Wprowadzenie do zarządzania projektami
W tym temacie poznamy Wprowadzenie do zarządzania projektami. Jak powszechnie wiadomo, Henry Gantt był jednym z pionierów zarządzania projektami, który opracował popularny wykres Gantta, który jest wykorzystywany jako schemat zarządzania projektami. „Projekty” to zadania, które mogą być częścią naszego rutynowego życia lub dowolnej firmy. Projekty mogą polegać na przygotowaniu posiłku w domu lub zorganizowaniu wycieczki wakacyjnej. A jeśli jest to związane z biznesem lub pracą, tworzeniem strony internetowej lub oprogramowania, produktu lub narzędzia, budowę budynku można nazwać „projektami”.
Tak więc projekt jest przedsięwzięciem, w którym realizowany jest zestaw zadań tymczasowych w celu osiągnięcia docelowych celów w określonym czasie, zakresie, zasobach i kosztach. Czynnikiem odróżniającym „zarządzanie projektem” od „zarządzania” jest to, że ten drugi jest procesem ciągłym, podczas gdy ten drugi ma określony przedział czasu i jest dostępny. Mówiąc prościej, „zarządzanie projektami” jest procesem, który wymaga zastosowania wiedzy, umiejętności i wiedzy specjalistycznej, narzędzi i technik, a także rezultatów, aby projekt odniósł sukces i osiągnął pożądane cele / cele.
Elementy zarządzania projektami:
Jak dowiedzieliśmy się o wprowadzeniu do zarządzania projektami w powyższej sekcji, zrozummy pięć elementów:
- Inicjowanie: Pierwszy etap PM, w którym formalizuje się plan projektu, kartę i zakres, aby określić koszt, zasoby, harmonogram i budżetowanie projektu.
- Planowanie: najważniejszy ze wszystkich etapów, obejmuje strategowanie zakresu projektu, identyfikowanie ewentualnych zagrożeń i opracowywanie planów łagodzących poprzez tworzenie zestawu zadań do zarządzania projektem.
- Realizacja: Na tym etapie zespół projektowy jest gotowy do uruchomienia lub administrowania projektem. Zadania są delegowane i wznawiane, aby śledzić projekt i skutecznie nim zarządzać.
- Monitorowanie / kontrolowanie: Na tym etapie dokonuje się oceny wyników projektu poprzez porównanie wyników w czasie rzeczywistym z określonymi faktycznymi, aby zapewnić osiągnięcie wszystkich celów i rezultatów.
- Zamknięcie: ostatni etap projektu, w ramach którego produkty są przekazywane klientom, przekazanie dokumentów do firmy, uwolnienie zasobów i powiadomienie zainteresowanych stron o zamknięciu projektu.
Oprócz wyżej wymienionych faz zarządzanie projektami obejmuje również wiele dyskretnych funkcji, takich jak definiowanie zakresu projektu, harmonogramu, zasobów i budżetowania. Zaopatrzenie, zarządzanie ryzykiem, komunikacja i negocjacje z interesariuszami również stanowią integralną część zarządzania projektami.
Rodzaje zarządzania projektami:
Po przejściu szerokiego wprowadzenia do zarządzania projektami i pięciu elementów zamierzamy zbadać różne rodzaje zarządzania projektami, które zostały opracowane w celu dostosowania do wymagań poszczególnych branż lub różnych rodzajów projektów. Zbadajmy je.
- Wodospad PM: Jak sama nazwa wskazuje, jest to konwencjonalny typ PM, który działa zgodnie z tradycyjnym wzorem, w którym następne zadanie jest wznawiane dopiero po zakończeniu poprzedniego zadania. Dlatego też harmonogram tego projektu i dbałość o kolejność zadań jest najważniejsza w tego rodzaju PM. W przypadku tego typu PM wielkość zespołu stale się powiększa, gdy mniejsze zadania są zakończone, a większe zaczynają się
- Zwinny PM: Sektor IT był pionierem w stosowaniu tego typu PM. W przeciwieństwie do konwencjonalnego, Agile śledzi ciągły proces doskonalenia poprzez monitorowanie, ciągłe monitorowanie i interakcje z członkami zespołu zgodnie z warunkami biznesowymi. Pomaga to w identyfikowaniu i usuwaniu błędów bez konieczności wznawiania całego procesu od nowa, co jest plusem!
