Wszystko o najlepszych aplikacjach do zarządzania projektami Bezpłatnie
Najlepsze darmowe aplikacje do zarządzania projektami - dążymy do tego, aby nasze firmy stały się dobrze naoliwioną, przemyślaną maszyną, która może zapewnić idealnie skoordynowany przepływ pracy w całym cyklu biznesowym. Ale osiągnięcie tego skoordynowanego i idealnego przepływu pracy nie zależy od szczęścia ani przypadku. Te wyniki osiąga się poprzez właściwe połączenie szczegółowego planowania projektu, zaangażowanie całej firmy ze strony zespołów zarządzających, a także wykwalifikowanych kadry kierowniczej oraz inny nieznany i często pomijany aspekt - aplikacje do zarządzania projektami!
Dzięki najnowszemu i najnowszemu rozwojowi technologii i oprogramowania projektowego, który odbywa się w niesamowitym tempie, z pewnością napotkamy niezliczoną liczbę różnych aplikacji, które jak nigdy dotąd nie są dostępne na rynku. Właśnie wtedy wpadamy w błąd, wybierając jedną z tych aplikacji, aby zwiększyć efektywność działania naszych firm.
Źródło obrazu: pixabay.com
Ale czego dokładnie wymaga biznes? Dlaczego korzystamy z aplikacji, aby wykonywać swoją pracę? Nauka przekształcania narzędzi i aplikacji w systemy, które mogą zaspokoić nasze potrzeby biznesowe, ma ogromne znaczenie w naszych czasach i wieku. Wraz z wprowadzeniem nowszych narzędzi do zarządzania projektami na pierwszy plan wysuwa się zapotrzebowanie na większą wydajność, większą wszechstronność i dokładność danych i informacji. Może to być dość mocna siła w rękach dobrego zarządzania projektami. Firmy rozkwitły dzięki najlepszym aplikacjom do zarządzania projektami, a wybór odpowiedniego to potrzeba godziny.
Najlepsze darmowe aplikacje do zarządzania projektami
Najlepsze darmowe aplikacje do zarządzania projektami to takie, które uzupełniają strategie biznesowe organizacji i kulturę pracy firmy. Wraz z pojawieniem się lepszych aplikacji, oto kilka korzyści, które możesz wykorzystać i wykorzystać na swoją korzyść:
- Śledzenie projektów - aplikacje są zawsze lepszą alternatywą dla wprowadzania i uzyskiwania zautomatyzowanych wyników oraz śledzenia w czasie rzeczywistym na różnych etapach projektu.
- Współpraca przy projektach - projekty z udziałem wysokiej klasy interesariuszy i wielu zespołów często wymagają dużo synchronizacji i całej hordy udostępniania plików. Aplikacje do zarządzania projektami ułatwiają współpracę i przynoszą efektywność w codziennych działaniach projektowych.
Źródło obrazu: pixabay.com
- Zarządzanie wydajnością i finansami - Bądź w stanie formułować i usprawniać działanie zespołu i danych w tych aplikacjach z całkowitą łatwością i komfortem.
- Odkrywanie krytycznych problemów biznesowych - za pomocą aplikacji do zarządzania projektami można dotrzeć do każdego zakątka firmy i oczyścić te pajęczyny, odmładzając perspektywy biznesowe i funkcjonowanie.
- Przydzielanie terminów i harmonogramów - Ustaw przypomnienia i zapomnij o wiązaniu węzłów z chusteczką.
- Mówią, że komunikacja z interesariuszami - najgorsza forma komunikacji to najgorsza forma komunikacji. To nie może być bardziej prawdziwe. Utrac wszystkie dzięki zaawansowanym aplikacjom do zarządzania projektami.
Źródło obrazu: pixabay.com
- Dostarczanie przeglądów projektów - Uzyskaj zaokrąglony widok projektu, nad którym pilnie pracujesz, i zapewnij świetny przegląd zespołowi zarządzającemu za pomocą jednego przycisku.
- Symulowanie złożonych scenariuszy - aplikacje biznesowe zapewniają funkcje symulacji, które pomagają w ustalaniu celów i prognoz na lata obrachunkowe, zapewniając dodatkową korzyść.
Przyjrzyjmy się teraz świetnym aplikacjom do zarządzania projektami, które podniosą Twój biznes na wyżyny. Będziemy opierać te aplikacje na ich funkcjach, możliwościach i dostępności.
Projekty Zoho
To sprawdzone oprogramowanie do zarządzania projektami, sprawdzone w każdej firmie, jest odpowiednie dla menedżerów i kadry kierowniczej. Bez względu na to, czy jeździsz solo na froncie biznesu, czy masz brygadę sięgającą najdalszych zakątków ziemi, Zoho Projects z pewnością zaoferuje ci współpracę w optymalnej formie.
