10 najlepszych niesamowitych narzędzi i oprogramowania do zarządzania projektami

narzędzia i oprogramowanie do zarządzania projektami -

10 najlepszych genialnych narzędzi i oprogramowania do zarządzania projektami, które pomogą Ci zarządzać zadaniami w pracy i w domu

Czy twoja deska kreślarska jest całkowicie oblana post-it?

O! Wszystkie te kolory: niebieski do prac domowych i zielony do pracy i czerwony do sobotnich nocy?

Czy desperacko potrzebujesz wyjść z bałaganu?

Jeśli Twoja odpowiedź na wszystkie powyższe pytania jest prostym, trzyliterowym słowem, to „Tak”, trafiłeś we właściwe miejsce, które pomoże ci wyjść z reakcji łańcuchowej i podbić świat planowania i organizacji projektu. Potrzebujesz prostych, ale skutecznych bezpłatnych narzędzi i oprogramowania do zarządzania projektami do zarządzania codziennymi zadaniami i operacjami; nie narzędzie do zarządzania narzędziem do zarządzania. To całkowicie pokonuje cel i pozostawia cię w kręgach, całkowicie wyrzucając cię z tropu twojego obecnego i zamierzonego tempa.

Co to jest zarządzanie projektami? w swej istocie zapewnia podstawowy sposób starannego organizowania i optymalizacji zadań, zapewniając jednocześnie wysoki poziom skutecznych i wydajnych procesów w celu dziesięciokrotnego zwiększenia wydajności. Narzędzia i oprogramowanie do zarządzania projektami znalazły teraz swoje miejsce na pierwszym planie i w centrum uwagi, pomagając ci ograniczyć bałagan do absolutnego zera.

Te narzędzia i oprogramowanie do zarządzania projektami pozwalają puścić długopisy i dokumenty oraz pomóc wprowadzić zupełnie nowe podejście do zarządzania zadaniami, zarówno w zaciszu własnego domu, jak i dzikiego świata w miejscu pracy.

Zastosowanie genialnego narzędzia może przynieść wiele wspaniałych rezultatów. I technologia odgrywa w nich wszystkich istotną rolę.

• Współpraca w czasie rzeczywistym - komunikacja ma kluczowe znaczenie w organizacjach lub w jakiejkolwiek formie pracy. Systematyczne narzędzia do zarządzania projektami i oprogramowanie zapewniają ogromną przewagę dzięki efektywnej współpracy.
• Zarządzanie ryzykiem, prognozowanie - Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, indywidualnym biznesem, czy menedżerem korporacyjnym, będziesz potrzebować wszelkiej pomocy, którą możesz otrzymać, aby zmniejszyć ryzyko związane z projektami i zadaniami oraz zapewnić wystarczająco dużo czasu i miejsca na stworzenie prognozy zmniejszające to ryzyko.
• Priorytetyzacja zadań - Umożliwienie optymalnego priorytetyzacji zadań jest zasadniczo potrzebą godziny na każdą konfigurację. W ten sposób dowiesz się, ile jest na liście, ile jest ukończonych i ile pozostało.
• Szybkie akcje (zjawisko jednego kliknięcia) - możesz pozwolić sobie na szybkie ruchy kursora, aby zaoszczędzić czas podczas planowania i organizowania zadań. Narzędzia i oprogramowanie do zarządzania projektami są wyjątkowo przyjazne dla użytkownika i są w większości proste do przeciągania i upuszczania.
• Całkowicie intuicyjny - dzięki najnowszym osiągnięciom w dziedzinie technologii inteligentni strażnicy zadań są naprawdę inteligentni i znajdą dla ciebie najlepsze wyjście. Wejście - proces - świetna wydajność!

Zostaw swój link i arkusze za sobą, oto 10 prostych w użyciu narzędzi do hakowania zarządzania projektami, dzięki którym te silniki płoną, zarówno w pracy, jak i w domu:

Uwaga: Zostań harmonogramem / inżynierem planowania projektu
Naucz się planować projekt w najbardziej logiczny i ekonomiczny sposób. Poznaj wpływ budżetu i kosztów. Zostań inżynierem planowania projektu dzięki naszemu praktycznemu szkoleniu.

