„Dobrze napisany opis stanowiska i specyfikacja stanowiska mogą pomóc zdefiniować aktualną pracę pracowników lub pomóc w pozyskaniu nowego kandydata”.
Opis stanowiska i specyfikacja stanowiska -
Dobry opis stanowiska i specyfikacja stanowiska są kluczowym elementem na każdym stanowisku. Istnieje wielu konkurentów na najwyższe stanowiska, a opracowanie opisu stanowiska i specyfikacji stanowiska jest ważnym krokiem w poszukiwaniu odpowiednich osób. Ponieważ w ostatnich latach wymagania dotyczące pracowników o wysokich umiejętnościach uległy poprawie, jeszcze ważniejsze będzie, aby organizacje wyrażały swoje potrzeby, potrzeby i styl życia za pośrednictwem swoich witryn i innych portali z ofertami pracy. Dobry opis stanowiska i specyfikacja stanowiska zdecydowanie działają na wiele ważnych funkcji:
- Wyjaśnia zestawy umiejętności i możliwości potrzebne do wykonywania roli.
- Wyjaśnia, które miejsce pracy pasuje do ogólnej hierarchii firmy.
- Jest stosowany jako ważne narzędzie zwiększające wydajność.
Doskonały opis stanowiska i specyfikacja stanowiska zaczyna się od wykazu podstawowych informacji o zleceniu - takich jak projekty, w które zaangażowany jest wnioskodawca, techniki zastosowane do ukończenia projektów, cel i obowiązki związane z zadaniem, link zadanie do innych zadań oraz poświadczenia wymagane do zadania.
Konieczne jest także napisanie opisu stanowiska i specyfikacji stanowiska, które wyglądają realistycznie, dzięki czemu są wydajne, wydajne, prezentowalne i zgodne z prawem. Dobrze napisany, realistyczny opis stanowiska i specyfikacja stanowiska pomogą również w zmniejszeniu liczby odrzuceń.
Charakterystyka dobrego opisu stanowiska i specyfikacji stanowiska
Ilekroć w firmie jest otwarcie lub gdy firma identyfikuje jakieś wymaganie, pierwszą rzeczą, którą robi zespół rekrutacyjny, jest skuteczne zrozumienie opisu stanowiska i specyfikacji stanowiska oraz odpowiednie stworzenie opisu stanowiska i specyfikacji stanowiska. Opis stanowiska i specyfikacja stanowiska są ważne, ponieważ są wykorzystywane przez ankieterów do rekrutacji kandydatów. Ponownie ten opis stanowiska i specyfikacja stanowiska są wysyłane do kandydatów, aby mogli skutecznie zrozumieć ich znaczenie. Dobrze napisany opis stanowiska i specyfikacja stanowiska pomagają w szybszym zatrudnianiu i zamykaniu wolnych miejsc pracy.
Dobry opis stanowiska i specyfikacja stanowiska stanowią wprowadzenie do zestawów umiejętności, szkoleń i kwalifikacji akademickich niezbędnych do otwarcia stanowiska. Może to obejmować wszelką dokumentację wymaganą dla określonej roli. Posiadanie tego opisu stanowiska i specyfikacji stanowiska zapewnia potencjalnym kandydatom wszystkie informacje, których potrzebują przed wdrożeniem. Pomaga również rekruterowi opisu stanowiska pracy lub potencjalnemu pracodawcy szybko przejrzeć odpowiednie CV i odrzucić te, które nie spełniają wymagań.
Zalety opisu stanowiska i specyfikacji stanowiska
- Wyjaśnienia dotyczące pracy pomagają w rozwoju każdej organizacji. W rzeczywistości stanowią one podstawę struktury firmy.
- Wyjaśnienia dotyczące pracy pokazują, gdzie pasuje pracownik. Opis stanowiska i specyfikacja stanowiska zapewniają, że wszystkie rekrutowane przez nas osoby są zgodne z celami, misją, wizją i celem organizacji.
- Wyjaśnienia dotyczące pracy pomagają ustalić jasne cele. Opis stanowiska i specyfikacja stanowiska to pierwsza lokalizacja, w której pracownicy nie robią tego, co chcemy. Pierwszym krokiem w zachęcaniu pracowników do robienia tego, co chcemy, jest upewnienie się, że znają nasze oczekiwania - i to zaczyna się od opisu stanowiska.
