Dobre wprowadzenie referencyjne

Nadszedł czas, kiedy twój najlepszy kolega lub przyjaciel opuszcza obecne powołanie lub firmę, aby zdecydować się na nową pracę, a ty zostałeś poproszony o udzielenie mu referencji i udzielenie mu pomocy. Ale jesteś obsługiwany, jakbyś nigdy wcześniej nie był nikim, i nagle, jak możesz pomóc swojemu przyjacielowi. Istnieją jednak pewne skuteczne sposoby, aby stać się referencją, jeśli przestrzeganie tego samego i adoptowanie może uczynić cię lepszą osobą, ponieważ pomogłeś swojemu przyjacielowi / współpracownikowi w rozwoju kariery. Jak możesz to zrobić skutecznie, oto kilka wskazówek:

7 porad dla dobrego listu referencyjnego

# 1 - Ofiaruj się

Jesteś najlepszym przyjacielem i współpracownikiem, więc bez żadnych problemów chciałbyś być jego dobrą referencją. Zaoferuj mu swoje wsparcie i powiedz mu, że chętnie go polecisz, a na pewno pomożesz mu w przedstawieniu referencji i poprzesz go dobrym listem referencyjnym, który zapewni mu dobrą pozycję.

# 2 - Przestudiuj zbiór reguł

Wiele firm ma zasady dotyczące dobrych referencji lub praktyk, których należy przestrzegać, aby poprzeć przeprowadzkę kandydata. Te zasady zapewniają, że firma nie będzie musiała stawić czoła procesowi sądowemu. Zasady mogą się różnić w zależności od firmy. Następnie osoba wybrana do dostarczenia dobrego listu referencyjnego staje się obowiązkowa, aby zapoznać się z zasadami dotyczącymi zasad, których należy przestrzegać, ile i co powiedzieć o kandydacie. W niektórych sytuacjach firma pozwala jedynie zweryfikować mandaty kandydatów i potwierdzić połączenie. Jednak jeśli nie ma polityki, żadnych szczegółów na temat roli kandydatów, jego wkład w projekty można powiedzieć. Przygotuj wszystkie punkty, zanim otrzymasz połączenie.

# 3 - Porozmawiaj o pozytywnych cechach kandydata

Zapytany przez menedżera ds. Zatrudnienia, powiedz o wszystkich pozytywnych cechach, które znasz na temat kandydata, w tym o jego wydajności i doświadczeniu z nim. Nigdy nie rozmawiaj o niczym, co mogłoby pogorszyć reputację. Jeśli masz jakieś negatywne odczucia w stosunku do osoby, uprzejmie odmów prośbie o poparcie.

# 4 - Skoncentruj się na odpowiednich punktach

Skoncentruj się na najistotniejszych kwestiach i mów o wszelkich szczególnych cechach, które widziałeś u niego w przeszłości. Weź wszystkie niezbędne informacje i dopilnuj, aby niczego nie brakowało. Możesz porozmawiać z kandydatem, jeśli jest coś, co wymaga wyróżnienia, i spróbuj skupić się na tych punktach.

# 5 - Odłóż wszystkie te punkty na papier

Zrób szkic wszystkich punktów słowa lub perspektywy, abyś był gotowy z punktami, gdy otrzymasz połączenie lub referencyjny e-mail do pracy.

# 6 - Zachowaj przejrzystość i autentyczność

Bądź bardzo szczery w tym, co mówisz i mówisz. Mów z entuzjazmem i poświadcz dowodami na temat wszystkiego, co powiesz na temat kandydata. Ale nie przesadzaj z niczym, jak dobry jest twój kandydat.

# 7 - Oferta napisania listu

Poszukaj od kandydata wszystkich niezbędnych informacji, które Twoim zdaniem muszą zostać wymienione w dobrym liście referencyjnym. Informacje dotyczą pracy, o którą kandydat się ubiega, nazwy firmy i jej menedżera ds. Zatrudnienia lub wszelkich innych istotnych danych, o których powinieneś wiedzieć, w tym dobrych danych referencyjnych z CV. Równie ważne jest zebranie informacji istotnych dla danej osoby i dokonanie przeglądu jej wyników.

