Formuła Excel TRANSPOSE (spis treści)

  • TRANSPOSUJ formułę w programie Excel
  • Jak korzystać z formuły TRANSPOSE w programie Excel?

TRANSPOSUJ formułę w programie Excel

Czasami dane nie są dostępne w pożądany sposób. Może to wynikać z wygenerowanego przez system raportu lub niektórzy ludzie lubią widzieć informacje w inny, preferowany przez siebie sposób. Jednym z przykładów jest to, że gdy informacje są dostępne w sposób poziomy, ale chcesz je zobaczyć w sposób pionowy lub odwrotnie.

Microsoft Excel ma wbudowaną funkcję rozwiązania tego problemu, znaną jako „Transpozycja”. Transpozycja zasadniczo pomaga nam uporządkować informacje w pożądany sposób. Pomaga nam zamieniać lub przełączać kolumny na wiersze bez ponownego wpisywania informacji.

Istnieją różne sposoby użycia formuły transpozycji w programie Excel. Możesz użyć tego z funkcją Kopiuj wklej lub możesz użyć formuły transpozycji.

Jak korzystać z formuły TRANSPOSE w programie Excel?

TRANSPOSUJ Formuła w programie Excel jest bardzo prosta i łatwa w użyciu. Zobaczmy, jak używać formuły TRANSPOSE w programie Excel za pomocą kilku przykładów.

Możesz pobrać szablon TRANSPOSE Formula Excel tutaj - TRANSPOSE Formula Excel Szablon

Spójrzmy na poniższy przykład, w którym chcę zmienić informacje z poziomego na pionowe.

Formuła Excel TRANSPOSE - przykład nr 1

W tym arkuszu kalkulacyjnym podałem koszty i opłaty instalacyjne niektórych urządzeń elektrycznych. Informacje są dostępne w formie poziomej. Wyzwaniem w tym raporcie jest to, że nie mogę filtrować informacji. Więc muszę zmienić orientację raportu z poziomego na pionowy. Zobaczmy więc, jak możemy to zrobić.

Teraz, aby przełączyć lub zamienić informacje z poziomej na pionową, będziemy musieli wykonać poniższe kroki.

  • Wybierz zakres informacji, które chcesz zamienić lub zamienić. W tym przykładzie A1: F4.

  • Skopiuj tabelę (CTRL + C) i przejdź do innego arkusza (lub dowolnego miejsca w arkuszu programu Excel, w którym chcesz uzyskać informacje) i Wklej wartości specjalne (CTRL + ALT + V) .
  • Po wklejeniu wartości specjalnych zobaczysz poniższe opcje.

  • Jak widać, istnieje wiele opcji wklejania i obsługi. Istnieje również dodatkowa opcja Pomiń puste i transponuj. W obszarze wklejania dostępne są dwie ważne opcje (Wartości i Formuły). Wybierz Wartości, jeśli chcesz po prostu skopiować wartości danych i wybierz Formuły, jeśli chcesz skopiować dane za pomocą Formuł.
  • W tym przypadku wybieram formuły, ponieważ potrzebuję danych z formułą. Kliknij przycisk Formula .

  • Oprócz przycisku formuły kliknij także przycisk Transpozycja . Aby mógł wkleić dane za pomocą formuł i zamienić informacje z poziomego na pionowy, a następnie kliknij przycisk OK .

  • Teraz zobaczysz, że informacje są wklejone w sposób pionowy.

Wprowadzenie do funkcji transpozycji

Widzieliśmy więc, jak zamienić orientację za pomocą funkcji kopiuj i wklej, ale istnieje ryzyko utworzenia zduplikowanych danych. Aby tego uniknąć, możemy użyć funkcji TRANSPOZY w programie Excel. Podczas korzystania z tej funkcji należy zachować ostrożność.

Funkcja transpozycji pomaga przekształcić orientację pionową w orientację poziomą i odwrotnie. Musi być wprowadzony jako formuła tablicowa w zakresie, który ma taką samą liczbę wierszy i taką samą liczbę kolumn jak w danych źródłowych.

Za każdym razem, gdy zmieni się informacja o źródle, wartości również ulegną zmianie w formule transpozycji. Jest to główna różnica między używaniem funkcji transpozycji a transpozycją z funkcją kopiowania i wklejania. W funkcji kopiowania wklejania wartości nie zmienią się, jeśli zmienią się informacje o źródle. Funkcja transpozycji jest więc bardziej użyteczna niż funkcja kopiowania wklejania.