Narzędzia i funkcje Zoho Projects zapewniają bogaty zestaw udogodnień i zalet, w tym zaawansowane funkcje tworzenia wykresów i raportów, z których Twoja firma może korzystać i korzystać z niej, aby rozpocząć śledzenie. Składa się z czterech głównych modułów:
- Zadania i kamienie milowe
- Dokumenty
- Kalendarz
- Fora
Dzięki nim Zoho Projects ma na celu zintensyfikowanie doświadczenia w zarządzaniu projektami. Za dodatkową opłatą i wyższymi planami znajdziesz jeszcze więcej ponętnych funkcji:
- Karty czasu pracy - pomaga w śledzeniu czasu członków zespołu i zapewnia wydajne funkcje fakturowania.
- Błędy - pomaga w zgłaszaniu i usuwaniu błędów, które szkodzą wdrożonemu systemowi.
- Wiki - intranetowe narzędzie do komunikacji wewnętrznej, udostępniania plików i centralnego repozytorium w celu ulepszenia starej koncepcji biblioteki.
- Czat - teraz rozpocznij rozmowę w czasie rzeczywistym, aby poprawić współpracę ze wszystkimi zainteresowanymi stronami projektu (wewnętrznymi lub zewnętrznymi). Ten moduł czatu, który jest wykorzystywany do tworzenia białych tablic i burzy mózgów, jest w stanie uchwycić wiele rozmów odbywających się w różnych momentach dla różnych zespołów i projektów.
Cena: 1 projekt jest całkowicie darmowy; możesz mieć 20 i 50 projektów przychodzących do ciebie miesięcznie, kosztem odpowiednio 20 $ i 40 $ (łącznie ze stronami i czatem). Przedsiębiorstwa mogą spojrzeć na 80 USD za nieskończony zestaw projektów miesięcznie.
Basecamp
Oferowane jako „elastyczne” aplikacje systemu zarządzania projektami, Basecamp zapewnia idealne połączenie wszystkich funkcji potrzebnych każdemu zespołowi projektowemu, który dąży do stworzenia udanego cyklu życia projektu. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika, który zachwyci Twoje oczy, Basecamp oferuje odświeżone podejście do rozwiązywania problemów związanych z planem zarządzania projektami i oferuje szansę zapewnienia klientom i klientom najlepszej usługi, jaką mieli od lat.
Wyprzedź czas dzięki uprzejmemu wyglądowi i poczuj, że Basecamp już działa. Obecnie zapoczątkowując Basecamp 3, ich obietnica nowego i ambitnego projektu wkrótce podnosi stawki na listach przebojów. Szczególną cechą, która pozwoli ci pomóc w życiu osobistym, a którą jestem niezmiernie dumny, jest funkcja „Work Can Wait”. Pozwalając Ci ograniczyć swoje e-maile i funkcje przypominania w preferowane dni wolne. Znajdź tę daleko idącą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, na którą zawsze czekasz w każdy weekend.
Basecamp oferuje również integrację wysokiego poziomu z wiodącymi aplikacjami innych firm, takimi jak PandaDoc, Zapier, Citrix ShareFile, Usersnap i wiele innych. Jest to jedna aplikacja, która obiecuje i dostarcza szybko i poprawnie. Łatwość obsługi i prostota to USP, zapewniające Tobie i Twoim klientom najlepsze wrażenia.
Cena: Najlepsze aplikacje do zarządzania projektami Bezpłatnie Pierwszy projekt jest w domu, i możesz ogłosić, że możesz skorzystać z ich usług za 29 USD miesięcznie z nieograniczoną liczbą użytkowników. Basecamp z klientami kosztuje 79 USD / miesiąc. Przedsiębiorstwa mogą patrzeć na 3000 USD rocznie na wspaniałe usługi.
Trello
Jednorazowa aplikacja stulecia, Trello kusi użytkownika tablicą Trello, która gromadzi wszystkie projekty i karty na jednym ekranie. Dzięki funkcji „przeciągnij i upuść” możesz wybierać między listami, które chcesz zobaczyć, aby pomóc w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących dostępnych zadań i ustawić odpowiednie priorytety dla swoich projektów.
Trello oferuje użytkownikom prosty, przyjazny interfejs do pracy, ożywiając intuicyjne aplikacje dla Twojej wygody i wygody. Znajdź szereg dodatków do wyboru podczas korzystania z tej aplikacji do zarządzania projektami. Choć jest odpowiedni i przeznaczony dla małych firm, funkcje nie rozczarowują jego wielkością.
Dzięki połączeniu prywatnemu, tak bezpiecznemu jak banki, Trello zapewni, że nie nastąpi utrata danych ani informacji nawet po przypadkowym usunięciu. Znajdź najwyższy poziom współpracy w czasie rzeczywistym i utrzymuj żywe i ekscytujące miejsce pracy.
