Teorie zarządzania - Umiejętności kierownicze, wiedza technologiczna i podobna wiedza są niezbędne do odniesienia sukcesu w miejscu pracy. Posiadanie umiejętności zarządzania jest konieczne, aby być częścią profilu menedżera. Teorie zarządzania pomagają w podnoszeniu jakości usług i wydajności organizacyjnej.
Wszyscy menedżerowie nie stosują jednej koncepcji lub teorii podczas wdrażania strategii w biurze. Menedżerowie używają kombinacji wielu koncepcji w zależności od siły roboczej, celu i miejsca pracy. Popularne teorie zarządzania stosowane w pracy to teoria chaosu, teoria przygodności i teoria systemu. Teoria X i Y, która dotyczy strategii zarządzania w celu motywowania pracowników, jest również wdrażana w celu zwiększenia wydajności pracownika.
Zrozumienie teorii zarządzania jest jedynym sposobem, aby dowiedzieć się, która teoria jest odpowiednia i korzystna w zależności od okoliczności w miejscu pracy. Dowiedz się, czy jedna teoria sama w sobie wystarczy, aby poradzić sobie z sytuacją, czy kombinacja teorii pomogłaby dobrze. Można to jednak zrobić tylko wtedy, gdy studiujesz i jesteś w pełni świadomy teorii zarządzania.
Ważne teorie zarządzania
Istnieje kilka teorii zarządzania na potrzeby zarządzania w biurze. Jednak najczęściej stosowanymi teoriami do zarządzania pracą i funkcjonowaniem przez menedżerów są:
-
Teoria nieprzewidziana
Teoria ta podkreśla, że decyzje podejmowane przez kierownika są oparte na obecnych okolicznościach, a nie na stosowaniu metody uniwersalnej. Menedżer podejmuje odpowiednie działanie w zależności od cech istotnych dla obecnej sytuacji. Przywódca armii chciałby zastosować podejście autokratyczne, podczas gdy kierownik uniwersytetu chciałby zastosować podejście przywództwa obejmujące udział pracowników.
-
Teoria systemów
Menedżerowie dobrze rozumiejący teorię systemów identyfikują, w jaki sposób pracownik wpływa na otaczający system i jak różne systemy wpływają na pracownika. System składa się z wariantów części, które działają razem, aby osiągnąć cel. Teoria systemu to szeroki punkt widzenia, który umożliwia menedżerom obserwowanie zdarzeń i wzorców w przestrzeni biurowej. To z kolei pomaga menedżerom w dopasowywaniu programów do realizacji jako połączonej całości dla pełnej misji lub celu firmy, a nie dla odizolowanych działów.
-
Teoria chaosu
Zmiana jest konieczna i trwała. Konkretne sytuacje i zdarzenia w firmie mogą być skutecznie kontrolowane, a niektóre nie. W odniesieniu do teorii chaosu stwierdzono, że zmiana jest nieunikniona i rzadko jest kontrolowana. W miarę postępów firmy wzrasta stopień zawiłości i możliwości wystąpienia wrażliwych zdarzeń. Firmy zwiększają energię, aby utrzymać złożoność nowego poziomu. Ponieważ firmy zużywają więcej energii, do utrzymania stabilności wymagana jest większa struktura. Organizacja nadal się rozwija i zmienia.
-
Teoria X i Teoria Y
Teoria zarządzania, którą jednostka stosuje, jest silnie subiektywna w stosunku do przekonań na temat postaw pracownika. Menedżerowie, którzy uważają, że pracownikom naturalnie brakuje ambicji i potrzebują zachęt, aby podnieść produktywność skłaniają się ku stylowi teorii zarządzania X. Podczas gdy teoria Y uważa, że pracownicy są naturalnie zdeterminowani i biorą odpowiedzialność. Menedżerowie, którzy mają tendencję do podążania za wartościami teorii X, często stosują kontrolujący styl przywództwa, liderzy teorii Y inspirują udział pracowników.
Teoria zarządzania w miejscu pracy dla motywacji
Spośród kilku teorii biznesowych, które istnieją w ramach ładu korporacyjnego, jedną z teorii motywacyjnych, którą kierownictwo może zastosować w większości przypadków, jest teoria równości dotycząca inspiracji do pracy, która określa, że warunki i wynagrodzenie nie są wystarczające, aby motywować pracowników.
Polecane kursy
- Szkolenie w zakresie technik marketingu partyzanckiego
- Kurs certyfikacyjny z podstaw marketingu e-mailowego
- Kurs marketingu wirusowego online
Teoria kapitału własnego
Nie ma to jak podstawowa motywacja polegająca na oferowaniu nagrody, takiej jak zapłata za działanie. Teoria równości obejmuje nie tylko jednostkę i obejmuje czynniki w jej otoczeniu, które mogły mieć wpływ na motywację poprzez porównanie. Teoria wyraźnie wskazuje, że gdy jednostka porównuje się do swojego kolegi i odkryje uczciwy wynik, będzie bardziej zmotywowana. Z drugiej strony porównuje i uważa, że wynik jest niesprawiedliwy lub nierówny w porównaniu z kolegą, ale będzie mniej motywowany. Zasada teorii równości polega na motywacji poprzez pozorną uczciwość.
