Źródło obrazu: pixabay.com
Wprowadzenie do sesji burzy mózgów
Jeśli byłeś prezesem firmy, masz dwa główne zadania. Po pierwsze, musisz upewnić się, że Twoja firma osiąga lepsze przychody niż w ostatnim kwartale / roku / dekadzie. Po drugie, musisz upewnić się, że w procesie uzyskiwania większych przychodów faktycznie obniżasz koszty produkcji lub eksploatacji.
Bez względu na to, z jakiej branży pochodzisz, ten artykuł będzie dla Ciebie ogromną pomocą. Dlaczego? Ponieważ tutaj porozmawiamy o burzy mózgów! Burza mózgów wydaje się nudnym słowem, ale kiedy już w to wejdziemy, zdasz sobie sprawę, że dobra sesja burzy mózgów z kolegami robi ogromną różnicę w podejściu do rzeczywistych problemów w biznesie.
A oto haczyk. Po przeczytaniu tego artykułu nie tylko przeprowadzisz skuteczne burze mózgów; raczej zrobisz to tak, jakbyś był CEO firmy (nawet jeśli nie jesteś)!
Brzmi dobrze?
Zacznijmy.
Kilka mitów obaliło Sesje Burzy Mózgów
Przede wszystkim musimy porozmawiać o kilku mitach na temat burzy mózgów. Większość ludzi nie lubi burzy mózgów, ponieważ uważa się ją za bezmyślną i czasochłonną czynność. Ale czy tak jest? Poniżej zobaczymy mity i rozwalimy je jeden po drugim.
- Burze mózgów są nudne: czy to prawda? Istnieje wiele powodów, dla których możesz tak powiedzieć. Być może uczestniczyłeś w jednej lub dwóch sesjach burzy mózgów, w których prowadzący sesję mógł nie wiedzieć, jak uczynić sesje interesującymi, albo należałeś do grupy, która nie uczestniczyła tak często, jak powinna. Ale burza mózgów może być tak zabawna, jak myślisz, że będą to twoje ulubione wakacje. Wyobraź sobie, że siedzisz w pokoju, a zostaniesz poproszony o rozwiązanie problemu i zrobiłeś to. Korzystając z pomysłu, Twoja firma potroiła zyski i obniżyła o połowę koszty operacyjne. Czy to nie brzmi fascynująco? Czy nadal powiedziałbyś, że burza mózgów jest nudna?
- Burze mózgów to strata czasu: naprawdę? W biznesie chodzi o pomysły. A jeśli pomysły są stratą czasu, być może nie jesteś w to zaangażowany lub nie przemyślałeś wystarczająco dużo. Sesje burzy mózgów są przeprowadzane w celu wygenerowania nowych pomysłów na rozwiązanie trudnego lub niezbyt trudnego problemu. Pomysły nie mogą być stratą czasu. Tak, może to prowadzić do dodatkowego czasu, w którym musisz skupić się na czymś bardzo złożonym i wyczerpującym. Ale nigdy nie będzie to strata czasu i wysiłku, jeśli zostanie odpowiednio przeprowadzona.
- Sesje burzy mózgów nie generują użytecznego rozwiązania: jako zespół organizacja ma więcej miejsca na rozwiązanie problemu niż pojedynczy wkład jednostki. Tak, czasami burze mózgów nie generują rozwiązania, którego szuka organizacja, ale nie zawsze. Są chwile, kiedy ludzie zbierają się, aby rozwiązać problem i robią to w taki sposób, że nie tylko problem zostanie rozwiązany, ale seria systemów zostanie poprawnie zainstalowana w organizacji w celu uzyskania przyszłych korzyści. Organizacje takie jak Google zawsze używają burzy mózgów, aby rozwiązać problem.
- Burza mózgów to stara szkoła: tak, możesz tak powiedzieć. Nauczymy Cię techniki na końcu tego artykułu, która przekona cię, jak burza mózgów w wersji 2.0 wciąż jest na zdjęciu i może rozwiązać wiele problemów w organizacji.
Przejdźmy teraz do sedna. Jak byś zrobił burzę mózgów jak CEO firmy?
Burza mózgów jak CEO
Źródło obrazu: pixabay.com
Aby burzy mózgów jak CEO, potrzebujesz metody postępowania za każdym razem i za każdym razem. Zanim przejdziemy do tej metody, wyjaśnimy, co rozumiemy przez burzę mózgów, jak CEO.
Burza mózgów jak CEO oznacza, że myślisz jak CEO zamiast myśleć jak pracownik organizacji.
Jako pracownik otrzymujesz miesięczne wynagrodzenie i wykonujesz tyle pracy, ile potrzebujesz. Jesteś dobrym pracownikiem, ale nadal jesteś pracownikiem. Masz niewielki lub żaden pomysł lub chęć dowiedzenia się, w jaki sposób prowadzona jest Twoja organizacja.
Tutaj wchodzi CEO. Wie dokładnie, co robić w danej sytuacji (nie zawsze). Ale jest gotowa rozwiązać problem tak szybko, jak to możliwe. Ona jest chętna. Jest zmotywowana. Jest odpowiedzialna nie za to, jak sama zarobi więcej rekompensat, ale za to, jak wygeneruje więcej pomysłów na rozwiązanie problemów.
Tak, zawsze nie masz uprawnień i władzy w organizacji do wdrożenia pomysłu. Ale możesz je udostępnić. Chętnie pracuj nad tym pomysłem w wolnym czasie. A także możesz pomóc swojemu dyrektorowi generalnemu i kierownictwu znaleźć luki, których nie są w stanie znaleźć.