Narzędzia do zarządzania projektami i oprogramowanie ułatwiające zarządzanie zadaniami w pracy

• Asana

Zbudowany w całości na koncepcji „Keep it Simple, Silly”, Asana jest łatwym w obsłudze narzędziem do zarządzania projektami w czasie rzeczywistym, mającym na celu efektywną współpracę. Może pomieścić do 30 użytkowników na projekt i ma czysty wygląd łupków. Jedno potężne narzędzie do zarządzania projektami pozwala poczuć bałagan.

Dzięki przekreśleniom i priorytetom zadań oraz dalszemu podziałowi zadań na podzadania Asana oferuje prostą infrastrukturę i szczegółowy widok jednostronicowy dla wszystkich potrzeb i potrzeb projektu.

Asana z trzema głównymi sekcjami na stronie zapewnia przegląd całego obszaru roboczego, wszystkich osobistych i wspólnych projektów, które masz na miejscu, skrzynki odbiorczej z szansą na rozkoszowanie się rezygnacją z nadmiaru, niepotrzebnych wiadomości e-mail między ty i twój zespół.

Dzięki terminom i cesjonariuszom wymienionym w odniesieniu do twojego projektu i jego zadań, Asana daje Ci pełny obraz postępów twojego projektu i tego, co się dzieje dalej. Zyskaj swobodę dodawania osób, komentowania zadań i podzadań, ustawiania przypomnień i częstotliwości do zadań oraz ułatwiania procesu monitorowania.

• Podio

Idealne narzędzie do zarządzania projektami, jeśli chodzi o sprawne zarządzanie projektami, użytkownicy Podio nie muszą mieć umiejętności programisty. Zgodnie z tradycją łatwego, przyjaznego dla użytkownika przeciągania i upuszczania, możesz znaleźć drogę przez niestandardowe obszary robocze, aby zaznaczyć wszystkie te oczekujące zadania pod ręką. Dzięki najnowocześniejszym narzędziom do raportowania zarządzania projektami, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom, Podio zapewni, że przeprowadzisz analizę w najbardziej efektywny sposób.

Doskonałe narzędzie do udostępniania plików. Podio dba nawet o twoją relację z klientem, dostarczając ten dodatkowy CRM, aby poprawić funkcjonowanie Twojej firmy. Fajnie, co? Narzędzie do zarządzania projektami, dostępne na komputerach stacjonarnych, urządzeniach mobilnych i najnowszej karcie, staje się hitem!

Organizuj wszystkie swoje prace i projekty oraz udostępniaj wszystkie informacje swojemu zespołowi za pośrednictwem przejrzystych kanałów komunikacji za pośrednictwem aplikacji. Podio, produkt Citrix, to nowa słodka okazja na rynku, aby uzyskać dostęp do biura online!

• Pływ

Łącząc całą koncepcję, Flow ma model oprogramowania do prowadzenia rozmów z kolegami i członkami zespołu i przekształcania ich w zadania, a te zadania w zdrowe projekty. Interfejs użytkownika jest zawsze świeży i szampański, co najmniej, a zabawa nie kończy się na tym. Przy najprostszych manewrach Flow, jak sama nazwa wskazuje, idzie w parze z przepływem. Wpisano opinie i pomysły, aby uzyskać najszybszy konsensus w historii kultury pracy. Nie musisz polegać na e-mailach latających tam i z powrotem, możesz po prostu otworzyć czaty i obserwować magię uderzającą w powietrze.

To solidne narzędzie do zarządzania projektami, zawierające zasady tablicy KANBAN, zabiera czaty, umożliwia przypisywanie terminów, udostępnianie plików, przydzielanie zadań, a nawet opracowywanie każdego wystąpienia omawianego w miesięcznych kalendarzach.

Dzięki czatom reagującym na otrzymywanie alertów tylko wtedy, gdy wspominasz o tym na czacie lub w DM, znajdziesz wszystkie wspaniałe rzeczy, które pomogą Ci w życiu zawodowym i sprawnie „przepłyniesz” przez projekty. Jeden głos ode mnie na ten genialny pomysł!

• Narzędzie KANBAN

Do ligi dołącza super KANBAN Tool, który zapewnia wydajne narzędzia i techniki zarządzania projektami online, tablice KANBAN do segregacji i wykorzystania do wszystkich zadań i projektów. Wejdź do świata japońskiej techniki kontroli zarządzania połączonej w najbardziej zdyscyplinowany i optymalny sposób.

