Nagłówek kolumny w programie Excel (spis treści)

  • Wprowadzenie do nagłówka kolumny w programie Excel
  • Jak korzystać z nagłówka kolumny w programie Excel?

Wprowadzenie do nagłówka kolumny w programie Excel

Nagłówek kolumny jest bardzo ważną częścią programu Excel, ponieważ codziennie pracujemy nad różnymi typami tabel w programie Excel. Nagłówki kolumn w zasadzie mówią nam kategorię danych w tej kolumnie, do której należą. Na przykład, jeśli kolumna A zawiera datę, nagłówek kolumny dla kolumny A będzie „Data” lub załóżmy, że kolumna B zawiera nazwiska studenta, a nagłówek kolumny dla kolumny B to „Nazwa studenta”. Nagłówki kolumn są ważne w taki sposób, że gdy nowa osoba patrzy na twój cel, może zrozumieć znaczenie danych w tych kolumnach. Jest to również ważne, ponieważ musisz pamiętać, w jaki sposób dane zostały zorganizowane w Twoim programie Excel. Dlatego z punktu widzenia organizacji danych nagłówki kolumn odgrywają bardzo ważną rolę.

W tym artykule przyjrzymy się najlepszym możliwym sposobom organizowania lub formatowania nagłówków kolumn w programie Excel. Istnieje wiele sposobów tworzenia nagłówków w programie Excel. Trzy najlepsze możliwe sposoby tworzenia nagłówków znajdują się poniżej.

  1. Zamrażający wiersz / kolumna.
  2. Drukowanie wiersza nagłówka.
  3. Tworzenie nagłówka w tabeli.

Przyjrzymy się każdemu sposobowi tworzenia nagłówka jeden po drugim za pomocą przykładów.

Załóżmy, że pracujesz na danych, które mają dużą liczbę wierszy, a kiedy przewijasz arkusz w dół, aby zobaczyć niektóre dane, możesz nie być w stanie spojrzeć na nagłówek kolumny. W tym przypadku Freeze Panes pomaga w doskonałości. Możesz przewijać w dół w arkuszu programu Excel bez utraty widoczności nagłówków kolumn.

Jak korzystać z nagłówka kolumny w programie Excel?

Nagłówek kolumny w programie Excel jest bardzo prosty i łatwy. Zobaczmy, jak używać nagłówka kolumny w programie Excel z kilkoma przykładami.

Możesz pobrać ten szablon Excel nagłówka kolumny tutaj - Szablon Excel nagłówka kolumny

Przykład # 1 - Zamrażający wiersz / kolumna

  • Załóżmy, że istnieją dane dotyczące klientów w programie Excel, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

  • Użyj formuły SUM w komórce D19.

  • Po użyciu formuły SUM dane wyjściowe pokazano poniżej.

  • Tę samą formułę stosuje się w komórce E19 i komórce F19.

Musisz wykonać poniższe kroki, aby zablokować górny rząd.

  • Przejdź do karty Widok w programie Excel.

  • Kliknij opcję Zamrożenie okienka

  • Zobaczysz trzy opcje po kliknięciu opcji Freeze Pane. Musisz wybrać opcję „Zatrzymaj górny wiersz”.

  • Po kliknięciu „Freeze Top Row”, górny wiersz zostanie zamrożony i przewiniesz w dół w programie Excel bez utraty widoczności do programu Excel. Na poniższym zrzucie ekranu widać, że wiersz 1, który ma nagłówki kolumn, jest nadal widoczny, nawet podczas przewijania w dół.

Przykład 2 - Drukowanie rzędu nagłówka

Kiedy pracujesz nad dużymi arkuszami kalkulacyjnymi, w których dane są rozłożone na wiele stron i kiedy musisz wydrukować, nie mieszczą się one dobrze na jednej stronie. Zadanie drukowania staje się frustrujące, ponieważ po pierwszej stronie nie widać nagłówków kolumn na wydruku. W tym scenariuszu dostępna jest funkcja programu Excel zwana „Drukuj tytuły”, która pomaga ustawić wiersz lub wiersze do wydrukowania na górze każdej strony. Weźmiemy podobny przykład, który podaliśmy w przykładzie 1.

Wykonaj poniższe kroki, aby użyć tej funkcji w programie Excel.