Cena: za darmo! Najlepsze aplikacje do zarządzania projektami bezpłatne dla wszystkich, którzy tego potrzebują; z nieograniczoną liczbą plansz, kart i funkcji pomocniczych. Więcej i zaawansowane funkcje są dostępne w Klasie Business, która kosztuje 8, 33 USD za użytkownika miesięcznie. Przedsiębiorstwa mogą sprawdzić wszystkie solidne funkcje Trello wraz z SSO, uwierzytelnianiem 2-czynnikowym, niestandardowymi przeglądami bezpieczeństwa, wykrywaniem włamań i wiele więcej - 20, 83 USD za użytkownika / miesiąc.
Mavenlink
Ten SaaS, stworzony specjalnie dla branży usługowej, pomaga podejmować decyzje w podróży, oferując funkcję analizy biznesowej na poziomie przedsiębiorstwa, która wyróżnia się spośród wielu w swojej lidze. Mavenlink wyróżnia się także funkcjami zarządzania zasobami, które umożliwiają użytkownikowi śledzenie, monitorowanie i efektywne wykorzystanie zasobów. Mavenlink zapewnia świetną wizualną mapę drogową dla twojego projektu, dzięki czemu możesz mieć jasną wizję tego, co jest zrobione, w toku i kim są interesariusze przydzieleni do każdego zadania. Dostępny na smartfonach i tabletach, Mavenlink zapewnia cały cykl życia projektu i jego dostarczenie - wszystkie są oparte na chmurze.
Drastycznie ogranicz pracę ręcznego wprowadzania danych dla wszystkich działów biznesowych i zintegruj Mavenlink z istniejącymi lub nowymi systemami migracji informacji biznesowych.
Źródło obrazu: pixabay.com
Obecnie Mavenlink oferuje PSA (Professional Services Automation) i obsługuje wiele branż, w tym między innymi IT i inżynierię, grafikę, doradztwo w zakresie zarządzania oraz marketing / reklamę. Zapewnia jedną platformę dla wszystkich sektorów zarządzania w firmie: projekty, finanse, harmonogramy, raportowanie, analizy i zasoby.
- Mavenlink Professional - zapewnia odpowiednią dźwignię finansową do potrzeb biznesowych i zarządzania projektami, pomagając w ten sposób w lepszej strategii dzięki zarządzanym zasobom.
- Mavenlink Premier - ich najbardziej zaawansowane rozwiązania, które podążają za funkcjonowaniem PSA w celu zwiększenia rentowności biznesu.
Cena: Oprogramowanie do zarządzania zadaniami kosztuje 19 USD miesięcznie dla 5 użytkowników, Mavenlink Professional kosztuje 29 USD miesięcznie na użytkownika, a Mavenlink Premier jest na żądanie, w zależności od wymagań Twojej firmy. najlepsze aplikacje do zarządzania projektami bezpłatne wersje próbne są dostępne do zarządzania projektami za pomocą aplikacji Google.
Asana
Asana jest czystym interfejsem profesjonalnego narzędzia do zarządzania projektami dla firm różnej wielkości. Tworzenie i przypisywanie zadań zostało teraz uproszczone do litery T, dzięki czemu możesz wykonywać takie czynności, jak przeciąganie i upuszczanie w celu udostępniania plików, listy rozwijane do zadań, podzadań i zadań jednym kliknięciem oraz dostęp do trzech głównych sekcji projektu widocznych na pojedyncza strona.
Masz swobodę tworzenia własnych przestrzeni roboczych i projektów oraz zapraszania współpracowników i członków zespołu do współpracy i komunikacji w przestrzeni projektu. Dzięki funkcjom komentowania, oznaczania i podobnym działaniom Asana zapewnia wszystkie podstawowe funkcje aplikacji do zarządzania projektami dla Twojej firmy.
Ta aplikacja pomoże ci wydostać się z bałaganu e-maili robiąc rundy dla twoich projektów i biznesu jako całości. Dzięki aktualizacjom i komunikacji w czasie rzeczywistym możesz nadać priorytet swojej pracy w zależności od bieżącej sytuacji w projekcie. Asana jest wyborem dla wielu firm i może być również dla Ciebie.
Cena : Najlepsze bezpłatne aplikacje do zarządzania projektami Asana jest bezpłatna dla maksymalnie 15 użytkowników w nieograniczonych projektach, obszarach roboczych i zadaniach. Asana Premium jest preferowana dla firm i kosztuje 8, 33 USD lub mniej za użytkownika / miesiąc. Tutaj możesz skorzystać z nieograniczonej liczby pulpitów nawigacyjnych, logowania jednokrotnego, programu sukcesu klienta (CSP) oraz bogato wyposażonej centralnej administracji, aby ułatwić wszystkie zadania monitorowania.
