Wprowadzenie do ustalonego z góry kosztu ogólnego
Z góry ustaloną stawkę kosztów ogólnych oblicza się zwykle na początku okresu, dzieląc szacowany całkowity koszt produkcji z szacunkową całkowitą jednostką podstawową, a następnie tę z góry określoną stawkę kosztów ogólnych stosuje się do wyceny produktu, licytacji kontraktowej i alokacji zasobów w organizacji na podstawie każdego działu wykorzystanie zasobów.
Składniki ustalonej z góry stawki
Komponenty podano poniżej:
1. Oszacowanie kosztów ogólnych
Pierwszym krokiem jest określenie całkowitej identyfikacji kosztów ogólnych dla okresu docelowego. Łączne koszty ogólne są kombinacją kosztów stałych, zmiennych i częściowo zmiennych. Szczegółowa analiza przeszłych wydatków i przewidywanie nadchodzących nowych wydatków pomaga w niedokładnym oszacowaniu kosztów ogólnych.
2. Przydział podstawowy
Po oszacowaniu całkowitych kosztów ogólnych organizacja musi zidentyfikować jednostkę podstawową, która jest używana do alokacji kosztów ogólnych. Jednostką podstawową może być liczba wyprodukowanych jednostek, liczba przepracowanych godzin pracy, wykorzystanych godzin maszynowych lub dowolna inna baza w zależności od rodzaju działalności. Identyfikacja jednostki podstawowej ma kluczowe znaczenie dla dokładnej alokacji, co ostatecznie pomaga zidentyfikować mądre wyniki działu i ewentualne problemy.
3. Cel
Bardzo ważne jest zrozumienie celu, w którym wykorzystywany jest z góry ustalony narzut. Jeśli przygotowujemy zestawienie kosztów na rok lub dłuższy okres, należy uwzględnić koszt stały w alokacji kosztów ogólnych. Jeśli jednak musimy przedłożyć wycenę jednorazowego zamówienia, które się nie powtarza, a organizacje odzyskały już stały koszt z bieżącego wkładu. W takim przypadku możemy wziąć pod uwagę tylko koszty zmienne i przyrostowe.
4. Analiza
Określona z góry stawka kosztów ogólnych pomaga w przygotowaniu kosztów budżetowych dla każdego działu. Po opublikowaniu rzeczywistych liczb porównanie rzeczywistych i budżetowych liczb pomaga w identyfikacji odchyleń i czynników, które je napędzają. Analiza ta jest jednym z najważniejszych aspektów rachunku kosztów w każdej organizacji, ponieważ dokładnie określa przyczynę zmiany.
5. Rachunkowość
Jest to część rachunku kosztów, który koncentruje się na identyfikacji kosztów krytycznych i stara się je zmniejszyć poprzez wdrożenie najlepszych praktyk i nowych technik. Koszt standardowy jest przykładem z góry ustalonej stawki narzutowej, która jest szeroko stosowana do identyfikacji wariancji cenowej, wariancji materiałowej, wariancji użycia i różnych innych wariancji potrzebnych organizacji.
Przykład z góry określonej stawki narzutu
Formuła:
Predetermined Overhead Rate = Estimated Total Overhead Cost / Estimated Total Units in the Allocation Base
Some of the Example are :
Przykład 1
Załóżmy, że istnieje firma ABC Ltd., która wykorzystuje Godziny Pracy jako podstawę do alokacji kosztów ogólnych. W nadchodzącym roku firma spodziewa się, że łączne koszty ogólne wyniosą 150 000 USD i spodziewa się, że przepracowanych zostanie 3000 bezpośrednich godzin pracy.
Z góry określona stawka kosztów ogólnych = Szacowany całkowity koszt stały / Szacowane sumy jednostek w bazie alokacji
Z góry ustalona stawka kosztów ogólnych = 150 000 USD / 3000 = 50 USD za bezpośrednią godzinę pracy.
Przykład nr 2
Załóżmy, że istnieje firma XYZ Ltd., która korzysta z Machine Hours jako podstawy do alokacji kosztów ogólnych. W nadchodzącym roku firma spodziewa się, że łączne koszty ogólne wyniosą 100 000 USD i oczekuje, że przepracowanych zostanie 25 000 godzin pracy maszyn.
Z góry określona stawka kosztów ogólnych = Szacowany całkowity koszt stały / Szacowane sumy jednostek w bazie alokacji
Z góry ustalona stawka kosztów ogólnych = 100 000 USD / 25 000 = 4 USD za godzinę pracy maszyny.
