Utwórz szablon Excel (spis treści)
- Utwórz szablony w programie Excel
- Jak tworzyć szablony w programie Excel?
- Przykłady tworzenia szablonów w programie Excel
Utwórz szablony w programie Excel
W programie Excel szablon jest osobnym plikiem zapisywanym z rozszerzeniem innym niż normalne skoroszyty. Służy jako baza dla nowych plików. Szablony mogą zawierać szeroki zakres treści i konfiguracji, które są stosowane do wszystkich nowych plików utworzonych z szablonu.
Jak tworzyć szablony?
Szablony można tworzyć, zapisując plik programu Excel ze specjalnym rozszerzeniem, a następnie zapisując plik w określonym katalogu.
Jakiego rodzaju treść może być przechowywana jako szablon?
Dane tekstowe mogą być przechowywane jako szablon. Różne szablony dokumentu, takie jak tytuły stron, etykiety kolumn i wierszy, tekst i nagłówki sekcji, dowolna komórka w programie Excel zawierająca tekst lub liczby lub wszelkiego rodzaju dane mogą być zawarte w szablonie. Możemy również dołączać do szablonów dowolne kształty graficzne, logo firm lub dowolny obraz tła, a nawet formuły Excela.
Wraz z danymi można zapisać szablon formatowania tekstu, taki jak czcionka, kolor lub rozmiar. Formaty komórek lub arkuszy, takie jak szerokość kolumny lub kolor wypełnienia tła lub wyrównanie tekstu, a nawet formaty liczb i dat, a wiele szablonów można zapisać w szablonach.
Jakie zaawansowane funkcje można zapisać jako szablon?
Wszystkie ukryte i chronione obszary, takie jak zablokowane komórki, których nie można zmienić, i ukryte kolumny i wiersze, a nawet arkusze robocze, które mogą zawierać dane nieprzeznaczone do widoku ogólnego.
Wszystkie makra to specjalnie dostosowane paski narzędzi, które mogą zawierać często używane opcje, makra oraz pasek narzędzi szybkiego dostępu można zapisać jako szablony.
Jak tworzyć szablony w programie Excel?
Aby utworzyć szablon w najnowszych wersjach programu Excel, w rzeczywistości jest bardzo niewiele pracy do zrobienia.
Excel 2013 i nowsze wersje - Przed zapisaniem pliku jako szablonu należy zdefiniować niestandardowy katalog szablonów.
- Idź do pliku .
- Kliknij Opcje .
- Wybierz opcję Zapisz na wstążce menu.
- Znajdź opcję Domyślna lokalizacja szablonów osobistych wśród różnych opcji.
- Wybierz katalog, w którym chcesz zapisać wszystkie szablony. Documents \ Custom Office Templates uważa się za dobry wybór.
Excel 2007 i Excel 2010
- Najpierw przejdź do pliku.
- Kliknij Zapisz jako.
- Teraz pojawia się opcja podania nazwy pliku szablonu.
- Tutaj widzimy, że w rozwijanym menu dostępna jest opcja o nazwie Szablon Excel (* .xltx)
- Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać szablon.
Uwaga: Lepiej jest wybrać „Szablon Excel z włączoną obsługą makr” (.xltm) w przypadkach, w których skoroszyt może zawierać makra. „Szablon Excel 97-2003” (.xlt) należy wybrać w przypadkach, w których wersja skoroszytu programu Excel jest bardzo stara. „Szablon Excel” (.xltx) należy wybrać dla wszystkich innych przypadków.
Przykłady tworzenia szablonów w programie Excel
Poniżej znajduje się kilka przykładów tworzenia szablonów w programie Excel.
Przykład 1
Teraz najpierw dokonamy wszystkich zmian w nowym pliku, zmodyfikujemy go, aż wszystkie elementy, które chcesz zapisać w szablonie, będą gotowe. Następnie musisz zapisać plik jako szablon. Pliki szablonów mają specjalne rozszerzenie.
Na powyższym zrzucie ekranu dodaliśmy obraz i tekst jako strukturę szablonu. Teraz wykonamy poniższe kroki, aby utworzyć szablon programu Excel.
Krok 1 - Najpierw przejdź do Plik .
Krok 2 - Kliknij Zapisz jako.
Teraz pojawia się opcja podania nazwy pliku szablonu.
Krok 3 - Tutaj widzimy, że w menu rozwijanym wybierz Szablon Excel (* .xltx)
Krok 4 - Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać szablon.
Teraz automatycznie Excel umieści ten plik szablonu w odpowiednim katalogu. Nowe dokumenty programu Excel można tworzyć na podstawie tego pliku szablonu, nawigując i wybierając opcję „Osobiste” w nowym oknie pliku (znajdującym się obok opcji Polecane), a następnie wybierając odpowiedni szablon.