Najlepsze aplikacje do zarządzania projektami Darmowy dysk Google
Zarządzanie projektami za pomocą aplikacji Google Najprostsza ze wszystkich to internetowa aplikacja do przetwarzania dokumentów, którą oferuje gigant wyszukiwarek Google. Dysk Google z czasem okazał się moim ulubionym. Oferując rozwiązania do zarządzania projektami online dla problemów związanych z dokumentacją, udostępnianie plików nigdy nie było łatwiejsze. Są to optymalne usługi oparte na chmurze dostarczane za pośrednictwem zdalnego serwera w celu doskonałego przechowywania wszystkich plików i folderów. Dzięki tym usługom możesz współpracować z innymi użytkownikami i zespołami w celu tworzenia i formatowania wszelkiego rodzaju dokumentów w czasie rzeczywistym. aplikacje do zarządzania projektami na Androida Dysk Google oferuje następujące aplikacje:
Zarządzanie projektami za pomocą Google Apps
- Dokumenty Google - edytor tekstu
- Arkusze Google - aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych
- Prezentacje Google - aplikacja do obsługi prezentacji
- Formularze Google - aplikacja generująca interfejs użytkownika
- Rysunki Google - aplikacja graficzna
- Moje mapy Google - aplikacja do dostosowywania map
Razem tworzą pakiet, który może znacznie ułatwić codzienne zadania i śledzenie instancji niż w przypadku statycznych usług offline dla tych samych procesów.
Cena: Dysk Google to najlepsza bezpłatna aplikacja do zarządzania projektami oferowana przez Google, która wymaga rejestracji i posiadania konta Google. Jego prostota jest kluczem do sukcesu, a obsługa klienta jest fenomenalna.
Czynniki wykorzystane do ustalenia, czego potrzebujesz: Najlepsze bezpłatne aplikacje do zarządzania projektami
Zadanie odpowiedniego zestawu pytań popchnie Cię bliżej do znalezienia idealnej aplikacji do zarządzania projektami, której Twoja firma potrzebuje w tym momencie. Na początek będziesz potrzebować jasności co do tego, co aplikacja powinna dla Ciebie zrobić, i odpowie na następujące pytania:
- Jakie są rozmiary projektów, które realizujesz?
- Ilu użytkowników korzystałoby z usług?
- Ile Twoja firma jest gotowa zainwestować w aplikację?
- Czy potrzebujesz dostępu do urządzenia mobilnego?
Obejmowałyby one analizę potrzeb na początek. Po uzyskaniu odpowiedzi na ten zestaw pytań musisz następnie zdecydować, jakiego rodzaju oprogramowania do planowania projektu chcesz użyć. Może to być aplikacja internetowa do zarządzania projektami, SaaS, PaaS lub po prostu zarządzanie projektami w przedsiębiorstwie na miejscu.
Następnym punktem, który musisz sprawdzić, jest użyteczność aplikacji. Dostęp musi być łatwy w obsłudze dla wielu osób.
Skalowalność to kolejny aspekt, który musi znaleźć się w nowej aplikacji. Wraz z rozwojem firmy i przyjmowaniem coraz to nowszych strategii firmy rozwijają się dość szybko niż wcześniej. Aplikacja, którą można bezproblemowo skalować, może być dla Ciebie.
Źródło obrazu: pixabay.com
Po przejściu do opcji, na których możesz polegać na palcach, musisz zdobyć punkty widzenia pracowników, którzy będą stale używać tych aplikacji do karmienia w firmie.
Źródło obrazu: pixabay.com
I na koniec, będziesz potrzebować aplikacji zapewniającej regularną integrację z funkcjami takimi jak e-maile, czaty, komunikacja i raportowanie.
Po ich wdrożeniu będziesz mógł korzystać z doskonałych aplikacji do zarządzania projektami w obrębie swojej firmy i osiągać świetne wyniki w zakresie zwiększonej wydajności i skuteczności.
Daj nam znać, co myślisz o tym blogu w sekcji komentarzy poniżej. Życzymy wszystkiego najlepszego w wyborze niesamowitych aplikacji do zarządzania projektami, które ułatwią funkcjonowanie Twojej firmy.
Polecane artykuły: -
To był przewodnik po najlepszych darmowych aplikacjach do zarządzania projektami. Tutaj omówiliśmy listę najlepszych aplikacji do zarządzania projektami z korzyściami. Możesz także przejrzeć następujące artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Plan projektu a plan zarządzania projektem i podekscytowani porównaniem
- Top 7 ważnych narzędzi do zarządzania projektami typu open source
- Techniki zarządzania projektami
- Pytania do pracy podczas zarządzania projektami
- Plan projektu a plan zarządzania projektem | Najważniejsze różnice