Szablon zarządzania projektem Excel (spis treści)

  • Definicja szablonu zarządzania projektem
  • Jak utworzyć szablon zarządzania projektem w programie Excel?

Definicja szablonu zarządzania projektem

Szablon zarządzania projektem służy do obsługi obciążeń i działań, jeśli wystąpią jakiekolwiek zmiany. Szablon zarządzania projektami jest przydatny do wizualizacji, planowania, organizowania, śledzenia i zarządzania przydzielonymi zadaniami lub projektami przez klienta. Jeśli ktoś cię zapyta, jak przebiega projekt i jego postęp?

Następnie możesz przedstawić szablon zarządzania projektem. Podczas pracy nad dowolnym projektem natrafisz na inną fazę projektu, tj

  • Faza inicjacji.
  • Faza rozwoju.
  • Faza wykonania.
  • Faza monitorowania i kontroli.
  • Faza dostawy.

Jak utworzyć szablon zarządzania projektem w programie Excel?

Sprawdźmy, jak utworzyć szablon zarządzania projektem i jak go używać w programie Excel.

Możesz pobrać ten szablon Excel zarządzania projektami tutaj - Szablon Excel zarządzania projektami

Ilustracja nr 1 - Szczegóły zadania projektowego i jego szacowany czas trwania

Wprowadź szczegóły zadania projektu i szacowany czas trwania, datę jego rozpoczęcia i datę zakończenia. Datę należy wprowadzić w niżej wymienionym formacie, aby uzyskać lepszy wygląd, i jest ona stosowana zarówno w zakresie kolumny daty początkowej, jak i końcowej.

Zastosuj formułę MIN w komórce „C4”, aby uzyskać minimalną wartość w zakresie dat rozpoczęcia projektu.

Po użyciu formuły dane wyjściowe pokazano poniżej.

Zastosuj formułę MAX w komórce „D4”, aby uzyskać maksymalną wartość w zakresie Daty zakończenia projektu i wprowadź całkowity czas trwania projektu.

Po użyciu formuły dane wyjściowe pokazano poniżej.

Ilustracja # 2 - Tworzenie osi czasu projektu

Przejdź do strony głównej >> Format >> wybierz opcję Formatuj komórki.

Po wybraniu opcji Formatuj komórki pojawi się okno Formatuj komórki. Teraz wprowadź wyrównanie do orientacji 90 stopni i sformatuj go w podobny sposób, przeciągając datę rozpoczęcia zadania 1 do ostatniej daty zakończenia zadania lub do 30 stycznia 2019 r.

Ustaw szerokość kolumny na 4, a wysokość wiersza jest dostosowywana dla lepszego wyglądu zawartości tekstu.

Ilustracja # 3 - Wyjaśnienie wzoru (dwa warunki)

= JEŻELI (ORAZ (1 stycznia 2019 r.> = 1 stycznia 2019 r., 1 stycznia 2019 r. <= 2 stycznia 2019 r.), Jeśli tak lub jeśli kryteria są spełnione, podaj wartość statusu Odwołanie do komórki lub pozostaw puste.

Jeśli chcę zastosować tę formułę do całej daty lub zakresu projektu, muszę zmodyfikować formułę za pomocą mieszanego odwołania, tj. Modyfikacji odwołania do wiersza i kolumny.

Stosuję tę formułę do innych kolumn po prawej stronie (Inny zakres dat), aby uzyskać wynik, muszę zablokować kolumnę C i D (tj. $ C7 i $ D7) oraz kolumnę odniesienia statusu, tj. Kolumnę E („$ E7”).

Podobnie, przeciągnę tę formułę w dół, muszę również zablokować odniesienie do wiersza, tj. Wiersz 6 (6 USD i 6 USD).

Teraz zastosuj tę formułę do całego zakresu dat, tzn. Wybierając cały zakres dat, musisz nacisnąć klawisze CTRL + R i CTRL + D. Tak, że podaje wartości referencyjne statusu, jeśli kryteria warunku logicznego JEŻELI spełniają.

Dopasuj tekst zakresu dat do środka, a także usuń linie siatki i obramowania tabeli. Teraz wybierz cały zakres dat i zastosuj formatowanie warunkowe do zakresu dat, stosując nową regułę.

