Wykres Gantta w programie Excel (spis treści)

  • Wykres Gantta w programie Excel
  • Jak zrobić wykres Gantta w Excelu?

Wykres Gantta w programie Excel

Kiedy rozpoczynamy nowy projekt lub firma chce wprowadzić na rynek nowy produkt, a może deweloper chce podjąć nowe zadanie, wszystkie te rzeczy wymagają czasu na każdy krok i jak to kontrolować? Odpowiedzią jest wykres Gantta.

Ale czym jest wykres Gantta w programie Excel?

Henry L. Gantt, amerykański inżynier, przyszedł z narzędziem produkcyjnym w 1917 roku, które zapewnia graficzną interpretację harmonogramu dla konkretnych zadań w projekcie. Poziomy wykres słupkowy opracowany przez Henry'ego L. Gantta jest znany jako Wykres Gantta. To narzędzie pomaga osobie przeanalizować, która godzina jest określona dla którego zadania.

Wykres Gantta to wykres słupkowy z osią poziomą przedstawiającą całkowity czas trwania projektu, podczas gdy oś pionowa służy do określonych zadań projektu. Osoba może mieć jasną interpretację projektu za pomocą wykresu Gantta.

Poniżej znajduje się obraz wykresu Gantta w programie Excel.

Jak zrobić wykres Gantta w Excelu?

Wykres Gantta w programie Excel jest bardzo prosty i łatwy do utworzenia. Rozumiem działanie wykresu Gantta w programie Excel w kilku przykładach.

Możesz pobrać szablon Excel Gantta tutaj - Szablon Excel Gantta

Kroki tworzenia wykresu Gantta w programie Excel

Aby wykres Gantta ilustrował przedział czasowy dla zadania projektu, potrzebujemy tabeli dla zdefiniowanych zadań i czasu. Na przykład muszę założyć nową klasę do nauczania. Poniżej znajdują się kolejne kroki.

  1. Wyszukaj miejsce do otwarcia zajęć (Czas przydzielony mi: 5 dni)
  2. Sfinalizuj ofertę dotyczącą tego miejsca (przydzielony czas: 2 dni)
  3. Kup meble (przydzielony czas: 2 dni)

Po przejściu wszystkich powyższych trzech kroków mogę zacząć uczyć uczniów. Załóżmy, że data rozpoczęcia pierwszego zadania to dzisiaj, tj. 30 listopada. Zróbmy tabelę w Excelu.

Stół wygląda tak,

Z powyższej tabeli jasno wynika, że ​​mogę rozpocząć nauczanie od 9 grudnia po wykonaniu wszystkich zadań. Jak teraz pokazujemy powyższą tabelę na wykresie Gantta? Nazwijmy te kroki tworzenia wykresu Gantta jako „PROCES” i dzielimy je na różne etapy:

  • Przejdź do zakładki Wstaw.
  • W grupie wykresów przejdź do Wykresy słupkowe i wybierz trójwymiarowy wykres słupkowy (możemy wybrać 2-D lub 3-D, ale 3-D daje lepszą ilustrację, więc trzymajmy się tego).

  • Widzimy pusty wykres i musimy wprowadzić w nim wartości.

Kliknij wykres prawym przyciskiem myszy i wybierz „Wybierz dane”.

  • We wpisach legendy (Wpisy legendy oznaczają dane znajdujące się po prawej stronie wykresu) możemy zobaczyć przycisk dodawania.

  • Kliknij na niego, a pojawi się seria edycji.

  • W nazwie serii wybierz komórkę daty, aw wartościach serii usuń wartość domyślną i wybierz zakres dat.

  • Musimy dodać nową serię, więc ponownie przechodzimy do przycisku dodawania i w nazwie serii wybieramy „Przydzielony czas”, aw wartości szeregu zakres przydzielonego czasu.

  • Po kliknięciu OK ponownie wracamy do okna dialogowego Wybierz dane. Na osi poziomej kliknij przycisk edycji przyciskiem etykiety.

  • W zakresie etykiet osi wybierz wszystkie zadania.

  • Mamy wszystkie nasze dane, więc możemy wybrać ok na karcie Wybierz źródło danych, a wykres wygląda następująco:

  • Na wykresie jest problem, nasze zadania nie są w porządku, a nasze zadania zaczynają się od 30 listopada, a nie od 24 listopada. Aby to naprawić, kliknij Zadania, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Formatuj oś”.

  • Po prawej stronie pojawi się okno dialogowe. Kliknij Kategorie w wyróżnionej kolejności w odwrotnej kolejności. To uporządkuje zadania we właściwej kolejności.

  • Teraz data nie jest tą, której chcieliśmy. W programie Excel data jest w formacie liczbowym. W dowolnym pustym polu wpisz datę początkową, a na karcie głównej w grupie liczb jest ona domyślnie wybrana jako niestandardowa. Wybierz numer, a my zobaczymy numer naszej daty początkowej. Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy datę na wykresie i wybierz format osi.

  • W prawej części okna dialogowego znajduje się sekcja Minimalnych wartości granicznych, która jest domyślnie punktem początkowym naszego zestawu danych. Zmień go zgodnie z formatem liczbowym naszej daty, którą chcemy.

  • Teraz nasz projekt jeszcze się nie rozpoczął, ale niebieski pasek pokazuje zakończenie zadania, aby usunąć kliknięcie prawym przyciskiem na niebieski pasek i przejść do formatowania serii danych.

  • W sekcji Wypełnienie wybierz „Brak wypełnienia”.

  • Teraz przygotowaliśmy nasz pierwszy wykres Gantta.

