Techniki szacowania projektu

W tym temacie dowiemy się o technikach szacowania projektu, ponieważ każda dzisiejsza dziedzina, w sektorze usług, stała się bardzo konkurencyjna. Poza tym sektor usług jest całkowicie sterowany projektami. Aby zdobyć projekt, trzeba być nie tylko wykwalifikowanym, ale także bardzo konkurencyjnym, a jeśli nie, to musi on być częścią siły roboczej, a także ma duże szanse na utratę pracy. Ponieważ projekt stanowi obecnie ważny aspekt pracy, zarządzanie projektem ma ogromne znaczenie. To nie tylko zestaw umiejętności, ale także praktyka.

Zarządzanie projektami to praktyka inicjowania, planowania, wykonywania, kontrolowania i zamykania pracy zespołu w celu osiągnięcia określonych celów i spełnienia określonych kryteriów sukcesu w określonym czasie. Wymaganiem w zarządzaniu projektem jest oszacowanie. Mówiąc najprościej, szacowanie to proces przybliżania. Polega na ustaleniu przybliżonej wartości przy wszystkich dostępnych danych wejściowych. Należy oszacować pieniądze, czas, wysiłek, zasoby i zakres potrzebne do pomyślnego wdrożenia projektu na podstawie danych z przeszłości, wiedzy, założeń i ryzyka.

Techniki zastosowane do oszacowania projektu

Istnieją różne metodologie / techniki stosowane do oszacowania projektu, które są następujące:

1. Zrozumienie projektu:

Pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, gdy zaoferuje się projekt, jest zrozumienie projektu. Należy zrozumieć każdy niuans danego projektu, aby go oszacować i właściwie wdrożyć. Jaki jest projekt Dlaczego jest wdrażany? Jakie są jego zalety i wady? Itd. To daje nam wyobrażenie o ogólnym obrazie i można odpowiednio zaplanować jego harmonogram pracy. Można również przedstawić swoje poglądy na temat realizacji i improwizacji projektu.

2. Opinia eksperta:

Jest to nie tylko najbardziej powszechny i ​​konieczny, ale także najważniejszy sposób na rozpoczęcie projektu. Omówienie projektu z osobami, które miały wcześniejsze doświadczenie w podobnym projekcie, pomaga nam zdecydować, w jaki sposób chcielibyśmy rozpocząć dany projekt i jakie są podstawowe wymagania, aby go zainicjować. Pomaga nam również w oszacowaniu, dając nam niejasne wyobrażenie o rodzaju projektu, jego czasie, zakresie, budżecie itp. Doświadczeni osobiści zachowują się również jak ludzie, którzy mogą nam wskazać kierunek, w którym można podążać w celu efektywnej realizacji projektu i błędy, których można uniknąć.

3. Oszacowanie trzypunktowe:

Trzypunktowe techniki szacowania projektu to technika matematyczna do określania przybliżonego rozkładu prawdopodobieństwa reprezentującego ostateczny wynik, w oparciu o ograniczone i ograniczające informacje. Do tego oszacowania można zastosować rozkład normalny i trójkątny. Jest to powszechnie nazywane techniką oceny i przeglądu programu (PERT).

4. Analiza „co jeśli”:

Ta technika wykorzystuje założenia dotyczące różnych czynników, takich jak zakres, czas, koszt, zasoby itp., Do oceny wszystkich prawdopodobnych wyników. Zasadniczo oszacowanie projektu odbywa się poprzez współpracę ze wszystkimi członkami biorącymi udział w licznych warsztatach. Np .: osąd eksperta może okazać się przydatny, jeśli ktoś zdecyduje się podjąć ten proces. Cała aktywność jest podzielona na mniejsze części lub pakiety robocze, każdy pakiet roboczy jest szacowany na podstawie nakładu pracy, czasu trwania i kosztów. Podczas warsztatów wykonywane są następujące czynności:

