Przegląd przykładu kosztów operacyjnych
Wydatki poniesione w toku normalnej działalności gospodarczej są znane jako koszty operacyjne. Definicja przykładu kosztów operacyjnych jest luźna. Niektóre osoby uważają jedynie koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne (SG&A) za koszty operacyjne. Dlatego nie uwzględniają kosztu własnego sprzedaży (COGS) jako kosztów operacyjnych. Jednak niektóre osoby uważają również koszty COGS za koszty operacyjne.
Przykłady kosztów operacyjnych
Przykłady kosztów operacyjnych są następujące:
# 1 - Koszty podróży
Ilekroć pracownicy firmy wybierają się na oficjalne wizyty, ponoszą koszty podróży. W wielu przypadkach koszty podróży są ponoszone przez pracowników, a następnie są zwracane przez firmę. Można stosować różne środki transportu, takie jak autobus, samochód, pociąg itp. Pracownicy mogą ponosić koszty podróży, aby spotkać się ze swoimi klientami lub spotkać potencjalnych klientów, którzy kupią swoje towary i usługi. Mogą również ponieść te wydatki podczas pozyskiwania surowców i dostaw. Inne obowiązki służbowe, takie jak spotkania z osobami trzecimi, takimi jak bankierzy, urzędnicy państwowi, agencje regulacyjne itp., Również wymagają podróży. Koszty podróży są również ponoszone na udział w spotkaniach, szkoleniach i konferencjach.
Powinny istnieć odpowiednie zasady dotyczące podróży w organizacji. Zasadniczo koszty podróży w firmie wymagają zgody koordynatora podróży, bezpośredniego przełożonego, działu finansów lub urzędnika zatwierdzającego. Rolą tych urzędników jest zapewnienie, aby zwrot kosztów podróży był zgodny z polityką podróży organizacji. Aby zapewnić odpowiednią dokumentację, należy zauważyć, że zwroty są przekazywane w odpowiednim czasie. Dobrą praktyką jest posiadanie elektronicznego systemu zwrotu kosztów podróży. Zwiększa to skuteczność zatwierdzania zwrotów kosztów podróży.
# 2 - Koszty prawne
Firma korzysta z wielu usług prawnych związanych z działalnością firmy. W związku z tym musi ponosić opłaty adwokackie i honoraria konsultanta. Inne koszty prawne poniesione w związku z obsługą prawną to opłaty pocztowe i kurierskie, opłaty za kserowanie, opłaty za wniesienie sprawy do sądu, opłaty telefoniczne itp. Podobnie koszty podróży poniesione przez prawnika i odzyskane od firmy. Opłaty prawne należne adwokatowi różnią się w zależności od rodzaju sprawy, rodzaju pełnomocnika i regionu. Jednak osobiste opłaty prawne pracowników i właścicieli firm nie obciążają rachunku zysków i strat. Tylko opłaty prawne poniesione w związku z działalnością gospodarczą są rejestrowane na rachunku zysków i strat spółki.
W wielu przypadkach naliczanie kosztów prawnych jest opóźnione. Na przykład wiele kosztów prawnych może zostać poniesionych w roku budżetowym 2018–19. Mogą być jednak naliczane w latach 2019-20. W takim scenariuszu są one rejestrowane w roku obrotowym 2018–19 na rachunku zysków i strat. Ponadto są one rejestrowane jako zobowiązanie w bilansie na koniec roku obrotowego 2018–19. Podobnie w niektórych przypadkach koszty prawne są wypłacane z góry. W takim przypadku są one rejestrowane jako aktywa obrotowe w bilansie do czasu świadczenia usługi prawnej.
