Wprowadzenie do konta tymczasowego

Każda firma jest reprezentowana przez bilans. Po zamknięciu roku obrachunkowego wszystkie rachunki reprezentujące transakcje firmy dla tego roku są podsumowywane w bilansie. Obejmują one różne aktywa, pasywa, kapitał własny właściciela, zyski zatrzymane itp. Chociaż aktywa, pasywa i kapitał stanowią bezpośrednią kontynuację działalności, pozostają one w bilansie wraz z istnieniem spółki. Zysk / strata netto osiągnięta przez spółkę jest sumowana i grupowana w rezerwach i nadwyżkach w bilansie. Zysk / strata netto to podsumowanie różnych kont przychodów i kosztów.

Definicja konta tymczasowego

Każde konto, które zaczyna się od zera w każdym roku obrotowym i jest zamykane pod koniec roku, aby ponownie rozpocząć od zera w następnym roku, może być nazywane kontem tymczasowym. Konta są zamknięte, więc salda jednego roku nie mieszają się z drugim. Ten proces resetowania konta tymczasowego i przygotowania go na następny okres odbywa się poprzez przekazywanie wpisów zamykających. Resetowanie tymczasowych kont do zera może odbywać się w dowolnym okresie, corocznie, miesięcznie lub kwartalnie. Nie mają one charakteru ciągłego i na ogół są zamykane przed sporządzeniem sprawozdania finansowego.

Konta tymczasowe mogą być również nazywane kontami nominalnymi. Podczas gdy rachunki aktywów, pasywów i zysków zatrzymanych, będące kontami stałymi, zawsze odnoszą się do pozycji firmy, rachunek tymczasowy daje nam obraz wyników finansowych firmy w określonym okresie czasu.

Rachunki tymczasowe obejmują rachunki przychodów, rachunki wydatków, zyski lub straty na rachunkach transakcji kapitałowych, rachunki memorandum i wszelkie rachunki ciągnące. Zasadniczo konta te służą do sporządzania rachunku zysków i strat firmy. Na koniec okresu rejestrowane są wpisy końcowe, które podsumowują saldo rachunków tymczasowych, co daje nam zysk / stratę netto osiągniętą przez przedsiębiorstwo za dany okres. Ten zysk po podziale dywidendy lub jakiejkolwiek poniesionej stracie jest wykazywany jako część rezerw i nadwyżki / zysków zatrzymanych w bilansie i technicznie jest on częścią kapitału własnego właściciela. Są to więc konta, na których gromadzone są informacje o transakcji, dopóki nie zostaną przeniesione na rachunek kapitałowy.

Składniki kont tymczasowych

Poniżej znajdują się różne składniki kont tymczasowych:

1. Rachunki przychodów

  • Są to rachunki, na których rejestrowane są transakcje przychodów / przychodów uzyskiwanych z działalności spółki. Przykłady: Sprzedaż klimatyzacji, konto z rabatem itp.
  • Domyślnie konto przychodów będzie zawierało zapisy kredytowe i saldo kredytu. Wszelkie noty kredytowe przekazywane klientom są rejestrowane jako zapisy debetowe na rachunku przychodów albo jako osobne konto dyskontowe, albo w ramach samego konta przychodów / sprzedaży. Saldo na rachunku przychodów będzie rosło z każdą transakcją kredytową i odwrotnie. Aby zamknąć rachunek przychodów, należy przekazać zapis debetowy.
  • Na przykład, jeśli na rachunku przychodów, jeżeli saldo kredytu na koniec okresu wynosi 105 000 USD, zapis debetowy zostanie przekazany na rachunek przychodów, co spowoduje, że saldo na rachunku dochodów będzie zerowe, a kredyt zostanie przekazany do dowolnego podsumowania dochodu konto lub rachunek zysków i strat.

2. Rachunki wydatków

Są to rachunki, na których rejestrowana jest transakcja wszystkich wydatków poniesionych przez firmę. na przykład: Zakupy a / c, wynagrodzenia a / c, wynajem a / c itp.

