Access, Teradata, Sybase itp. Jednocześnie możesz importować dane również poprzez pliki .xls / xlsx i .txt. Spróbujemy zaimportować plik danych tekstowych w PowerPivot.
Krok 1: W obszarze PowerPivot dla arkusza Excel kliknij przycisk Z innych źródeł w sekcji Uzyskaj dane zewnętrzne . Otworzy się szereg zewnętrznych źródeł, z których można pobrać dane w PowerPivot.
Krok 2: Nawiguj do końca przez pasek przewijania, a tam zobaczysz opcję importowania danych z pliku tekstowego. Kliknij tę opcję i naciśnij przycisk Dalej .
Krok 3: Na następnym ekranie musisz podać ścieżkę, na której fizycznie znajduje się plik tekstowy zawierający dane. Wspomnę ścieżkę, w której zapisałem plik danych do zaimportowania w opcji Ścieżka pliku . Kliknij przycisk Przeglądaj… i poruszaj się po ścieżce.
Upewnij się, że wybierzesz Tab jako separator kolumn, a także zaznacz opcję Użyj pierwszego wiersza jako nagłówków kolumn .
Pierwszy pozwoli na rozłożenie danych w różnych kolumnach, a drugi uwzględni pierwszy wiersz danych jako nagłówek kolumny. Kliknij przycisk Zakończ po tym, a zobaczysz ładowane dane w PowerPivot, jak poniżej.
Dodawanie kolumny obliczeniowej w danych PowerPivot
Możemy również dodać kolumnę obliczeniową w PowerPivot. Podobnie jak w naszym przykładzie, mamy wartości Sales i Margin, za pomocą których możemy obliczyć osiągnięty Margin% i zapisać go w nowej kolumnie pod PowerPivot. Dzieje się tak, jak robimy to w programie Excel.
Krok 1: Możesz zobaczyć pustą kolumnę o nazwie „ Dodaj kolumnę ” w PowerPivot po wszystkich kolumnach danych. Ta kolumna umożliwia dodanie do niej niektórych obliczonych danych.
Krok 2: Zmień nazwę tej pustej kolumny na % marży, klikając dwukrotnie wiersz zawierający „ Dodaj kolumnę ”. Zobacz zrzut ekranu poniżej.
Krok 3: Teraz, w pierwszej komórce kolumny Marża%, użyj formuły jako Marża / Sprzedaż, używając znaku równości do podpisania. Struktura formuły w PowerPivot jest nieco inna, ponieważ jest niczym innym jak tabelą przestawną. Zobacz zrzut ekranu poniżej.
= „PowerPivot w danych programu Excel” (marża) / „PowerPivot w danych programu Excel” (sprzedaż)
Krok 4: Naciśnij klawisz Enter, a zobaczysz, że wszystkie aktywne wiersze zostaną dodane z tą samą formułą i zostanie obliczony% marży.
Krok 5: Teraz sformatuj kolumnę Margin% jako%, używając karty formatowania w PowerPivot.
W ten sposób możemy dodawać kolumny obliczeniowe w PowerPivot. Jest to to samo, co dodanie kolumny obliczeniowej w programie Microsoft Excel.
Dodawanie tabeli przestawnej w PowerPivot
Możemy dodać tabelę przestawną w PowerPivot.
Krok 1: W zakładce Strona główna na górnej wstążce w tabeli przestawnej. Istnieje jedna karta o nazwie Tabela przestawna. Kliknij i wybierz opcję tabeli przestawnej .
Krok 2: Po kliknięciu opcji tabeli przestawnej zobaczysz okno Utwórz tabelę przestawną. Będziesz miał dwie opcje, aby utworzyć tabelę przestawną. W tym samym arkuszu lub w nowym arkuszu. Jeśli tworzysz w tym samym arkuszu, musisz wspomnieć o odwołaniu do komórki. Kliknij OK po wybraniu wybranej opcji. Zobacz zrzut ekranu poniżej.
Krok 3: Teraz możesz wybrać kolumny według swojego zainteresowania w tabeli przestawnej z okienka opcji Pola tabeli przestawnej po prawej stronie pliku programu Excel. Chciałbym sprawdzić, jaki jest kwartalny procent marży%. Dlatego w kolumnie wybiorę Lata w wierszach, % marży w Wartościach i Kwartałach.
To jest ten artykuł z PowerPivot. Omówmy rzeczy kilkoma punktami, o których należy pamiętać:
O czym należy pamiętać o programie PowerPivot w programie Excel
- Czyszczenie danych przed ich zaimportowaniem w PowerPivot jest obowiązkowe. Użyj niektórych formuł programu Excel, które są używane do czyszczenia danych programu Excel. Dawny. PRZYCINANIE, LEWO, PRAWO itp. Usuń także duplikaty i przekonwertuj liczby i daty na odpowiedni format.
- Podczas importowania dwóch lub więcej tabel w PowerPivot automatycznie tworzy model danych.
- Możesz także dodać pola kolumn obliczeniowych w PowerPivot tak samo, jak pola w Excelu. Tabelę przestawną można również dodać w PowerPivot.
Polecane artykuły
To jest przewodnik po PowerPivot w Excelu. Tutaj omawiamy, jak aktywować PowerPivot w programie Excel wraz z praktycznymi przykładami i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -
- Utwórz wykresy kontrolne w programie Excel do analizy danych
- Jak obliczyć podatek dochodowy w programie Excel?
- Przykłady zamrażania kolumn w programie Excel
- Jak utworzyć wykres kombinowany w programie Excel?