Proces planowania strategicznego - Zarządzanie strategiczne to proces regularnego i ciągłego planowania, prowadzenia i analizy wszystkich niezbędnych działań, które pomagają organizacji w osiągnięciu jej celów.
Według Sharplin „Zarządzanie strategiczne definiuje się jako formułowanie i wdrażanie planów oraz prowadzenie działań związanych z kwestiami o zasadniczym, wszechobecnym lub mającym znaczenie dla całej organizacji”.
Strategia jest ramą planów lub metod, które pomagają i organizują osiągnięcie głównego celu. Jest to kierunek działań, które mają na celu osiągnięcie mniejszych celów, prowadząc tym samym do głównego celu firmy. Pierwotnie słowo strategia pochodzi od greckiego słowa „strategos”, co oznacza ogólny statek.
Planowanie strategiczne to proces przeglądu i planowania, który jest podejmowany w celu podejmowania przemyślanych decyzji dotyczących przyszłości organizacji w celu zapewnienia jej sukcesu. Strategia jest ramą planów lub metod, które pomagają i organizują osiągnięcie głównego celu. Jest to kierunek działań, które mają na celu osiągnięcie mniejszych celów, prowadząc tym samym do głównego celu firmy. Pierwotnie słowo strategia pochodzi od greckiego słowa „strategos”, co oznacza ogólny statek.
Proces planowania strategicznego obejmuje prawidłowe określenie misji firmy oraz ocenę jej obecnej pozycji i pozycji konkurencyjnej. Proces planowania strategicznego wymaga dobrze ustrukturyzowanego planu optymalnego przydziału czasu, kapitału ludzkiego i zasobów finansowych. Postępując zgodnie z procesem planowania strategicznego, organizacje mogą poprawić wyniki swojej działalności i uniknąć nieprzewidzianego ryzyka z powodu braku przewidywania i futurystycznego podejścia.
Istnieją różne podejścia i kroki działania dotyczące planowania strategicznego. Jeden z nich został streszczony poniżej. Jest to wspólna próba zarządu i personelu, którą można osiągnąć poprzez utworzenie specjalnego komitetu ds. Planowania strategicznego złożonego z członków zarządu i personelu oraz delegowanie odpowiedniej równowagi władzy i odpowiedzialności za wysiłek. Niektóre z nich mogą być wykonane przez komisję, podczas gdy rekolekcje związane z planowaniem zarządu i personelu prawdopodobnie będą wymagane na każdym etapie procesu planowania. Główne kroki zostały opisane poniżej:
Wybierz jeden wspólny proces planowania strategicznego
- Zrozumieć, czym jest proces planowania strategicznego i jak to się robi, jego znaczenie dla organizacji, w celu zapewnienia wspólnej wizji, z uzgodnionymi celami i strategiami, oraz jakie kroki można podjąć w celu ustanowienia i wdrożenia planu strategicznego;
- Zbadaj wszystkie koszty związane z planowaniem strategicznym, pod względem zasobów ludzkich, czasu i innych zasobów - niezbędnych do opracowania skutecznego planu; w przypadku niestabilności organizacyjnej lub kryzysu finansowego lub jakiejkolwiek takiej sytuacji podjęcie decyzji w sprawie planowania strategicznego nie byłoby łatwe ani mądre, dopóki obecne problemy i potrzeby nie zostaną odpowiednio uwzględnione;
- Uzgodnij jedną wspólną procedurę i ustal obowiązki na wszystkich poziomach w procesie planowania strategicznego, poświęcając odpowiedni czas na planowanie spotkań z zarządem i całym personelem. Czas może wynosić od kilku godzin do kilku dni, w zależności od członków i planowania.
Pożądane jest powołanie komitetu lub grupy zadaniowej ds. Planowania strategicznego. Grupa koordynująca lub komitet wyznaczony do procesu planowania strategicznego muszą składać się z członków zarządu, kierowników wyższego i średniego szczebla, przedstawiciela personelu pomocniczego / technicznego, członka reprezentującego interesariuszy i być może byłych liderów organizacji.
- Ważne jest, aby poświęcić dużo czasu na proces planowania strategicznego.
- Konieczne jest przekazywanie mniejszych codziennych obowiązków pracownikom i członkom zarządu, którzy są kluczowymi uczestnikami opracowywania planu strategicznego.
Oceń i oceń środowisko
Ocena obejmuje zarówno środowisko zewnętrzne - znajdowanie i ustalanie szans i zagrożeń - jak i środowisko wewnętrzne - analizując mocne i słabe strony organizacji. Proces ten jest znany jako „Analiza SWOT”, która oznacza: mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia.
-
Otoczenie zewnętrzne
Weź pod uwagę czynniki polityczne, ekonomiczne, społeczne i technologiczne oraz ich wpływ na twoją organizację. Obejmuje to zmieniające się dane demograficzne, trendy gospodarcze i polityczne oraz skutki nowych lub zmieniających się przepisów, które wpływają na funkcjonowanie organizacji, wartości społeczne, komunikację i inne czynniki technologiczne.
