Praca kierownika projektu

Jesteś bardzo ambitną osobą z wpływowymi osobami, takimi jak Steve Jobs, Larry Page, Stephen R. Covey, Indra Nooyi i wiele innych osób na liście osób, które powinny śledzić. Chcesz mieć możliwość małpowania tych osobowości w sposób, w jaki prowadzili biznes oraz ułatwiali i zlecali projekty po projektach. Chcesz być na równi z innymi świetnymi menedżerami projektów, których znasz i tymi, których widzisz w swoim obecnym biurze. Chcesz podjąć ten skok losu i wylądować w jednej z najbardziej pożądanych ról na świecie. omówimy zadania Project Managera.

Aby to wszystko zrobić i zacząć, musisz zacząć od prostego wywiadu - musisz wpaść w paradygmat zarządzania projektami - świat pełen wyzwań i przeszkód, które potrzebują twoich poglądów i pomysłów. Świat, w którym zarządzasz zespołem kierowników projektu i kierujesz nim, aby osiągał cel firmy i przyczyniał się do rozwoju firmy, a następnie wspiął się na odległe krańce wzorców.

W tym artykule przyjrzymy się, jak możesz spakować oferty pracy kierownika projektu, na które masz oko. Zacznijmy!

Kim jest opis stanowiska kierownika projektu?

Wikipedia definiuje kierownika projektu jako…

„… Profesjonalista w dziedzinie zarządzania.”

Zadania menedżera projektu są precyzyjnie określone przez tych specjalistów zarządzania, którzy zajmują się planowaniem, oceną, analizą i wykonywaniem projektów, które osiągają ustalony cel biznesplanu firmy. Zasadniczo są to agenci zmian, którzy ułatwiają zmiany w przepływach pracy i procesach biznesowych. Ci specjaliści nadzorują przy tym inne operacje wykonywane w organizacji.

Kierownik projektu nie tylko patrzy na funkcjonowanie i funkcjonowanie działu lub całego biznesu, ale także dba o swoje zespoły i wydajność każdej osoby w zespole.

Obecnie opisy stanowisk kierowników projektów są bardzo duże, a firmy przyjmują różne metodologie i ramy zarządzania projektami. Nastąpił gwałtowny wzrost liczby zatrudnionych przez kierowników projektów firm w celu zwiększenia wartości biznesowej i zwiększenia konkurencyjności firm na wszystkich poziomach. Przyczyniają się one do wzrostu liczby stanowisk kierowników projektów i poszukiwania cennych osób, które mogą sprawić, że coś się wydarzy w organizacjach.

Opis stanowiska kierownika projektu został rozpoczęty jako jednostka jednokierunkowa, ale z biegiem lat stał się ogromną odpowiedzialnością o dużej wadze. Podkreśla to potrzebę wykwalifikowanych osób, które są utalentowane w dziedzinie zarządzania i umiejętności dotykowych. Jeśli natrafisz na opis zadań kierownika projektu, często zauważysz, że obowiązki przypisane kierownikowi projektu są ogromne i wymagają całkowicie dedykowanej osoby do wykonywania zadań kierownika projektu.

Zdobycie umiejętności i umiejętności w zakresie opisów stanowisk kierowników projektów nie jest zbyt trudne, ale zależy to od tego, jak ciężko możesz nad tym pracować, ponieważ z pewnością ma wiele do zaoferowania.

Czego można oczekiwać od pracy w Project Managerze?

Teraz, gdy wiesz, jak ważne są zadania kierownika projektu, musisz teraz poznać różne obszary, na które patrzy kierownik projektu. Istnieją różne funkcje w organizacji, które wymagają uwagi kierownika projektu.

Studiując te różne funkcje i przepływy pracy w ramach działów, kierownicy projektów mogą proponować różne zmiany, aby systemy i procesy były jeszcze bardziej efektywne i wydajne. W ten sposób produktywność, przychody i wyniki biznesowe będą szybko rosnąć, aby przynieść firmie korzyści w każdy możliwy sposób. Jest to jedyny cel zadań kierowników projektów i właśnie na to zwracają uwagę firmy kierowników projektów - umiejętność bycia proaktywnym i czujność na zmiany wokół.

