Przegląd przykładowego harmonogramu projektu
Planowanie projektu lub planowanie projektu w zarządzaniu projektem to wykaz kamieni milowych, działań i rezultatów wraz z datami rozpoczęcia i zakończenia projektu. W tym temacie poznamy Przykład planowania harmonogramu.
Oszacowanie alokacji zasobów, budżetu i czasu trwania są bezpośrednio powiązane z zależnościami i zaplanowanymi zdarzeniami. W zarządzaniu projektami planowanie projektów jest wykorzystywane w planowaniu projektów i zarządzaniu portfelem projektów. Planowanie projektu jest tylko częścią planowania projektu. Harmonogram jest określony przez czas i sekwencję operacji, aby podać czas zakończenia, elementy końcowe struktury podziału pracy, zestawienie pracy lub listę wymagań dotyczących danych kontraktowych oraz na temat potrzebnych do ukończenia projektu.
Kroki i techniki planowania projektu
Harmonogramy projektu zawierają kilka kroków i technik, które należy zastosować w całym projekcie.
Kroki są…
- Zdefiniuj działania
- Działania sekwencyjne
- Oszacuj czas i
- Opracuj harmonogram
Techniki są-
Wszystkie techniki mają pewne ograniczenia i mogą być używane w oparciu o wymagania dotyczące planowania projektu -
- Wykres Gantta - jest reprezentowany przez wykres lub wykres słupkowy z określonym paskiem dla działań w projekcie, który pokazuje upływ czasu. Tabela Gantta ogranicza wyraźne wskazanie wzajemnych zależności między czynnościami.
- Metoda CPM - ścieżka krytyczna została opracowana dla projektów przemysłowych, w których czasy aktywności są ogólnie znane.
- Technikę oceny i przeglądu programu PERT opracowano dla projektów badawczo-rozwojowych, w których czasy aktywności są zasadniczo niepewne. Jego głównym celem jest jak najkrótszy czas.
- Projekty Microsoft - cała praca wykonywana jest w pamięci komputera, a zmiany można zapisać tylko wtedy, gdy program zostanie poproszony o działanie.
Przykłady harmonogramu projektu
Kiedy mówimy o harmonogramie w branży budowlanej, działa on na innej ramie w porównaniu do branży oprogramowania ze względu na złożoność siły roboczej. W harmonogramie budowy sieci są analizowane przy użyciu trzech metod CPM do obliczeń, oprogramowania do zarządzania projektami Primavera P5 oraz modelu matematycznego z wykorzystaniem OPL.
Harmonogram jest generowany przy użyciu techniki CPM, która jest metodą ścieżki krytycznej. CPM może być wykorzystywany do planowania szeregu projektów terenowych, takich jak planowanie w budownictwie, lotnictwie i obronie, opracowywaniu oprogramowania, projektach badawczych, opracowywaniu produktów, inżynierii i konserwacji instalacji. Projekty budowlane wymagają okresowych aktualizacji harmonogramu, aktualizacje te służą jako ocena stanu projektu i przewidują, kiedy należy oczekiwać jego ukończenia. Właściwe aktualizowanie harmonogramu między stronami za pomocą krytycznego narzędzia komunikacji stanowi integralną część zarządzania projektem. Oczekuje się, że harmonogram będzie odzwierciedlał obecny plan osiągnięcia etapu końcowego również przy odpowiednim zapisie wyników z przeszłości.
Metodę CPM można wykorzystać do analizy matematycznej. CPM przyspiesza zakończenie projektu, identyfikuje również opóźnienia w procesie, które mogą wpłynąć na datę zakończenia całego projektu, działa również dobrze z powtarzalnymi czynnościami. Obliczenia CPM są wykonywane z przejściem do przodu i do tyłu, przejście do przodu oblicza najwcześniejsze daty rozpoczęcia w celu obliczenia daty zakończenia projektu, podobnie prasa wsteczna oblicza ostatnią datę rozpoczęcia działania i identyfikuje ścieżkę krytyczną z wykresu.