  • Podziel zakres na najmniejszy pakiet roboczy.
  • Ułóż czynności w kolejności chronologicznej, w jakiej będą wykonywane.
  • Określ wysiłek wymagany do ukończenia każdego działania.
  • Oszacuj zasoby potrzebne do ukończenia każdego działania.
  • Zidentyfikuj zależności, aby ukończyć każde działanie
  • Rozważ związane z tym ryzyko i założenia.
  • Wyjaśnij szacunek zasobów i kosztów, aby zakończyć każde działanie, komponent i pakiet roboczy.
  • Powyższe ćwiczenie pomaga w dokładnym oszacowaniu projektu i tworzy harmonogram prac uwzględniający koszty użytkowania, zakres, zasoby, wysiłki itp.

5. Z góry na dół:

To nie jest szczegółowa analiza. Po prostu wymaga wiedzy o wcześniejszych podobnych projektach, w tym kosztów, zasobów, wysiłku itp., Oraz zakresu zastosowania tej metodologii. Przydaje się, gdy rozmiar projektu jest ogromny i daje nam mglisty ogólny obraz danego projektu. Podejście odgórne obejmuje rozpoczęcie od celu projektu lub celu końcowego i rozbicie go na mniejsze części lub pakiety robocze. Każdy z tych pakietów roboczych jest dalej analizowany bardziej szczegółowo, a następnie elementy pracy są przypisywane członkom zespołu.

6. Oddolne:

W przeciwieństwie do metody odgórnej, metodologia ta jest szczegółową analizą danego projektu. Jest zatem stosowany w projektach wymagających dużego zaangażowania. Szacowanie oddolne jest sposobem na ustalenie całkowitej wartości poprzez ustalenie wartości dla mniejszych porcji lub pakietów roboczych i wykorzystanie sumy tych wartości jako wartości całkowitej. W zarządzaniu projektami ta metodologia / technika służy do tworzenia harmonogramu lub budżetu. Harmonogram jest ustalany przez zsumowanie indywidualnych szacunków czasu trwania, podczas gdy budżet jest ustalany przez zsumowanie indywidualnych szacunków kosztów.

7. Szacowanie modelu parametrycznego:

Ta technika wykorzystuje niezależne zmienne z pracy projektu. Ta technika zapewnia większą dokładność w szacowaniu projektu, ponieważ ma charakter naukowy. Szacowanie parametryczne to technika szacowania kosztów i czasu trwania. Zasadniczo szacunek parametryczny jest określany poprzez identyfikację kosztu jednostkowego lub czasu trwania oraz liczby jednostek wymaganych dla projektu lub działania. Aby modele parametryczne miały jakąkolwiek ważność, muszą być oparte na rzeczywistych danych projektowych lub sprawdzone. Jest trudny w użyciu, ponieważ wymaga konkretnych i solidnych danych i ogólnie trudno jest go dostosować do środowiska pracy.

8. Szacowanie porównawcze lub analogiczne:

Te techniki szacowania projektu są stosowane, gdy projekt jest inicjowany za pomocą odniesień do wcześniejszych podobnych projektów, a zatem korelacja między projektami jest wysoka. W tym przypadku znaczącą rolę odgrywają opinie ekspertów i informacje historyczne.

Oszacowanie projektu jest przydatną i niezbędną umiejętnością, ponieważ nie tylko pomaga uzyskać większy obraz danego projektu, ale także sprawia, że ​​harmonogram pracy jest bardziej realistyczny, ponieważ ważne problemy są odkryte wcześniej z wystarczającą ilością czasu, aby je rozwiązać. Te techniki / metodologie szacowania projektu sprawiają, że szacowanie jest prostsze i dokładniejsze, co jest bardzo korzystne na dłuższą metę.

Polecane artykuły

Jest to przewodnik po technikach szacowania projektu. Omówiliśmy tutaj najlepsze techniki szacowania projektu, aby oszacowanie było prostsze i dokładniejsze. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -

  1. Top 10 mitów związanych z zarządzaniem projektami
  2. Etapy zarządzania projektami jako ścieżka kariery
  3. Rodzaje narzędzia do raportowania zarządzania projektami