Wklej skrót w Excelu (spis treści)
- Wklej opcję skrótu w programie Excel
- Przykłady opcji skrótu wklejania w programie Excel
Wklej opcję skrótu w programie Excel
Jest to jedno z najczęściej używanych zadań w programie Excel, tj. Kopiowanie i wklejanie danych w programie Excel, co jest bardzo łatwą procedurą za pomocą klawisza skrótu. Skrót do kopiowania komórki to Ctrl + C, a do wklejenia to Ctrl + V.
Na pasku narzędzi menu HOME programu Excel możesz zobaczyć grupę Schowków zawierającą opcje kopiowania i wklejania. Ponownie, w opcjach wklejania możesz obserwować różne typy parametrów wklejania.
Możesz wkleić dowolny rodzaj danych, Dane mogą być cyframi, tekstami lub znakami specjalnymi. W programie Excel masz specjalną opcję wklejania programu Excel i wklejania tylko określonego atrybutu, takiego jak wartość, format, formuła i komentarz. Atrybutem komórki jest formatowanie, które może być miejscami dziesiętnymi lub poprzedzającymi znaki dolara oraz przy stosowaniu stylów komórek. Format oznacza, że może to być kolor tła, kolor czcionki, obramowania.
Gdy kopiujesz dane z jednej komórki i próbujesz wkleić do innej komórki, różne opcje wklejania pojawiają się w obszarze wklej specjalnie, jeśli ją wybierzesz. Paste Special oferuje szeroki zakres opcji, Paste Special jest bramą do wielu zaawansowanych operacji, w tym wartości wklejania, które są najczęściej używane na co dzień. Po skopiowaniu danych i naciśnięciu klawiszy ALT + E + S pojawi się specjalna opcja wklejania.
Możesz użyć wymienionych poniżej klawiszy skrótów wklejania podczas kopiowania danych ze schowka lub komórki wraz z ALT + H + V + poniżej wspomnianego klucza od A do X dla różnych opcji wklejania.
Po naciśnięciu Alt + H + V pojawiają się różne opcje wklejania, jak pokazano poniżej.
Definicja opcji wklejania skrótu w programie Excel
Jest to narzędzie do wklejania, które oferuje szeroki zakres opcji wklejania tylko określonych elementów skopiowanych komórek.
Jak korzystać z różnych opcji skrótów wklejania w programie Excel
Sprawdźmy ważne opcje wklejania w programie Excel poprzez podane przykłady.
Przykłady opcji skrótu wklejania w programie Excel
Przykład 1
Jak wkleić tylko wartości lub Jak zastąpić formuły wartościami obliczonymi według opcji wklejania.
Tutaj, z tą opcją, mogę skopiować dane oparte na formułach i wkleić tylko obliczone wartości do tych samych lub różnych komórek, procedura, którą należy zastosować, pokazano poniżej.
W powyższym przykładzie mam raport podsumowujący kwartalne dane dotyczące sprzedaży, zastosowano wiele funkcji sumy częściowej.
W komórkach, D18, D19 i D20, stosowana jest funkcja SUBTOTAL
Po kliknięciu komórki D18, D19 i D20 można zaobserwować formułę zastosowaną na pasku formuły, tj. Komórka D18 zawiera funkcję sumy częściowej, tutaj nie chcę, aby to się pojawiało, chcę, aby zamiast obliczonej wartości sumy pojawiła się obliczona wartość .
I ta tabela zawierająca dane funkcji SUBTOTAL, nie może być wysłana do klienta takim, jakim jest (formuła zawierająca D18, D19 i D20)
Teraz w przypadku tych komórek muszę zastąpić te SUBTOTALNE funkcje lub formuły obliczonymi wartościami za pomocą specjalnej opcji wklejania.
Pokazane są następujące kroki, aby zastąpić te formuły obliczonymi wartościami (tylko wartości wklejania)
Wybierz komórkę zawierającą formuły SUBTOTAL, tj. D18, D19 i D20, i naciśnij Ctrl + C, aby je skopiować.
Wybierz docelowy zakres komórek, w którym chcesz skopiować wszystkie dane tabelaryczne.
Teraz mam dwie opcje.
1 ) Załóżmy, że jeśli nie chcę zachować formuł, mogę wybrać ten sam zakres danych, który właśnie skopiowałem (komórki z formułami) i zastosować wartości wklejania tylko w tym zakresie komórek
lub
2 ) Wybierz inny zakres, w którym mogę go skopiować i zastosować wartości wklejania.
Przejdę do drugiej opcji, w której skopiuję całą tabelę i wkleję w komórce H7.
Teraz skopiuj komórki zawierające tylko formuły, tj. J18, J19 i J20
Teraz muszę zastąpić te formuły obliczonymi wartościami według opcji wklejania
Możesz to zrobić na dwa sposoby, tj
1 ) Naciśnij Ctrl + C, aby skopiować, a ALT + H + V + V, aby wkleić wartości
Lub
2 ) Po skopiowaniu komórki zawierającej formułę naciśnij klawisze Alt + H + V, poniżej pokazane zostaną różne opcje wklejania, w menu wklejania schowka. W tym wybierz V
Teraz możesz obserwować formuły w komórkach J18, J19 i J20, zastąpione wartościami obliczonymi
Przykład nr 2
Jak wkleić komentarze do komórki tylko z komórki tekstowej zawierającej komentarze
W poniższym przykładzie mam kolumnę oceny pracownika zawierającą oceny wraz z komentarzami związanymi z komórkami. Załóżmy, że chcę skopiować tylko komentarze komórek, ignorując wartości komórek do innej komórki lub tej samej komórki.
Teraz muszę zastąpić komórkę M9 zawierającą tekst komentarzem, ignorując tylko tekst w innej komórce (komórka „ 09” ) przez opcję wklejania.
Możesz to zrobić na dwa sposoby, tj
1 ) Naciśnij Ctrl + C, aby skopiować i ALT + H + V + S + C i Enter, aby wkleić tylko komentarze (Wklej tylko komentarze, klawisz skrótu dla danych formuły)
Lub
2 ) Po skopiowaniu komórki zawierającej formułę naciśnij klawisze Alt + E + S, pojawi się opcja wklej specjalne okno dialogowe, w tym wybierz komentarze i naciśnij klawisz Enter.
Teraz możesz obserwować komentarz tylko w komórce „ O9”
Rzeczy do zapamiętania na temat opcji Wklej skrót w programie Excel
- Czasami polecenie Wklej specjalnie nie jest widoczne na karcie głównej lub nie działa. Może to być spowodowane tym, że dodatki innych firm zakłócają wklejanie specjalne lub jest wyłączone.
- Możesz go włączyć, wybierając opcję programu Excel, i zaznacz wszystkie pola opcji wycinania, kopiowania i wklejania z góry.
Możesz pobrać ten szablon opcji wklejania skrótu Excel tutaj - Opcja wklejania skrótu szablon Excela
Polecane artykuły
To był przewodnik po opcji wklejania skrótu w programie Excel. Tutaj omawiamy opcję Wklej skrót w programie Excel i jak używać opcji Wklej skrót w programie Excel wraz z praktycznymi przykładami i szablonem Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -
- Co to jest Auto Format w Excelu?
- Jak korzystać z formuły Excel CAGR?
- Przewodnik po funkcji AGREGACJI W Excelu
- Przykłady paska przewijania w programie Excel