Motywuj pracowników w miejscu pracy -

Motywacja w miejscu pracy jest równie ważna jak odpoczynek po ciężkim dniu. Bez motywacji nikt nie może osiągnąć lepszych wyników. Entuzjazm z czasem gaśnie. Istnieje wiele parametrów, które decydują o stopniu motywacji w miejscu pracy. Jeśli twoje miejsce pracy jest nudne i wywołuje emocje ze wszystkiego, pracownicy będą chcieli się spóźnić, a produkcja spadnie.

Problem punktualności

Wtedy środowisko biurowe nie tylko decyduje o jakości i ilości produktu, ale także w dużym stopniu determinuje zachowanie pracowników. Pracownicy, którzy spóźniają się do biura kilka razy, mogą mieć określone powody, ale regularne powtarzanie problemu to nawyk. Ten zły nawyk musi być traktowany odpowiednio, aby zabezpieczyć wyższość oraz wartość pracy i miejsca.

Spóźnienie nadaje bohaterowi lekceważącą cechę, która nie jest dobra dla pracownika, nawet dla biura. Akt ten jest odzwierciedleniem przypadkowości w strefie pracy, której nie można tolerować. Istnieją sposoby rozwiązania tego problemu, ponieważ ustanowienie zasad i przepisów oraz ich przestrzeganie sprawia, że ​​środowisko jest produktywne i jednokierunkowe.

Biznes, czy to mały, czy duży, nie jest żartem, który można wziąć od niechcenia. Dlatego jako pracodawca musisz być bardziej rygorystyczny i humanitarny. Pokaż im, że cenisz dobrego pracownika ze wszystkimi wspaniałymi funkcjami i kochasz go jako kolegę i człowieka. Dodaj uzasadnienie i logiczne powody, aby mogli zrozumieć wartość przybycia we właściwym czasie. Współdziałaj z nimi i daj im znać, jakie są twoje oczekiwania. Potwierdź ich osobistą odpowiedzialność za problem, a kiedy cel dotarcia do celu zostanie osiągnięty, dodaj zachęty w ich regularnym cyklu, aby byli zachwyceni i regularnie powtarzaj nowo wprowadzone zachowanie.

Kroki mające na celu identyfikację i działanie w celu motywowania pracowników w miejscu pracy

Polegasz na wszystkich pracownikach, którzy przeniosą firmę na lepszy wymiar i obiecują wzrost dla poprawy wszystkich. Ale późno nadchodzący syndrom rujnuje wszystko. Cała konfiguracja jest jak domino. Gdy jeden element zostanie zakłócony, może wywołać reakcję łańcuchową, która może mieć katastrofalny efekt. Jak poradzić sobie z sytuacją, nie raniąc niczyich nastrojów, a także zmotywować pracowników w miejscu pracy, aby przychodzili na czas każdego dnia? Dobrze! To nie jest takie trudne. Poniższe kroki mogą pomóc pozbyć się sytuacji, jeśli zostaną odpowiednio wdrożone.

7 kroków do identyfikacji i działania w celu motywowania pracowników w miejscu pracy:

  1. Identyfikacja zachowania

Jest to całkiem zrozumiałe, gdy pracownik ma konkretny i silny powód spóźnienia. Przeanalizuj przyczyny i sprawdź, czy są one zgodne z prawem, czy nie. Sprawdź wzór czasu, który spóźnia się. Jeśli dzieje się to bardzo często, pracownik musi to robić umyślnie lub na siłę. Idź Porozmawiaj z nim bezpośrednio, aby zrozumieć przyczynę. Sprawdź, czy nie występują jakiekolwiek problemy związane ze środowiskiem biurowym, które go spóźniają, a następnie rozwiąż problem. Jeśli powód ma charakter osobisty, najlepszym rozwiązaniem jest spotkanie go z logiką, ponieważ nie można zranić nastroju. Spraw, by zrozumiał wartość pracy i znaczenie swojego wkładu w nią.

Jeśli pracownik nie wymyśli logicznego powodu, robi to celowo i powinno to być podejmowane przy ścisłych działaniach, aby dać przykład innym pracownikom w pobliżu. Nie można zachęcać do takiego zachowania. Problemy pojawiają się nieoczekiwanie, ale nawyk pojawia się po długich powtórzeniach i celowej praktyce. Istnieje wiele ograniczeń, które mogą utrudniać i opóźniać przybycie pracownika. Ale to nie może się zdarzać od czasu do czasu. Jeśli on lub ona próbuje być zbyt bystry, udowodnij, że ty też jesteś szefem i przestań wtrącać się w proces rozwoju i przepływ pracy.

  1. Pro-akcja

To jest jak tradycyjna gra, w której musisz mieć strategię motywującą pracowników do lepszych wyników. Albo jeden nieprawidłowy ruch może podważyć twoją wiarygodność jako szefa. Pamiętaj o jednej rzeczy. Masz dość kiepskiej działalności pracownika, ale on nie jest. Ale nadal nie możesz agresywnie reagować na opóźnienie. To może być nieprofesjonalne i zdecydowanie obniży Twoją powagę i osobowość w biurze. Nie krzycz ani przesadzaj, raczej nie spiesz się, aby najpierw zidentyfikować problem i zmotywować pracowników w miejscu pracy.

