Wyobraź sobie to! Twój klient, nazwijmy go A, dzwoni do Ciebie i informuje, że firma polubiła twoje pomysły i chciałaby zobaczyć pierwszy projekt w ciągu najbliższych 5 dni roboczych. Jesteś podniecony i podekscytowany; to była jedna praca, którą naprawdę kochałeś. Brzęczyk! Twoja skrzynka odbiorcza właśnie otrzymała wiadomość od klienta B. Potrzebują oni jak najszybciej przetworzyć fakturę, aby kontynuować procedury i zwolnić płatność. Brzęczyk! W tym momencie pojawia się kolejna poczta. Tym razem jest to urocza klientka C. Wróciła do ciebie z kilkoma sugestiami i komentarzami od rady, która sprawdziła twoją pracę i potrzebuje korekty szkiców do końca dnia w środę. A kiedy pomyślałeś, że wszystko zostało zrobione, Twój kalendarz na telefonie komórkowym wyłącza się, przypominając, że musisz wysłać pocztę zwrotną do swoich klientów X, Y i tego notorycznego Z. Uff! Dzisiejszy dzień wydaje się być jak każdy inny dzień - chaotyczny! Po tym, jak wszystkie zostaną rozłożone na stole, zdajesz sobie sprawę, że obecnie pracujesz nad projektem klienta U. Łał! Potrzebujesz asystenta!

Jako freelancer nie masz zespołu, który by cię wspierał i zajmował się zadaniami lub ustalaniem priorytetów, tak jakby to było w organizacji. Istnieje wiele zadań dla różnych klientów przychodzących na różnych etapach procesu, nad którym pracujesz. Tutaj jesteś sam i czasami może to być przytłaczające. Dzięki technologii masz teraz genialne opcje, na których możesz polegać, aby mieć wszystko, czego potrzebujesz, zarządzać zadaniami i komunikować się wydajniej.

10 najlepszych umiejętności oprogramowania do zarządzania projektami dla Freelancerów

W tym artykule przyjrzymy się 10 znakomitym umiejętnościom w zakresie zarządzania projektami dla freelancerów, bez których można pracować w określonej kolejności.

  1. Asana

Jak ktoś jest niezależny i nie wie o Asanie ?! Asana w projekty i zadania jest jak sól do wody morskiej. Rewolucyjny produkt oferujący usługi, które mogą znacznie ułatwić Ci życie, niż w przypadku innych umiejętności oprogramowania do zarządzania projektami. Dzięki przejrzystemu i uproszczonemu układowi interfejsu Asana sprawi, że praca nad nim będzie przyjemnością.

Asana jest prosta; nie ma na to dwóch sposobów. Możesz mieć projekty w różnych obszarach roboczych i mieć w nich swoje zadania i działania. W razie potrzeby możesz podzielić zadania na łatwiejsze do zarządzania podzadania, podając im opisy, komentarze, załączniki do plików, cesjonariuszy i terminy.

Możesz udostępniać swoje projekty innym osobom i klientom korzystającym z Asany i współpracować z nimi w czasie rzeczywistym. Współpraca to kolejna z niesamowitych funkcji, które mogą pomóc w efektywnej komunikacji w czasie rzeczywistym ze wszystkimi klientami i projektami.

  1. Wrike

To umiejętności oprogramowania do zarządzania projektami, których obecnie używam i nigdy nie mogę się nudzić. W pełni wyposażona aplikacja dla wszystkich freelancerów, Wrike sprawia wrażenie, jakbyś ponownie wszedł do świata Asany, ale dokładniejsze spojrzenie pomoże ci rozróżnić dwóch konkurentów mocy w paradygmacie umiejętności zarządzania projektami.

Wrike umożliwia automatyczne śledzenie czasu poświęcanego na podejmowane zadania i wymienianie ich jako zadań do wykonania. Tak więc dla freelancerów, którzy pobierają opłatę za godzinę, naprawdę pomoże ci to ogromnie w uruchomieniu tego zegara. Dzięki funkcji osi czasu będziesz mógł zapisywać i udostępniać zrzuty ekranu z całego harmonogramu projektu członkom zespołu, a nawet klientom; nie będzie miało znaczenia, jeśli nie będą częścią Wrike. Dzięki najnowocześniejszej integracji możesz teraz współpracować i korzystać z różnych aplikacji i narzędzi innych firm, aby lepiej usprawnić swoją firmę.