Składnia transpozycji Formula jest następująca

Formuła Excel TRANSPOSE - Przykład # 2

Zobaczymy ten sam przykład jak powyżej i spróbujemy użyć formuły TRANSPOSE w Excelu.

Aby skorzystać z tej funkcji, wykonaj poniższe czynności.

  • Najpierw wybierz puste komórki w innym kierunku niż oryginalny zestaw komórek i upewnij się, że wybrano tę samą liczbę komórek. W naszym przykładzie musimy wybrać 24 komórki w przeciwnym kierunku. Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, wybrałem 24 puste komórki w kierunku pionowym.

  • Teraz uważaj na ten krok, ponieważ musisz wstawić formułę TRANSPOSE do komórki A6, gdy wszystkie puste komórki są nadal zaznaczone. Jak to zrobić, zapoznaj się z poniższym zrzutem ekranu.

  • Następnym krokiem jest wybranie zakresu oryginalnych komórek, dla których należy zmienić orientację. W naszym przykładzie zakres wynosi A1: F4. Po wybraniu zakresu nie naciskaj przycisku ENTER. Ponieważ ENTER nie będzie działać z tą funkcją.

  • Ostatnim krokiem tej funkcji jest naciśnięcie klawiszy CTRL + SHIFT + ENTER . Powodem tego jest to, że TRANSPOSE jest funkcją tablicową i tak kończy się funkcja tablicowa, a nie przez naciśnięcie ENTER. Zasadniczo tablica jest funkcją, która jest stosowana do więcej niż jednej komórki z powodu wyboru zakresu lub więcej niż jednej komórki.
  • Więc po wciśnięciu CTRL + SHIFT + ENTER, będziesz mógł zobaczyć wynik jak poniżej.

Funkcja TRANSPOZY z warunkiem JEŻELI

Funkcji transpozycji można używać z innymi funkcjami, aby uzyskać pożądane wyniki. Spróbujmy więc użyć tego w formule IF Condition.

Formuła Excel TRANSPOSE - przykład nr 3

Załóżmy, że masz kartę z raportem złożoną z kilku uczniów w orientacji poziomej i chcesz przetransponować informacje pod warunkiem, że osoby, które uzyskają wyniki poniżej 50 lub nieobecne, powinny zostać oznaczone jako Niepowodzenie.

Możemy więc zastosować transpozycję Formula z warunkiem IF, jak poniżej.

= TRANSPOSUJ (JEŻELI (A1: F3 <50, „FAIL”, A1: F3))

Ale pamiętaj, aby nie nacisnąć ENTER i naciśnij CTRL + SHIFT + ENTER .

Więc po wciśnięciu CTRL + SHIFT + ENTER, będziesz mógł zobaczyć wynik jak poniżej.

Jak widać Raj i Vikas zdobyli mniej niż 50 punktów, więc są oznaczeni jako FAIL.

Rzeczy do zapamiętania

  • Upewnij się, że wybierasz tę samą liczbę pustych komórek co liczba komórek w informacjach źródłowych podczas korzystania z transpozycji formuły.
  • Upewnij się, że nie naciskasz ENTER po wstawieniu formuły transpozycji, ponieważ funkcja transpozycji jest funkcją macierzy. Zamiast tego należy nacisnąć klawisze CTRL + SHIFT + ENTER.
  • Możesz użyć funkcji kopiuj i wklej dla transpozycji, ale tworzy ona zduplikowane dane. Więc gdy zmienią się wartości w informacjach źródłowych, wartości nie zostaną zaktualizowane.

Polecane artykuły

To był przewodnik po formule TRANSPOSE w Excelu. Tutaj omawiamy sposób użycia formuły TRANSPOSE w programie Excel wraz z praktycznymi przykładami i szablonem Excela do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze sugerowane artykuły -

  1. SUMPRODUCT Formula w Excelu
  2. Jak korzystać z formuły COUNTIF w programie Excel?
  3. Co to jest formuła Excel GROWTH?
  4. Obliczanie wzoru częstotliwości w Excelu

Kategoria:

Porady Excel