Zwróć uwagę na wzór. Kiedy znajdziesz się w ręce, stań się proaktywny. Najlepszym sposobem na poradzenie sobie z sytuacją jest rozmowa z osobą osobno. Wyjaśnij mu właściwie całe zagadnienie z odpowiednią dokumentacją, której nie może zaprzeczyć. Jeśli dana osoba nie jest taka łatwa do złamania, lepiej ją utrudnij, ale w profesjonalny sposób. Zwołaj spotkanie, przygotuj dokumenty i wyjaśnij problem wszystkim. Oznacz osobę, która stale się spóźnia, i pozwól jej zrozumieć etykę i etykiety. Będzie to bardzo pomocne, ponieważ wszyscy pracownicy będą świadkami tego przykładu. Powstrzymają się od tego w przyszłości.

  1. Słowne okazywanie rozczarowania

Jest to podstawowa sztuczka motywująca pracowników do osiągania lepszych wyników, z których korzystały nasze matki, gdy byliśmy dzieckiem. Problemem punktualności jest jedynie dziecinne zachowanie, a raczej swobodne podejście do chleba i masła. Następnie problem można rozwiązać również techniką matki starej szkoły. Wszyscy czuliśmy się całkowicie rozczarowani sobą, gdy ktoś, kogo szanujemy, jest rozczarowany z powodu naszego zaniedbania lub spóźnienia. Bardzo się wstydziliśmy, gdy nasza szanowana osoba zapłaciła cenę lub została oskarżona z naszej winy.

Tę podobną technikę można zastosować w strategiczny sposób, aby osoba zrozumiała swoje zaniedbanie, a także swoją wartość w zespole. Na przykład, gdy spóźnia się na spotkanie lub biuro, powiedz mu, że czekałeś na niego, ponieważ może to zrobić tylko Ty, ale pustka musi być wypełniona przez osobę, którą podziwia lub szanuje. Pracownik natychmiast wstydzi się do tego stopnia, że ​​może zmienić całe swoje zachowanie i swobodę. Pracownik zda sobie sprawę, że z jego winy inni pracownicy drogo płacą cenę. Zachowanie ostatecznie się zmieni, ponieważ wpływa na współpracowników.

Polecane kursy

  • Kurs certyfikacyjny z zarządzania czasem PMP
  • Monitoruj i kontroluj program projektu
  • Profesjonalny kurs zarządzania jakością PMP

  1. Działaj mądrze

Najgorsze jest to, że działasz w pośpiechu lub spiesz się, aby rozwiązać problem. Tak! Czas jest najważniejszy, ale możesz stracić cennego pracownika. Najpierw poznaj przyczynę, a jeśli jest to uzasadnione, zrób coś, co przyniesie korzyści wszystkim. Mogą występować problemy, których nie można zignorować. Porozmawiaj osobiście z pracownikiem i wyjaśnij swoje punkty. Pozwól mu wyjaśnić, a następnie opracować plan lub harmonogram, który jest korzystny dla niego i dla firmy. Na przykład możesz ustawić dla niego inny harmonogram. W zależności od rodzaju odpowiedzialności, jeśli uda mu się wykonać inny czas na ich wykonanie, powitaj ją. Elastyczność harmonogramu pracy pokaże, że jesteś wrażliwy na jego / jej problem, ale w profesjonalny sposób, a także zmotywujesz pracowników w miejscu pracy.

  1. Prywatność

Życie jest dziwniejsze niż fikcja. Kto wie, że przyczyną spóźnienia nie jest letarg, ale prawdziwy? Istnieją kwestie, które można omawiać tylko na osobności. Szanuj prywatność mężczyzny, nie upokarzając go publicznie. Dowiedz się o przyczynie w dyskretny sposób, aby zachować nienaruszoną godność osoby. Jeśli powód jest prawdziwy, postępuj podobnie i pomagaj mu jak lider, a nie jak szef.

Jeśli konieczne są jakiekolwiek działania dyscyplinarne, lepiej podjąć je w sposób dyskretny, aby nawyk mógł zostać zmieniony, a nie na stałe ustalony w umyśle pracownika. Ostre reakcje wywołują rewolucyjne uczucia, które mogą okazać się złe dla zdrowia organizacji. W rzeczywistości może to źle wpłynąć na twój wizerunek. Raczej porozmawiaj z nim prywatnie i pozwól mu zrozumieć, że zrobiono krok, ponieważ on to zrobił. Wyjaśnienie jest obowiązkowe, wyrażaj swoje obawy i mile widziane informacje zwrotne od osoby. Poczekaj na swoją odpowiedzialność za działanie i postępuj podobnie. Bądź uczciwy, aby nadać im uczciwość i pokazać, jak podejść do problemu jak lider.