- Pomyśl dokładnie o swojej bezpośredniej grupie docelowej lub obszarze, aby poznać jej status i wzorce popytu.
- Określ możliwe możliwości i wyzwania związane z zasobami i finansowaniem.
- Zidentyfikuj obecnych i potencjalnych sojuszników i konkurentów, w tym organizacje z docelowymi odbiorcami lub źródłami finansowania.
-
Środowisko wewnętrzne
Obejmuje to następujące elementy.
Oceń bieżącą wydajność organizacyjną pod względem:
- Wkłady - zasoby ludzkie i finansowe,
- Procesy - działające metody i strategie oraz
- Wyniki - wynik końcowy.
- Zidentyfikuj zarówno pozytywne, jak i niekorzystne czynniki sukcesu wpływające na organizację. Zrozumieć czynniki niezbędne do ciągłego sukcesu organizacji. Zarząd i pracownicy mogą udzielić przydatnych informacji i wiedzy na temat tego procesu.
- Przejrzyj wartości organizacyjne i zasady działania, ponieważ definiują one organizację. Istnieją organizacje, które przestrzegają zapisanych wartości i zasad kierujących procesem decyzyjnym i powiązanymi działaniami.
Komisja odpowiedzialna za pomoc w skanowaniu środowiska może skontaktować się z zewnętrznymi członkami firmy, takimi jak dostawcy, interesariusze itp., Aby uzyskać widok zewnętrzny, a pracownicy mogą przeprowadzić wewnętrzną ocenę. Wynikiem skanowania środowiskowego powinna być analiza mocnych i słabych stron organizacji oraz zewnętrznych szans i zagrożeń. Zapisana lub udokumentowana ocena wymaga ścisłego przeglądu i dyskusji przez komitet. Spotkanie poświęcone procesowi planowania strategicznego rozpoczyna się od przedstawienia wyników oceny oddziaływania na środowisko. W większości przypadków wyniki te są przedstawiane zarządowi przed rozpoczęciem spotkań planistycznych.
-
Określ ważne kwestie i pytania, które należy rozwiązać w ramach planowania strategicznego
W przypadku rozbieżności w kwestiach organizacji możliwe jest natychmiastowe przejście do głównego celu, a następnie celów. Jeśli w ogóle nie ma porozumienia co do ogólnych kierunków i celów organizacyjnych, konieczne staje się znalezienie priorytetów problemów i nauka kluczowych wyborów. Można to zrobić na kilka sposobów. Na przykład:
- Komitet planistyczny powinien określić strategiczne kwestie na podstawie oceny środowiskowej, przy czym osoby powinny zidentyfikować problemy i wskazać, dlaczego każda z nich jest strategiczna, w tym zalety i wady rozwiązania i nierozwiązania.
Niezależnie od zastosowanej metody dyskusja powinna osiągnąć pewien poziom porozumienia co do kwestii lub wyborów, które należy podjąć, oraz decyzji podejmowanych w ramach procesu planowania strategicznego.
-
Zdefiniuj lub przejrzyj wartości, wizję społeczną i misję
Upewnij się, że istnieje zgoda co do istnienia organizacji, celów, do których dąży, i komu służy. Rozpocznij proces planowania strategicznego, uzgadniając:
- Głęboko zakorzenione wartości lub podstawowe zasady, które kierują organizacją i są wspólne dla zarządu i personelu, niełatwo je zmienić.
- Wizja społeczności, która jest postrzegana jako odzwierciedlenie tego, jaka byłaby społeczność, gdyby twoje wartości były wspólne i praktykowane przez wszystkich.
- Misja lub cel istnienia Twojej organizacji.
Polecane kursy
- Szkolenie online z podstaw marketingu internetowego
- Szkolenie certyfikacyjne online w zakresie zarządzania gniewem
- Szkolenie z psychologii marketingowej
-
Stwórz wspólną wizję dla organizacji
Ważne jest, aby skupić się i uzgodnić wizję organizacji na trzy do pięciu lat lub na koniec okresu objętego planem strategicznym.
Wizja opisuje organizację i:
- - to mieszanka programów,
- Zasoby (ludzkie i finansowe)
- Reputacja w środku i na zewnątrz,
- Kluczowe osiągnięcia i rozwój oraz
- Relacje z interesariuszami i rządem;
- Obszar docelowy, populacja docelowa,
- Budżet i finansowanie ze źródeł publicznych i prywatnych,
- Zarząd i personel, wielkość i skład,
- Obszary programu, biura i lokalizacje.
Opracowanie wspólnej wizji najlepiej przeprowadzić przy zaangażowaniu i przymusie zarówno zarządu, jak i personelu.