- Wyjaśnienia dotyczące pracy informują kandydatów, czego szuka firma. Pomaga to w procesie opisu stanowiska, a także pozwala radzić sobie z obawami tych, którzy nie zostali wybrani.
- Wyjaśnienia dotyczące pracy stanowią podstawę wynagrodzenia.
Wady opisu stanowiska pracy
- Opis stanowiska pracy powinien być zmieniany za każdym razem w tym szybkim, ciągle zmieniającym się miejscu pracy. Opis stanowiska powinien być również regularnie sprawdzany i jest równie ważny jak system oceny wyników.
- Wyjaśnienia dotyczące pracy mogą motywować myślenie „to nie moja praca”. Potrzebują wystarczającej wszechstronności, aby ludzie mogli myśleć „nieszablonowo”. Chociaż nie jest konieczne rejestrowanie każdego procesu opisu stanowiska, ważne obowiązki (te, które zdecydowanie należy wykonać) muszą być zaangażowane i oznaczone jako takie.
Zastosowania opisów stanowisk
Opisy stanowisk mają zastosowanie w prawie każdym aspekcie zatrudnienia. Szczegóły opisu stanowiska zostały krótko wspomniane poniżej:
- Wyjaśnienia dotyczące pracy pomagają w określeniu specyfikacji zatrudnienia i dziur, a także w określeniu nadmiernej liczby pracowników lub niepotrzebnych ról. Są one również przydatne, gdy trzeba dokonać wyborów dotyczących centralizacji lub decentralizacji.
- Zatrudnianie, selekcja i pośrednictwo pracy kandydatów jest bardziej skuteczne, ponieważ opis stanowiska zawiera odpowiedzi na specyfikacje niezbędne do rozpoznania i wyboru najlepszego dopasowania między kandydatem a pracą.
- Nowy pracownik z dokładną, dobrze napisaną informacją o stanowisku do oceny uzyskał doskonałe zrozumienie stanowiska i dlatego jest w stanie zrozumieć, czego oczekuje organizacja i kierownik. Wszyscy nowi pracownicy powinni traktować informacje o pracy jako punkt wyjścia.
- Objaśnienia stanowiska pozwalają rozpoznać typowe opisy zadań. Dobre opisy stanowisk mogą wyjaśnić, które zadania są naprawdę identyczne, a które gwarantują różne poziomy wynagrodzeń.
Kto jest odpowiedzialny za tworzenie opisów stanowisk?
W większości organizacji potencjalny pracodawca jest odpowiedzialny za napisanie wyjaśnienia opisu stanowiska przy użyciu HR jako konsultanta opisu stanowiska. Pracownik aktualnie zatrudniony może zostać poproszony o pomoc w uaktualnieniu informacji o zadaniu, ponieważ to oni wykonują pracę i znają ją najlepiej. Nadal zadaniem kierownika jest potwierdzenie, że informacje o zleceniu doskonale pokazują zlecenie i nie są po drodze zbyt drogie. HR jest zasadniczo ostatnią fazą opisu stanowiska, ponieważ HR Manager zazwyczaj decyduje o miejscu i strukturze wynagrodzeń.
9 elementów do stworzenia doskonałego opisu stanowiska i specyfikacji zlecenia
Opis stanowiska obejmuje tytuł stanowiska i nazwę działu. Pierwszy fragment powinien być przeglądem tego, czego wymaga stanowisko. Poniżej znajduje się (zwykle wypunktowana) lista obowiązków i obowiązków związanych z opisem stanowiska. Każda odpowiedzialność powinna pasować do prostego terminu. Rzućmy okiem na elementy wymagane do stworzenia doskonałego opisu stanowiska.
- Podsumowanie pracy:
Podsumowanie pracy to krótkie podsumowanie celu pracy, celów, celów itp. Długość powinna idealnie wynosić około trzech lub czterech fraz. Ten obszar nie obejmuje szczegółów zadań ani doświadczenia. Szczegóły te powinny być wymienione w pozostałych częściach dokumentu opisu stanowiska.
- Informacje ogólne:
- 2a) Tytuł i klasyfikacja: Nazwa stanowiska powinna być krótka, np. Web Developer, analityk opisu pracy, starszy administrator, starszy rezydent itp.
- 2b) Miejsce pracy
- 2c) Odpowiedzialność za zarządzanie lub raportowanie: w tym miejscu należy podać szczegółowe informacje dotyczące sprawozdawczości zarządczej i wszelkich innych bezpośrednich raportów.