Przykład nr 3
Obliczanie niedostatecznej i nadmiernej absorpcji kosztów ogólnych: Bardzo ważne jest zrozumienie zastosowania ustalonej z góry stawki kosztów ogólnych. W powyższych przykładach nauczyliśmy się obliczać z góry ustaloną stawkę kosztów ogólnych. Rozważmy teraz dane z przykładu 1 do analizy, w których z góry ustalona stawka kosztów ogólnych wynosi 50 USD za bezpośrednią robociznę, zgodnie z oczekiwaniami i przygotowanymi przez kierownictwo. Teraz do końca tego okresu, jeśli łączna liczba przepracowanych godzin pracy wyniosła 3200 godzin pracy, czyli o 200 więcej niż oczekiwano. Obliczając koszty ogólne w oparciu o z góry ustaloną stawkę kosztów ogólnych, rzeczywiste koszty ogólne wynoszą 50 USD * 3200 = 160 000 USD. W tym przypadku organizacja poniosła 10 000 USD (160 000 USD - 150 000 USD) więcej niż przewidywano. Tak więc organizacja tutaj nadmiernie pochłonęła koszty ogólne o 10 000 USD.
Jeśli weźmiemy pod uwagę, że do końca tego okresu całkowity przepracowany czas pracy wyniósł 2 900 godzin pracy, czyli o 100 mniej niż oczekiwano. Obliczanie narzutu w oparciu o z góry ustaloną stawkę narzutu, rzeczywisty narzut wynosi 50 $ * 2900 = 145 000 $. W tym przypadku organizacja poniosła 5000 USD (150 000 - 145 000 USD) mniej niż przewidywano. Tak więc organizacja tutaj pochłonęła koszty ogólne o 5000 USD.
Zalety i wady
Rzućmy okiem na zalety i wady wymienione poniżej
Zalety
Niektóre zalety to:
- Pomaga w szybkim obliczeniu oczekiwanego kosztu dla każdego działu
- Jest to przydatne narzędzie do obliczania nadmiernego lub niewystarczającego wchłaniania kosztów ogólnych w każdym dziale
- Pomaga w śledzeniu wydajności
- Przydatny w przygotowaniu budżetu
- Ważny aspekt organizacji zaangażowanej w działalność produkcyjną
- Przydatny w finalizacji kosztu i cenie sprzedaży produktów
- Pomaga w analizie niezmienniczości rzeczywistych liczb budżetowych Versace
Niedogodności
Niektóre z wad to:
- Jest to czasochłonny proces
- Wiele organizacji ma trudności z wdrożeniem
- Dokładne śledzenie wszystkich przyszłych wydatków nie zawsze jest łatwe
Punkty, na które należy zwrócić uwagę w związku ze zmianami z góry ustalonego wskaźnika kosztów ogólnych
Z góry określona stawka kosztów ogólnych oparta jest na przewidywaniu i niektórych danych historycznych. Osoba zaangażowana w przygotowanie i finalizację kosztów ogólnych musi dbać o szczegóły i dogłębne zrozumienie produktów i procesu produkcyjnego w organizacji. Wtedy tylko on / ona będzie w stanie dokładnie śledzić wydatki. Ponadto wszelkie zmiany w linii produktów, surowcach lub wszelkie odchylenia od poprzednich procesów muszą zostać wzięte pod uwagę przed sfinalizowaniem wcześniej ustalonych stawek ogólnych.
Wniosek
W obliczu rosnącej globalizacji i poważnej konkurencji w dzisiejszym świecie, proces produkcji każdej organizacji musi spełniać światowe standardy, aby pozostać w grze. Tak więc ustalone z góry koszty ogólne są ważnym narzędziem w rękach organizacji do szybkiej oceny ich wyników i podjęcia działań naprawczych. Stawki te pomagają dokładnie śledzić wydatki każdego działu i wykorzystanie zasobów, co naprawdę pomaga wyższemu kierownictwu szybko naprawić wszelkie problemy, zanim wymkną się spod kontroli.
Polecane artykuły
Jest to przewodnik po ustalonej z góry stawce kosztów ogólnych. Tutaj omawiamy komponenty i przykład wraz z zaletami i wadami. Możesz także przejrzeć następujące artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Różnica między kosztem standardowym a kosztem faktycznym
- Co to jest procent zysku brutto?
- Przykłady kosztu okazji
- Ilustrujący przykład rachunku kosztów zmiennych