Zasada Pareto - Czas jest naszym najcenniejszym zasobem. Jeśli nie jesteśmy w stanie wykorzystać naszego czasu tak, jak chcemy, nie tworzymy wyników zgodnie z oczekiwaniami. Pomyśl przez chwilę o swojej karierze. Czy czujesz, że nawet po zrobieniu wszystkiego, co możesz, jesteś w tyle? I nawet po włożeniu dużego wysiłku w każdy dzień pracy sukces wydaje się nie przychodzić?

Jeśli powiesz tak jednemu lub obu powyższym pytaniom, czytaj dalej. W tym artykule nauczysz się stosować zasadę w taki sposób, że w ciągu 3-6 miesięcy będziesz w stanie pomnożyć swoje wyniki co najmniej 2-3 razy.

Przede wszystkim wyjaśnimy tę zasadę. Następnie porozmawiamy o znaczeniu tej zasady. Na koniec pokażemy Ci, jak wykorzystać zasadę do pomnażania wyników w swojej karierze.

Zasada Pareto

To było w 1896 roku. Włoski ekonomista Vilfredo Pareto opublikował artykuł, w którym wspomniał o tym zjawisku. Napisał, że 80% ziemi w jego kraju należy do 20% ludności. Później rozwinął tę zasadę, a dyrektor został nazwany jego imieniem.

Jak ważna byłaby dla ciebie zasada Pareto? Jak byś użył Zrozumienie tego jest bardzo proste. Wcielenie w życie robi różnicę między ludźmi, którzy rozumieją tylko zasadę, a ludźmi, którzy tworzą ogromne rezultaty!

Istotność zasady Pareto

Nie zawsze chodzi o to, dlaczego z niego skorzystać, chodzi raczej o to, jak zrozumieć znaczenie.

Jest zazwyczaj 5 głównych powodów, które sprawiają, że zasada Pareto jest istotna dla twojej kariery i biznesu. Oto lista 5.

  1. Wiek nadmiernych informacji

Bez wątpienia jest to wiek ogromnych informacji. Wraz z nim jest to także okres strasznej rozproszenia. W badaniach stwierdzono, że człowiek ze smartfonem odblokowuje swój telefon 1000 razy dziennie. Czy możesz sobie wyobrazić, ile czasu marnuje się, otrzymując tylko powiadomienia i informacje? Od czasu do czasu w Twojej skrzynce odbiorczej, Facebooku, Linked-In, Whatsapp itd. Jest dostępna aktualizacja. Zasada Pareto, zwana także zasadą 80-20, pomoże ograniczyć te tendencje i będziesz mógł skoncentrować się na najważniejszych zadaniach.

  1. Przytłaczająca masa przyziemnych zadań i czynności

Każda organizacja chce obniżyć koszty ogólne. Dlatego zatrudniają mniej osób niż wcześniej. Ponadto stopniowo wzrasta liczba pracujących specjalistów, którzy pracują dla siebie. Ludzie pracujący dla organizacji muszą wykonywać wszystkie zadania administracyjne, które nie przynoszą im większych korzyści. Co wtedy zrobić? Wykorzystaj zasadę Pareto i przekonaj swojego szefa, aby zlecił mniej korzystne działania osobom, które są ekspertami w tej dziedzinie.

  1. Skłonność do większego skupienia się na wynikach

Zapytaj założyciela lub pracodawcę jakiejkolwiek organizacji? Ona chce wyników. Bez względu na to, co zrobiłeś, a czego nie zrobiłeś, nie ma to dla niej znaczenia. Jedyne, co jest dla niej ważne, to wyniki, zyski, maksymalizacja bogactwa i wzrost wydajności. Zasada Pareto będzie twoim sprzymierzeńcem, aby osiągnąć pożądane przez ciebie wyniki. Użyjesz zasady 80-20 i za każdym razem będziesz dostarczał.

  1. Potrzebujesz stworzyć równowagę między życiem zawodowym a prywatnym

Coraz więcej organizacji docenia wartość równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Jeśli pracownikom nie zapewni się czasu na spędzenie czasu z rodziną, wpłynie to również na ich wydajność. Zatem w celu zmniejszenia obciążenia pracą nie ma nic lepszego niż zasada Pareto. Nawet pracownicy zdają sobie sprawę, że warto pracować mądrzej niż pracować ciężej.

  1. Zmiana proporcji wejścia równa się wydajności

Czy uważasz, że zawsze jest miejsce na generowanie tego samego, co wkładasz w proces? Stwierdzono, że ważniejsza jest skuteczność wkładów, jakie wkłada się w proces. Na przykład, jeśli chcesz zakończyć raport w ciągu tygodnia, będziesz w stanie wykonać znacznie lepszą pracę, jeśli poprawisz skuteczność procedur zamiast spędzać więcej godzin. Na wygenerowanie raportu możesz poświęcić 15–20 godzin, ale jeśli nie opracujesz doskonałej procedury, jakość raportu nie ulegnie poprawie. Co zrobić, jeśli możesz stworzyć skuteczny system, który pomoże Ci stworzyć raport w zaledwie 2 dni bez utraty jakości? Co wtedy? Pomoże Ci w tym zasada Pareto.