Po uzyskaniu wszystkich informacji przygotuj wstępny dobry list referencyjny

Co zawiera dobry list referencyjny?

  • Dobry list referencyjny powinien składać się z jednej lub dwóch stron zawierających wszystkie informacje o kandydacie i jego roli. Dłuższy list nie byłby korzystny, ponieważ kierownik ds. Zatrudnienia lub potencjalny pracodawca może pominąć ważne punkty, próbując przeczytać tak długi list.
  • Zacznij od krótkiego wprowadzenia, w którym wspomniane jest nazwisko kandydata, stanowisko, o które się stara, oraz rola, którą może on odgrywać.
  • Wspomnij o tym, jak długo trwała Twoja profesjonalna współpraca z kandydatem, role, które oboje pełniłeś razem, i jaki był jego wkład. Porozmawiaj także o tym, jak dana osoba może okazać się cennym zasobem dla firmy. Najlepiej jest, aby uzasadnić swoje punkty wystarczającymi przykładami, które byłyby uwierzytelnionym dowodem jego kalibru.
  • Napisz o wszystkim, co wiesz o wyjątkowej jakości kandydata io tym, jak różni się on od innych. Sporządź listę jego cech i umiejętności, w szczególności dotyczących jego obszaru zainteresowań lub celu, dla którego szuka pracy. Nie zapomnij też dobrze odnieść się do obszarów, w których okazało się, że wykazał się kompetencjami lub miał wcześniejsze doświadczenie. Napisz o swoich umiejętnościach, kwalifikacjach akademickich, zachowaniu w stosunku do kolegów, o tym, jak współdziała z innymi i czy wykazuje zdolności analityczne. Pomogłoby to potencjalnemu pracodawcy lepiej zrozumieć kandydata i dowiedzieć się o nim więcej.
  • Podkreśl kluczowe punkty, na których chciałbyś skoncentrować się potencjalny pracodawca. Pamiętaj, aby szczegółowo opracować punkty, ale nie powtarzaj tego samego stwierdzenia, które już wypowiedziałeś.
  • Nie wspominaj o słabościach, które mogłyby narysować negatywny obraz w umyśle menedżera ds. Rekrutacji na temat kandydata, a także ciebie.
  • Napisz w ciele o kandydatach o dobrej osobowości z listem zwrotnym. Pamiętaj, aby nie podawać żadnych danych osobowych dotyczących kandydata ani nie pisać niczego, co mogłoby być stronnicze.
  • Bądź bardzo szczery w stosunku do tego, co piszesz o kandydacie i nie przesadzaj. Staraj się zrozumieć, że istnieje cienka granica między uczciwością a przesadą i zdecydowanie chcesz tego uniknąć, aby pracodawcy nie myśleli, że dobry list referencyjny, który napisałeś, jest zwodniczy.
  • Kiedy projekt jest gotowy, popraw go, aby był bardziej autentyczny i popraw go pod kątem błędów lub napisanych przesadnych słów lub zdań. Upewnij się, że projekt przedstawia pozytywne cechy kandydata. Możesz przeczytać list głośniej, aby upewnić się, że brzmi on profesjonalnie. Podane przez Ciebie informacje są zgodne z oczekiwaniami firmy, do której odnosi się dobre odniesienie.
  • Napisz o swoich kwalifikacjach i jasno określ, dlaczego czytelnik powinien zainteresować się twoim dobrym listem referencyjnym. Podaj swoje dane kontaktowe, aby otrzymać dalsze informacje lub dodatkowe zapytania.

Oto kilka dodatkowych punktów na temat pisania dobrego listu referencyjnego?

  • Zawsze wpisuj dobrą literę referencyjną czytelną czcionką i staraj się, aby wyglądała na prostą i profesjonalną.
  • Bądź bardzo precyzyjny w tym, co piszesz o osobie, jej osobistych postawach, umiejętnościach, wkładzie, wzroście i wydajności.
  • Zachowaj ostrożność przy użyciu dobrych słów referencyjnych. Niektóre słowa mogą wydawać się dobrze rozmawiać podczas rozmowy, ale mogą mieć zarówno pozytywne, jak i negatywne konsekwencje.

