Wprowadzenie do zarządzania projektami Microsoft
Przed wejściem w świat projektu Microsoft należy zrozumieć, dlaczego zarządzanie projektami jest ważne? Czy w ogóle potrzebujemy zarządzania projektami? Tak, zdecydowanie to robimy. Rozpoczęcie lub uruchomienie dowolnego projektu bez menedżera projektu oznacza rozpoczęcie czegoś bez mentora lub przewodnika. Aby utrzymać klientów razem, utrzymać zespół w ruchu, wygładzić wzloty i upadki każdego projektu, realizować na czas i, co najważniejsze, tworzyć wizję sukcesu, potrzebujemy Project Managera.
Najpopularniejsze na świecie oprogramowanie do zarządzania projektami, Microsoft Project, jest sprzedawane przez Microsoft. To oprogramowanie zapewnia narzędzia do zarządzania projektami. Jest to najpopularniejsza wersja oprogramowania, a najnowszą wersją jest Microsoft Project 2016. Ten program został zaprojektowany w taki sposób, aby jego użytkownicy mogli korzystać na różne sposoby, takie jak:
- Kierownicy projektów mogą sprawnie opracowywać plany
- Zasoby można dostosować do zadań
- Postęp można śledzić w regularnych odstępach czasu
- Budżetem można zarządzać
- Obciążenia analizowanego zespołu
Pochodzenie
To oprogramowanie zostało pierwotnie zakupione przez Microsoft od innej firmy, a następnie wydało własną wersję w 1985 roku. Siła tkwi w samej nazwie. Niektóre z najbardziej popularnych i skutecznych narzędzi zostały opracowane przez Microsoft.
Doświadczeni menedżerowie projektów mogą tworzyć plany projektów dla firm za pomocą Microsoft Project. Oferuje niesamowite zarządzanie zasobami zainteresowanym zespołom, które z kolei mogą wykorzystać swoje zasoby w taki sposób, aby osiągnąć maksymalną wydajność. Na pewno potrzeba czasu i szkolenia, aby poznać różne aspekty oprogramowania, ale wyniki na pewno przyniosą korzyści zespołowi i firmie.
Wersje oprogramowania w Microsoft Project Management
Istnieje kilka edytowanych wersji wersji Microsoft 2016.
1. Microsoft Project 2016
- Project Standard 2016: Pojedynczy użytkownik może tworzyć raporty i mierzyć postępy. Szczegóły mogą być skutecznie przekazywane zarówno zespołowi, jak i interesariuszom.
- Project Professional 2016 : Ta wersja zwiększa możliwości standardu Project poprzez dostarczanie projektów przy jednoczesnym wykorzystaniu możliwości Office 365. W tej wersji możliwe są również Skype i wiadomości błyskawiczne dla członków zespołu.
- Project Online Professional: To oprogramowanie jest automatycznie aktualizowane. Użytkownicy mogą pracować z dowolnego komputera w podróży, przesyłając strumieniowo cały pulpit z programem Project na żądanie.
- Project Online Essentials: Projekty zarządzane za pomocą Online Project lub Project Server mogą korzystać z tej wersji.
- Project Online Premium: zarządzanie portfelem projektów i codzienną pracą można zarządzać z dowolnego miejsca i dowolnego urządzenia dzięki tej bardzo elastycznej wersji.
- Serwer projektu 2016: członkowie zespołu, uczestnicy projektu i główni decydenci biznesowi mogą rozpocząć projekt i przesyłać raporty z dowolnego miejsca.
2. Microsoft Project 2013
- Project Standard 2013: Nowoczesne raporty do mierzenia postępów i efektywnego udostępniania szczegółów projektu zespołowi i interesariuszom mogą być łatwo tworzone przez jednego użytkownika.
- Project Professional 2013: jest to dodatek do Project Standard 2013, a także ma możliwość uruchomienia i dostarczenia projektu przy wykorzystaniu Office 365. Lync 13 można zintegrować z tą wersją, aby zadzwonić lub wysłać wiadomość do członków zespołu Project Project.
- Project Pro dla Office 365: Najnowsza wersja Project Professional jest dostarczana jako subskrypcja za pośrednictwem Office 365. Użytkownicy mogą pracować z dowolnego komputera w podróży, przesyłając strumieniowo pulpit z Project on Demand za pomocą tego oprogramowania.
- Projekt Online: To oprogramowanie zapewnia idealne rozwiązanie online zarządzania portfelem projektów (PPM) i pracy codziennej. To oprogramowanie jest dostarczane za pośrednictwem usługi Office 365 i umożliwia firmom rozpoczęcie działalności, ustalenie priorytetów inwestycji i dostarczenie szacunkowej wartości biznesowej z dowolnego miejsca i z dowolnego urządzenia.
- Project Server 2013: Ta wersja wymaga programu SharePoint 2013, który jest sprzedawany osobno. To znowu idealne rozwiązanie do zarządzania portfelem projektów (PPM) i codziennej pracy. Uczestnicy projektu, członkowie zespołu i decydenci mogą rozpocząć, ustalić priorytety inwestycji i dostarczyć wartość biznesową z dowolnego miejsca.
3. Microsoft Project 2010
- Microsoft Project Standard 2010: Ta wersja jest dla użytkowników komputerów stacjonarnych. To wydanie dla jednego użytkownika.
- Microsoft Project Professional 2010: jeśli organizacja korzysta z serwera projektu Microsoft 2010, to oprogramowanie zawiera wszystkie funkcje standardu Microsoft 2010 i umożliwia użytkownikom współpracę.
- Microsoft Project Server 2010: Ta wersja przechowuje dane i informacje o planie projektu na serwerze. Wielu użytkowników ma dostęp do danych za pośrednictwem aplikacji klienckich.
Wcześniejsze wersje to Microsoft Project 2007 i Microsoft Project 2003. Są to więc różne wersje oprogramowania sprzedawanego przez Microsoft.
4. Rozpoczęcie projektu
Oto prosta wytyczna pokazująca jak rozpocząć projekt w MS Project. Pobierz oprogramowanie i otwórz je na pulpicie. Dane można teraz wprowadzić do planu zadań na wykresie Gantta, na przykład nazwę zadania i czas jego trwania. Informacje te zostaną przedstawione graficznie na niebieskim pasku po prawej stronie na wykresie Gantta. To jest pasek zadań. Dzięki temu możesz szybko skanować, kiedy i które zadanie należy wykonać. Po zakończeniu projekt powinien zostać zapisany. Nazwij projekt i zapisz go w folderze.
5. Kamienie milowe
Po zakończeniu projektu należy go oznaczyć jako kamień milowy, ponieważ jest to dobry sposób na śledzenie postępów i dotrzymywanie terminów. Kamień milowy można dodać do wykresu Gantta.
Jest to projekt sam w sobie, aby nauczyć się korzystać z Microsoft Project i wymaga cierpliwości, czasu i inwestycji. Warto się rozejrzeć i poznać wszystkie różne funkcje oraz opcje formatowania oferowane przez oprogramowanie. Microsoft rozpoznaje inną klasę użytkowników. Korzystanie z oprogramowania i odkrywanie jego pełnego potencjału spowoduje śledzenie postępów, zarządzanie budżetami i analizowanie obciążeń.
Polecany artykuł
To był przewodnik po Microsoft Project Management? Tutaj omówiliśmy pochodzenie i różne oprogramowanie w Microsoft Project Management. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Metodologia zarządzania projektami
- Jira Project Management Tool
- Fazy zarządzania projektami
- Narzędzia do zarządzania projektami Google