Co to jest Prince2 w zarządzaniu projektami?
Prince2 to akronim używany w terminach Projekty w kontrolowanych środowiskach. Jest to wydajna i zorganizowana metoda zarządzania projektami. Jest to także program certyfikacji dla kierowników projektów i początkujących praktyków projektu. Prince2 przede wszystkim kładzie nacisk na podział projektów na różne podkategorie, które można zarówno zarządzać, jak i kontrolować. Całą strukturę projektu można podzielić na tematy i zasady oraz inne kategorie. W tym temacie poznamy Prince2 w zarządzaniu projektami. Na przykład tematy mogą być następujące:
Ryzyko, zmiana, postęp, uzasadnienie biznesowe, organizacja, jakość, plan
Prince2 został powszechnie przyjęty w wielu krajach i regionach na całym świecie. Kraje te to Wielka Brytania, kraje Europy Zachodniej i Australia. Jego programy certyfikacyjne są również dostępne w wielu językach. Niedawno w Prince2 wprowadzono dwie aktualizacje i modyfikacje od momentu jego uruchomienia: Prince2: 2009 w roku 2009 i Prince2: 2017 w 2017 roku. Potrzeba tej drugiej zmiany pojawiła się jako ewolucja metod biznesowych, praktyk i recenzji od użytkowników Prince2 w opartym na rzeczywistości środowisku projektowym z branż.
Jakie są kluczowe cechy metody Prince2?
- Koncentruje się wyłącznie na uzasadnieniu biznesowym
- Dobrze zdefiniowana struktura organizacyjna dla całego zespołu obsługi projektu
- Podejście planistyczne utrzymujące zainteresowanie w oparciu o zakres produktu
- Duży nacisk na podział projektu na różne etapy zarządzania i kontroli
- Elastyczność, którą można wprowadzić na odpowiednim poziomie w projekcie
Jak można skorzystać z metody zarządzania projektem Prince2?
- Jest to idealne rozwiązanie dla osób, które bardzo gwałtownie starają się podnieść swoje umiejętności zarządzania projektami, ze zwiększonym zakresem zatrudnienia
- Daje to pełną kontrolę nad lepszym wykorzystaniem zasobów
- Ekspozycja na ryzyko związane z projektami i efektywniejsze zarządzanie biznesem
- Ogólnie bardzo pomocne dla kierowników projektów, dyrektorów i organizacji (branże IT lub inne niż IT)
W jaki sposób organizacje mogą skorzystać z metody aplikacji Prince2?
- Jest to przełomowy sposób na radzenie sobie z projektami, z naciskiem na to, jaka byłaby realizacja projektu (Ws dlaczego kto i kiedy pojawia się na zdjęciu)
- Jednolite i standardowe podejście
- Kontrolowany początek, środek i koniec
- Okresowe przeglądy wykonania i dalsze planowanie w kierunku celu
- Autentyczne uzasadnienie, że projekt ma pewność biznesową
Badanie przeprowadzone w 2007 r. Wykazało, że projekty, które odniosły duży sukces, były głównie w gestii certyfikowanych kierowników projektów. Ponadto spośród wszystkich programów certyfikacji, które umożliwiają realizację wysokowydajnego projektu, Prince2 został oceniony jako najczęściej stosowane podejście.
Procesy Prince2
Zobaczmy, jakie 7 procesów omawiamy i kładziemy nacisk na Prince2
- Aby uruchomić projekt, musimy go najpierw uruchomić. W tym celu powołuje się zespół projektowy, w którym kluczowymi osobami będą kierownik projektu i personel wykonawczy. Dokument projektowy jest tworzony i prezentowany zespołowi.
- Inicjacja projektu: Wszystkie dokumenty dotyczące rozpoczęcia projektu są wydawane. Udoskonalona sprawa biznesowa została naprawiona.
- Kolejnym krokiem jest nadanie kierunku projektowi. To mówi, jak zarząd projektu postrzega i zastanawia się nad projektem.
- Kontrolowanie etapu projektu, który dba o to, jak należy kontrolować każdy etap, obejmuje to również sposoby dystrybucji i autoryzacji pakietów roboczych
- Zarządzanie dostarczaniem projektu: Ma on na celu powiązanie kierownika zespołu z kierownikiem projektu poprzez przedstawienie oficjalnych wymagań dotyczących akceptacji, wykonania i dostarczenia projektu
- Zarządzanie granicami między stanami, które mówi, jak przejść z jednego etapu do drugiego i kiedy
- Zakończenie projektu zawiera formalną dokumentację zamknięcia projektu, działania następcze i oceny korzyści projektu
Jakie są różne poziomy certyfikacji dla Prince2?
- Fundacja Prince2 : To wymaga spełnienia wymogu, aby osoba przechodząca to szkolenie dokładnie zapoznała się z koncepcją Prince2 i posiadała znaczną wiedzę na jej temat. Jest gotowy do pracy i wykonywania w swoim zespole zarządzania projektami przy użyciu tej metody.
- Prince2 Practitioner : Potwierdza to, że osoba przyjmująca lub praktykująca systematycznie korzystała z narzędzi metody Prince 2 do przeprowadzania symulacji studiów przypadków w przeszłości i korelowania jej ze scenariuszem opartym na rzeczywistości. Zapewnia, że dana osoba może podjąć prawdziwe projekty, a także pracować nad nimi z właściwymi wskazówkami lub standardowym kierunkiem.
- Prince2 Agile Foundation : To był bardzo niedawno rozpoczęty kurs certyfikacyjny, który nie tylko potwierdza, że praktykujący ma wystarczającą wiedzę na temat metod Prince2, ale także będzie wiedział lub pracował wcześniej nad Agile, a zatem wie, jak zintegrować to z systemem Prince2.
- Prince2 Agile Practitioner : Ten certyfikat to bardzo wysoki poziom umiejętności potwierdzający, że specjalista jest w stanie omówić najwyższe praktyki podejścia do zarządzania projektami Prince2, integrując go z kilkoma koncepcjami zwinności, takimi jak Kanban i Scrum.
Prince2 Techniki Project Management: Assurance Project and Support Project
- Gwarancja projektu: informuje posiadacza o postępie projektu. Dotyczy to interesów kluczowych interesariuszy: trzech członków zarządu zespołu projektowego. Dba o to, aby podjęty projekt był opłacalny pod względem kosztów i korzyści. Widać również, że wymagania użytkownika są przestrzegane i łączone z projektem. Na koniec zapewnia się również zapewnienie techniczne, aby upewnić się, że produkty projektu dostarczają rozwiązania według stanu na etapie planowania projektu.
- Wsparcie projektu: każdy projekt wymaga dużo pracy dodatkowej. Może to być rutyna działań takich jak bieżące aktualizowanie informacji, spotkania naprawcze, sprawdzanie postępów na bieżąco, gromadzenie informacji, nagrywanie plików itp. Kierownicy projektów wiele razy wykonują tę pracę samodzielnie, szczególnie jeśli projekty są małe skala. Kluczową rolą wszystkich członków zespołu wsparcia jest także wyobrażenie sobie i ustalenie zakresu projektu, przybliżając kanały między klientami a dostawcami.
Polecany artykuł
Jest to przewodnik po Prince2 w zarządzaniu projektami. Tutaj omawiamy kluczowe funkcje i zalety Prince2 w zarządzaniu projektami. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Całkowite koncepcje zarządzania jakością
- Zwinne role
- Primavera Project Management
- Microsoft Project Planner