Pod względem projektu kierownika projektu można uznać za dyrygenta orkiestry. Są to osoby, które kierują programem i kierują nim w kierunku wspaniałości i doskonałości. Kierownikami projektu są osoby, które prowadzą orkiestrę zgodnie z widownią i organizują wspaniałe show dla wszystkich ludzi. Sukces jest głównym celem.

Tutaj wymieniłem zadania i obowiązki podjęte przez kierownika projektu. Oto, czego możesz oczekiwać na stanowiskach kierowników projektów:

  • Definiowanie zakresów
  • Planowanie
  • Planowanie zasobów i zadań
  • Zarządzanie harmonogramem i harmonogramami
  • Zarządzanie kosztami i budżetem
  • Planowanie i wykonywanie dokumentacji
  • Planowanie i zarządzanie ryzykiem
  • Zarządzanie postępami i kontrola opóźnień
  • Zarządzanie zespołem i ludźmi
  • Zarządzanie zakupami
  • Kontrola jakości i zapewnienie
  • Analiza wykonalności i skalowalności
  • Zarządzanie dostawcami i partnerstwo biznesowe
  • Coaching, mentoring i motywowanie
  • Spotkania i prezentacja
  • Zarządzanie konfliktem
  • Zarządzanie zmianami
  • Delegowanie zadań
  • Przywództwo
  • Wpływanie i negocjowanie
  • Integracja systemu
  • Implementacja narzędzi i technik
  • Zachowanie kultury pracy
  • Skuteczna komunikacja z interesariuszami

Przygotowanie do rozmowy wstępnej

  • Jaka była twoja rola w twoim ostatnim projekcie?
  • Jeśli miałbyś podjąć nowy projekt, jaki byłby pierwszy zestaw pytań, które zadałbyś kierownictwu?
  • W jaki sposób Twoja obecna wiedza i doświadczenie w zakresie zarządzania projektami przyniesie korzyści naszej firmie?
  • Który aspekt według Ciebie wydaje się być najważniejszym obszarem dla kierownika projektu: umiejętności zarządzania projektami, miękkie umiejętności zarządzania lub wiedza w dziedzinie techniki?
  • Jaka jest ta umiejętność, która stworzy udanego kierownika projektu?
  • Jak zamierzasz założyć zespół projektowy po zainicjowaniu projektu?

Czy jesteś gotowy, aby odpowiedzieć na wszystkie te pytania? Czy ma znaczenie tylko to, że na nie odpowiadasz, czy też liczysz się tak samo, jak twoja odpowiedź? Wiele zależy od gestów, osobowości i mowy ciała, ponieważ zależy od przygotowania do rozmowy równie ważnej jak kierownik projektu. Przygotowanie z wyprzedzeniem może być dwojakiego rodzaju: bezpośrednio przed rozmową i na długo przed rozmową.

Aby ubiegać się o pracę na tym stanowisku kierownika projektu, ważne jest, aby zebrać odpowiednie i niezbędne kwalifikacje i doświadczenie, aby dobrze odegrać rolę i pokazać potencjalnym pracodawcom o twojej wartości oraz wkład, którego mogliby przegapić, gdyby mogli cię przekazać. Jak się przygotowujesz? Oto kilka kroków i rytuały przed wywiadem, które zapisałem, abyście postępowali zgodnie z własną osobą. Są to wypróbowane i przetestowane sposoby przygotowania się do rozmowy kwalifikacyjnej tak niesamowite, jak rola kierownika projektu.

Krok 1: Zdobądź odpowiednią i pożądaną edukację w pracy i / lub Project Manager

Oprócz szkolnictwa wyższego na stanowiskach kierowników projektów, różne organy zarządzania projektami na całym świecie oferują wspaniałe kursy certyfikacyjne, które zapewniają najwyższą wiedzę i szkolenia wraz z odpowiednim, uznanym na całym świecie poświadczeniem twojego imienia, pomagając ci wybrane przez ciebie zadania kierownika projektu.