Jak działa teoria kapitału
Kiedy jedna osoba porównuje swój stosunek nakładów i wyników do stosunków nakładów i wyników pracowników wokół nich, wspiera teorię równości. Porównanie wskaźników wejściowych i wyjściowych staje się punktem odniesienia dla motywacji osoby i tego, czy ta motywacja zmniejszy się, czy będzie kontynuowana. Dlatego teoria Equity działa na dwa sposoby. Pierwszy dotyczy osoby oceniającej stosunek nakładów i wyników. Drugi obejmuje osobę oceniającą proporcje nakładów i wyników współpracowników. Zaangażowanie, lojalność i umiejętności są częścią wkładu, podczas gdy pochwały, nagrody finansowe i wzrost odpowiedzialności są częścią wkładu.
Znaczenie teorii kapitału własnego
Teoria równości jest niezbędnym narzędziem biznesowym do oceny satysfakcji pracownika, związku między produktywnością a motywacją oraz tego, jak zwiększyć motywację do osiągnięcia i ulepszenia celów i zadań firmy. Na przykład pracowity pracownik może sądzić, że otrzyma mu godziwe wynagrodzenie, dopóki nie dowie się, że jest jednym z najgorzej opłacanych pracowników. Ta wiedza może doprowadzić go do braku inspiracji, co z kolei może zagrozić sukcesowi firmy.
Podstawowe teorie zarządzania
Istnieją podstawowe teorie i modele zarządzania związane z przywództwem i motywacją, które można zastosować w celu przezwyciężenia problemów i sytuacji praktycznej.
Sekcja obejmuje:
- Teoria relacji międzyludzkich
- Klasyczna teoria zarządzania
- Teoria systemu
- Teoria relacji neo-ludzkich
Teorie relacji międzyludzkich
Teoria relacji międzyludzkich w uzasadniony sposób dotyczy czynników ludzkich. Teoria relacji międzyludzkich koncentruje się na inspiracji, przywództwie i motywacji grupowej. W centrum zainteresowania są założenia dotyczące relacji między kierownikiem a pracownikiem.
- Nacisk położono na zachowanie człowieka w organizacji.
- Stwierdzono, że ludzie wymagają decydujących czynników w osiąganiu skuteczności w organizacji.
- Zgodnie z teorią pracownicy mają charakter opisowy i starają się przewidywać zachowania w firmie.
- Motyw jest siłą napędową lub potrzebą danej osoby. Procedura motywacji obejmuje wybór między alternatywnymi formami działania, aby osiągnąć pożądany cel lub cel.
Klasyczna teoria zarządzania
Zarządzanie odbywa się w ramach uporządkowanych ustawień administracyjnych z zalecanymi rolami. Jest ukierunkowany na osiąganie celów poprzez wpływanie na wysiłki innych.
Klasyczna teoria zarządzania
- Znaki na strukturze
- Ścisłe w kwestii tego, co jest uczciwe dla firmy.
- Zarządzaj praktycznie
Henry Fayol był pierwszą osobą, która zdefiniowała kierownictwo, które jest znane w teraźniejszości, aby dowodzić, organizować, prognozować i planować, kontrolować i koordynować. Podstawowe pojęcia i terminologię podał także Fayol, opracowany przez przyszłych badaczy jako łańcuch skalarny, podział pracy, centralizacja i jedność dowodzenia.
Kluczowe terminy klasycznej teorii zarządzania
- Podział pracy: Rozwija praktykę i znajomość wśród personelu. Ponadto zmniejsza wysiłek lub uwagę jednej osoby lub jednej grupy.
- Dyscyplina: zauważalny znak szacunku dla nieformalnych lub formalnych umów między pracownikami a firmą.
- Jedność dowodzenia : jeden człowiek przełożony
- Inicjatywa: w granicach dyscypliny i autorytetu wszystkie szczeble personelu powinny być motywowane do wykazywania inicjatywy.
- Jedność kierunku: jeden przełożony z jednym planem dla grupy zadań o podobnych celach.
- Zamówienie: właściwa osoba we właściwym miejscu. Prace wykonane w odpowiedniej kolejności.
Teorie systemowe
Uwaga na organizację zaczęła koncentrować się na systemach z wieloma wzajemnie powiązanymi podsystemami. Metoda systemowa podjęła próbę syntezy z podejściem klasycznym, a następnie z podejściem do relacji międzyludzkich, które koncentruje się na aspektach społecznych i psychologicznych, które podkreślają potrzeby człowieka u osób bez organizacji.
Teoria systemów koncentruje się na współzależności i złożoności relacji. System jest tworzony przez regularne współzależne lub oddziałujące grupy działań lub części, które tworzą powstającą całość.