  1. Solo

Jest to umiejętność oprogramowania do zarządzania projektami stworzona specjalnie w celu rozwiązania wielu problemów napotykanych przez freelancerów podczas pracy. Podczas gdy podejmuje się najczęstszych zadań wykonywanych przez freelancerów lub w tym przypadku, każdy pracownik zajmujący się poszczególnymi projektami, Solo pomaga również analizować bazę klientów freelancera i przekazywać ważne informacje, takie jak powracające dane klienta i ich wielkość, szczegóły fakturowania i przetwarzanie, zyski osiągnięte podczas kontaktów z klientem z różnych sektorów lub branż, a także kontakty z klientami i narzędzie do śledzenia notowań.

Solo pomaga ci iść w pojedynkę, aby utrzymać stałe tempo w świecie umiejętności i narzędzi do zarządzania projektami. Wyposażony w narzędzia do analizy biznesowej i przejrzysty interfejs użytkownika ułatwiający obsługę, Solo pomoże Ci zapoczątkować świetny biznes i zyskowny za włożony wysiłek. Za 16 USD / miesiąc i 160 USD / rok Solo jest doskonałym wyborem radzić sobie ze wszystkim, czego potrzebujesz w umiejętnościach zarządzania projektami.

  1. Podio

Jeśli jesteś maniakiem dostosowywania i kochasz pełną kontrolę nad tym, co robisz, oraz umiejętnościami w zakresie zarządzania projektami, których używasz, Podio jest dla Ciebie idealne. Wyposażony we wszystkie niezbędne funkcje, takie jak zarządzanie zadaniami, repozytorium kontaktów, tagi, etykiety, planowanie projektów, systemy przypomnień i listy zadań, Podio może być świetnym narzędziem, z którego możesz korzystać. Dzięki możliwościom dostosowywania podłączonym do T, możesz zdobyć Podio do wszelkiego rodzaju dostosowań, aby zmniejszyć złożoność, jaką inne umiejętności oprogramowania do zarządzania projektami mogłyby stanowić dla twojego codziennego funkcjonowania.

Podio umożliwia użytkownikom, zwłaszcza freelancerom, wykonywanie zadań, które muszą być replikowane w kolejnych projektach. Można to uzyskać poprzez niestandardowy szablon projektu, funkcję oferowaną przez Podio dla ich klientów.

Podio ma podstawową wersję dostępną dla wszystkich, której można używać całkowicie za darmo. A dla ponad 5 użytkowników Podio przychodzi do ciebie za 9 USD miesięcznie.

  1. Klok

Kleszcz! Tock! Kleszcz! Tock! I zanim się zorientujesz, spędziłeś godziny nie będąc bardzo produktywnym. Tak dzieje się z najlepszymi z nas. Przydzielamy czas na niektóre zadania, ale nie jesteśmy w stanie uzasadnić, czy ten czas został mądrze wykorzystany i czy poziom oceny wydajności był na wysokim poziomie.

Dzięki Klok czas wolny od pracy freelancer będzie w przeszłości. Utrzymywanie czasu nigdy nie było tak łatwe dzięki Klokowi obsługującemu zadania i projekty oraz wszystko pomiędzy. Dla freelancerów Klok będzie nawet oprogramowaniem do zarządzania projektami, które pomoże im w fakturowaniu, ponieważ ma integrację z zabójcami z Harvest i Freshbooks dla ich potrzeb fakturowania.

Klok przychodzi do ciebie całkowicie za darmo, bez opłat za wersję podstawową, podczas gdy wersja Pro nie pozostaje w tyle za swoim kosztem - 20 USD na całe życie.

