- Czy menedżerowie projektów tak naprawdę różnią się od liderów projektów?
- Jeśli tak, co stanowi tę różnicę?
- Która rola jest bardziej wpływowa, a zatem silniejsza?
- Co mogę zrobić osobiście, aby stworzyć lepszego menedżera / lidera? Czy mogę być jednocześnie naraz?
Mówimy Ci, że „Tak”, domyślny kierownik projektu może się znacznie różnić od swojego odpowiednika lidera projektu. Albo nie! Klucz leży w jego podejściu, a nie w jego roli. W tym poście próbujemy odszyfrować to oświadczenie za Ciebie.
Ten post ma również na celu wzbudzenie w tobie ziarna dla wyższej transformacji. Czytając poniższe subtelne różnice, znajdziesz także godne uwagi cytaty czcigodnych liderów naszych czasów, więc poczujesz inspirację, by zmienić się ze zwykłego kierownika projektu w wybitnego lidera!
Kierownicy projektów a kierownicy projektów
Poniżej infografiki o Project Managers vs. Project Leaders, rzuca światło na główne punkty różnic między nimi.
Kierownicy projektów koordynują wizję innej osoby, a liderzy tworzą własną
Jak zawsze wszystko zaczyna się od wizji. Oto cytat amerykańskiego botanika George'a Washingtona Carvera, który sprytnie uchwycił jego znaczenie:
„Tam, gdzie nie ma wizji, nie ma nadziei!”
Jeśli uważasz, że to surowe stwierdzenie, zastanów się, co naprawdę możesz „prowadzić” bez wizji. Jako kierownik projektu masz tendencję do dostosowywania się do celów określonych przez innego - być może twojego bezpośredniego szefa, dyrektora generalnego firmy, a nawet ważnego klienta. Ale prawda jest taka, że zasadniczo pracujesz dla czyjejś wizji. To nie jest zły stan rzeczy. ALE, kiedy zdecydujesz się go posiadać, przekształcisz się w lidera.
Nie chodzi nam o to, że przejmujesz tutaj wizję innej osoby, ale że bierzesz za nią pełną odpowiedzialność i odpowiedzialność. Wykraczasz daleko poza definicję swojej roli, dążąc do realizacji wizji, którą traktujesz jak własną. Heck, możesz nadal pracować dla swojego szefa, dyrektora generalnego lub tego ważnego klienta; ale wyrafinowane podejście, z jakim prowadzisz swoich rówieśników i juniorów, będzie odzwierciedlało postawę przywódcy.
Wskazówka dotycząca transformacji: jako kierownik projektu nieustannie zadawaj sobie pytanie: „Czy w pełni rozumiem wizję? Czy jestem tym bardzo podekscytowany? Jak mogę zrobić to sam i wziąć za to pełną odpowiedzialność? ”Przekonasz się, że występujesz jako lider!
Wszyscy liderzy są kierownikami projektów; odwrotność niekoniecznie jest prawdą
Ponownie odnosimy się tutaj do podejścia, w którym podchodzisz do swojej roli, a nie do tytułu swojej roli. Jeśli jesteś liderem jakiegokolwiek rodzaju, na pewno nauczyłeś się umiejętności „zarządzania” dostępnymi zasobami (takimi jak czas, pieniądze, ludzie itp.). To zadanie administracyjne, które należy do twojej roli!
Z drugiej strony nie wszyscy menedżerowie projektów mają zdolność „prowadzenia” obserwujących.
Jako menedżer, twój opis stanowiska daje ci kontrolę. Jako lider, Twoje proaktywne podejście stawia Cię na czele, więc bez względu na to, jaką rolę grasz, pozostajesz silnie odpowiedzialny. Jak zwięźle ujmuje to wielokrotnie nagradzany autor / mówca James M. Kouzes: „Tytuły są przyznawane, ale to twoje zachowanie budzi szacunek”.