Przykłady wykresów Gantta

Dowiedzmy się więcej o wykresach Gantta w programie Excel z kilkoma przykładami.

Przykład 1

Deweloper musi zautomatyzować program lub powiedzieć, że tworzy oprogramowanie dla klienta. Musi najpierw zbadać potrzeby oprogramowania dla klienta, a następnie zebrać dane, a następnie przeanalizować je, aby utworzyć kod i przetestować, a następnie będzie gotowy. Oprogramowanie zostanie dostarczone do 21 grudnia.

Poniżej znajduje się tabela danych dla programisty.

Teraz śledzimy „Proces tworzenia wykresów Gantta w Excelu”.

  • Idź do Wstaw kartę i w grupie wykresów, przejdź do wykresów słupkowych i wybierz trójwymiarowy skumulowany wykres słupkowy (możemy wybrać 2-D lub 3-D.

  • We wpisach legendy (Wpisy legendy oznaczają dane, które znajdują się po prawej stronie wykresu) kliknij prawym przyciskiem myszy na wykresie i możemy zobaczyć opcję „Wybierz dane”.

Kliknij „Wybierz dane”, pojawi się wyskakujące menu, w którym przejdź do Legend Series> Dodaj.

  • Kliknij na niego, a pojawi się seria edycji.

  • W serii nazwa wybiera komórkę daty, aw wartości serii usuń wartość domyślną i wybierz zakres dat.

  • Musimy dodać nową serię, więc ponownie przechodzimy do przycisku dodawania i w nazwie serii wybieramy „Przydzielony czas”, aw wartości szeregu zakres przydzielonego czasu.

  • Po kliknięciu OK ponownie wracamy do okna dialogowego Wybierz dane. Na osi poziomej etykieta klika przycisk edycji.

  • W zakresie etykiet osi wybierz wszystkie zadania.

  • Kliknij Zadania, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Formatuj oś”.

  • Po prawej stronie pojawi się okno dialogowe. Kliknij Kategorie w wyróżnionej kolejności w odwrotnej kolejności.

  • Kliknij niebieski pasek i przejdź do formatowania serii danych.

  • W sekcji Wypełnienie wybierz „Brak wypełnienia”.

  • Poniżej znajduje się wykres Gantta dla programisty.

Przykład nr 2

Szef musi założyć nowy dział dla swojej firmy. Najpierw sporządzi schemat blokowy dla pierwszych kroków, aby pokazać swoim partnerom, a następnie opracuje wytyczne, a następnie będzie mógł zatrudnić pracowników i przeszkolić ich.

Poniżej znajduje się tabela danych dla szefa firmy.

Prześledźmy ten sam proces tworzenia wykresów Gantta w Excelu:

  • Idź do Wstaw kartę i w grupie wykresów, przejdź do wykresów słupkowych i wybierz trójwymiarowy skumulowany wykres słupkowy (możemy wybrać 2-D lub 3-D.

  • We wpisach legendy (Wpisy legendy oznaczają dane znajdujące się po prawej stronie wykresu) możemy zobaczyć przycisk dodawania. Kliknij na niego, a pojawi się seria edycji.

  • W serii nazwa wybiera komórkę daty, aw wartości serii usuń wartość domyślną i wybierz zakres dat.

  • Musimy dodać nową serię, więc ponownie przechodzimy do przycisku dodawania i w nazwie serii wybieramy „Przydzielony czas”, aw wartości szeregu zakres przydzielonego czasu.

  • Po kliknięciu OK ponownie wracamy do okna dialogowego Wybierz dane. Na osi poziomej etykieta klika przycisk edycji, aw zakresie etykiety osi wybierz wszystkie zadania.

  • Kliknij Zadania, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Formatuj oś”. Po prawej stronie pojawi się okno dialogowe. Kliknij Kategorie w wyróżnionej kolejności w odwrotnej kolejności.

  • Kliknij niebieski pasek i przejdź do formatowania serii danych. W sekcji Wypełnienie wybierz „Brak wypełnienia”.

  • Poniżej znajduje się wykres Gantta dla firmy Boss.

Wraz z różnymi zastosowaniami Wykresu Gantta istnieją pewne zalety i wady. Omówmy to jeden po drugim,

Zalety wykresu Gantta w programie Excel

  1. Wykres Gantta Daje wyraźną ilustrację statusu projektu.
  2. Pomaga planować, koordynować.
  3. Jest dobrze widoczny.

Wady wykresu Gantta w programie Excel

  1. Wykres Gantta nie pokazuje zależności zadań. Jeśli jedno zadanie nie zostanie ukończone, osoba nie może założyć, jak wpłynie to na inne zadania.
  2. Rozmiar paska nie wskazuje ilości pracy, obrazuje czas.
  3. Muszą być stale aktualizowane.

Rzeczy do zapamiętania

  1. Dla wykresu Gantta należy utworzyć tabelę danych.
  2. Zadania muszą być w porządku rosnącym.
  3. Data rozpoczęcia musi być datą rozpoczęcia pierwszego zadania.

Polecane artykuły

To był przewodnik po wykresie Gantta w programie Excel. Tutaj omawiamy jego zastosowania i sposób tworzenia Wykresu Gantta w programie Excel za pomocą przykładów programu Excel i szablonów programu Excel do pobrania. Możesz również spojrzeć na te przydatne funkcje w programie Excel -

  1. 10 kroków do utworzenia tabeli przestawnej w programie Excel 2016
  2. Dowiedz się bezpłatne funkcje programu Excel - wykresy i wykresy
  3. Wykres Visual Basic w innym arkuszu - Excel VBA
  4. Kroki tworzenia wykresu kołowego w MS Excel

Kategoria:

Porady Excel