  1. Basecamp

Podobnie jak sytuacja podana na początku tego artykułu, Basecamp byłby twoim najlepszym przyjacielem, gdybyś napotkał coś takiego jak wspomniana chaotyczna sytuacja. Basecamp to stabilne i niezwykle intuicyjne oprogramowanie do zarządzania projektami, wraz z planowaniem i integracją wielu funkcji współpracy. Dzięki najnowszym funkcjom i integracji udostępniania plików będziesz w stanie z łatwością wykonywać wszystkie funkcje, które są potrzebne do wykonania tego, co zainicjowałeś w swoich zewnętrznych przedsięwzięciach.

Zadania, komentarze, zarządzanie zadaniami, śledzenie projektów i wiele innych funkcji w jednym oprogramowaniu do zarządzania projektami to droga do Ciebie i Twoich pomysłów oraz pracy klienta.

Basecamp jest równomiernie wyceniany, a opcje cenowe są ustalane według miesiąca, a nie według użytkownika. Są one wymienione w następujący sposób:

  • 29 USD / miesiąc - obejmując wszystkich Twoich pracowników
  • 79 USD / miesiąc - obejmując wszystkich Twoich pracowników i klientów
  • 3000 USD rocznie - wersje dla przedsiębiorstw

  1. OnlyOffice

Mogę tylko zgadywać, że jako wolny strzelec będziesz stale obserwować, jak rozwijasz swój handel i stajesz się lepszy w tym, co już robisz. I jestem pewien, że będziesz potrzebować również kompletnego zestawu biznesowego dla rosnącej liczby klientów i klientów, którzy do ciebie przychodzą. OnlyOffice to jedna z takich umiejętności oprogramowania do zarządzania projektami, która nie tylko zapewnia dopasowanie rozwiązań do zarządzania projektami, ale także uruchamia zarządzanie CRM i zarządzanie fakturami w jednym systemie.

Ta umiejętność oprogramowania do zarządzania projektami może być bardzo cenna, jeśli jesteś niezależnym konsultantem biznesowym i musisz radzić sobie z różnymi typami firm i konsumentów w ramach swoich usług. Tylko od udostępniania i generowania dokumentów po funkcje współpracy i tworzenia wykresów, OnlyOffice z pewnością może być świetnym oprogramowaniem do zarządzania klientami, na które zawsze czekałeś.

Kontrola wersji, zarządzanie zadaniami, fakturowanie, śledzenie projektów, integracja poczty e-mail, raportowanie i wiele więcej - tylko tutaj w OnlyOffice. System cenowy jest również odpowiedni dla świadczonych przez niego usług.

  • Dla 1-4 użytkowników i 8 GB przestrzeni dyskowej jest to całkowicie bezpłatne.
  • Dla 5-10 użytkowników i 20 GB przestrzeni dyskowej będzie to kosztować 25 USD miesięcznie.
  • Dla 10-20 użytkowników i 40 GB przestrzeni dyskowej kosztuje to 50 USD miesięcznie.

Istnieje wiele innych zróżnicowanych zakresów dla większej liczby użytkowników.

  1. GatherContent

Wszyscy freelancerzy zaangażowani w kształtowanie przyszłości treści, oto oprogramowanie do zarządzania treścią, które pełni również rolę oprogramowania do zarządzania projektami i narzędzia współpracy dla Ciebie i Twoich klientów. Pożegnaj się z dokumentami i plikami zaśmiecającymi pulpit i przywitaj się umiejętnościami w zakresie zarządzania projektami dla wszystkich treści i potrzeb biznesowych. Przyszłe oprogramowanie do zarządzania treścią GatherContent tworzy scentralizowane repozytorium wszystkich treści wymagających dystrybucji klienta i pomaga kontrolować wersje, a także organizować różne treści, które musisz dostarczyć.

Nie pozostając daleko w tyle, GatherContent ma harmonogramy projektów w ramach swoich zawsze obejmujących terminów redakcyjnych i terminu.

Dzięki 30-dniowemu okresowi próbnemu możesz sprawdzić i przekonać się, jaką moc GatherContent czerpie dla swoich użytkowników. Istnieje wiele różnych planów, które można sprawdzić na ich stronie internetowej i wybrać ten, który najbardziej odpowiada Tobie i Twoim potrzebom.

