Wprowadzenie do procesu Prince2
Projekt w kontrolowanym środowisku jest określany jako PRINCE2. Jest to jedna z wiodących metod zarządzania projektami w Wielkiej Brytanii stosowana zarówno przez sektor prywatny, jak i publiczny. W tym temacie poznamy proces PRINCE2.
PRINCE2 jest zdefiniowany jako metodologia zarządzania projektami od 7s. Ma 7 zasad, 7 tematów i 7 procesów do pracy nad projektem. Wszystkie te 7s współpracują ze sobą i są ze sobą powiązane, aby zapewnić pomyślną realizację projektu.
Jak sama nazwa wskazuje, PRINCE2 Procesy to oparta na procesach metodologia zarządzania projektami. Ta metodologia opracowywania ma na celu kontrolę rozpoczęcia, postępu i zakończenia projektów. Proces PRINCE2 koncentruje się głównie na trzech ograniczeniach czasu, kosztów i jakości. Metodologia PRINCE2 zapewnia dobrą komunikację z rozwijającymi się członkami zespołu i jasno określa role i obowiązki każdego członka zespołu, a jego głównym celem jest produkt, który projekt miał dostarczyć.
Zasady procesu PRINCE2
Proces PRINCE2 działa na siedmiu zasadach. Zasady te można zastosować do wszystkich projektów, niezależnie od języka, geografii i kultury.
- Kontynuacja działalności
- Zarządzaj etapami
- Skoncentruj się na produktach
- Dopasuj do projektu
- Zarządzaj przez wyjątek
- Ucz się z doświadczenia
- Zdefiniowane role i obowiązki
- Dalsze uzasadnienie biznesowe - uzasadnienie jest tutaj określane jako przyczyna rozpoczęcia projektu, a uzasadnienie to jest kontynuowane i pozostaje ważne przez cały cykl projektu. Wymagania projektu są dokładnie badane na samym wstępnym etapie, a po dyskusji projekt biznesowy jest gotowy w formie szkicu, jest szczegółowo definiowany na nowo podczas samego etapu początkowego. Analiza biznesowa jest aktualizowana po zakończeniu każdego etapu pracy, aby mogła odzwierciedlać zaktualizowaną prognozę czasu, kosztów, korzyści i ryzyka. Sprawa biznesowa jest weryfikowana na końcu każdego etapu ukończenia lub etapu zarządzania, aby sprawdzić, czy kontynuować projekt, czy nie.
- Zarządzaj etapami - jak powiedziano, trudne zadania należy przerwać, a następnie rozwiązywać etapami. Wymagany projekt nie rozpoczyna się od razu na wszystkich etapach, należy go podzielić na etapy, a następnie odpowiednio zaplanować i wykonać. Każdy projekt powinien mieć etap początkowy, na którym należy zdefiniować uzasadnienie biznesowe. Korzyści płynące z tego mogą być pomocne w ocenie ryzyka dla następnego etapu i łatwe w zarządzaniu rozwojem.
- Koncentracja na produktach - proces PRINCE2 zapewnia podejście zorientowane na wyniki, projekt i wyniki końcowe są integralną częścią definiowania produktu, jego jakości i innych ważnych kryteriów pomyślnych rezultatów. Opis produktu jest jednym z ważnych punktów podczas opracowywania, powinien zawierać cel, skład, pochodzenie, format, prezentację, wymagane umiejętności rozwojowe, kryteria jakości, tolerancję jakości, metodę jakości, umiejętności jakościowe i odpowiedzialność jakościową.
- Dostosuj do środowiska projektu - w tym procesie projekt można dostosować i skalować. Jeśli proces PRINCE2 jest wykorzystywany na potrzeby projektów, może on z powodzeniem działać dla projektu, ale może nie działać dobrze, jeśli jest stosowany dogmatycznie.
- Zarządzaj przez wyjątki - W tym procesie styl zarządzania jest nieco inny i tolerowany, menedżerowie muszą utrzymać poziom tolerancji dla różnych celów projektu, aby zoptymalizować przekazanie uprawnień. Sprawne prowadzenie projektu niekoniecznie wymaga interwencji ze strony menedżerów, wystarczy poinformować wyższą władzę o istnieniu lub problemie.
- Ucz się z doświadczenia - Zespół, który wcześniej pracował, powinien dowiedzieć się z poprzednich projektów o tym, co dobre i złe wydarzyło się podczas opracowywania projektu. W tym celu dziennik lekcji jest aktualizowany.
- Zdefiniowane role i obowiązki - Jest to jeden z bardzo ważnych czynników korzystnych dla obu stron, w którym każdy członek zespołu biorący udział w opracowywaniu projektu powinien wiedzieć, co robią oni i inni, powinni być świadomi, kto jest decydentem .
Tematy PRINCE2
Proces PRINCE2 ma siedem tematów, na których koncentruje się podczas opracowywania projektu. Tematy zapewniają wgląd w sposób zarządzania projektem. Motywy pozwalają menedżerom zrozumieć, jak prawidłowo stosować zasady dotyczące projektów. Tematy te są konfigurowane na początku projektu i trwają przez cały czas jego opracowywania. status projektu można śledzić za pomocą tematów procesu PRINCE2.
- Przypadek biznesowy - ten temat dotyczy zasady ciągłego uzasadnienia biznesowego. Temat ten działa, gdy decyzja dotyczy tożsamości projektu, która mówi, czy projekt jest opłacalny i osiągalny, zapewnia pełną wiedzę o projekcie.
- Organizacja - ten temat jest związany z rolami i obowiązkami podmiotu odpowiedzialnego za proces PRINCE2. Temat ten wymaga, aby kierownik prowadził dokumentację swojego zespołu wraz z rolami i obowiązkami przypisanymi wszystkim do opracowania projektu.
- Jakość - koncentruje się na zasadach związanych z produktem. Jakość jest podstawowym wymaganiem stawianym przez produkt, aby zapewnić, że jakość powinna zostać zdefiniowana na początku projektu, pomocne może być również utrzymanie jakości pracy na właściwym poziomie.
- Plany - Planowanie ukończenia projektu odbywa się na początku, co określa sposób osiągnięcia celu. Koncentruje się przede wszystkim na produktach, harmonogramie, kosztach, jakości i korzyściach płynących z projektu.
- Ryzyko - ten temat jest ważny do identyfikowania, oceny i kontrolowania niepewnych zdarzeń podczas opracowywania projektu. Dziennik ryzyka jest przechowywany w celu zachowania informacji, ryzyko to zagrożenia i szanse, negatywne ryzyko to zagrożenie, a pozytywne ryzyko to szansa.
- Zmiana - ten motyw działa, gdy użytkownik poprosi o zmianę podczas projektu, działa również, gdy pojawi się nieoczekiwany problem. Chodzi o to, aby uzgodnić zmiany i zastosować je przed ich wykonaniem.
- Postęp - chodzi o śledzenie projektu. Motyw postępu pozwala menedżerom sprawdzać i kontrolować, gdzie są względem planu. Szanse są większe niż projekt może zejść z toru bez utrzymywania toru, menedżer Nether będzie wiedział, dokąd projekt poszedł do tego czasu.
Polecane artykuły
To jest przewodnik po procesie PRINCE2. Tutaj omawiamy tematy i zasady procesu Prince2. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Zasady Prince2
- Zwinny design
- Pulpit nawigacyjny Scrum
- Zdalne zarządzanie projektem (zadanie)