Wprowadzenie do zasad zarządzania projektami

Zarządzanie projektami to sztuka, która mówi, jak zarządzać różnymi projektami o różnych wymaganiach itp. Jest to bardzo kłopotliwe zadanie, ponieważ obsługa ludzi, zasobów i innego sprzętu jednocześnie jest tak trudna. Istnieją więc określone zasady, których należy przestrzegać podczas zarządzania projektem. Zasady te są uniwersalne i skuteczne w każdym typie projektu i otoczeniu. Menedżer, który zajmuje się wszystkimi zadaniami i zarządza wszystkimi rzeczami w projekcie, potrzebuje dobrych umiejętności i doświadczenia. Zarządzanie projektami nie jest łatwym zadaniem, ale osoba, która uczy się zarządzania, staje się dla niego bardzo łatwa. Teraz omówimy różne zasady zarządzania projektami.

6 najważniejszych zasad zarządzania projektami

Przeważnie obowiązuje 6 zasad, które są następujące:

1) Wizja i misja

Aby zakończyć pracę na czas i przy zachowaniu pełnej jakości, wizja lub cel jest bardzo niezbędny, ponieważ działa jak mapa drogowa, która pokazuje sposób realizacji projektu. W zarządzaniu projektami obowiązuje również to samo, wizja i misja są pierwszą zasadą, ponieważ bez celu bardzo trudno jest ukończyć projekt na czas, a także zużywa więcej zasobów itp. Powinno być jasne, co jest do zrobienia i jakie są kroki. Ile osób jest wymaganych do określonego zadania i innych niezbędnych towarów itp., Jest to możliwe tylko wtedy, gdy istnieje wizja. Ponadto, każda firma, która obsługuje różne projekty, najpierw przygotowuje pełną politykę, a następnie kontynuuje, więc jedynym mottem polityki jest oczyszczenie wizji, co, kiedy, gdzie należy zrobić w projekcie.

2) Cele biznesowe

Jedynym mottem każdej organizacji jest zysk. Aby więc czerpać zyski z pracy, jakość powinna być pełna, a także potrzebny jest dobry marketing. W związku z tym w pierwszej kolejności wymagany jest cel, który zawiera pewne cele krótkoterminowe. Pomaga organizacji oszczędzać czas, zasoby i osiągać dobre zyski. Dlatego celem biznesowym jest druga zasada zarządzania projektami. Możemy również powiedzieć, że firma odnosi sukcesy, jeśli ma odpowiedni harmonogram, jasną wizję i zapał do pracy z odpowiednim zaangażowaniem.

3) Standardy zaangażowania

Jeśli mówimy o kolejnej zasadzie zarządzania projektami, to są to „standardy zaangażowania”. Ta zasada zasadniczo mówi o sile roboczej lub pracownikach, którzy pracują dla projektu. Aby uzyskać do tego dostęp, powinna istnieć z góry określona lista i hierarchia stanowisk, które zajmują się odpowiedzialnością i konkretnymi obowiązkami na danym stanowisku. Głównym celem tego podziału obowiązków jest uczynienie każdego pracownika odpowiedzialnym za wykonaną pracę. Również poczucie odpowiedzialności jest bardzo ważne w każdym projekcie, aby wszyscy pozostali związani z jego obowiązkami.

4) Strategia interwencji i realizacji

Podczas realizacji projektu i na każdym jego etapie dość często mogą wystąpić pewne problemy. Jest to więc wyzwanie dla całego zespołu, jak rozwiązać ten problem, aby nie wpłynął on na wynik. Obserwując ten problem, pojawia się następna zasada, znana jako „strategia interwencji i realizacji”. Zgodnie z tą zasadą za każdym razem, gdy pojawia się problem lub problem w projekcie, należy na stałe naprawić ten problem, aby nie mógł się powtórzyć w przyszłości. Ponadto obowiązkiem każdego personelu projektu jest wniesienie wkładu i pomysłu rozwiązania konkretnego problemu, jeśli wystąpi.

5) Dostosowanie organizacyjne

Zasada ta jest fundamentem całej strategii zarządzania projektem, ponieważ jeśli głęboko ją zrozumiemy, widzimy, że zasada ta mówi o właściwym ułożeniu organizacji, co oznacza, że ​​powinien istnieć odpowiedni kanał w komunikacji, czy płynie ona od góry do góry u dołu i czy jest od dołu do góry. Jest to ważne, ponieważ komunikacja odgrywa ważną rolę w projekcie. Na przykład, jeśli nastąpią pewne zmiany w polityce projektu i nie ma właściwej komunikacji, więc może w końcu wpłynąć na wydajność. Dlatego w każdej firmie powinno być „dostosowanie organizacyjne”.

6) Pomiar i odpowiedzialność

W końcu, kiedy projekt zostanie ostatecznie zakończony, powinien istnieć odpowiedni pomiar wszystkich parametrów, aby przed dostarczeniem wszelkich wątpliwości zostały wyjaśnione. Ponadto pomiar prowadzi do rozliczalności, ponieważ jeśli w jakiejś części projektu wystąpi błąd, pracownik, który pracuje nad tą częścią, ponosi za to wyłączną odpowiedzialność. Zatem zasada „pomiaru i rozliczalności” polega na sprawdzeniu i zrównoważeniu całego projektu i nie jest przesadą stwierdzenie, że jest to wyłączne zarządzanie projektem. Jeśli chodzi o inne wymiary dotyczące rozliczalności, pod uwagę bierze się wszystko.

Wniosek

Omówiliśmy szczegółowo wszystkie zasady zarządzania projektami i dowiadujemy się, że zasady te są bardzo ważne dla każdego projektu, ale są też pewne wady tych zasad lub możemy powiedzieć, że istnieje potrzeba zmian w tych zasadach, ponieważ dobrze. Jeśli mówimy o obecnym scenariuszu, wszystko się unowocześnia i przy tych wielu zmianach zachodzi sposób działania różnych projektów, ale nadal używamy tych tradycyjnych zasad do prowadzenia projektu, który potrzebuje nowych pomysłów i nowoczesnych zasad, ponieważ w nowych projektach są bardziej rygorystyczne. Aby więc rozwiązać te problemy w nowym świecie, potrzebne są nowe i zaawansowane zasady, które rozumieją obecny scenariusz i zapewniają rozwiązanie takiego problemu. Jeśli to nie jest możliwe, istnieje również możliwość zmiany tych zasad poprzez dodanie do nich nowych przemyśleń i pomysłów zamiast skupiania się na nowych zasadach.

Polecane artykuły

Jest to przewodnik po zasadach zarządzania projektami. Tutaj szczegółowo omawiamy przegląd i 6 najważniejszych zasad zarządzania projektami. Możesz także przejrzeć następujące artykuły, aby dowiedzieć się więcej -

  1. Prince2 w zarządzaniu projektami
  2. Zasady zwinnego zarządzania projektami
  3. Role zarządzania projektami budowlanymi
  4. Oprogramowanie do zarządzania projektami
  5. Wprowadzenie do kariery w zarządzaniu