Ale znajomość znaczenia nie wystarczy. Musisz wiedzieć, że wprowadzisz w życie zasadę Pareto. W następnej sekcji porozmawiamy o tym - o aplikacji.

Zastosowanie zasady Pareto

Powiedzmy to najpierw. Zasada Pareto nie jest magiczną kulą ani szybką poprawką. Musisz pracować, aby uzyskać wyniki. Nie, nie musisz ciężko pracować, ale musisz zrozumieć tę koncepcję, zidentyfikować rzeczy, które są naprawdę odpowiedzialne za generowanie wyników, a także musisz je stosować w praktyce każdego dnia w swojej karierze. Jeśli potrafisz robić te rzeczy, zasada Pareto może ci pomóc odnieść sukces.

Oto lista rzeczy, które możesz zrobić, aby pomnożyć swój sukces zawodowy za pomocą zasady Pareto.

# 1 - Zidentyfikuj:

To ważny krok i dla każdego byłby inny. To, co jest ważne dla sprzedawcy, nie byłoby ważne dla kierownika działu HR. Dlatego ważne jest, aby umieć zidentyfikować ważne zadania. Wykonaj prosty proces krok po kroku, aby zidentyfikować ważne zadania na podstawie nieistotnych zadań -

  • Przede wszystkim poświęć trochę czasu z harmonogramu na wykonanie tego zadania. Jest to ważne i musisz na to zainwestować sporo czasu.
  • Zrób listę wszystkich zadań, które wykonujesz na co dzień. Jeśli jesteś facetem od marketingu, możesz podawać dane do arkuszy Excela, dzwonić na zimno do potencjalnych klientów, sprawdzać kampanie sprzedażowe, oceniać wyniki minionego tygodnia i wiele innych podobnych zadań.
  • Teraz użyj innego pióra, aby zapisać wpływ każdego zadania. Powiedzmy, że całkowity wpływ wynosi 100. A wszystko, co robisz, generuje całkowity wpływ lub wyniki, które tworzysz dla siebie i swojej organizacji.
  • Od Ciebie zależy, która z nich ma większy wpływ. Zwykle będą to 2-3 zadania, które wygenerują 80% wpływu. Zakreśl je i zapisz w osobnym arkuszu.
  • Skończyłeś identyfikować 20% twoich zadań na podstawie codziennej listy działań.

# 2. Priorytet:

Po zidentyfikowaniu najlepszych 20% działań nadszedł czas, aby zainwestować dużo czasu w te działania. Aby rozszerzyć przykład profesjonalisty ds. Marketingu, powiedzmy, że są 3 rzeczy, które mają największy wpływ - po pierwsze, wykonywanie zimnych połączeń, spotykanie się z potencjalnymi klientami, którzy umawiali się na spotkania i poprawianie sposobu prezentacji. Teraz musisz wykonać następujące czynności, aby położyć większy nacisk na zadania o dużym wpływie -

  • Najpierw bądź szczery, ile pracujesz w ciągu dnia lub tygodnia. Dokonaj obliczeń. Nie mówimy o godzinach pracy; mówimy raczej o głębokich godzinach pracy, kiedy faktycznie jesteś zaangażowany w pracę. Zwykle ludzie pracują 4-5 godzin dziennie (głęboka praca). Powiedzmy, że pracujesz 5 godzin dziennie, a to da ci 20 godzin głębokiej pracy każdego tygodnia.
  • Teraz musisz zrobić te 3 rzeczy w 80% przypadków. W naszym przykładzie zainwestujesz 16 godzin w te 3 rzeczy, które zapewnią Ci maksymalne korzyści.
  • Po przydzieleniu godzin dowiedz się, które działanie ma największy wpływ na 3. Może to być spotkanie z osobami, które umówiły się na spotkanie. Musisz więc poświęcić na to przynajmniej połowę czasu. Oznacza to, że musisz spędzić co najmniej 8 godzin tygodniowo, spotykając się z potencjalnymi klientami. Oznacza to, że każdego dnia poświęcisz co najmniej 1 godzinę 36 minut na spotkanie z potencjalnymi klientami. Naprawdę nie musisz być aż tak doskonały. Możesz je spotkać przez 1, 5 godziny każdego dnia.