-
Opracuj serię celów, które określają organizację zajmującą się jej misją
Krótkie kroki od wizji do celu - stwierdzenie, które opisuje wizję, to zasadniczo misje. Niezwykle ważne jest podzielenie wizji na szereg głównych celów organizacji, takich jak opisy statusu opisujące organizację.
-
Przestrzegaj głównych strategii osiągania celów i rozwiązywania głównych problemów zidentyfikowanych za pomocą SWOT
Główny nacisk należy położyć na ogólne strategie, które powinny odnosić się do konkretnych celów. Proces wymaga znajomości „gdzie jesteś?”, „Gdzie chcesz być?” I „jak się tam dostać?” Dla organizacji. Rada zapewnia plan, podczas gdy personel lub komitet planistyczny przeprowadza szczegółową analizę. Bez względu na to, jakie konkretne podejście zostanie zastosowane, szczególne kryteria oceny i wyboru strategii powinny zostać zatwierdzone. Następnie komitet planowania musi zawsze brać pod uwagę powody właściwego przekazania obowiązków związanych z ich wdrażaniem.
-
Opracuj plan działania, który wyznacza cele i określa cele i plany pracy w ujęciu rocznym
Po opracowaniu długoterminowych części planu strategicznego nadszedł czas, aby zapewnić konkretny plan pracy i rozpocząć wdrażanie. Planowanie strategiczne opisuje, że strategie muszą wykazywać obecne warunki w środowisku wewnętrznym organizacji. Dlatego trudno jest opracować szczegółowe plany roczne, z wyjątkiem pierwszego, a może drugiego roku objętego celem strategicznym. Wymagane są jednak roczne plany działania. Roczne cele programu powinny być oparte na czasie i mierzalne, ponieważ pokazują postępy poczynione przez organizację zgodnie z dokonanymi planami. Daje to również pomysł, czy proces planowania strategicznego został wykonany i wdrożony we właściwy sposób, czy nie. Roczny plan można włączyć do planu strategicznego.
Opracowywanie celów i rocznych planów pracy wymaga regularnego wkładu Rady i personelu, przy czym pracownicy podejmują cele i zadania związane z programem, a Rada opracowuje cele i zadania związane z zarządzaniem, gdy Rada określi cele organizacyjne.
Rada musi zatwierdzić plan działania, aby personel mógł opracować pisemny plan. Specjalizacja personelu polega na wdrażaniu planów i strategii opartych na politykach ustalonych przez zarząd.
-
Pieczęć ostatecznej planowanej strategii, która podsumowuje decyzje i konsekwencje procesu planowania strategicznego
Nie jest wymagany żaden ustawiony format; ważne jest jednak, aby uwzględnić wyniki każdego ważnego kroku.
-
Wbuduj procesy monitorowania i modyfikowania strategii zgodnie ze zmianami w środowisku zewnętrznym
Rozwój w kierunku celów i stosowanie strategii powinny być regularnie monitorowane, a strategie poddawane ponownej ocenie, a cele roczne ulepszane corocznie, w oparciu o osiągnięty postęp, usunięte przeszkody i stale zmieniające się otoczenie. Przed nieoczekiwanymi wcześniejszymi zmianami, takimi jak korzystni mianowani urzędnicy, rozwój gospodarki, zmiany priorytetów lokalnych finansistów lub zmiany wzorców popytu populacji docelowej.
- Określ cele na początku każdego roku.
- Śledź poczynione postępy.
- Użyj planu jako kompasu, ale nie jako nieelastycznego planu działania.
Rada odgrywa kluczową rolę w przeglądzie postępów i zmianie strategii w razie potrzeby; personel generuje dokumentację i informacje niezbędne do tego przeglądu, a także dokonuje terminowej oceny i składa zarządowi sprawozdania.
Powyższe kroki to tylko jedno z podejść do opracowania i wdrożenia planu strategicznego. Planowanie strategiczne to wspólny wysiłek personelu zarządu. Główne sesje planowania działają najlepiej, gdy pomaga im ktoś spoza organizacji, który ma wiedzę na temat organizacji, np. Były członek wyższego szczebla lub ktoś z organizacji społecznych, ktoś przeszkolony w działaniach grupowych i mający doświadczenie w planowaniu strategicznym, ukierunkowany na zapewniając pełne omówienie problemów, ale także zorientowane na zadania i kto może kontynuować ten proces. Razem te czynniki służą jako przewodnik do planowania strategicznego.
Polecane artykuły
Oto kilka artykułów, które pomogą ci uzyskać więcej szczegółów na temat procesu planowania strategicznego, więc po prostu przejdź przez link.
- 6 ważnych sposobów realizacji strategii planowania sukcesji (przewodnik)
- 9 najlepszych kroków do stworzenia strategicznego procesu planowania biznesowego
- Narzędzia planowania strategii | Znaczenie i ważne kroki