W obszarze Nowa reguła formatowania wybierz opcję „Formatuj tylko komórki zawierające”, w obszarze wartości komórek wybierz wartość równą, aby wprowadzić słowo kluczowe „Zakończono” , kliknij opcję formatowania, aby wybrać kolor.

W komórce formatu kliknij Wypełnij, pod tym wyborem Kolor zielony, kliknij OK. Teraz wypełnione komórki pojawią się w kolorze zielonym.

Po wybraniu koloru wynik jest pokazany poniżej.

Podobnie w obszarze Nowa reguła formatowania wybierz „Formatuj tylko komórki zawierające”, w wartościach komórek wybierz „równe” i wpisz słowo kluczowe „Oczekujące”, kliknij opcję formatowania, aby wybrać kolor.

W komórce Format kliknij opcję Wypełnij, pod wybranym czerwonym kolorem kliknij przycisk OK.

Teraz wypełnione komórki pojawią się w kolorze czerwonym.

Teraz muszę usunąć treść tekstową z pasków kolorów, można to zrobić, wybierając cały zakres dat pasków kolorów i kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz opcję Formatuj komórki, pod tą opcją „Niestandardowy” w kategorii formatu liczb, wpisz trzykrotnie średnik w „Typ” i kliknij OK.

Teraz możesz obserwować tylko kolorowe paski danych.

Teraz kolorowe paski zakresu dat muszą być połączone z datą końcową każdego zadania, należy to zrobić, ponieważ po zakończeniu zadania oczekującego na liście działań należy wprowadzić czas trwania zadania. Jeśli wprowadzisz lub zaktualizujesz datę zakończenia i czas trwania zadania, automatycznie zmieni się szerokość paska kolorów w zależności od wprowadzonej daty zakończenia.

Po zastosowaniu formuły wynik pokazano poniżej.

Jednocześnie możesz utworzyć i zastosować listę sprawdzania poprawności danych do zakresu stanu, wybierając pełny zakres statusu, naciśnij klawisze ALT + D + L, aby pojawiło się wyskakujące okienko „Walidacja danych”, pod „Kryteriami walidacji” w menu „Zezwalaj”, wybierz „Lista”, a w źródle wprowadź dwa parametry statusu, tj. „Zakończono i oczekuje”, oddzielając je przecinkami.

Teraz, jeśli klikniesz, na którymkolwiek z parametrów statusu, możesz obserwować listę rozwijaną. W przypadku zmiany z oczekującej na zakończoną zmiany kolorów są widoczne na paskach kolorów.

Możesz sformatować tabelę zadań, aby uzyskać lepszy wygląd dzięki dwukolorowemu tonowi, i zastosować obramowanie do planu projektu.

Możesz zastosować formatowanie warunkowe do zakresu parametrów statusu, z zielonym kolorem dla komórki zawierającej słowo kluczowe „Ukończone” i czerwonym kolorem dla komórki zawierającej „Oczekujące”, dzięki czemu poznasz status każdego zadania.

O czym należy pamiętać o szablonie zarządzania projektem w programie Excel

  • Określa cele każdego zadania z faktyczną planowaną datą rozpoczęcia, faktyczną datą wykonania i przewidywaną datą zakończenia lub terminem realizacji.
  • Pomaga również w kwantyfikacji wymagań dotyczących zasobów dla przydzielonego zadania oraz określaniu budżetów i harmonogramów dla każdego zadania i jego ukończenia.
  • Wykres Gantta służy również do przygotowania i śledzenia planu projektu.
  • JEŚLI test logiczny i formatowanie warunkowe są najczęściej używane do przygotowania kompleksowego planu projektu.

Polecane artykuły

Jest to przewodnik po szablonie zarządzania projektami w programie Excel. Tutaj omawiamy sposób tworzenia szablonu zarządzania projektami w programie Excel wraz z praktycznymi przykładami i szablonem Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -

  1. Wykres rozrzutu 3D w programie Excel
  2. LEWA Formuła w Excelu
  3. Jak utworzyć krajalnicę w programie Excel?
  4. Jak wyświetlić formułę w programie Excel?

Kategoria:

Porady Excel