  • Przejdź do karty Układ strony w programie Excel.

  • Kliknij Drukuj tytuły.

  • Po kliknięciu opcji Drukuj tytuły zobaczysz poniższe okno otwarte dla ustawienia strony w programie Excel.

  • W oknie Ustawienia strony znajdziesz różne opcje, które możesz wybrać.

(a) Obszar wydruku

  • Aby wybrać obszar wydruku, kliknij przycisk po prawej stronie, jak pokazano na zrzucie ekranu.

  • Po kliknięciu przycisku otworzy się okno nawigacji. Możesz wybrać od 1 do 10 rzędu, aby wydrukować pierwsze 10 wierszy.

  • Jeśli chcesz wydrukować wiersz 11 do rzędu 20, możesz wybrać Obszar wydruku jako wiersz 11 do rzędu 20.

  • W obszarze Drukuj tytuły można znaleźć dwie opcje

(b) Rzędy do powtórzenia u góry

Tutaj musimy wybrać nagłówek kolumny, który chcemy powtarzać na każdej stronie wydruku. Aby wybrać Rzędy do powtórzenia u góry, kliknij przycisk po prawej stronie, jak pokazano na zrzucie ekranu.

Po kliknięciu przycisku otworzy się okno nawigacji. Możesz wybrać wiersz 1, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

(C) Kolumny do powtórzenia po lewej stronie

To kolumna, którą chcesz zobaczyć po lewej stronie, która będzie powtarzana na każdej stronie. Utrzymamy to puste, ponieważ nie mamy żadnych nagłówków wierszy w naszej tabeli.

  • Teraz kliknij opcję „Podgląd wydruku” w ustawieniach strony, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, aby wyświetlić podgląd wydruku. Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, obszar wydruku jest od wiersza 11 do wiersza 20 z nagłówkami kolumn w wierszu 1.

  • Kliknij Ok w oknie Ustawienia strony po wyjściu z podglądu wydruku.

Przykład # 3 - Tworzenie nagłówka w tabeli

Jedną z funkcji programu Excel jest to, że możesz konwertować dane na tabelę. Automatycznie tworzy nagłówki po przekonwertowaniu danych na tabelę. Pamiętaj jednak, że nagłówki te różnią się od nagłówka kolumny arkusza roboczego lub nagłówków drukowanych, które widzieliśmy wcześniej.

  • Weźmiemy podobny przykład, który podaliśmy wcześniej.

  • Kliknij kartę „Wstaw”, a następnie kliknij przycisk „Tabela”.

  • Po kliknięciu opcji „Tabela” możesz podać zakres danych, które chcesz przekonwertować na tabelę, a także zaznaczyć pole wyboru „Moja tabela ma nagłówki”, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. Pierwszy wiersz Twojego wyboru zostanie automatycznie przypisany jako nagłówki kolumn.

  • Kliknij OK. Zobaczysz, że twoje dane są konwertowane na tabelę.

  • Możesz włączyć lub wyłączyć wiersz Nagłówek, przechodząc do karty „Projektowanie” w tabeli.

O czym należy pamiętać o nagłówkach kolumn w programie Excel

  • Zawsze pamiętaj o innym formatowaniu nagłówków kolumn i korzystaj z opcji Zatrzymaj panele, aby mieć zawsze widoczność nagłówka kolumny. Pomoże Ci zaoszczędzić czas przewijania w górę i w dół, aby zrozumieć dane.
  • Upewnij się, że korzystasz z opcji Obszar wydruku i Wiersze, aby powtarzać się przy każdej opcji strony podczas drukowania. Ułatwi to zadanie drukowania.
  • Wybór nagłówka zakresu i kolumny jest ważny podczas tworzenia tabeli w programie Excel.

Polecany artykuł

Jest to przewodnik po nagłówku kolumny w programie Excel. Tutaj omawiamy, jak korzystać z nagłówka kolumny w programie Excel wraz z praktycznymi przykładami i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -

  1. Kroki tworzenia budżetu w programie Excel
  2. Przycisk Wstaw Excel
  3. Metody użycia funkcji tłumaczenia w programie Excel
  4. Mieszane odniesienia w programie Excel

Kategoria:

Porady Excel