# 3. Wprowadzić w życie:

Planowanie na zasadzie Pareto jest łatwą częścią. Ale trudne jest wdrożenie, ponieważ ludzka natura często ingeruje w to, co zamierzamy zrobić. Rozpraszamy się i padamy ofiarą innych nieistotnych działań, a wszystkie działania o dużym wpływie, które zaplanowaliśmy, aby osiągnąć ogromne wyniki, poszły na marne. Oto proces wdrażania zasady Pareto -

  • Gdy poznasz zadanie numer 1, aby stworzyć ogromny wynik, wszystko, co musisz zrobić, to zrobić. Ale jak by to zrobić? Oto jak. Zrób to z samego rana. Kiedy przyjdziesz do biura, wyrusz rano do zadania o dużym wpływie. W naszym przykładzie zadaniem o największym wpływie jest spełnienie perspektywy. Tak więc, kiedy przyjdziesz do biura, pójdziesz rano i spotkasz potencjalnego klienta.
  • Możesz zapytać, ale czy potencjalny klient nie chce się ze mną spotkać rano? Upewnij się, że tak. Porozmawiaj wcześniej z potencjalnym klientem. I wczesnym rankiem utwórz harmonogram, aby wszystko szybko działało.
  • Są dwie zalety spotkania się z potencjalnymi klientami rano. Po pierwsze, kiedy rano spotkasz swoich potencjalnych klientów, nie odczujesz żadnego obciążenia na ramieniu, ponieważ zadanie o największym wpływie już zostało wykonane. Po drugie, jeśli spotkasz się z potencjalnym klientem rano, zwykle obaj bylibyście świezi i mogliby dyskutować o produkcie lub usługach z otwartym umysłem. Widać, że to, co jest robione z samego rana, przynosi lepsze rezultaty niż wtedy, gdy robi się to wieczorem.

# 4. Oceniać:

Nie ma problemu z zasadą Pareto. Jeśli napotkasz jakiś problem, będzie to związane z jego wdrożeniem. Sukces zasady Pareto zależy wyłącznie od tego, jak identyfikujesz zadania o najwyższym wpływie, jak ustalasz priorytety, jak wdrażasz i jak ostatecznie oceniasz. W tym kroku zobaczymy, jak możesz ocenić swoje wyniki w oparciu o zasadę Pareto. Jest to jeden z najważniejszych kroków, które doprowadzą cię do kroku 1, tj. Określenie zadań o największym wpływie. Zobaczmy, jak możesz wykorzystać zasadę Pareto do oceny.

  • Osiągniesz lepsze wyniki, jeśli robisz to co tydzień. Nie czekaj przez miesiąc lub kwartał. Znów nie ma błędu w zasadzie Pareto. Wszystkie błędy są błędami ludzkimi (jeśli występują).
  • Pod koniec piątku usiądź wygodnie i przejrzyj utworzone wyniki. Powiedzmy, że wszystkie utworzone wyniki wyniosą 100%.
  • Teraz użyj zasady Pareto. Czy uważasz, że Twoja aktywność o największym wpływie wygenerowała 80% wyniku? Jeśli nie to dlaczego? Czy to blisko 80%? Jak możesz ulepszyć ten proces? Jeśli Twoje zadanie o największym wpływie wygenerowało 60–70% wyników z całego tygodnia, musisz tylko poprawić swoje umiejętności, a także dowiesz się, że jesteś na dobrej drodze.
  • Jeśli Twoje zadanie o największym wpływie wygenerowało mniej niż 50% wyniku przy użyciu zasady Pareto, oznacza to, że występuje problem z identyfikacją. Musisz wrócić do pierwszego kroku, aby sprawdzić, czy przegapiłeś jakiś punkt.
  • Najlepszym sposobem, aby dowiedzieć się, co działa, a co nie, jest utworzenie listy podrzędnej rzeczy, które należy wykonać w ramach zadań o największym wpływie. Które robisz dobrze? Pomijasz coś? Jeśli robisz wszystko dobrze i nadal generujesz mniej niż 50% wyników, musisz przejść do kroku numer 1, aby zidentyfikować swoje zadania o największym wpływie.

Zasada Pareto ma zastosowanie w każdej sferze naszego życia. Wystarczy zrozumieć zasadę Pareto i postępować zgodnie z krokiem wymienionym powyżej i gotowe. Zasada Pareto zawsze działa, ale musisz zdać sobie sprawę, że to, co daje lepsze wyniki? Które zadanie zapewnia lepszy wpływ lub wyniki? I rób to przez większość czasu.

Jeśli stwierdzisz, że na jednym etapie utkniesz, wróć do poprzedniego kroku i dowiedz się, dlaczego napotykasz problemy. I zaraz! Będziesz w stanie osiągnąć ogromne wyniki w swojej karierze, biznesie i życiu, stosując zasadę Pareto.

Kategoria:

Rozwój przedsiębiorczości