  1. Duet

Freelancerzy zwracają uwagę: Duet to jedno skuteczne narzędzie do zarządzania projektami zaprojektowane specjalnie dla Ciebie i Twojej firmy. Wyposażony w jedne z najlepszych na świecie programów do zarządzania projektami dla małych firm, Duet to narzędzie, które pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze, nie rezygnując z żadnej z funkcji, które Ci oferuje. Oprócz tego, że jest oprogramowaniem do zarządzania projektami, Duet oferuje również funkcję fakturowania i kompletne rozwiązanie dla wszystkich danych i projektów.

Będziesz w stanie obsługiwać swoich klientów i zadania z całkowitą łatwością i komfortem. Będziesz także mógł dostosować to narzędzie do swoich potrzeb i potrzeb, a także będziesz mógł monitorować swoje postępy i sprawdzać wszystkie projekty w tym samym czasie. Fakturowanie, współpraca i przejrzysty design, nie potrzebujesz niczego więcej.

W przypadku Duet będziesz płacić jednorazową opłatę w wysokości 49 USD i będziesz otrzymywać bezpłatne aktualizacje przez cały rok.

  1. Wnikliwie

Insightly zapewnia natychmiastowe zatrzymanie wszystkich potrzeb związanych z zarządzaniem relacjami z klientem i może być stosowany jawnie w rozwijających się i małych firmach, takich jak działalność freelancera. Jest to internetowe oprogramowanie do zarządzania projektami, które pomaga we wszystkich podstawach prowadzenia własnej firmy lub usługi. Będziesz w stanie zarządzać swoimi klientami tak samo dobrze, jak planujesz zarządzać własnym biznesem. W połączeniu z doskonałymi integracjami i skutecznymi funkcjami, Insightly daje doskonały wgląd w to, jak stworzyć świetne rozwiązanie biznesowe dla wszystkich problemów biznesowych.

Dzięki łatwym funkcjom zarządzania firmą, a także klientami i kontaktami, Insightly oferuje wiele możliwości usprawnienia działalności w celu ułatwienia manewrowania.

Z 3 planami cenowymi, masz Gratis - bezpłatny, 2500 rekordów, a dla 3 użytkowników, Standard, 7 USD, 100 000 rekordów, i dla nieograniczonej liczby użytkowników oraz Enterprise, Unlimited dla użytkowników i pamięci (oferta na żądanie).

streszczenie

Mając tak wiele różnych narzędzi do wyboru, zawęziłem twoje możliwości do 10 programów do zarządzania projektami, które według mnie mają wielką szansę na poprawę Twojej kariery freelancera i uporządkowanie rzeczy, które prowadzisz Ty i Twoja firma. Programy do zarządzania projektami o dowolnej wielkości i kształcie ostatecznie pomogą Twojej firmie na wszystkie możliwe sposoby, ale wybór odpowiednich programów do zarządzania projektami, które pasują do Twojego sposobu pracy, sprowadza się do Ciebie i Twojego procesu myślowego.

Jeśli korzystasz z innych programów do zarządzania projektami, których nie wymieniłem na tej liście, daj mi znać poprzez swoje komentarze, a my możemy w ten sposób podzielić się naszą wiedzą i stać się naprawdę inteligentnymi osobami! Wszystkiego najlepszego!

Polecane artykuły

Jest to przewodnik po umiejętnościach zarządzania projektami dla freelancerów, dzięki którym można uzyskać świetne wyniki. Są to następujące linki zewnętrzne związane z umiejętnościami oprogramowania do zarządzania projektami.

  1. Rodzaje porad dotyczących zarządzania klientami, aby uzyskać lepszy i sprawniejszy biznes
  2. 10 najlepszych narzędzi i oprogramowania do zarządzania projektami
  3. 5 najlepszych przydatnych narzędzi do zarządzania wydajnością pracowników
  4. 10 najlepszych kroków zarządzania projektem jako ścieżka kariery
  5. Niesamowite pytania do wywiadu z zakresu zarządzania projektem
  6. Oprogramowanie do zarządzania projektami

Kategoria:

Rozwój przedsiębiorczości