Karta czasu pracy w programie Excel - Jak utworzyć szablon grafiku w programie Excel?

Karta czasu pracy w szablonie programu Excel (spis treści)

• Karta czasu pracy w programie Excel
• Jak utworzyć szablon grafiku w programie Excel?

Karta czasu pracy w programie Excel

Karta pracy to system do rejestrowania liczby czasu pracy pracownika spędzonego na każdym zadaniu. W programie Excel zwykle używamy arkusza czasu, aby obliczyć czasy pracownika, takie jak czasy WEJŚCIA i WYJŚCIA, ile godzin pracownik przepracował w ciągu dnia, jaki dokładnie czas „BREAK” poświęcił. W Excelu ten arkusz czasu podsumuje liczbę godzin przepracowanych przez każdego pracownika, aby obliczyć te czasy, możemy wykorzystać arkusz czasu do jego opracowania.

Jak utworzyć szablon grafiku w programie Excel?

Utworzenie szablonu grafiku w programie Excel jest bardzo proste i łatwe. Zobaczmy, jak utworzyć szablon grafiku w programie Excel z kilkoma przykładami.

Możesz pobrać ten szablon Excel grafiku tutaj - Szablon Excel grafiku

Karta graficzna programu Excel - przykład nr 1

W tym przykładzie utworzymy grafik pracowników, obliczając liczbę godzin przepracowanych przez pracownika. Rozważmy poniższą bazę danych pracowników z czasami IN i OUT.

Powyższa baza pracowników zawiera datę, nazwisko pracownika, TIME IN i TIME OUT. Teraz musimy dowiedzieć się, ile godzin przepracował pracownik, wykonując następujące czynności:

• Utwórz nową kolumnę o nazwie Liczba przepracowanych godzin.
• Upewnij się, że komórka ma odpowiedni format czasu.
• Aby obliczyć liczbę godzin pracy pracowników, obliczymy formułę jako CZAS WYKRESÓW - W CZASACH.

• Domyślnie program Excel zwróci wynik w liczbach dziesiętnych, jak pokazano poniżej, gdzie nie jest to dokładna liczba godzin.

• Musimy zmienić ten ogólny format na czas, formatując komórkę, jak pokazano poniżej.

• Po kliknięciu komórki formatu otrzymamy poniższe okno dialogowe i wybierz dokładny format godziny, a następnie kliknij OK.

• Po zastosowaniu formatu otrzymamy wynik w następujący sposób.

• Jeśli mamy czasy WEJŚCIA i WYJŚCIA, możemy użyć wzoru jak pokazano powyżej, ale w tym przykładzie mamy PRZERWANIE CZASU i PRZERWANIE CZASU. Dlatego możemy użyć prostej formuły grafiku Excela jako = (E2-D2) + (G2-F2) .

• Dzięki zastosowaniu tej formuły dowiemy się, ile godzin pracownik przepracował w ciągu jednego dnia, a wyniki będą wyświetlane w następujący sposób.

• Wystarczy przeciągnąć komórkę H2 w dół, a formuła zostanie zastosowana dla wszystkich komórek.

W powyższym przykładzie widzimy różnicę czasu, o ile godzin przepracował pracownik, a czasy rozpadu podano dla każdego pracownika jako czas OUT.

Karta graficzna programu Excel - przykład nr 2

W poprzednim przykładzie widzieliśmy, ile godzin przepracowano pracownika przy użyciu normalnej formuły arytmetycznej. Teraz w tym przykładzie użyjemy funkcji czasu w formacie 24-godzinnym.

Załóżmy, że kierownictwo chce płacić pracownikom co godzinę na podstawie przepracowanych terminów.

Rozważmy bazę danych pracowników z odpowiednim zapisem czasów, jak pokazano poniżej.

Tutaj możemy zobaczyć czasy wejścia i wyjścia pracownika dla różnych pracowników. Teraz musimy obliczyć liczbę godzin przepracowanych przez pracownika, wykonując następujące czynności:

• Wstaw nową kolumnę o nazwie Przepracowane godziny.
• Zastosuj normalną formułę grafiku programu Excel jako = E2-D2, jak pokazano poniżej.

• Teraz widzimy, że wartości dziesiętne pojawiły się dla Przepracowanych godzin.

• Ten błąd zwykle występuje, ponieważ czas nie jest w formacie 24-godzinnym.
• Aby zastosować formułę grafiku programu Excel, mnożąc przez 24 jako = (E2-D2) * 24.

