Znakomite sposoby tworzenia przycisku polecenia drukowania w programie Excel

Część -24 - Polecenie drukowania Excel

Transkrypcja wideo - polecenie drukowania w programie Excel

W tym zestawie samouczków wideo na temat „Excel Print Command” dowiemy się, jak możemy patrzeć na różne opcje drukowania, a nawet zanim zrobimy wydruk, możemy faktycznie spojrzeć na kopię wirtualną, czy jest dobra czy zła, czy też musimy zrób to samo. Tak więc arkusz roboczy, który będziemy przeglądać, to arkusz 1, a tutaj mamy własny zestaw arcydzieła i gdzie mamy inny zestaw tabel jako takich i przejdźmy do pliku i jest ta opcja drukowania. W momencie, gdy wybieramy tę opcję drukowania, można zobaczyć, że są tutaj różne ustawienia, a także jest dostępny podgląd opcji drukowania. Kiedy patrzysz na podgląd wydruku, jest to strona 1, więc jeśli przyjrzysz się uważnie tej stronie 1, to wygląda na to, że strona 1 jest nieco niekompletna, ponieważ cała tabela nie nadchodzi jako taka, nie przychodzi i w rzeczywistości ten wykres również znika. Spójrzmy na stronę 2. Strona 2 zawiera tylko niektóre niepełne informacje dotyczące wcześniejszego zestawu tabel, który mieliśmy. Przyjrzyjmy się teraz, co to jest strona 3. Strona 3 to znowu druga połowa pierwszej strony, a także pozostały wykres. Prawdopodobnie jest to podgląd, jeśli mamy wydrukować ten arkusz roboczy, w ten sposób otrzymamy pod względem wydruku. Prawdopodobnie na tym etapie może Ci się nie podobać. Musimy więc wprowadzić pewne poprawki tu i tam, aby po wydrukowaniu wyglądało to naprawdę profesjonalnie. Przyjrzyjmy się więc szczegółowo różnym opcjom drukowania. Na górze znajdziesz ikonę drukowania i aby wybrać liczbę kopii, które chcesz wydrukować, możesz ją dostosować tutaj. Powiedzmy więc, że jeśli chcę 5 kopii, mogę wybrać tutaj 5 lub można mechanicznie wpisać 15 kopii lub 10 kopii, 1 kopię lub 2 kopie jako takie. Pozwól mi więc zachować to samo. Jeśli twoja drukarka jest w trybie online, wyświetli się w trybie online lub możesz wybrać drukarkę, która jest gotowa, powiedzmy na przykład, że ta drukarka jest gotowa do użycia. Tak więc w chwili, gdy dam wydruk, wydrukuje strony, na które patrzę w arkuszach. Teraz jest inny zestaw ustawień, które są dostępne, więc jednym z ustawień są drukowanie aktywnych arkuszy. Jeśli widzisz w rozwijanej liście, istnieją różne opcje drukowania aktywnych arkuszy i właśnie tego chcę i czy chcesz wydrukować cały skoroszyt z arkusza 1 arkusz 2 arkusz 3 i arkusz 4. Na tym etapie nie chcę robić tak więc prawdopodobnie wybiorę tylko aktywne arkusze. Czy masz wybór do drukowania? Nie, nie zrobiłem tego, chcę tylko wydrukować cały arkusz 1, czy chcesz wydrukować tylko wybraną tabelę. Istnieją różne opcje drukowania. Na razie trzymam go tylko jako aktywne arkusze. Teraz inną opcją, którą możesz zobaczyć, jest to, że jeśli musisz wydrukować tylko stronę selektywną, powiedzmy stronę 1 i stronę 2. Więc w tym arkuszu, jak mogłeś zauważyć, są trzy strony, są to 1, 2 i 3, a ja po prostu chcę wydrukować tylko 2 strony. Więc strona mi i strona 2 lub strona 1 do strony 1, aby wydrukować tylko pierwszą stronę, abyś mógł również przejrzeć ten zestaw opcji. Więc na razie pozwól mi przejść od strony 1 do strony 3. Co to będzie