- Zadania:
Wymienione tutaj szczegóły powinny być krótkie. Wszystkie wyjaśnienia muszą być ograniczone tylko do jednej linii (np .: zarządzanie sprzątaniem, płatności rachunków, ukierunkowywanie nowych pracowników, wysyłanie raportów kredytowych do banków itp.). Wszelkie inne oświadczenia, które przekazują inne obowiązki (jeśli dotyczy), powinny zostać tutaj uwzględnione. Nie powinniśmy określać więcej niż dziesięciu zadań. Każde zadanie powinno zawierać słowa zorientowane na działanie, takie jak układanie, obsługa, tworzenie, tworzenie itp.
4. Umiejętności
Zidentyfikuj zestawy umiejętności, wszelką wiedzę specjalistyczną i wiedzę niezbędną do wykonania zadania. Opisz wszelkie dodatkowe umiejętności wymagające dodatkowego szkolenia, wiedzy specjalistycznej, certyfikacji itp. Umiejętności i zdolności należy wymienić osobno. Umiejętności to działania, które wnioskodawca jest w stanie wykonać. Kompetencje są cechami lub cechami, które firma spodziewa się, że kandydat pokaże się na tym stanowisku. Współczesna zasada wyjaśniania stanowisk w oparciu o kompetencje oznacza, że dodatkową wagę przywiązuje się do możliwości behawioralnych, takich jak zarządzanie, interakcja w grupie, wszechstronność itp.
W większości zadań ważne jest posiadanie dobrych umiejętności komunikacyjnych. Może potrzebujesz kogoś, kto ma doskonałe umiejętności pisania, jeśli planujesz zatrudnić specjalistę ds. Dokumentów technicznych. Możesz potrzebować kogoś z doświadczeniem w prezentacji, jeśli szukasz kogoś do swojego działu szkoleniowego lub kogoś do prezentacji biznesowych. Możesz potrzebować kogoś, kto jest wybitnym mówcą w przypadku jakichkolwiek wymagań w zakresie sprzedaży. Są to wszystkie rodzaje zdolności komunikacyjnych, które są wymagane do realizacji podstawowych cech pracy. Niektóre role w opisie stanowiska pracy mogą wymagać umiejętności pisania e-mailem w celu wykonania pracy.
- Doświadczenie
Należy tu wymienić odpowiednie doświadczenie wymagane do pracy. Można tu również dołączyć wszelką dokumentację zawodową lub doświadczenie edukacyjne potwierdzające potrzeby w zakresie doświadczenia zawodowego. Specyfikacje akademickie są ważnym wymogiem dla każdej pracy. Jeśli ktoś może osiągnąć pracę z doświadczeniem, ale nie ma szczególnej certyfikacji, dokument opisu pracy powinien zostać dostosowany. Nie powinno być żadnych ograniczeń wiekowych, aby uniknąć jakiejkolwiek dyskryminacji.
- Godziny pracy Wymagania dotyczące podróży, wszelkie inne warunki pogodowe muszą być uwzględnione.
- Wynagrodzenie i premie oraz wszelkie inne zachęty mogą zostać opracowane w celu wykorzystania w informacjach o pracy, które są agresywne z podobnymi rolami w innych organizacjach i pozwalają na modyfikację wiedzy i doświadczenia. Konieczne będzie zmodyfikowanie go, gdy będzie to konieczne, w celu uwzględnienia skali wynagrodzeń.
- Opis Firmy
Konieczne jest podanie kilku szczegółów dotyczących organizacji. To bardzo ważne, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie.
- Zastrzeżenia
Zasadniczą notatkę można na ogół umieścić na końcu opisu stanowiska, aby zapewnić elastyczność w uzupełnieniu lub jakiejkolwiek zmianie zakresu obowiązków związanych z opisem stanowiska. Oto przykład opisu zadania:
„Powyższe stwierdzenia mają na celu zilustrowanie powszechnego charakteru poziomu pracy wykonywanej przez osoby przypisane do tej klasyfikacji. Nie należy ich interpretować jako wyczerpującej listy wszystkich obowiązków, obowiązków i umiejętności wymaganych od tak sklasyfikowanego personelu. „
Obowiązki i zakazy tworzenia opisów stanowisk i specyfikacji zadań
Do:
- Bądź konkretny: lepiej wyjaśnić wymagania dotyczące stanowiska, które mogą obejmować szczegółowe informacje, takie jak codzienne obchodzenie, czyszczenie i smarowanie maszyn, organizowanie surowców itp. Nie dołączaj wytycznych dotyczących opisu stanowiska ani procesu krok po kroku.