Dynamika systemu będąca częścią teorii systemów jest techniką zrozumienia aktywnego zachowania złożonych systemów. Podstawą tej metody jest potwierdzenie struktury systemu - wzajemne powiązanie, wiele okrągłych, czasami opóźnionych w czasie relacji między jego komponentami jest niezbędne do określenia zachowania poszczególnych komponentów.
Celem teoretyków systemowych było znalezienie ogólnej teorii systemów, która może wyjaśnić wszystkie systemy będące częścią dziedziny nauki. Termin ten powraca do ogólnej teorii systemów. Wielu socjologów pracowało nad ogólną teorią systemów. W chwili obecnej żadna teoria systemów nie może sprostać twierdzeniu, że istnieją ogólne zasady w systemach obecne we wszystkich systemach. Na przykład każdy system to współpraca elementów tworzących jako całość.
Teoria systemów miała bardziej pełny obraz firmy, koncentrując się na całej pracy organizacji i wzajemnych powiązaniach między zachowaniami ludzkimi i strukturalnymi, wytwarzając szeroki zakres zmiennych w firmie. Pomaga nam zrozumieć interakcje między organizacjami, grupami, osobami, dużymi systemami społecznymi, społecznościami i ich środowiskami. Pomaga nam lepiej zrozumieć, jak ludzkie zachowanie funkcjonuje w danej sytuacji.
System jest zarówno częścią, jak i częścią jednocześnie. Na przykład: wymagany jest także szereg dyscyplin wraz z profesjonalistami z różnych sektorów posiadających autorytet.
Kluczowe terminy teorii systemu
- Granica: wyimaginowana linia skupiająca się wokół systemu. Reguluje energię, tj .: zasoby, informacje wchodzące i wychodzące z systemu.
- Podsystem: część systemu ogniskowej. Np .: w rodzinie może to być rodzic lub dzieci. Jest nazywany podsystemem rodzicielskim lub rodzeństwem.
- System ogniskowy: system, na którym skupia się w danym momencie. Np .: główny zakład produkcyjny.
- System otwarty: system otwarty ma stosunkowo swobodną wymianę informacji i zasobów w systemie. Umożliwia również względnie swobodny przepływ energii zi na zewnątrz systemu.
- Suprasystem: Jest to zewnętrzna część układu ogniskowego, jest częścią środowiska systemu ogniskowego.
- System zamknięty: ten system jest bardziej samodzielny i odizolowany od otoczenia.
Neo Teoria relacji międzyludzkich
W tej grupie psychologowie społeczni opracowali bardziej złożone teorie:
- Masłów
- Likert
- McGregor
- Argyris
Maslow jest cytowany jako przełomowa teoria - potrzeby ludzi. Chociaż teorie relacji neo-ludzkich McGregora i Herzberga koncentrują się na przywództwie i motywacji, teorie te są bardzo odmienne.
Szczególny nacisk na ludzką motywację obejmuje:
- Zachęta
- Zadowolenie
- Wewnętrzny
Maslow: Zaproponowano hierarchię ludzkich potrzeb zbudowaną z podstawowych potrzeb u podstawy i wyższych potrzeb u góry.
W teorii przyjęto założenie, że potrzeby na każdym poziomie muszą zostać zaspokojone przed podniesieniem potrzeb na wyższy poziom.
W chwili obecnej nacisk kładziony jest na elementy w górnej części hierarchii Masłowa, w których środowisko pracy i praca lub satysfakcja są typowymi cechami. Niezwykle osiągnięcie zaufania na szczycie hierarchii.
Zgodnie z teorią menedżerowie powinni rozważyć aspiracje i potrzeby poszczególnych podwładnych.
Likert: Teoria opisująca nowe wzorce zarządzania oparte na zachowaniu menedżerów.
McGregor: Teoria X i Teoria Y, dzięki którym postrzegani byli menedżerowie. Przytoczono teorię, aby przyjąć dwa niezwykłe założenia dotyczące pracowników.
Argyris: Potrzeby firmy i ludzi są badane w ramach tej teorii. Siła robocza staje się kooperatywna zamiast agresywnej lub defensywnej tylko wtedy, gdy potrzeby pracowników są zrozumiane i zintegrowane z potrzebami organizacji.
Zastosowanie teorii zarządzania przyniesie firmie nie tylko sukces, ale także utrzyma więź z pracownikami związanymi z organizacją. Dlatego studiuj i poznaj teorie zarządzania, aby rozsądnie implikować.
Polecane artykuły
Oto kilka artykułów, które pomogą Ci uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat teorii zarządzania w miejscu pracy, więc po prostu przejdź przez link.
- Top 10 mitów związanych z zarządzaniem projektami
- 8 najlepszych pomocnych i najlepszych wskazówek dotyczących strategii zarządzania zmianami
- Top 5 rodzajów narzędzi do raportowania zarządzania projektami