oznaczało to zestawienie? Powiedzmy, że jeśli drukuję wiele kopii, powiedzmy na przykład, jeśli drukuję 5 kopii, więc ułożona wersja będzie pierwszą, ^drugą i ^trzecią stroną, która zostanie wydrukowana jako pierwsza i możesz zachować ją jako osobną kopię, która będzie pierwsza kopia. Drugi pełny egzemplarz, który składa się z trzech stron, zostanie wydrukowany jako następny, tj. Posortowany. Inną opcją jest to, że ma ona całkowicie niepoliczoną wersję, więc powiedzmy na przykład, że dostarczyłeś 5 kopii, to ^pierwsza strona zostanie wydrukowana 5 razy, druga strona zostanie wydrukowana 5 razy, a trzecia strona zostanie wydrukowana 5 razy i będziesz musiał ręcznie to zestawić. Możesz więc spojrzeć na różne opcje, które potrzebujesz w zakresie drukowania ustawień. Drugi aspekt konfiguracji drukowania jest bardzo ważny, tj. Orientacja tutaj mamy orientację pionową. Tutaj możesz zobaczyć układ strony; widzimy, że wysokość strony jest większa niż szerokość. Jest to orientacja pionowa, a druga ma wysokość nieco mniejszą niż szerokość. Jest to określane jako orientacja pozioma w zależności od rodzaju danych lub przygotowanej prezentacji. Możesz faktycznie wybierać między tymi dwoma. Pozwólcie, że spróbuję wybrać orientację poziomą, aby pokazać wam, co się dzieje, gdy istnieje taka odmiana. W momencie, gdy to robię, widać, że układ strony nieco się zmienił i mogę spojrzeć na więcej danych po prawej stronie, ale na dole mam mniej danych. Ponieważ mam mniejszą wysokość, która jest dostępna z powodu orientacji poziomej. Spójrzmy na stronę 2, to jest strona 2, strona 3 i strona 4. Jest to również nierównomiernie sformatowane lub zorganizowane dla konfiguracji drukowania. Jednak nadal wygląda lepiej, ponieważ widać tę tabelę, która jest bardziej pod względem szerokości. Orientacja pozioma jest prawdopodobnie bardziej sensowna niż orientacja pionowa. Więc na razie zachowam orientację poziomą. Następnie możesz wybrać różne rodzaje formatów listowych lub format strony, który posiadasz, normalny format, który jest naprawdę dostępny w arkuszu A4, który jest łatwo dostępny do drukowania. Możesz mieć różne opcje, np. Legalny rozmiar A5 lub rozmiar koperty. Możesz więc wybrać jeden z wymaganych. Domyślnym jest format listowy, więc szybko zmienię go na format A4, ponieważ w mojej drukarce są dostępne arkusze A4. Inną kwestią są marginesy, na które chcesz spojrzeć. Teraz, aby wyjaśnić te marginesy, pozwól mi przejść do podglądu wydruku i jak widać również w prawym dolnym rogu, po prostu kliknę tutaj, aby wyświetlić marginesy. To są marginesy, co się dzieje, kiedy drukowany jest mój stół, pomiędzy krawędziami a stołami są odpowiednie marginesy. Jest to znane jako marginesy. Domyślnie zawiera normalne marginesy, możesz mieć szersze marginesy, po jednym cale po lewej i prawej stronie, a także niestandardowe marginesy, które możesz wybrać tak daleko, jak to możliwe. To właśnie możesz zrobić, jeśli chodzi o zestaw wydruków. Dostępna jest inna myśl, która polega na tym, że jeśli chcesz zmieścić wszystkie dane na jednej stronie, może to nie wyglądać, masz opcję wystarczy kliknąć tutaj pasującą stronę na jednej stronie, a ruch, który robisz, widać, że wszystkie strony wyposażone.

Polecane kursy