Często cele i plany, które firma sobie wyobraża, są mało znanym faktem dla osób wchodzących w interakcje z systemem. Wiele razy nawet ludzie spoza organizacji muszą dowiedzieć się i zrozumieć, o co chodzi w Twojej organizacji i na czym ona polega. Stanowi to objawienie celu organizacji, co często nie jest szeroko rozpowszechnione wśród pracowników i klientów. W takich scenariuszach okazuje się nawet, że często pracownicy po prostu kontynuują pracę zgodnie z instrukcją i tak naprawdę nie szukają wspólnego celu firmy. Jak oni Nie mają pojęcia o co chodzi.
Uświadomienie ludziom, zarówno wewnątrz organizacji, jak i poza nią, jest świetnym krokiem, który Ty jako firma zrobiłbyś w celu wyjaśnienia celu firmy i organizacji. Ale jak to zrobisz? Twórz szczegółowe wykresy wzrostu i wypychaj prognozy liczbowe przed każdą napotkaną osobą? Lub czy co dwa tygodnie programy mają na celu edukowanie i uświadamianie ludziom o genialnym celu firmy, który zbierasz jako biznes? Moja odpowiedź nie jest wykonalna i podobnie jak letnie deszcze, pewnego dnia Twoja firma po prostu zniknie w powietrzu, ponieważ ostatecznie nikt tak naprawdę nie będzie wiedział, o co chodzi i jak planuje się tam dostać.
W takich momentach organizacje sprawdzają dobrze zdefiniowane wizje i misje. Są to krótkie, mocne stwierdzenia, które podsumowują cel i zadanie organizacji i wyjaśniają, że oznaczają biznes. W tym artykule zagłębimy się w szczegółową znajomość deklaracji wizji i misji oraz zrozumiemy najlepszy sposób ich tworzenia. Dzisiaj jest twój szczęśliwy dzień!
Zrozumienie wizji
„Wizja bez działania to marzenie. Działanie bez wizji to koszmar. ”
-Anonimowy
Przechodząc do podstawowego elementu „wizji”, oznaczałoby to po prostu zdolność patrzenia w przyszłość i patrzenia w przyszłość. To twoje marzenie dla biznesu. Jest to przekonanie, że organizacja utrzymuje się w społeczności, do której należy. To przekonanie stanowi i składa się ze wszystkiego, co firma musi osiągnąć, aby się utrzymać. Twoja wizja organizacji jest taka, jak idealna organizacja wyglądałaby w twoich oczach.
Ten cel i stan pełnej „wizji” można idealnie ująć w jednym stwierdzeniu. To oświadczenie jest określane jako oświadczenie wizji organizacji. Może to być krótka fraza lub zdanie, ale opowiada historię jak żadna inna. Opracowuje marzenie o przyszłości organizacji. Stwierdza, gdzie jest ograniczona i co planuje osiągnąć, aby uzyskać pełny stan realizacji.
Kiedy ustanawiasz wizję, upubliczniasz przekonania i zasady, których organizacja będzie przestrzegać tak długo, jak długo będzie się rozwijać w społeczności, do której należy.
Poniżej wymieniono cechy charakterystyczne dla oświadczeń dotyczących wizji wyrzucanych przez organizacje. Te oświadczenia dotyczące wizji powinny skutecznie:
- Bądź jasny i precyzyjny
- Zawierają szeroki przegląd i szeroki wybór słów, które obejmują wiele perspektyw
- Bądź zrozumiany przez swoich pracowników i członków zespołu
- Wywołaj poczucie bycia zespołem wśród swoich pracowników i personelu
- Bądź inspirujący i motywujący dla każdego, kto się pojawi
- Bądź łatwy do zapamiętania, a później przekaż wiadomość
- Bądź krótki i słodki
Zrozumienie biznesplanu misji
„Tylko jasna, skoncentrowana i wspólna misja może utrzymać organizację razem i umożliwić jej osiągnięcie rezultatów”.
-Peter F. Drucker
Umieszczenie swojej wizji w scenariuszu rzeczywistym to biznesplan z misją. Misja może być zdefiniowana jako przydział lub zlecenie określonego zadania dla określonej przyczyny i celu. W świecie biznesu biznesplan misji określa się jako praktyczny termin wizji. Planowanie działań, które należy przeprowadzić po zrealizowaniu i przetworzeniu wizji, można sformułować w formie biznesplanu z misją. Krótko mówiąc, biznesplan z opisem misji wyjaśniłby, co organizacja zamierza zrobić i dlaczego zamierza przeprowadzić to działanie.
Podobnie jak oświadczenie wizji, biznesplan oświadczenia misji przedstawia duży obraz i to sprawia, że jest tak podobny do oświadczenia wizji. Ale to stwierdzenie wnosi wiele wizji zorientowanych na działanie i czyni je bardziej konkretnymi i solidnymi. Biznesplan deklaracji misji może odnosić się do problemu, przed którym stoi firma, lub celu, który należy osiągnąć, i bez wchodzenia w drobiazgowe fakty i liczby, oświadczenie zawiera jedynie wskazówkę dotyczącą rozwiązań, które firma planuje wdrożyć rozwiązać problem lub najlepszą możliwą drogę do celu.