Uzyskaj szeroki widok wszystkich rodzajów obciążeń na liście rzeczy do zrobienia i podejmuj skuteczne decyzje w celu ograniczenia potencjalnych wąskich gardeł. Zyskaj kontrolę od A do Z nad pracą i pracą członków zespołu i przygotuj prognozy w zależności od bieżącego przepływu pracy. Dzięki KANBAN Tool możesz wyobrazić sobie cały przepływ pracy i umożliwić decyzje najwyższego kierownictwa, aby skierować firmę we właściwym kierunku.

Przechodzi to na kolejny poziom dzięki analizom biznesowym opartym na danych i informacjach dostarczanych do narzędzia. Skorzystaj ze wszystkich wykresów, aby uzyskać pełny wgląd w projekt i podać terminy zakończenia projektu na podstawie przydzielonych zadań.

Narzędzie KANBAN wyróżnia się jako wizualne narzędzie do zarządzania projektami do organizowania wszystkich potrzebnych zadań i dokumentów, zapewniając komunikację w czasie rzeczywistym i śledzenie czasu. Dzięki temu narzędziu wszystko stało się lepsze!

• Freedcamp

Znany ze swojej doskonałej funkcji skalowalności, Freedcamp to jedno z budżetowych narzędzi do zarządzania projektami i oprogramowania, które może pochwalić się nieograniczoną liczbą użytkowników, z projektami o tej samej wartości. Dzięki bogatym funkcjom, które maksymalnie ograniczają marzenia związane z zarządzaniem projektem, Freedcamp zapewnia wybór KANBAN lub prostych układów zadań.

Szeroki zakres integracji i dodatków sprawia, że ​​jest najlepszy w swojej lidze. Aktualizacja ma również minimalny koszt dla Twojej firmy. Śledzenie czasu, narzędzia do zarządzania projektami i szablony technik dostosowywania oraz fakturowanie są również obsługiwane wraz z codziennymi zadaniami PM.

Narzędzia do zarządzania projektami i oprogramowanie ułatwiające zarządzanie zadaniami w domu

• HomeRoutines

Gospodarze doskonale zdają sobie sprawę, że zarządzanie domem to nie wszystko, co rzuca się w oczy. Wchodzi jeszcze głębiej, co najmniej głęboko zakorzeniony. Zwłaszcza, gdy dzieci biegają za darmo w twoim domu, pośród całego chaosu, istnieje duża szansa, że ​​przegapisz coś naprawdę ważnego do zrobienia. Teraz masz szansę zarządzać swoimi obowiązkami domowymi jak nigdy wcześniej dzięki aplikacji HomeRoutines. Obowiązki domowe nie różnią się tak naprawdę od pierwszego do drugiego dnia. To rutynowa praca, ale wkrótce może okazać się katastrofalna, jeśli choćby jedna instancja pójdzie nie tak! Jednak pośród tych wszystkich problemów wyróżnij się i spraw, aby wydajność powtarzania była skuteczna!

Nie chcesz przegapić tych rutynowych zadań, które wyślą twoje domowe obowiązki na stary, dobry spacer po parku. Twórz dzienne, tygodniowe i miesięczne listy, które obejmują wszystkie rzeczy, które będziesz potrzebować przez cały czas przechwytywania. Przygotuj Strefy Ostrości dla każdej listy, aby upewnić się, że odkurzysz każdy zakątek i róg w domu.

Zdobądź gwiazdkę za wszystkie swoje osiągnięcia i szczyc się tym, co zrobiłeś. Zarządzanie domem jest rzeczywiście narzędziem do zarządzania zadaniami. I ten pomysł jest dość rewolucyjny, nie sądzisz?

• Wunderlist

Znajdziesz swój dom w wiecznym bałaganie? Wiesz, od czego zacząć i gdzie skończyć, ale nie jesteś w pełni opanowany, ponieważ wszystkie te zadania grzechotają w twoim umyśle. Wyciągasz długopis i papier, ups, wiatr go zdmuchuje. Piszesz to na tablicy, twój maluch jest wszędzie, zapominasz o tablicy. Na ratunek przychodzi jedno narzędzie: Wunderlist!

Prowadzenie listy prac domowych to znowu złożone zadanie do wykonania. Wunderlist upraszcza wszystkie codzienne czynności. Dla niektórych po powrocie z pracy wciąż jest w toku, ale dzięki wydajnym notatkom i funkcjom listowania zaznaczaj listy rzeczy do zrobienia, a kiedy dotrzesz do końca, odetchnij z ulgą. Bardzo intuicyjna aplikacja, która eliminuje funkcje jednym lub podwójnym dotknięciem, Wunderlist oferuje również specjalistyczne sterowanie i działa na wielu platformach (iOS, Android, Windows Phone).