  1. Przedstawienie konsekwencji

Konsekwencje spóźnienia muszą być głośne i jasne dla pracowników. Lepiej zorganizować spotkanie w celu omówienia skutków spóźnienia. Ustal fakt, że punktualność oznacza dla ciebie. Wyjaśnij je za pomocą przykładów, aby wiadomości były dla nich wyraźnie jasne. Podaj godzinę, w której wszyscy muszą znajdować się w pomieszczeniach. Następnie poproś ich o zgodę, podnosząc ręce lub ustnie.

Wprowadź motywacyjne sposoby, aby pracownicy we właściwym czasie weszli do biura. Spraw, by poczuli, że nie są w biurze, ale w domu i pracują dla siebie, a nie dla ciebie. Ludzkie podejście może zmienić cały scenariusz na twoją korzyść. W rzeczywistości staraj się słuchać z całego serca ich pomysłów na motywację w domu. Witamy nowe pomysły, które są logicznie zgodne ze środowiskiem. Stwórz poczucie odpowiedzialności wśród pracowników, doceniając ich pomysły i wdrażając je w potencjalnie skuteczny sposób. Obserwuj godziny wejścia pracowników i daj im grzecznie wiedzieć, że ich obserwujesz. Doceń ich pomyślny wysiłek dotarcia do biura na czas, wysyłając notatki z podziękowaniami, aby zachęcić do pozytywnych zachowań i zmotywować pracowników do lepszych wyników. Przygotuj wykres na koniec miesiąca, aby ocenić terminy wejścia i docenić tych, którzy utrzymali zaangażowanie przez cały miesiąc.

  1. Dodanie planu motywacyjnego

Aby zmotywować pracowników w miejscu pracy, musisz dodać zachęty jako prezent lub żeton osiągnięć dla najlepszego wykonawcy w tym segmencie, takie jak kupony obiadowe, bilety do kina, bony upominkowe lub pamiątki. Ta pozytywna technika wzmacniania nie tylko zmotywuje pracowników w miejscu pracy, aby przyszli na czas, ale także stworzy kulturę pracy, która będzie korzystna dla organizacji.

Zachowuj się jak inteligentny lider, a nie szef, i oceniaj straty wynikające z późnego przybycia pracowników. Oblicz straty, a następnie ustal proces nagradzania lub wdzięczności, który zachęci pracowników do przyjścia na czas do biura. Chwała jest najlepszym sposobem, aby ktoś zrobił właściwą rzecz. Jeśli zostanie to zrobione publicznie, uczyni to pracownika dumnym wykonawcą, a akt da również przykład dla całego zespołu do naśladowania. Prosty gest dobrego uczynku lub miłe słowa mogą czynić cuda.

Z drugiej strony, jeśli pracownik nadal stosuje opieszałe działania pomimo ostrzeżeń i dobrych gestów, lepiej podjąć poważne kroki po udzieleniu mu sprawiedliwych ostrzeżeń. Kroki muszą być równoległe do stopnia działania. Powinno to mieć na celu nauczenie, jak nie karać.

Podsumowując

Pierwszą i najważniejszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zmotywować pracowników w miejscu pracy i stworzyć przytulne i przyjazne środowisko, w którym pracownicy mogą swobodnie spędzać 1/3 swojego dnia. Komfortowa atmosfera nie tylko zmotywuje pracowników do lepszych wyników, ale także zwiększy wydajność. Przestrzeń kosmiczna musi być równomiernie rozmieszczona, a nie zatłoczona. Zbuduj dobrą atmosferę, która zachęci pracowników do obecności za każdym razem na czas. Powinni być szczęśliwi, pracując bez stresu.

Zaprojektuj odpowiednie miejsce do pracy z dopływem naturalnego światła i powietrza. Kafeteria lub strefa startowa muszą mieć dobre jedzenie i środowisko, w którym mogą rzucić stres i odmłodzić swoją siłę. Wprowadź trochę czasu na relaks w środku godzin biurowych, aby zapewnić sobie spokój między presją. Ręka, kilka zabawnych zdjęć, które przypominają im dobre czasy, które mieli w biurze. Włączenie tych funkcji zmotywuje pracowników w miejscu pracy i twoją siłę roboczą, aby przybyli na czas i poświęcili się pracy z korzyścią dla wszystkich.

Polecane artykuły

Jest to przewodnik, w jaki sposób możesz poradzić sobie z sytuacją, aby zmotywować pracowników w miejscu pracy, aby codziennie przychodzili na czas? Dobrze! To nie jest takie trudne. Są to następujące linki zewnętrzne związane z motywowaniem pracowników w miejscu pracy.

  1. 5 skutecznych sposobów na zwiększenie motywacji pracowników (niezwykłe)
  2. Motywacja pracowników - dlaczego uznanie jest najważniejsze?
  3. 8 ważnych rzeczy, których oczekuje każdy pracodawca
  4. 6 funkcji intranetu zapewniających skuteczną komunikację z pracownikami

Kategoria:

Rozwój przedsiębiorczości