Krok 2: Włóż całą ciężką pracę i zdobądź doświadczenie na stanowiskach Project Managera

Menedżerowie projektów nie pakowali zadań menedżera projektu w ciągu jednego dnia lub nie rodzą się z nadprzyrodzonymi umiejętnościami, aby wykonać pracę. Ich wspinaczka do sukcesu była stopniowa. Ścieżka z przeszkodami i przeszkodami, które należy pokonać. Ciężka praca jest kluczowym składnikiem tego przepisu, który może uczynić lub przerwać twoją karierę jako kierownik projektu.

Krok 3: Wybierz możliwości, które pozwolą Ci zaprezentować swoje umiejętności przywódcze

Nadejdzie szczególny czas, kiedy otrzymasz różne możliwości zaprezentowania swojego kalibru jako stanowiska kierownika projektu. Te możliwości w roli menedżera projektu mogą nie pojawić się na srebrnym talerzu i mogą wymagać trochę uchwycenia. Zadania kierowników projektów to proaktywne osoby, które szukają możliwości i oczekują wprowadzenia zmian na korzyść organizacji.

Krok 4: Ucz się dalej

Kierownik projektu musi przez cały czas zachować to jako swoją mantrę. Osoba, która ciągle się uczy, z pewnością odnosi sukcesy. Każde doświadczenie powinno być doświadczeniem edukacyjnym, a menedżerowie projektów powinni znajdować się na czele tej kolejki.

Krok 5: Przebierz się

Osobowość to kolejny czynnik, który naprawdę może pomóc w rozpoczęciu rozmowy kwalifikacyjnej. Podczas gdy większość osób przebiera się, szykuje i nadaje się tylko podczas wywiadu, konieczne jest, aby od momentu wejścia do budynku do dnia, w którym go opuścisz, na dobre, musisz być w stanie unieść się z wielką równowagą. To zachęca kierownictwo i zwraca uwagę kierownictwa, który będzie musiał uwierzyć, że jesteś osobą zorganizowaną, która może wznieść swój projekt na wyżyny sukcesu i jest wystarczająco zdolna do pracy na tym stanowisku kierownika projektu. Formale byłyby takim wyglądem, jakiego potrzebujesz, chyba że kultura pracy Twojej organizacji nakazuje inaczej.

Krok 6: Bądź pewny siebie

Zaufanie jest twoją tarczą i jeśli wykorzystasz ją skutecznie, będziesz w stanie to samo wyświetlić podczas rozmowy. Buduj pewność siebie przez kolejne dni, a podczas rozmowy nie zawiedziesz się.

Krok 7: Poznaj swojego pracodawcę

Bardzo ważne jest, abyś poznał swojego pracodawcę, zanim spotkasz się z zarządem i porozmawiasz z nim o dołączeniu do jego organizacji. Znajomość kultury pracy i przeprowadzenie sporej ilości badań może pomóc w rozszyfrowaniu ankieterów, a nawet w znalezieniu odpowiedzi na zadania kierownika projektu, które pomogą im uwierzyć, że jesteś kompatybilny z organizacją i naprawdę może coś zmienić.

Krok 8: Oddech

Denerwowanie się jest absolutnie w porządku. Jesteśmy tylko ludźmi; wszyscy z nas. Przezwyciężanie strachu, który ma znaczenie. Weź głęboki oddech. Ważne jest, abyś wierzył, że jesteś zdolny do roli kierownika projektu dopiero wtedy, gdy będziesz w stanie przekonać panel.

Krok 9: Przestudiuj opis stanowiska

Podobnie jak znajomość swojego pracodawcy, musisz wiedzieć, na co się zapisałeś. Dokładnie przeczytaj przekazany Ci opis stanowiska kierownika projektu i najpierw sprawdź, czy masz umysł, wolę i umiejętności potrzebne do jego wykonania. Poznaj każdy obowiązek, który chcesz podjąć, a będziesz w stanie ułożyć w ten sposób swoje odpowiedzi.