Najważniejsze kroki w aktualizacji harmonogramu obejmą:
- Ustalenie linii bazowej
- Aktualizacja harmonogramu
- Porównywanie aktualizacji harmonogramu
Planowanie projektów w planowaniu oprogramowania różni się nieco od branży budowlanej. Zaczyna się od celu projektu -
Przedstawia szczegółowość projektu, analizuje etapy planowania - zakres, szacowanie, analizę ryzyka, planowanie, koncentrację na narzędziach i technikach, które były wcześniej dostępne. Część planowania zawiera polecenie alokacji zasobów wzdłuż osi czasu i ustawiania kamieni milowych. Branża oprogramowania stosuje techniki PERT i CPM w procesie planowania.
CPM utrzymuje łańcuch zadania i określa czas trwania projektu. Określ najwcześniejszy czas rozpoczęcia zadania i najnowszy czas rozpoczęcia programu, który nie opóźni projektu. Realizacja zadania na czas. Ma całkowity pływak, aby zmaksymalizować poślizg bez ogólnego opóźnienia. Zautomatyzowane narzędzia są wdrażane i często wykorzystują sieć zadań jako dane wejściowe.
Harmonogram śledzenia projektu MS - proces ten obejmuje ustawienie linii bazowej, aktualizację statusu harmonogramu i porównanie aktualizacji z linią bazową lub wcześniejszymi aktualizacjami. W przypadku konfiguracji harmonogramu bardzo ważne jest wybranie prawidłowych opcji i odpowiednich punktów na wyświetlaczu czasu i nie poleganie na dacie danych, ponieważ data stanu brzmi jak data danych w primavera, ale nie jest taka sama.
Podzielone zadania w toku umożliwiają zmianę harmonogramu lub pozostały czas trwania i pracę w toku i trwa dłużej niż pierwotnie planowano. MSP powinien zaplanować zadania zgodnie z datami ograniczeń. Status zadania może zostać zaktualizowany i zapewnia, że status zasobu nie przesłania statusu aktualizacji. Zaktualizuj i dopasuj koniec ukończonej części z powrotem do daty stanu, aby zapobiec faktycznym datom późniejszym niż data stanu.
Aktualizacja harmonogramu
Należy zrozumieć, jak obliczyć czasy trwania!
- Czas trwania (rzeczywisty + pozostały czas trwania)
- Rzeczywisty czas trwania
- Pozostały czas trwania
- Pełny procent (rzeczywisty czas trwania / czas trwania).
Obserwowanie daty stanu za pomocą MSP jest skomplikowanym procesem, który wymaga zrozumienia opcji obliczeń przy użyciu zmiany harmonogramu nieukończonej pracy nad formularzem projektu aktualizacji.
Ponownie zaplanuj niezakończoną pracę, aby rozpocząć po, jest ważną funkcją, aby zachować dostępność w formularzu, można to łatwo zrobić poprzez zadanie podziału w toku w obszarze narzędzi, karta harmonogramu opcji.
Wniosek
MSP jest uważany za dobry dla początkujących i jest bardzo przyjazny dla użytkownika technik i niedrogi. Ten, który nie ma doświadczenia w planowaniu, może wybrać MSP, a właśnie tego potrzebuje użytkownik MS Office. Jednak wykorzystanie MSP w branży budowlanej nie jest brane pod uwagę, ponieważ trudno jest zaktualizować i utrzymać harmonogram. CPM jest uważany za dobrą metodę dla branży budowlanej, ale jest drogi, ale godny.
Do analizy projektów budowlanych wykorzystywane są trzy modele matematyczne -
- Model 1: Aby zminimalizować czas realizacji projektu, zastosowano model programowania liniowego.
- Model 2: Aby zminimalizować koszty kruszenia.
- Model 3: aby zminimalizować czas realizacji projektu i koszty awarii przy użyciu liniowego modelu programowania w celu rozwiązania sformułowania rozmytego celu.
Polecane artykuły
Jest to przewodnik po przykładzie planowania projektu. Tutaj omawiamy przykłady, kilka kroków i techniki planowania projektów. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Dlaczego zarządzanie projektami jest ważne?
- Obowiązki kierownika projektu
- Zarządzanie projektem budowlanym
- Oprogramowanie do zarządzania projektami