Pojęcia są zawsze wyraźniejsze, gdy mamy więcej przykładów. Przyjrzyjmy się jeszcze innym przykładom tworzenia szablonów Excel.
Przykład nr 2
Przyjrzyjmy się teraz, jak zapisać przykładowy szablon Excel z włączoną obsługą makr. Załóżmy, że mamy program Excel z niektórymi makrami, które mają być używane jako baza dla innych plików, a następnie musimy zapisać ten program Excel jako szablon programu Excel z obsługą makr.
Na powyższych zrzutach ekranu dodaliśmy makro do pliku szablonu i teraz przystąpimy do tworzenia szablonu w programie Excel.
- Najpierw przejdź do Plik -> Zapisz jako (jak pokazano w powyższym przykładzie)
- Teraz pojawia się opcja podania nazwy pliku szablonu.
- Widzimy tutaj, że w menu rozwijanym dostępna jest opcja o nazwie Szablon Excel z włączoną obsługą makr (* .xltm)
- Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać szablon.
Teraz automatycznie Excel umieści ten plik szablonu w odpowiednim katalogu. Nawigując można tworzyć nowe dokumenty Excel na podstawie tego pliku szablonu.
- Najpierw przejdź do pliku .
- Kliknij Nowy .
- Wybierz opcję Osobiste w nowym oknie pliku (znajdującym się obok opcji Polecane), a następnie wybierz Szablon 2 .
Przykład nr 3
Spójrzmy teraz na inny przykład. Po pierwsze, dokonamy wszystkich zmian w nowym pliku, zmodyfikujemy go, aż wszystkie elementy, które chcesz zapisać w szablonie, będą gotowe. Następnie musisz zapisać plik jako szablon. Pliki szablonów mają specjalne rozszerzenie.
Na powyższym zrzucie ekranu dodaliśmy obraz i tekst jako strukturę szablonu. Teraz wykonamy poniższe kroki, aby utworzyć szablon programu Excel.
Krok 1 - Najpierw przejdź do Plik, a następnie kliknij opcję Zapisz jako (jak pokazano w powyższych przykładach).
Teraz pojawia się opcja podania nazwy pliku szablonu.
Krok 2 - Tutaj widzimy, że w menu rozwijanym wybierz Szablon Excel (* .xltx)
Krok 3 - Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać szablon.
Przykład 4
Spójrzmy teraz na jeszcze jeden przykład. Teraz dokonamy wszystkich zmian w nowym pliku, zmodyfikujemy go, aż wszystkie elementy, które chcesz zapisać w szablonie, będą gotowe. Następnie musisz zapisać plik jako szablon. Pliki szablonów mają specjalne rozszerzenie.
Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, dodaliśmy strukturę szablonu - dodaliśmy mapę świata, zwiększyliśmy domyślne arkusze robocze i zmieniliśmy ich nazwy, a teraz będziemy zapisywać ten plik jako szablon.
Teraz wykonamy poniższe kroki, aby utworzyć szablon programu Excel.
Krok 1 - Najpierw przejdź do pliku, a następnie kliknij opcję Zapisz jako opcję (jak pokazano w powyższych przykładach).
Teraz pojawia się opcja podania nazwy pliku szablonu.
Krok 2 - Tutaj z menu rozwijanego wybierz Szablon Excel 97-2003 (* .xlt)
Krok 3 - Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać szablon.
Utwórz szablony w programie Excel - przykład nr 5
Teraz przejdziemy do korzystania z pliku szablonu, aby utworzyć nowy plik w programie Excel. Wykorzystamy plik szablonu z Przykładu 4.
- Najpierw przejdź do pliku .
- Kliknij Nowy .
- Wybierz „Osobiste” w nowym oknie pliku (znajdującym się tuż obok Polecane), a następnie wybierz odpowiedni szablon.
- Wybierzemy Szablon 4 jako podstawę i utworzymy nowy plik w programie Excel.
- Jak widzimy, wszystkie struktury szablonów są zachowane, a nowy plik nazywa się Szablon4 1 - pierwszy plik oparty na szablonie 4.
Utwórz szablony w programie Excel - przykład # 6
Teraz przejdziemy do użycia innego pliku szablonu do utworzenia nowego pliku w programie Excel. Wykorzystamy plik szablonu Przykład 3.
Wybierzemy Szablon 3 jako podstawę i utworzymy nowy plik w programie Excel.
W związku z tym możemy zobaczyć, że obraz i struktura nagłówka są zachowane w nowym pliku. Należy również zauważyć, że ten nowy plik nosi nazwę Szablon3 1 - co oznacza, że jest to pierwszy plik oparty na szablonie 3.