- Lean PM: Lean PM opiera się na zasadzie unikania marnowania czasu i zasobów. Ćwiczy metodologię tworzenia większej wartości z mniejszej, która opiera się przede wszystkim na japońskim sposobie funkcjonowania. Tak więc szczupły sposób PM koncentruje się na dodawaniu wartości poprzez eliminację wszystkiego, co nie dodaje wartości!
Rola kierownika projektu
Project Manager to „kapitan statku”, który kieruje zespołem projektowym, planuje i realizuje projekt. Kierownik projektu jest zobowiązany do zapewnienia, czy projekt jest zgodny z wizją klienta i standardami jakości. Sukces lub porażka projektu spoczywa na barkach Kierownika Projektu.
Oto role i obowiązki kierownika projektu:
- Określenie i zdefiniowanie zakresu projektu, harmonogramu, zasobów i opracowanie budżetu.
- Formalizowanie zidentyfikowanych czynników i przedstawianie dokumentów, przygotowywanie harmonogramów i wykresów.
- Monitorowanie, ocena i raportowanie postępów interesariuszom
- Przeprowadzanie analizy ryzyka, zarządzanie ryzykiem i opracowywanie planów ograniczania ryzyka.
- Komunikacja i negocjacje z interesariuszami
- Utrzymanie standardów jakości projektu.
- Monitorowanie wyników i zarządzanie nimi zgodnie ze zdefiniowanymi wartościami rzeczywistymi.
- Zamknięcie projektu poprzez analizę wyników i przekazanie tego samego zainteresowanym stronom.
Chcesz rozpocząć karierę w zarządzaniu projektami? Oto, co musisz wiedzieć:
Ponieważ organizacje nieustannie dążą do poprawy wskaźników sukcesu swoich projektów, istnieje znaczny i wschodzący rynek umiejętności zarządzania projektami. Globalizacja spowodowała zapotrzebowanie na role zarządzania projektami. Niezależnie od branży, specjaliści od zarządzania projektami są stale poszukiwani. Każda organizacja w każdym sektorze potrzebuje menedżerów projektów. Czy to sektor publiczny, prywatny czy organizacja pozarządowa, zapotrzebowanie na kierowników projektów rośnie. Dlatego utrzymanie go jako opcji kariery na pewno zapewni ci wiele możliwości pracy w różnych sektorach na całym świecie. Ponieważ zarządzanie projektami jest zadaniem o wielkiej odpowiedzialności i wymaga określonych zestawów umiejętności, rekompensata oferowana menedżerom projektów jest dość dobra.
Profesjonalny kurs / stopień zarządzania projektami umożliwiłby nabycie umiejętności w dowolnych zadaniach zawodowych, rozwija wiedzę specjalistyczną w zakresie obsługi interesariuszy, zarządzania ryzykiem i zasobami. Istnieje wiele różnych rodzajów certyfikatów dostępnych dla tych, którzy chcą rozpocząć karierę w zarządzaniu projektami. Mówiąc tyle o zarządzaniu projektami i jego zastosowaniu w dzisiejszym świecie, nie przegap okazji, aby zrobić wymarzoną karierę w zarządzaniu projektami!
Polecane artykuły
Jest to przewodnik po wprowadzeniu do zarządzania projektami. Omówiliśmy tutaj pięć elementów i rodzaje zarządzania projektami. Możesz także przejrzeć następujące artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Wprowadzenie do CSS
- Wprowadzenie do Blockchain
- Wprowadzenie do NLP
- Wprowadzenie do IOT