Niektóre firmy mogą również znaleźć dla Ciebie osobny list referencyjny dla postaci. Silny, dobry list referencyjny wzmacnia przypadek kandydata, uzupełniając wszelkie słabe punkty, które kandydat może mieć lub posiadać.

Zobaczmy, jak napisać dobry list referencyjny

  • Napisz o relacji, którą miałeś z osobą; czytelnicy chcieli wiedzieć, w jaki sposób zapoznałeś się z osobą, dla której tak chętnie ją popierasz. Kilka relacji można napisać na temat relacji zawodowych, które miałeś z nim.
  • Napisz trzyczęściowy format listu referencyjnego. Pierwszy akapit jest wstępem, w którym napisałeś o sobie i swoim motywie pisania listu, a trzecia część to podstawowe ciało, w którym mówiłeś o liście referencyjnym dobrego charakteru kandydata i końcowym wniosku.
  • Dobry list referencyjny nie jest twoją analizą ani założeniami na temat tego, jak dobry lub zły był twój kolega. Napisz o wszystkich pozytywnych cechach, które widziałeś i słyszałeś o nim. Nie mów o słabych punktach, ale nie pisz niczego, o czym nie wiesz. Oznaczałoby to, że okłamałeś firmę.
  • Dobry list referencyjny powinien być krótki i konkretny. Czytelnik nie ma czasu ani skłonności do czytania bardzo długich liter.
  • Edytuj dobrą literę referencyjną, aby poprawić błędy, pisownię lub znaki interpunkcyjne, i pisz w czytelnym formacie referencyjnym.

Odniesienie do zatrudnienia lub rekomendacji zostało tradycyjnie uznane za kluczową część procesu rekrutacji. Dyrektorzy lub służby kariery motywują kandydatów do umieszczania listów referencyjnych w aktach zatrudnienia w celu udokumentowania ich mandatów i umiejętności referencyjnych. Z drugiej strony potencjalni pracodawcy / menedżerowie ds. Zatrudnienia często sprawdzają referencje i przeglądają listy referencyjne, aby zweryfikować swoje pochodzenie. Upewnij się, że nie podano żadnych fałszywych informacji, ponieważ mogą one wymagać wniesienia powództwa, więc odwołuj się do kogoś tylko wtedy, gdy bardzo dobrze znasz tę osobę i utrzymujesz z nią dobre relacje zawodowe.

Chciałbym jednak tutaj podkreślić, że nawet jeśli jesteście tylko przyjaciółmi bez żadnych relacji zawodowych, nadal możecie znaleźć dobre referencje. Oboje jesteście przyjaciółmi od bardzo dawna i znacie go bardzo dobrze, a ponieważ pracujesz w bardzo dobrej firmie i zajmujesz dobre stanowisko, referencje, które stworzysz, zostaną wzięte pod uwagę. Możesz być również punktem odniesienia dla studentów, którzy szukają stypendiów lub dla początkujących naukowców, którzy wykonują swoją pracę badawczą. Charakter listu referencyjnego pozostałby zasadniczo taki sam, tylko treść zostałaby zmodyfikowana zgodnie z celem i celem dobrego listu referencyjnego.

Artykuły rekomendacyjne

Jest to przewodnik po dobrym liście referencyjnym dotyczącym zatrudnienia. Tutaj omówiliśmy także 7 porad dotyczących dobrego listu referencyjnego, a także to, co zawiera dobry list referencyjny. Możesz także przejrzeć następujące artykuły -

  1. Szkolenie Marketing Cloud 10 najważniejszych kroków
  2. 10 najważniejszych wskazówek na temat dobrych referencji
  3. 7 wskazówek, jak zachować równowagę między pracą a życiem prywatnym
  4. Top 10 strategii poszukiwania pracy, aby poprawić swoje przyszłe cele w 2018 roku

Kategoria:

Rozwój przedsiębiorczości