- Zastosowanie przymiotników: uwzględnij przymiotniki, które wyjaśniają lub opisują pracę. Terminy, które można tutaj zastosować, mogą być „terminowe”, „szybkie”, „hałaśliwe ustawienie” itp. Powinniśmy powstrzymywać się od podawania wyjątkowo długich wyjaśnień. Użyte przymiotniki powinny być dokładne i
- ZRÓB - Skoncentruj się na informacjach o pracy, a nie na zasiedziałym. Łatwo jest pomyśleć o osobie w pracy i omówić, w jaki sposób została wybrana do wykonania zadania. Doskonały opis stanowiska koncentruje się po prostu na celach i wynikach pracy, a nie na tym, jak dana osoba zarządza pracą.
- Informacje o zadaniu nigdy nie powinny ograniczać menedżerów do przekazywania dodatkowych obowiązków nieokreślonych w informacjach o zadaniu. Te dodatkowe obowiązki nie powinny być jednak uważane za „podstawowe funkcje” stanowiska.
- Zachowaj aktualne opisy stanowisk. Zmiana się dzieje. Niewiele jest zadań, które nie zmieniły się znacząco w ostatnich latach. Jeśli wyjaśnienia dotyczące stanowiska nie zostaną zaktualizowane, będziemy mieć nieporozumienia i legalne trudności. Teraz jest czas, aby je utworzyć - lub w razie potrzeby zaktualizować.
Nie
- Staraj się unikać terminów podlegających różnym interpretacjom. Wystarczy dołączyć opis zadania i szczegóły specyfikacji zadania na temat tego, jak to jest obecnie wykonywane, a nie jak można to zrobić.
- Unikaj terminologii, która byłaby wątpliwa w opisie pracy i specyfikacji pracy. Na przykład nie używaj terminów takich jak „młodzieńczy”.
- Nie używaj niejasnych lub ogólnych sformułowań.
- Nie umieszczaj niczego obraźliwego lub obraźliwego w stosunku do osoby, która poprzednio zajmowała to stanowisko.
- Nie opisuj żadnych obowiązków do wykonania w przyszłości.
Opis stanowiska i specyfikacja stanowiska Wskazówki dotyczące pisania
Skorzystaj w 100% z darmowych ilustracji opisów stanowisk. Nie wszyscy czują się bezpiecznie pisząc opisy stanowisk. Aby uprościć procedurę pisania, można zastosować różne techniki opisu stanowiska. Jest łatwo dostępny online na każdym znanym portalu z ofertami pracy. Trzeba wyciąć i wstawić elementy i obszary porównywalnych zadań, które widzisz na forach pracy, a następnie zmienić szczegółowe informacje, aby dopasować je do swoich potrzeb.
Po opracowaniu szczegółów opisu stanowiska pracy musimy ponownie na nie spojrzeć. Czy to doskonale wskazuje na to, czym jest praca? Jeśli tak, to już prawie koniec! Teraz możemy zdecydować o pozycji i strukturze płac.
Większość z nas ma opisy stanowisk, które nie dają nam pojęcia, na czym polega praca. Są to ilustracje opublikowanych opisów stanowisk pracy, które nie są przydatne. Doskonały, wydajny opis stanowiska powinien szczegółowo i dokładnie wyjaśniać, na czym polega stanowisko. Opracowanie opisu stanowiska, który dobrze to oddaje, może być trudnym zadaniem, zwłaszcza jeśli nigdy wcześniej go nie projektowaliśmy. Ale tak naprawdę studiowanie tworzenia opisu stanowiska pracy jest proste, gdy podzielimy procedurę na osobne obszary.
Polecane artykuły: -
Oto kilka artykułów, które pomogą ci uzyskać więcej szczegółów na temat opisu stanowiska i specyfikacji zadania, więc po prostu przejdź przez link.
- Jak uzyskać najlepsze oferty pracy dla dyrektorów korporacyjnych (potężne)
- 10 ważnych znaków, że jesteś gotowy rzucić pracę
- 10 najlepszych sposobów radzenia sobie z pracą Praca w pracy jak profesjonalista
- 10 najlepszych wskazówek, jak uzyskać i doskonale wykorzystać dobre referencje