Uwaga: Zostań kierownikiem projektuDowiedz się, jak zarządzać projektami przy użyciu sprawdzonych technik zarządzania projektami. Rozwijaj umiejętności komunikacyjne, a także umiejętności pracy w zespole. Zarządzaj ryzykiem projektu i problemami.
Kierownicy projektów kierują projektami, liderzy kierują ludźmi
To kolejna znacząca różnica. Dla kierowników projektów chodzi przede wszystkim o projekt: status, kamienie milowe, plany projektu, ryzyko, budżet, wydajność itp. Nie to nie jest ważne, ale kiedy „zatracasz się” w dynamice projektu, pozostajesz pokorny menadżer projektu.
Liderzy czuwają nad dynamiką projektu, ale największą uwagę zwracają na najcenniejszy zasób: Ludzie . Pomyśl o tym, jak dobre są twoje plany projektowe, jeśli nie masz entuzjastycznego zespołu, aby to zrealizować? Liderzy zdają sobie sprawę z tej prawdy.
Liderzy robią znacznie więcej niż tylko kierowanie projektami; inspirują także swoich ludzi, pobudzają swój zespół, galwanizują całą załogę, aby działała właściwie i poszła do przodu! Żadnych nagród za zgadywanie, z którym zespołem osobiście wolisz pracować: tępy kierownik projektu lub porywający lider!
Być może właśnie ten sentyment został dobrze wyrażony przez słynnego konsultanta i lidera zarządzania, Petera Drukera: „Zarząd robi wszystko dobrze; przywództwo robi właściwe rzeczy ”.
W rzeczy samej!
Kierownicy projektów starają się osiągać cele, liderzy starają się być więksi od swoich celów
Jako kierownik projektu / lider masz dużą możliwość ustalenia celów dla siebie, swojego zespołu lub ewentualnie całej firmy. Jakie jest Twoje podstawowe podejście, kiedy wyznaczasz te cele?
- Czy działasz w obawie przed (potencjalną) porażką?
- Czy zazwyczaj przebywasz w strefie „bezpiecznej”?
- Czy rysujesz przyszłość na podstawie tego, co było możliwe w przeszłości?
Twoje cele ujawniają jedną konkretną zaletę, która odróżnia kierowników projektów od większych liderów (także kierowników projektów): zdolność do stania się jeszcze większym. Lider nieustannie dąży do wielkiego myślenia, planowania dużego, działania wielkiego i stania się jeszcze większym od siebie. Nie są zainteresowani jedynie realizacją swoich celów; starają się przewyższyć ich (i siebie) ponad miarę!
Jak oświadczył magnat korporacyjny Donald Trump: „I tak musisz myśleć, więc czemu nie pomyśleć DUŻO?” Jest to niewątpliwie prawdziwe dla szefa projektu.
Liderzy biorą odpowiedzialność za usunięcie wszelkiej niemożliwości
Jako kierownik projektu musisz stawić czoła wyzwaniom, które na pierwszy rzut oka wydają się niemożliwe do pokonania.
- Być może spóźniasz się strasznie w ważnym terminie i obawiasz się reakcji ze strony głównych interesariuszy…
- Być może zabrakło Ci środków na swój projekt. (Łyk!)…
- Być może najważniejsi członkowie zespołu odeszli, a projektowi nagle brakuje krytycznej wiedzy…
- Być może ten prototyp nie przyniósł oczekiwanego rezultatu, a kierownictwo wyższego szczebla rozważa odłożenie projektu…
Klucz polega na wyjściu poza to początkowe postrzeganie.
Gigant odzieży sportowej Adidas z pewnością ma rację, grając w „Impossible is Nothing!” To nie jest tylko pozytywna myśl dla liderów, ale praktyczny przewodnik do właściwego myślenia. Liderzy zdają sobie sprawę, że to NIE sytuacja zewnętrzna, ale twoja decyzja określa, co jest możliwe, a co niemożliwe.
