Wprowadzenie do narzędzi zarządzania projektami

Narzędzie do zarządzania projektami jest bezpłatne i jedno z najważniejszych w każdej organizacji. Zarządzanie projektami można łatwo wykonać za pomocą wielu narzędzi na stronie internetowej. Aby skutecznie zarządzać projektami, trzeba koniecznie użyć tego rodzaju niezbędnych narzędzi, które są wydajne dla obrotów firmy. Korzystanie z tych narzędzi ujednolici pracę menedżera i będzie pomocne również wśród członków zespołu. Trzonem planu projektu jest strategia, którą płynnie wykonuje się przy pomocy tych owocnych narzędzi. Ten konkretny zestaw bezpłatnych narzędzi sprawi, że praca zespołu zarządzającego projektem pójdzie przyjemną i produktywną ścieżką.

Poniżej znajdują się bezpłatne narzędzia do zarządzania projektami.

1. ProofHub

Jedno miejsce gromadzi menedżerów, aby omawiać plany, tworzyć notatki i listy, a także przesyłać wykresy Gantta, kamienie milowe kalendarza i codzienne zadania. Może to pomóc w szkoleniu z wymaganiami i terminami dla członków twojego zespołu. Jedna platforma dla wszystkich Twoich zespołów, projektu i komunikacji. To skróci czas realizacji projektów. Zapewnia to skuteczną kontrolę nad zespołem i projektami. Dzięki temu Twój zespół jest bardziej odpowiedzialny i odpowiedzialny. Pomaga osiągnąć zadowolenie z pracy. Nie ma potrzeby inwestowania finansowego w zbyt wiele różnych narzędzi dla każdego procesu w celu prowadzenia firmy.

Funkcje :

  • Przypisywanie podstawowego przepływu pracy do zadania na podstawie wymagań i uproszczenie go.
  • Przyspiesza przetwarzanie plików i recenzji oraz śledzi zmiany dokonane w każdym zadaniu.
  • Role niestandardowe są konfigurowane w celu uzyskania najwyższej kontroli nad projektami.
  • Interfejs może być wykonany w więcej niż sześciu językach.
  • Raporty są sporządzane, aby uzyskać jasny wgląd w wykorzystanie zasobów.
  • Aby przeanalizować plany i odpowiednio podsumować w projektach.
  • Uzyskaj wizualną oś czasu dla zadań w celu lepszego planowania projektów.

2. JIRA

JIRA została zaprojektowana dla skalowalnych zespołów programistycznych, co czyni ją idealnym narzędziem do zarządzania projektami IT. Jest specjalnie zaprojektowany do śledzenia błędów, śledzenia problemów i zarządzania projektami. Ogólne zastosowanie tego narzędzia polega na śledzeniu problemów związanych z oprogramowaniem i aplikacjami mobilnymi. JIRA pozwala śledzić każdy rodzaj pracy za pomocą ustrukturyzowanego łatwego przepływu pracy.

W JIRA istnieją dwa rodzaje schematów emisji:

  • Domyślny schemat rodzajów spraw: Wszystkie nowo utworzone problemy zostaną dodane automatycznie w domyślnym schemacie rodzajów problemów.
  • Schemat typu Agile Scrum : problemy i projekty związane z Agile Scrum będą wykorzystywać ten schemat.

Funkcje :

  • Zespół pozna postęp projektu poprzez wizualizację swojego procesu.
  • Dzięki temu możesz przypisywać zadania i sprawić, aby Twój zespół był na bieżąco z terminami i statuetkami.
  • JIRA CORE zapobiega opóźnieniom i pomaga dostarczać projekty na czas.
  • To narzędzie pozwoli Ci nagrywać i organizować wszystkie ważne informacje o projekcie.
  • JIRA obsługuje mnóstwo zewnętrznych wtyczek, których można użyć do kierowania wszystkim, co dotyczy Twojej firmy.
  • Zapewnia najlepsze raporty pozwalające zrozumieć postępy projektu, co z kolei pomaga zmniejszyć budżet.

3. EventCollab

EventCollab to oparte na chmurze oprogramowanie, które poprowadzi Cię do współpracy, podziału harmonogramów i dokumentów projektu, śledzenia czasu, przypisywania prac, czatu i wielu innych. Koncentruje się głównie na zarządzaniu projektami Event i śledzeniu logistyki. To narzędzie ma na celu ułatwienie współpracy ze wszystkimi interesariuszami podczas wydarzeń. To proste i pomysłowe narzędzie stało się jeszcze lepsze dzięki integracji Salesforce. Możesz także zsynchronizować kontakty i kalendarz z nową aplikacją Salesforce.