• Po zastosowaniu powyższej formuły otrzymamy wynik w następujący sposób.

• Przeciągnij komórkę F2 w dół, a formuła zostanie zastosowana do wszystkich komórek, jak pokazano poniżej.

Teraz obliczymy, ilu pracowników będzie otrzymywać wynagrodzenie na podstawie godzin. Załóżmy, że pracownik otrzyma wynagrodzenie za Rs.20 / - za godzinę i wykonaj poniższe kroki podane poniżej.

• Wstaw dwie nowe kolumny jako stawkę godzinową i wynagrodzenie brutto, jak podano poniżej.

• W kolumnie stawki godzinowej wpisz Rs.20 / -.

• Aby zastosować formułę grafiku programu Excel jako wynagrodzenie brutto = stawka godzinowa * przepracowane godziny .

• Otrzymamy poniższy wynik w następujący sposób.

• Przeciągnij komórkę H2 w dół, a formuła zostanie zastosowana do wszystkich komórek, jak pokazano poniżej.

Tutaj obliczyliśmy wynagrodzenie brutto pracownika na podstawie liczby przepracowanych godzin.

Tak czy inaczej, możemy utworzyć nową kolumnę Stawka godzinowa jako Rs.20 / - w stałej kolumnie i pomnożyć ją przez liczbę przepracowanych godzin. Zobaczmy z przykładem w następujący sposób.

Karta graficzna programu Excel - przykład nr 3

Rozważmy ten sam rekord danych pracownika, który ma rekord TIME IN i TIME OUT w następujący sposób.

Tutaj stworzyliśmy nową stałą kolumnę o nazwie Hourly Rate as Rs.30 / -. Tak więc pracownik otrzyma wynagrodzenie Rs.30 / - za godzinę.

Teraz stawka godzinowa ma stałą kolumnę, więc przy każdej zmianie stawki będzie wypełniana i odzwierciedlana w kolumnie wynagrodzenia brutto, jak pokazano w poniższych krokach.

• Wstaw formułę grafiku programu Excel w kolumnie Wynagrodzenie brutto jako = $ c $ 1 * F5 pokazane poniżej, tj. Wynagrodzenie brutto = stawka godzinowa * Przepracowane godziny .

• Widzimy, że wynagrodzenie brutto zostało obliczone według podstawy stawki godzinowej.

• Przeciągnij komórkę G2 w dół, a formuła zostanie zastosowana do wszystkich komórek, jak pokazano poniżej.

• Następnie obliczymy łączne wynagrodzenie brutto, dodając wynagrodzenie brutto pracowników.
• Użyj formuły = SUMA (G5: G19).

• Otrzymamy poniższe wyjście w następujący sposób.

Dlatego obliczyliśmy całkowitą wypłatę brutto jako Rs.3900 / - i stawkę godzinową jako Rs.30 / - Jeśli stawka godzinna ulegnie zmianie, wartości zostaną automatycznie zmienione, a ta sama suma brutto również zostanie zmieniona.

Aby zobaczyć, co się stanie, jeśli stawka godzinowa zostanie zmieniona na Rs.10 / - i otrzymamy następujący wynik w następujący sposób.

Teraz widzimy różnicę u każdego pracownika, że ​​płaca brutto zmniejsza się z powodu zmian stawki godzinowej, a jednocześnie otrzymujemy całkowitą płacę brutto jako Rs.1300 / - i stawkę godzinową jako Rs.10 /.

Rzeczy do zapamiętania

• Zachowaj odpowiedni format czasu podczas tworzenia arkusza czasu dla pracowników.
• Upewnij się, że wszystkie komórki są sformatowane w formacie 24-godzinnym, w przeciwnym razie program Excel wyrzuci wartość dziesiętną.
• Upewnij się, że AM i PM są wymienione w taktowaniu, ponieważ w przypadku, gdy CZAS WYJŚCIA jest Większy niż CZAS, Excel nie będzie w stanie obliczyć liczby przepracowanych godzin.

Polecane artykuły

To był przewodnik po grafiku w Excelu. Tutaj omawiamy sposób tworzenia szablonu grafiku w programie Excel wraz z praktycznymi przykładami i szablonem Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć poniższe artykuły, aby dowiedzieć się więcej -

1. Oblicz procentowy wzrost w programie Excel
2. Połącz imię i nazwisko w programie Excel
3. Style tabel w programie Excel
4. Wstaw nowy arkusz roboczy w programie Excel