Zasadniczo na każdym rachunku wydatków będą zapisy obciążeniowe i saldo debetowe. W celu zamknięcia rachunku wydatków należy przekazać zapis kredytowy. Saldo na rachunku wydatków zwiększa się z każdym wpisem debetowym i odwrotnie. Na przykład, jeśli na rachunku wydatków, jeżeli saldo debetowe na koniec okresu wynosi 75 000 $, zapis na rachunku wydatków przekazywany jest na zero, a saldo na rachunku przychodów wynosi zero, a obciążenie jest przekazywane do każdy rachunek podsumowujący dochód lub rachunek zysków i strat.

3. Rachunki zysków / strat

Są to rachunki, na których rejestrowane są zyski lub zyski z transakcji kapitałowych. Na przykład zysk / strata ze sprzedaży aktywów trwałych itp.

Wszelkie zyski lub straty wynikające z transakcji kapitałowych są zazwyczaj rejestrowane na rachunku nominalnym. Po ponownym rozpoznaniu konto będzie miało saldo kredytowe, a gdy zostanie rozpoznana strata, na tym rachunku zostanie saldo debetowe. W zależności od salda zostanie przekazany odpowiedni wpis, aby zamknąć to konto i przekazać to saldo na rachunek podsumowania dochodów lub rachunek zysków i strat.

4. Rachunek rysunków

Szczególnym przypadkiem, gdy saldo na rachunku tymczasowym nie jest przenoszone na rachunek podsumowania dochodów, jest rachunkiem ciągnącym właściciela. To konto zwykle będzie miało saldo debetowe i konieczne jest podanie wpisu kredytowego w celu zamknięcia tego konta. Saldo na koncie rysunków będzie rosło z każdym wpisem debetowym. Saldo na tym rachunku jest przekazywane bezpośrednio na rachunek kapitałowy zamiast rachunku podsumowania dochodów lub rachunku zysków i strat.

Po zamknięciu wszystkich rachunków tymczasowych na rachunku podsumowania dochodów lub rachunku zysków i strat saldo netto określa wyniki finansowe firmy. Jeśli na rachunku zysków i strat znajduje się saldo debetowe, oznacza to, że firma osiągnęła saldo straty i kredytu, co oznacza, że ​​firma osiągnęła zysk. Wszelkie dywidendy, które mają zostać wypłacone właścicielom, zostaną pobrane z rachunku zysków i strat, a saldo netto zostanie przeniesione do zysków zatrzymanych, które stają się częścią kapitału właściciela.

W powyższej reprezentacji konta podświetlone na zielono są kontami tymczasowymi, a pomarańczowe - kontami stałymi.

Kiedy saldo próbne jest przygotowywane na koniec okresu, zawiera ono wszystkie rachunki, zarówno tymczasowe, jak i stałe, wraz z ich saldami. Po przejściu zapisów zamknięcia na wszystkich kontach tymczasowych można przygotować saldo próbne po zamknięciu, które zawiera jedynie podsumowanie sald na rachunkach rzeczywistych lub stałych. Tutaj rachunek zysków zatrzymanych zostanie odpowiednio skorygowany o zysk / stratę bieżącego roku.

Wniosek

Podsumowując temat, aby zapewnić, że wyniki finansowe firmy od czasu do czasu, a także aby uniknąć pomieszania między okresami, niektóre rachunki należy zamknąć przed przygotowaniem sprawozdania finansowego i salda na zero. Konta te są kontami tymczasowymi, a po zamknięciu saldo zostanie przeniesione na rachunek zysków i strat lub rachunek podsumowania dochodów.

Polecane artykuły

To jest przewodnik po koncie tymczasowym. W tym miejscu omawiamy różne składniki kont tymczasowych, które obejmują konta przychodów, konta wydatków i konta zysków / strat itp. Możesz również przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -

  1. Metoda rachunkowości
  2. Wskaźnik rotacji zobowiązań
  3. Rachunkowość vs CPA
  4. Rachunkowość inflacyjna

Kategoria:

Rozwój przedsiębiorczości