Henry Ford, przywódca-wizjoner słusznie uchwycił tę subtelną prawdę, gdy zauważył: „Jeśli myślisz, że MOŻESZ (zrobić coś) lub myślisz, że NIE MOŻESZ (zrobić czegoś), masz rację”.
Liderzy konsekwentnie decydują, że mogą (cokolwiek robić). Wówczas wystarczy jedynie poprzeć tę decyzję odnowioną wiedzą i zasobami, aby tak się stało.
Kiedy kierownik projektu konsekwentnie pracuje z tej przestrzeni, niezależnie od swojego tytułu / roli, działa jako wytrwały lider, który bierze odpowiedzialność za usunięcie wszystkich możliwości. Brawo!
Kierownicy projektów to DO-ers, Liderzy to THINK-ers
Ta przesłanka zaskakuje słabo rozwiniętego kierownika projektu. Zarządzasz wieloma: kamieniami milowymi, ludźmi, umiejętnościami i czasem kierowników projektów, dużą ilością pieniędzy, wieloma trudnymi oczekiwaniami itp. Itd. A jednak mamy ochotę powiedzieć, że jesteś tylko DO- er. Co?
Jak zawsze wszystko sprowadza się do jednego fundamentalnego pytania: jak postrzegasz siebie (i swoją rolę)?
- Czy postrzegasz siebie jako menedżera koordynującego wiele zespołów oraz umiejętności / zasoby / zaangażowanie, które wnoszą do projektu?
- Czy koncentrujesz się na „robieniu rzeczy”?
- Czy jesteś menedżerem taktycznym: organizujesz rzeczy, kontrolujesz, rozwiązujesz problemy itp.?
LUB,
- Czy postrzegasz siebie jako twórcę wielkich talentów?
- Czy koncentrujesz się na wzmacnianiu pozycji innych, aby tak się stało?
- Czy twoje wysiłki są wydawane na lepsze strategie poprzez wizję, inspirację i innowacje?
Jak widać, zwykli menedżerowie są zwykłymi DO, którzy mogą uzyskać dobre, ale ograniczone wyniki. Liderzy to prawdziwi myśliciele, którzy inspirują wybitne wyniki.
Cytując geniusz, którym był Henry Ford: „ Mój najlepszy przyjaciel to ten, który we mnie wydobywa to, co najlepsze. „Jako lider z pewnością chcesz być najlepszym przyjacielem dla całego zespołu!
Kierownicy projektów rzucają wyzwanie swojemu zespołowi, liderzy rzucają wyzwanie sobie
W tym poście rzucamy światło na znaczenie menedżerów projektów i pomagamy innym osobom w twoim projekcie. Ale w żadnym wypadku nie należy mylić tego z szansą na relaks, nawet gdy nieustannie naciskasz innych!
Często słyszeliśmy, jak menedżerowie projektów komentują: „Widzisz, jestem świetnym liderem projektu, ponieważ ciągle rzucam wyzwanie mojemu zespołowi”. Jeśli jesteś jednym z takich menedżerów, mamy do ciebie pytanie: czy rzucasz sobie wyzwanie jako okrucieństwo, gdy rzucasz wyzwanie innym?
Słyszeliście o przesłance „dawać przykład”; nigdy nie jest to bardziej odpowiednie niż w scenariuszu zarządzania projektem. Wyzwanie dla twojego zespołu może utrzymać wysokie wyniki na palcach i być głodnym więcej, ale może także odpalić przeciętnych wykonawców, którzy szukają inspiracji w twoim kierunku. Oto, gdzie liczy się twoja etyka pracy osobistej.
Prawie wszyscy uwielbiają pracować z „wymagającym” liderem, a przez to nie mamy na myśli, że stawiasz innych na miejscu, przypisując im trudne zadania, ale że stale rzucasz wyzwanie sobie (i innym) poza swoją strefą komfortu, i pokaż im, jak to się robi . Bardzo ważne jest tutaj, aby skupić się na obu krańcach spektrum: stawiać sobie wyzwania, nawet jeśli pozytywnie wzmacniasz (i rzucasz wyzwanie) innym. Tylko wtedy może nastąpić ewolucja zbiorowa (jedyny rodzaj ewolucji, który działa w scenariuszach przywódczych).