Krok 10: Odśwież

Nie przychodź na rozmowę z nieprzyjemnym oddechem utrzymującym się w ustach lub poplamioną białą koszulą lub strojem. Mężczyźni golą się, a kobiety z pewnością ściągną elegancką fryzurę. Upewnij się, że poprzedniej nocy spałeś urodowo i podczas rozmowy jesteś tak świeży jak ogórek.

Podczas wywiadu

To twoje zadanie kierownika projektu. Zawsze zaczynaj od wspaniałego wejścia. Chociaż nie oczekuje się od ciebie, aby walcował drogę do pokoju, świetnie jest, jeśli możesz utrzymać ciało w odpowiedniej pozycji i wywołać uśmiech na twarzy. Nie potrzebujemy szaleńców w pokoju, ale upewnij się, że uśmiechasz się wystarczająco, aby poczuć, że jesteś ciepłą osobą.

Mocne uścisk dłoni może być twoją wskazówką „Mam na myśli biznes”. Twoje zaufanie wyraża się poprzez ten jeden gest i może pomóc ankieterom wsłuchiwać się w twoje poglądy i argumenty podczas rozmowy o pracę dla tego kierownika projektu.

Każda udzielona odpowiedź jest uważnie monitorowana przez osoby, które potrzebują wielkiej pomocy na pokładzie. W tym celu dołożą wszelkich starań, aby znaleźć najlepszego kandydata na stanowiska kierownika projektu. Zawsze znajdź chwilę po tym, jak pytanie zostanie ci przekazane. Pomyśl o odpowiedniej odpowiedzi, która Twoim zdaniem zadowoli panel i ma wielką wartość dla organizacji. Po sformułowaniu odpowiedzi możesz wziąć oddech i odpowiedzieć na panel.

Upewnij się, że wszystkie punkty, które zebrałeś w głowie, zostały opróżnione przed rozmowami i daj im wystarczająco dużo czasu na odpowiedź. Unikaj wytrwałości i wiedz, gdzie wytyczyć linię podczas rozmowy.

Ruchy rąk są całkowicie dopuszczalne, w przeciwieństwie do popularnych przekonań. Upewnij się, że jesteś wystarczająco animowany, aby pokazać, że jesteś w nim, aby go wygrać. Chociaż można go złagodzić, aby nie odstraszyć panelu.

Będziesz z niezliczonej liczby pytań, od twojej strony technicznej do wiedzy na temat zarządzania projektami i postępowania społecznego. Przez cały czas kontroluj sytuację i żongluj piłką na boisku, by pełnić rolę kierownika projektu.

Twój pierwszy dzień w pracy Project Managera

Gratulacje! Udało ci się! To świetna wiadomość i jesteś w drodze do biura. To twój pierwszy dzień i możesz zrobić kilka rzeczy, aby uniknąć luzu, błędnej interpretacji tego, kim jesteś, i wywarcia trwałego wrażenia. Są one wymienione w następujący sposób:

  • Poznaj nazwiska osób, z którymi będziesz wchodzić w interakcje
  • Poznaj swojego bezpośredniego przełożonego
  • Poznaj swoją drogę w biurze
  • Udostępnij kilka poglądów na temat skonfigurowanego biura zarządzania projektami
  • Upewnij się, że jesteś na pokładzie, aby wykonać zadanie; jakkolwiek by to nie było
  • Przeczytaj przez intranet
  • Poznaj swój plan podróży na nadchodzący tydzień lub przygotuj go

Polecane artykuły

Jest to przewodnik po zadaniach kierowników projektów. Tutaj omawiamy 10 przydatnych kroków przygotowujących do rozmowy o pracę kierownika projektu wraz z opisem stanowiska. Możesz także przejrzeć następujące artykuły

  1. 6 Najważniejsze z Office Management Office (PMO)
  2. Niesamowite wskazówki do przygotowania do wywiadu do zapamiętania
  3. 10 najlepszych technik promocji na kierownika projektu
  4. 20 ekscytujących pytań do rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko kierownika projektu
  5. Kto jest najlepszym managerem programu vs Project Managerem
  6. 8 Zmienia się w Adopt, aby zostać odnoszącym sukcesy menedżerem projektu