Niektóre cechy zastrzeżone w biznesplanie misji są następujące:
- Krótko mówiąc - biznesplan misji jest zawsze zwięzły i krótki, ale nie tak krótki jak wizja. Do sedna dochodzi w jednym zdaniu.
- Zorientowane na działanie - biznesplan misji określa działania, których organizacja będzie częścią, aby osiągnąć wyznaczony cel. Biorąc pod uwagę wyniki działalności, biznesplan misji zawiera odpowiednie wskazówki dla pracowników i menedżerów w kierunku osiągnięcia tego celu.
- Szeroki - Dobra jakość misji ma szerokie spojrzenie na cel, który ma zostać osiągnięty, zachęcając do wielu perspektyw i poglądów, aby pomóc w osiągnięciu tego celu.
Polecane kursy
- Kurs certyfikacyjny w PMP
- Kurs profesjonalnego zarządzania projektami oprogramowania
- Szkolenie z zakresu zwinnego zarządzania projektami
Oświadczenie wizji Jakość kontra misja Jakość Biznes Plan
| Jakość deklaracji wizji | Jakość deklaracji misji |
| Określa, gdzie firma chce dotrzeć, i zapewnia, że znasz ten cel i wartości, które wiążą to marzenie. | Przedstawia, w jaki sposób firma chce osiągnąć swoje cele. Obejmuje cele, które należy osiągnąć, aby zrealizować wizję. |
| Odpowiada na biznesowe pytanie „gdzie chcemy być?” | Odpowiada na biznesowe pytanie „co robimy, aby się tam dostać?” I „jak wyróżniamy się z tłumu?” |
| Mówi o przyszłości organizacji. | Mówi o teraźniejszości, która może prowadzić do przewidywanej przyszłości. |
| Idealnie nie powinien się zmieniać, ale można go poprawić po przejrzeniu. | Zmiana powinna być ograniczona do minimum. |
Kroki do stworzenia idealnej wizji
Istnieje 6 kroków, które pozwolą Ci uzyskać idealną wizję Twojej organizacji. Nie tylko wzmocnią Twój cel i wizję firmy, ale również pomogą kaskadować tę wizję reszcie organizacji, w tym pracownikom, kierownictwu i pozostałym pracownikom. Po przygotowaniu deklaracji wizji cel ożyje, a cała organizacja będzie działać na rzecz realizacji tej wizji.
-
Weryfikacja planu strategii biznesowej
Wszystko, czego potrzebujesz, aby zbudować wizję, jest zawarte w planie strategicznym twojego biznesu. Należy dokładnie przeanalizować ten plan, aby znaleźć wspólny wątek i jedyną wiadomość, którą firma stara się przekazać swoim klientom i pracownikom. Twój plan strategiczny będzie obejmował:
- Skok windy
- Wartości biznesowe
- Cele organizacyjne
- Siła i szanse
- Historia biznesu
Będziesz musiał wykorzystać ten cel i wizję. Gdy już tam dotrzesz, będziesz w stanie lepiej przemyśleć całą wizję i sposób, w jaki zamierza promować biznes na przyszłość.
-
Tworzenie tablicy wizji
Teraz, gdy zebrałeś wszystkie niezbędne informacje z planu strategicznego, jaki masz dla firmy, sprowadza się to do umieszczenia tych informacji na tablicy wizji, które mogą pomóc ci skupić się na zadaniu stworzenia odważnego i mocnego oświadczenia wizji . Będziesz mieć wszystkie słowa kluczowe i wszystko, czego potrzebujesz, aby uzyskać wizję i uruchomić ją w swojej organizacji. Pozwól, aby Twoja wizja zawierała w sobie wszystkie niezbędne elementy, które odpowiadają na następujące pytania:
- Jaki jest cel twojego biznesu?
- Kto jest waszym dobiorcą docelowym?
- Jak zamierzasz coś zmienić na tym świecie swoimi produktami i usługami?
- Jakie problemy rozwiązuje Twoja firma?
- Jaki jest twój cel w zakładaniu tego biznesu?
- Co Cię wyróżnia?
-
Destylacja do kluczowych elementów
Gdy skończysz tworzyć swoją tablicę wizji, która jest teraz pełna mnóstwa informacji, możesz teraz być w stanie przedostać się przez wiele informacji i odrzucić lub usunąć te, które nie mają znaczenia dla rdzenia twojego plan biznesowy. Na pewno będzie wiele aspektów, które można usunąć lub połączyć z innymi informacjami, które zostaną wykorzystane do stworzenia twojego oświadczenia o wizji.
Najważniejsze elementy, które pozostaną, będą tworzyć szkieletową strukturę oświadczenia o wizji, a ponieważ odgrywa on tak ważną rolę, musi być absolutnie doskonały i bezbłędny, aby ostatecznie stać się kierowcami i wpływami na oświadczenie o wizji i na zmień swój rozwój i osiągnięcia.