Utwórz szablony w programie Excel - przykład nr 7
Teraz stworzymy kolejny nowy szablon. Stworzymy strukturę szablonów w programie Excel, jak pokazano poniżej.
Teraz wykonamy poniższe kroki, aby utworzyć szablon programu Excel.
Krok 1 - Najpierw przejdź do pliku, a następnie kliknij opcję Zapisz jako opcję (jak pokazano w powyższym przykładzie).
Teraz pojawia się opcja podania nazwy pliku szablonu.
Krok 2 - Tutaj z menu rozwijanego wybierz Szablon Excel (* .xltx)
Krok 3 - Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać szablon.
Spowoduje to utworzenie szablonu Szablon 7 ze strukturą szablonu zdefiniowaną w domyślnej lokalizacji Szablonu w programie Excel.
Utwórz szablony w programie Excel - przykład nr 8
Teraz spróbujemy użyć szablonu 7, aby utworzyć kolejny plik w programie Excel.
Widzimy tutaj, że mamy na liście Szablon 7. Kliknij go, aby utworzyć nowy plik na podstawie szablonu 7.
Teraz Excel automatycznie umieści ten plik w odpowiednim katalogu.
Utwórz szablony w programie Excel - przykład nr 9
Zobaczmy teraz przykład, w którym mamy formuły Excela w pliku szablonu.
Jak widać powyżej, stworzyliśmy strukturę szablonów z formułą marży zysku netto zdefiniowaną jako:
Marża zysku netto = (zysk netto / przychody ogółem) * 100
Ponieważ jest to szablon, nie ma tu żadnych danych. Zobaczmy, jak utworzyć plik szablonu w programie Excel.
Teraz wykonamy poniższe kroki, aby utworzyć szablon programu Excel.
Krok 1 - Najpierw przejdź do pliku, a następnie kliknij opcję Zapisz jako opcję (jak pokazano w powyższych przykładach).
Teraz pojawia się opcja podania nazwy pliku szablonu.
Krok 2 - Tutaj z menu rozwijanego wybierz Szablon Excel (* .xltx)
Krok 3 - Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać szablon.
Spowoduje to utworzenie szablonu 9.xltx ze strukturą szablonu zdefiniowaną w domyślnej lokalizacji szablonu.
Utwórz szablony w programie Excel - przykład nr 10
Teraz spróbujemy użyć poprzedniego szablonu przykładowego, aby utworzyć nowy plik i sprawdzić, czy to działa w programie Excel.
Przejdziemy do Plik -> Nowy -> osobisty, a następnie znajdziemy nasz plik szablonu (w tym przypadku jest to szablon 9) i kliknij go, aby go wybrać.
Widzimy, że w nowym pliku mamy zdefiniowaną strukturę i po wprowadzeniu danych w kolumnach A, B i C, marża zysku netto w kolumnie D jest automatycznie obliczana przy użyciu formuły z pliku szablonu.
Utwórz szablony w programie Excel - przykład nr 11
Wykorzystajmy teraz nasz drugi przykład - Szablon 2, aby utworzyć nowy plik w programie Excel. Szablon2 ma zdefiniowane makro, więc zobaczmy, czy to samo jest dostępne w nowym pliku.
Zobaczmy teraz, co się stanie, gdy wybierzemy „Szablon2”.
Otwiera nowy plik z tym samym makrem (zdefiniowanym w pliku szablonu) ładowanym automatycznie.
Będziemy musieli kliknąć „Włącz zawartość” w wyskakującym okienku, aby włączyć makro. Po włączeniu zawartości klikamy przycisk Otwórz wnioski .
Otrzymamy pożądany rezultat.
O czym należy pamiętać o tworzeniu szablonów w programie Excel
- W przypadku wersji programu Excel 2013 i nowszych można zmienić domyślny szablon programu Excel dla skoroszytu, zapisując szablon w odpowiedniej lokalizacji. Wszystkie domyślne szablony muszą mieć określoną nazwę - Book.xltx lub Book.xltm i muszą być zapisane w katalogu startowym programu Excel.
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
- Aby zmodyfikować szablon używany do dodawania nowych arkuszy do już istniejących plików, szablon musi mieć nazwę xltx lub Sheet.xltm i musi być zapisany w tym samym folderze.
Polecane artykuły
To był przewodnik po tworzeniu szablonów w programie Excel. Tutaj omawiamy sposób tworzenia szablonów w programie Excel wraz z praktycznymi przykładami i typem treści, które można przechowywać jako szablon. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -
- Dodaj znak wodny w programie Excel
- Jak włączyć makra w programie Excel
- Przewodnik po nagrywaniu makr w programie Excel
- Jak wstawić znacznik wyboru w programie Excel