Podziel komórkę w programie Excel (spis treści)

  • Podziel komórkę w programie Excel
  • Przykłady podziału komórki w programie Excel
  • Podziel komórkę w programie Excel za pomocą opcji FLASH FILL

Podziel komórkę w programie Excel

Były sytuacje, z którymi miałem do czynienia, w których skopiowałem dane z pliku tekstowego do Excela i znalazłem wszystko w jednej komórce. Poniżej zrzut ekranu jest taki przypadek, w którym chciałem, aby każdy nagłówek był wyświetlany w osobnej kolumnie, ale ostatecznie dane zostały zebrane w jednej komórce.

To wygląda brzydko, prawda? Tak, wygląda brzydko. Ale w ten sposób struktura danych, jeśli kopiujesz dane z tekstu, musimy sobie z tym poradzić. Często, kiedy pracujemy z arkuszem programu Excel, dane są dobrze zorganizowane w każdej kolumnie osobno, a każda kolumna reprezentuje odpowiednio jeden nagłówek, jak na poniższym obrazku.

Obraz wygląda pięknie. W programie Excel możemy podzielić komórki na wiele kolumn za pomocą narzędzia TEKST DO KOLUMNY. Tekst do kolumny dzieli wartości pojedynczej komórki na wiele komórek, znajdując pojedynczy wspólny element.

Jak korzystać z funkcji Podziel komórkę w programie Excel

Przykład tego artykułu obejmuje dane dotyczące rekordów telekomunikacyjnych.

Możesz pobrać ten szablon Excel podzielonej komórki tutaj - szablon Excel podzielonej komórki

Przykład 1

Dane te obejmują datę, godzinę, czas trwania, numer i koszt połączenia, które trzeba wykonać, aby wykonać to połączenie. Skopiowałem dane z jednego ze źródeł internetowych i wygląda to tak po wklejeniu do arkusza programu Excel.

Teraz nie mogę nic zrobić z tymi danymi. Ponieważ wszystkie wartości znajdują się w jednej komórce w odpowiednim wierszu. Za pomocą Text to Column możemy podzielić dane z pojedynczej komórki. Wykonaj poniższe kroki, aby podzielić komórkę.

Krok 1: Wybierz zakres danych.

Krok 2: Przejdź do Dane > Tekst do kolumn (skrót, aby otworzyć to ALT + A + E )

Krok 3: Po kliknięciu tej opcji otworzy się poniższe okno dialogowe. Wybierz Delimited tutaj i kliknij DALEJ .

Krok 4: Wybierz opcję Inne tutaj. Tutaj musimy wspomnieć, na jakiej podstawie dzielimy komórkę. Jeśli obserwujesz dane, po każdym nagłówku mamy prosty znak ukośnika (|). Więc powiem programowi Excel, że chcę, aby separator był prostym ukośnikiem (|), i kliknij DALEJ, aby kontynuować.

Krok 5: Teraz wybierz komórkę docelową wyniku w sekcji Miejsce docelowe. Ponieważ chcę, aby dane wynikowe były wyświetlane w tej samej komórce, wybrałem A1 jako komórkę początkową i teraz kliknij ZAKOŃCZ .

Krok 6: Dzieli wartości komórek i znak separatora, który jest prostym ukośnikiem (|).

Łał!!!! Dane wyglądają teraz znacznie lepiej. Zapisał mnie tutaj TEKST DO KOLUMN.

Przykład nr 2

Mam dane imienia i nazwiska w samej komórce.

Ponieważ zarówno imię, jak i nazwisko znajdują się w jednej komórce, chcę osobno podzielić imię i nazwisko.

W naszym ostatnim przykładzie wspólnym elementem był prosty znak ukośnika (|) w tym wspólnym elemencie danych jest spacja po imieniu. Więc podzielę tutaj komórkę na podstawie przestrzeni.

Krok 1: Wybierz dane

Krok 2: Przejdź do Dane > Tekst do kolumn

Krok 3: Wybierz opcję Rozdzielane i kliknij DALEJ

Krok 4: W tej sekcji wybierz podstawę separacji. Podstawą jest SPACJA, więc zaznacz pole wyboru spacji.

Po wybraniu SPACJI w sekcji podglądu już widzę, jak wyglądają ostateczne dane, teraz kliknij NASTĘPNY .

Krok 5: Wybierz komórkę docelową jako A1 i kliknij ZAKOŃCZ .

Krok 6: Imię i nazwisko otrzymamy osobno w dwóch kolumnach.

Krok 7 - Ponieważ w Imię i Nazwisko znajdowała się spacja, oddzieliła je obie. Ręcznie popraw nagłówki.

Podziel komórkę w programie Excel za pomocą opcji FLASH FILL

Jeśli korzystasz z programu Excel 2010 i wcześniejszych wersji, musisz szybko zaktualizować wersję MS Excel do 2013 lub 2016. Flash Fill to opcja wprowadzona w wersji 2013. Bardzo przydatne jest wypełnienie wzorca danych z innych komórek. Uchwyci wzorzec naszych danych i wyodrębni dane dla nas.

Na przykład spójrz na poprzednie dane przykładowe.

Teraz wpisz imię w komórce B2.

Teraz przejdź do zakładki Dane i kliknij opcję Flash Fill lub naciśnij klawisz skrótu Ctrl + E.

Po kliknięciu tej opcji oddzieli wszystkie imiona od listy.

Zrób to samo dla nazwiska.

Uwaga: Mimo że błyskawiczne wypełnianie jest łatwe, w wielu przypadkach może się nie udać. Dlatego zachowaj ostrożność podczas korzystania z niego.

Teraz nauczyliśmy się, jak podzielić komórkę na wiele kolumn. Teraz pobierz załącznik, przejdź do arkusza głównego i spróbuj znaleźć wspólny element w wartościach tej komórki i podziel komórkę na wiele kolumn.

Rzeczy do zapamiętania na temat podziału komórki w programie Excel

  • Ctrl + E to klawisz skrótu do FLASH FILL.
  • Spróbuj znaleźć wspólny element we wzorcu danych i podzielić komórki.
  • Korzystając z tej opcji, możemy również przekonwertować datę serii testowej na rzeczywiste daty.
  • Średnik, spacja, tabulator, przecinek to niektóre z typowych elementów serii danych.

Polecane artykuły

To był przewodnik po Split Cell w Excelu. Tutaj omawiamy, jak używać Split Cell w Excelu, wraz z praktycznymi przykładami i szablonem Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -

  1. Dowiedz się tabelę danych w MS Excel
  2. Informacje o polu Excel Combo Box
  3. Jak utworzyć wykres bąbelkowy w programie Excel?
  4. Dowiedz się narzędzie paska przewijania w programie Excel

Kategoria:

Porady Excel