Ewolucja jest również niezwykle zaraźliwa. W miarę upływu czasu, twój zespół również zrozumie cnotę, która zachęca do ciągłego dążenia do poprawy siebie i wspierania innych w tym samym.
Cytując ponownie z Wyzwania przywódczego Jamesa M. Kouzesa: „Przykładowi liderzy wiedzą, że jeśli chcą zdobyć zaangażowanie i osiągnąć najwyższe standardy, muszą być wzorcami zachowania, którego oczekują od innych”
Czy jesteś wzorowym wzorem do naśladowania dla kierownictwa projektu?
Kierownicy projektów są zobowiązani do wygrywania, Liderzy są zobowiązani do nauki
Czy jako kierownik projektu spotkałeś kiedyś członków zespołu, którzy są bardziej wykwalifikowani od Ciebie? Są lepsze od ciebie, więc nie masz pewności, jak nimi „zarządzać”? To prawie tak, jakby ich doskonałe umiejętności drwiły z własnego braku wiedzy!
Cóż, przywódcy nie mają takiego problemu.
Kierownicy projektów często angażują się w wygrywanie projektu: wygrać kolejną ofertę, zdobyć zaufanie klienta, wygrać z konkurencją, wygrać sukces projektu za wszelką cenę, itp. Zwycięstwo z pewnością nie jest złą rzeczą. Ale kiedy uzależnisz się od niego kosztem nauki, tracisz więcej niż wygrywasz.
Liderzy projektów konsekwentnie angażują się w naukę; pochodzi z ciągłego dążenia do jeszcze lepszego działania. Jak lepiej sobie radzić, lepiej planować, lepiej budżetować, lepiej administrować, lepiej strategować, lepiej prowadzić, być jeszcze lepszym każdego dnia. Kiedy więc natkną się na tego doskonale wykwalifikowanego członka, z zadowoleniem przyjmują to jako okazję do jeszcze lepszego uczenia się.
Jednym z liderów, który naśladował tę zasadę, był amerykański prezydent i legenda przywództwa, John F. Kennedy. Jak z dumą ogłosił: „Przywództwo i uczenie się są dla siebie niezbędne”.
To dobrze wyuczona lekcja.
Ostatnie połączenie…
Zrobimy krok do tyłu i powiemy, że rozumiemy, czy nadal masz dość zamieszania między tymi dwoma terminami: kierownik projektu i kierownik projektu. W końcu kilka korporacji zachęca obie role do bezproblemowego wykonania projektu. Ale tak jak powtarzaliśmy ten post, nigdy nie chodzi o tytuł ani rolę, ale o osobowość stojącą za tą rolą.
Twój tytuł może zadeklarować cię jako kierownika projektu. Ale jeśli pokazałeś wyrafinowane cechy przywódcze wyrażone tutaj, bądź pewien, że naprawdę jesteś prawdziwym przywódcą. Lider ludzi, lider projektu, lider bez zespołu - to po prostu nie ma znaczenia!
Celem przywództwa w zarządzaniu (w tym zarządzania opartego na „projektach”) jest ciągłe rozszerzanie własnych możliwości, nawet gdy upoważniamy innych do naśladowania tego samego. To ekspansja i inspiracja zaangażowanych osób sprawia, że projekty są udane!
Pozostawiamy wam ostatni cytat z amerykańskiego męża stanu i dokładnego przywódcy, Henry'ego A. Kissingera.
„Zadaniem przywódcy jest doprowadzenie swojego ludu z miejsca, w którym są, do miejsca, w którym jeszcze nie było”.
Nie moglibyśmy tego lepiej powiedzieć !!
Pierwsze źródło obrazu: pixabay.com
Powiązane kursy: -
- Microsoft Project 2013 dla Project Managers