Ustaw przypomnienia dla określonych dat i nigdy nie znajdź swojego

odbiegające od planu na dany dzień. Jest to przydatna aplikacja zarówno do domu, jak i do pracy.

• 2Do

Czasami w krótkiej chwili masz w głowie wszystkie rzeczy, które musisz zrobić w domu. Poruszasz się w poszukiwaniu długopisu i papieru. Ale nie zdajesz sobie sprawy, że masz potężne narzędzie w smartfonie, zaprojektowane specjalnie, aby pasowało do tempa twojego szybkiego umysłu. Jedna chwila mija i tracisz myśl, ale zanim to zrobisz, 2Do przechwytuje wszystkie te myśli dla ciebie.

Dzięki prostemu wyglądowi i poprawie listy zadań do zrobienia, dzięki czemu będziesz idealnie przygotowany na cały dzień! Dzięki bogatym funkcjom i całkowicie łatwemu w obsłudze interfejsowi użytkownika, 2Do zostało stworzone z najwyższą uwagą dla każdego scenariusza, z którym miałbyś do czynienia w dowolnym momencie swojego życia. Przejmij kontrolę nad swoimi obiegami pracy i zorganizuj wszystkie swoje obowiązki do T, tworząc opcje Fokusu potrzebne do rozdzielenia zadań.

Dzięki automatycznym kopiom zapasowym stworzonym dla Ciebie nie musisz się już zastanawiać, co było na tej liście!

• Potrzebujesz budżetu

To osobiste narzędzie budżetowe jest jednym z „niezbędnych” narzędzi zarządzania do zarządzania najważniejszym projektem - finansami. Potrzebujesz budżetu, który kontroluje twoje budżety miesięczne i roczne, i maksymalnie wykorzystuje twoją wizję swoich budżetów. Opiera się na sprawdzonej metodzie tylko czterech podstawowych zasad. Ta aplikacja ma pomóc milionom w uzyskaniu kontroli nad wszystkimi finansami dzięki najlepszym praktykom budżetowym.

Znaczące kategorie dla wydatków i oszczędności, będziesz mógł narysować linię dla wszystkich swoich danych wejściowych i wyjściowych z portfela. To oprogramowanie wymaga mniej czasu na zarządzanie pieniędzmi, ale gwarantuje świetne zwroty za wszystkie twoje wysiłki. LifeHacker.com nazwał to „najpopularniejszym oprogramowaniem do finansów osobistych”.

• Todoist

Zdobądź rzeczy zrobione dzięki Todoist! Tak to mówi. Todoist wykorzystuje tę metodologię zarządzania projektami GTD, aby uczynić twoje doświadczenie w obsłudze osobistych zadań nieco bardziej zabawnym i całkowicie zorganizowanym. Ten przepływ pracy jest zgodny z prostym przepływem pracy „Zbieraj-przetwarzaj-organizuj-przeglądaj” i voila! jest twój blask! Uznany za jedno z najlepszych panujących programów roku, Todoist jest kompletnym mesmeryzatorem i umożliwia wykonywanie czynności z wykonywanych zadań. Jest to jedno doskonałe narzędzie do wszystkich osobistych problemów związanych z zarządzaniem.

Czy przegapiliśmy któreś z twoich ulubionych narzędzi, które pomogą Ci wejść na tor do wszystkich celów, czy to pracy, czy zabawy w domu? Skomentuj poniżej, abyśmy mogli dowiedzieć się więcej od Ciebie.

Polecane artykuły: -

Jest to przewodnik po narzędziach do zarządzania projektami i oprogramowaniu do zarządzania codziennymi zadaniami i operacjami, dlatego ucz się i zdobywaj wiedzę specjalistyczną. Są to następujące linki zewnętrzne związane z narzędziami i oprogramowaniem do zarządzania projektami.

1. Pytania do wywiadu z zakresu zarządzania projektami
2. Top 5 rodzajów narzędzi do raportowania zarządzania projektami
3. 10 Najlepsze pomocne oprogramowanie do zarządzania projektami dla freelancerów
4. Top 10 mitów związanych z zarządzaniem projektami
5. Różnica między planem projektu a planem zarządzania projektem