# 3 - Koszty telefonu i Internetu
Są to koszty ponoszone przez Internet, w tym połączenie Wi-Fi / szerokopasmowe. Ponadto obejmują koszty poniesione na telefony stacjonarne i komórkowe. W wielu przypadkach wydatki poniesione przez pracowników na telefon są zwracane przez firmę. Zasadniczo za telefon i Internet należy uiszczać miesięczne opłaty. Są dostawcy usług telefonicznych, za które należy zapłacić rachunek. Należą do nich takie firmy jak Verizon Communications, AT&T, CenturyLink, Vodafone itp. Z tymi usługodawcami dostępnych jest wiele różnych planów. Należą do nich nieograniczone połączenia i dane dla dużych użytkowników. W wielu przypadkach miesięczny czynsz obejmuje pewną liczbę bezpłatnych połączeń i danych. Jeśli podane bezpłatne połączenia i dane przekroczą limit, należy zapłacić dodatkowe pieniądze.
W niektórych przypadkach wydatki są opłacane z góry poprzez abonament telefonii komórkowej. W niektórych przypadkach istnieje abonament, w którym wydatki są wypłacane w następnym miesiącu. W obu tych przypadkach wydatki należy skorygować o bieżący okres, mając na uwadze system rachunkowości memoriałowej. Na przykład, jeśli istnieje plan przedpłacony, a 100 USD zostanie wypłacone w grudniu 2018 r. Za styczeń 2019 r., Wydatki należy obciążyć rachunek zysków i strat za styczeń 2019 r. Podobnie, jeśli wydatki dotyczą grudnia 2018 r. i są wypłacane w styczniu 2019 r. w ramach abonamentu, koszty powinny zostać naliczone P & L w grudniu.
# 4 - Artykuły biurowe
Wydatki poniesione na zakup materiałów biurowych stanowią koszty operacyjne. Materiały biurowe obejmują papier, naboje drukujące, bloki pieczątek, długopisy, ołówki, zszywacze, szpilki, koperty itp. Są to wydatki administracyjne poniesione przez organizację. Jedną z metod rozliczania jest traktowanie wszystkich materiałów biurowych jako wydatków. Inną metodą jest rejestrowanie nieużywanych dostaw na koncie aktywów i w miarę ich wykorzystywania obciążać je na rachunku wydatków. Zasadniczo, gdy ilość zużytych materiałów biurowych jest niewielka, kwota zostaje obciążona kosztem bez traktowania jej jako składnika aktywów. Materiały biurowe należy również dostosować do wydatków opłaconych z góry.
Wniosek
Koszty operacyjne obciążają rachunek zysków i strat. Należy jednak zadbać o to, by wydatki te były dostosowane do wydatków przedpłaconych i zaległych. Ważne jest, aby koszty operacyjne były odpowiednio obliczane, aby zapewnić, że wynikowy zysk jest wiarygodny. Zasadniczo istnieje budżet na koszty operacyjne na początku okresu i jest on porównywany z faktycznymi kosztami operacyjnymi.
Ważne jest, aby wdrożyć system kontroli wydatków operacyjnych, aby zapewnić brak strat. Adekwatność tych systemów kontroli sprawdza się podczas przeprowadzania audytu wewnętrznego. Dlatego też przedsiębiorstwo powinno regularnie przeprowadzać audyt wewnętrzny. Podczas kontroli wydatków operacyjnych należy zauważyć, że utrzymywane są odpowiednie faktury. Powinien istnieć odpowiedni proces zatwierdzania wydatków. Dobrą praktyką jest przeprowadzanie od czasu do czasu niespodziewanych kontroli wydatków operacyjnych. Należy zadbać o to, aby wydatki nie były wypłacane fikcyjnym sprzedawcom.
Polecane artykuły
Jest to przewodnik po przykładzie wydatków operacyjnych. Tutaj omawiamy przegląd i przykład wydatków operacyjnych ze szczegółowym wyjaśnieniem. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Przykłady odchyleń standardowych
- Stosunek gotówki
- Przykłady studium wykonalności
- Naprawiono przykłady zasobów
- Przykłady współczynnika operacyjnego