Cechy:

  • Wszystkie zainteresowane strony mogą być zaangażowane w planowanie wydarzeń i zarządzanie nimi w jednym miejscu, aby podejmować decyzje lub udostępniać dokumenty w celu zarządzania całą logistyką.
  • Istnieje integracja dysku Google, która nie pozwala klientom wychodzić z programów do tworzenia lub edytowania Dokumentów Google.
  • Dzieli pracę na etapy poprzez ustrukturyzowane podejście do skutecznego planowania zadań.
  • Za pomocą kalendarza możesz organizować i planować zadania, a także używać go do pracy w ramach czasowych i konferencjach projektu.
  • Zespół może łatwo wymieniać informacje, udostępniać zadania i otrzymywać aktualizacje zadań.
  • To oprogramowanie zapewnia wiele funkcji, które pomagają w łatwym monitorowaniu i raportowaniu postępów w zadaniach.
  • Pomaga także obliczyć czas spędzony przez zasób na każdym zadaniu i obliczyć listę płac na podstawie przepracowanych godzin.

4. EZOfficeInventory

EZOfficeinventory to potężne oprogramowanie do śledzenia zasobów na całym świecie. Pomaga Ci od samego początku do zarządzania, które pasuje do twojego przepływu pracy. Jest bardzo chętny w śledzeniu kas i pomaga w planowaniu rezerwacji z dużym wyprzedzeniem. To narzędzie pomaga również skanować kod kreskowy, kod QR i RFID za pomocą aplikacji na iOS i Androida. Funkcje są specjalnie zaprojektowane, aby przyspieszyć dni przed wydarzeniem w Twojej firmie. Nadzoruje również poziomy zapasów w każdym magazynie w każdej lokalizacji.

Cechy:

  • Dostęp do zasobu można uzyskać z dowolnego urządzenia, dowolnego miejsca i o każdej porze.
  • Dzięki temu narzędziu śledzenie zamówienia zakupu środka trwałego jest przeprowadzane automatycznie.
  • Zapewnia rezerwacje bez konfliktów i umożliwia dokonywanie rezerwacji w bardzo płynny sposób.
  • To narzędzie może skanować duże ilości elementów w ciągu kilku sekund i przeglądać te transakcje z własnej aplikacji na iOS lub Androida.
  • Będzie weryfikować posiadanie aktywów i monitorować regularne punkty kontrolne w cyklu życia aktywów.
  • Zapewnia to migawkę wszystkich zdarzeń serwisowych w celu wyświetlenia daty w trybie offline i śledzenia kosztów każdej transakcji w zasobach na całym świecie.
  • Ramy budżetowe zasobów są wydajnie wykonywane przez zespół zarządzający dla różnych projektów.

5. Celoxis

Celoxis zapewnia silne raporty i pulpity nawigacyjne, a wiele dostosowań można wykonać, aby zapewnić opłacalne rozwiązania. Obejmuje wszystko, od wniosków projektowych po zyski z projektu. Wykonanie projektu jest uważnie monitorowane przez to narzędzie przed pojawieniem się problemów i generowane są raporty w celu łatwej wizualizacji. To narzędzie ma silną wbudowaną integrację, aby poprawić wgląd i obniżyć koszty. Dzięki tym pulpitom nawigacyjnym i raportom można zaoszczędzić czas i przyspieszyć proces podejmowania decyzji.

Cechy:

  • Klasyfikuje żądania na podstawie kluczowego wskaźnika wydajności.
  • Niestandardowe przepływy pracy są generowane automatycznie na podstawie wejściowego procesu biznesowego.
  • To narzędzie przydziela wiele zasobów na zadania i automatycznie planuje zadania, co ułatwia planowanie.
  • Pomaga ci być na bieżąco ze swoimi projektami dzięki automatycznym powiadomieniom e-mail.
  • Z łatwością dostosowuj i śledź ważne portfolio.
  • Automatycznie dostosuje utworzone dynamiczne plany projektów do rzeczywistych warunków, wykorzystując różne funkcjonalności i narzędzia do planowania.
  • To narzędzie utworzy zadania i zaplanuje je na kilka dni, a zatem obsługuje wiele zmian.

Polecane artykuły

Jest to przewodnik po bezpłatnych narzędziach do zarządzania projektami. Tutaj omówiliśmy podstawowe koncepcje za pomocą bezpłatnych najlepszych narzędzi do zarządzania projektami. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -

  1. Co to jest Agile Project Management?
  2. Project Manager Associate
  3. Ważne kroki, aby zostać generalistą HR
  4. 10 niesamowitych sposobów pisania zasad i procedur HR

Kategoria:

Rozwój przedsiębiorczości