-
Zapisywanie
Teraz przecinasz, rzeźbisz i polerujesz te informacje w swoim oświadczeniu o wizji. Użyjesz szkieletu jako ramy i zbudujesz wokół niego frazę lub zdanie, które obejmie całą wizję firmy, w sposób precyzyjny i zwięzły. Będziesz musiał pamiętać o kilku rzeczach podczas pisania swojej wizji. Są to:
- Mów krótko i precyzyjnie, aby utrzymać zaangażowanie czytelnika
- Utrzymuj język prosty do zrozumienia
- W centrum uwagi, w jaki sposób firma pomaga klientom
-
Pytanie o opinie i opinie
Utwórz grupę osób o różnych funkcjach w swojej organizacji, takich jak członkowie zespołu, osoby z innych działów, starsi członkowie zarządu, klienci i poproś ich o opinię na temat stworzonego przez siebie oświadczenia.
Ponieważ w precyzyjnym sformułowaniu oświadczenia dotyczącego wizji nie ma sztywnych i szybkich zasad, ważne jest, aby postępować zgodnie z instynktem i opiniami otrzymywanymi od osób wewnątrz i na zewnątrz organizacji. Osoby te dadzą ci prawdziwy obraz rzeczywistego świata, w jaki sposób oświadczenie wizji wpłynęłoby na masy.
-
Przegląd twojej pracy
W miarę rozwoju firmy należy często sprawdzać i weryfikować oświadczenie dotyczące wizji, aby upewnić się, że firma działa zgodnie z pierwotnym celem. Pomyśl przez cały czas o sposobach na poprawienie swojej wizji.
Kroki prowadzące do stworzenia idealnego biznesplanu jakości misji
Ponieważ przygotowałeś już swoją wizję wizji oraz aprobaty i wiarę w to oświadczenie, tworzenie doskonałej jakości deklaracji misji nie powinno być teraz zbyt daleko idące. W rzeczywistości deklaracja wizji staje się doskonałym krokiem naprzód w tworzeniu jakości deklaracji misji. W sensie praktycznym sprawia to, że biznesplan misji jest łatwiejszy do napisania niż wizja. Poniższe 3 kroki pozwolą Ci uzyskać doskonały wgląd w sposób, w jaki można uzyskać idealny biznesplan misji:
-
Znajomość swojej wizji Oświadczenie na wylot
Aby opanować sztukę pisania biznesplanu z misją, musisz dokładnie poznać swoją wizję, aby biznes plan z misją dotarł do ciebie prawie naturalnie. Pierwszym krokiem jest zawsze oświadczenie dotyczące wizji, a stamtąd pojawi się komunikat misji.
-
Zapisywanie
Deklaracja wizji to wszystko, czego potrzebujesz, aby zrobić sobie przerwę w realizacji celów misji organizacji. Kontynuuj i zapisz swoje przemyślenia, kiedy skończysz z oświadczeniem dotyczącym wizji. Wystarczy zadać sobie pytanie: „Czego potrzebujesz, aby osiągnąć wizję utrzymaną w oświadczeniu o wizji?”
Cele misji będą z pewnością skoncentrowane na kliencie, w przeciwieństwie do wizji, i należy do nich podejść, używając pytania: „Co muszę zrobić dla klientów zaangażowanych w tę wizję dla mojej organizacji?”
Oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać przy opracowywaniu tego zmieniającego życie oświadczenia:
- Twoje cele misji nie powinny obejmować wszystkiego, co dokładnie robi firma. Ale upewnij się, że główne zadanie jest podświetlone, aby ludzie wiedzieli, o co chodzi w organizacji.
- Użyj słów kluczowych i dodaj nieco ulepszenia do używanego języka; trzymaj to światło.
- Użyj więcej niż jednego zdania, aby wyjaśnić, czym jest twoja firma i jak mają osiągnąć wizję, którą ma w sobie.
- Skoncentruj się na kliencie.
- Zapoznaj się ze standardami rynkowymi i funkcjami konkurencji podczas zapisywania celów misji (powinno to być obecne w twoim planie strategicznym i w wizji)
-
Przegląd twojej pracy
Nieustannie obserwuj swoje cele misji i sposób, w jaki firma przeciw temu. Postęp Twojej firmy będzie zgodny z celami misji. Można go użyć jako pewnego rodzaju miernika do sprawdzenia rozwoju firmy i organizacji.
Polecane artykuły
Był to przewodnik po biznesplanie misji, który wyjaśniłby, co organizacja zamierza zrobić i dlaczego zamierza przeprowadzić to działanie. Są to następujące linki zewnętrzne związane z biznesplanem misji.
- 9 najlepszych kroków do stworzenia strategicznego procesu planowania biznesowego
- 5 kroków do zdefiniowania strategii rynku docelowego
- Przewodnik motywacyjny do osiągania celów (ważne)
- Proces planowania marketingowego: 5 najważniejszych kroków