W rezultacie, gdy będziesz w trakcie burzy mózgów, nie poczujesz, że to strata czasu lub nudy. Będziesz uczestniczyć i pomagać innym kolegom robić to samo.
Oto dokładna metoda sesji burzy mózgów
- Przejmij kontrolę: najwięcej sesji burzy mózgów zostaje zmarnowanych, ponieważ osoby w nich uczestniczące nie biorą udziału w sesjach. Dlaczego? Nie są chętni. Jeśli to Ty siedzisz przed dyrygentem sesji burzy mózgów, zapytaj, jak ona myśli, że przebiegnie cała sesja burzy mózgów. Nawet jeśli ma mało planu lub nie ma go wcale, możesz pomóc jej w swoich wkładach. Ale upewnij się, że nie robisz tego przed innymi. Zapytaj ją raczej osobno. Najlepszy czas jest tuż przed rozpoczęciem sesji burzy mózgów. Jeśli jesteś dyrygentem, nie sądzę, że jesteś tutaj, aby poprowadzić sesję. Nie tylko prowadzisz sesję, ale jesteś równie odpowiedzialny za nadanie jej kierunku. Jeśli sesja burzy mózgów staje się nieciekawa, to twoja wina. Przygotuj się do sesji. Ustal plan, w jaki sposób przeprowadzisz sesję.
Źródło obrazu: pixabay.com
- Nie zapraszaj wszystkich: jeśli zaprosisz wszystkich na sesje burzy mózgów, zarządzanie nimi będzie gorączkowe. Znajdź ludzi, którzy są najlepsi w tej dziedzinie i zaproś ich na sesje burzy mózgów. Zrób to publicznie. Możesz postępować w ten sposób - najlepsi wykonawcy każdego miesiąca będą mieli okazję usiąść z Tobą na sesjach burzy mózgów. Jeśli pójdziesz tą drogą, twoje przywództwo będzie przejrzyste. Ale co byś zrobił, gdybyś nie był członkiem kierownictwa? Po prostu zapytaj kierownika wyższego szczebla o problem, a nawet jeśli nie osiągasz najwyższych wyników, pomyśl o tym i prześlij swoją odpowiedź prywatnie. Jeśli zaprosisz zbyt wiele osób, jako dyrektor wykonawczy, najlepsze pomysły się nie pojawią. Na koniec omówimy konkretną technikę, która pomoże ci wypełnić lukę.
- Przeprowadź to w ramach: Najlepsze sesje burzy mózgów to te, które następują po systemie. Na przykład prowadzący sesję powie: „Mamy 1 problem do rozwiązania. Potrzebujemy 3 najlepszych pomysłów. Nasze ramy brzmią: „jak zwiększyć sprzedaż w tym kwartale?” Proszę, nie odbiegaj od dyskusji. ”Jeśli dyrygent wyraźnie komunikuje ramy, uczestnikom łatwiej będzie przestrzegać ram. Nawet struktura o określonej strukturze jest lepsza niż brak struktury. Co jeśli jesteś kimś, kto siedzi ze swoimi kolegami? Jak postąpiłbyś w ramach i pomógłbyś swoim kolegom zrobić to samo? Możesz po prostu zapytać dyrygenta o ramy, jeśli nie wspomniała o tym na początku. Albo, jeśli dyrygent wyjaśnił ramy, gdy dyskusja zmierza w innym kierunku, możesz uprzejmie przypomnieć o tym kolegom. W ten sposób sesja burzy mózgów stanie się naprawdę solidna i przyniesie wyniki, które Ty i Twój zespół chcielibyście wygenerować.
- Nie podejmuj żadnych subiektywnych decyzji: pomysły są subiektywne. Ale musisz wybierać pomysły z sesji burzy mózgów w taki sposób, aby miały one jakiś cel lub logikę. Nie możesz powiedzieć, że pomysł jest przydatny, jeśli nie masz danych, które go obsługują. Jeśli prowadzisz burzę mózgów, upewnij się, że pomysły wybrane jako najlepsze powinny mieć obiektywizm. Musisz także wyjaśnić, dlaczego, co, co, jak i gdzie z tych pomysłów. Na przykład spośród sesji burzy mózgów wybiera się 3 najlepsze pomysły. Po pierwsze, musisz powiedzieć uczestnikom, dlaczego są najlepsi (możesz także skorzystać z głosowania, jeśli nie chcesz autoryzować decyzji) i jak organizacja je wdroży. Możesz także przydzielić pomysły na wdrażanie osobom, które są najbardziej zdolne w tych obszarach (nie wybieraj ludzi z niebieskiego lub ze względu na to, że ci się podobają; wybieraj ich z ich rejestrów wydajności w przeszłości). Ale jeśli nie jesteś dyrygentem, musisz po prostu zapytać go o to samo, jeśli nie masz jasności co do najlepszych pomysłów i dlaczego są najlepsze. Możesz nawet znaleźć jedno lub dwa ograniczenia (jeśli w ogóle) tych pomysłów, aby najlepsze pomysły stały się w pełni wiarygodne.
- Zakończ sesję strategią działania: sesje burzy mózgów kończą się niepowodzeniem, gdy czas i wysiłek włożony w rozwiązanie problemu nie powoduje żadnych kroków akcji. Tak, wyniki są ważne. Ale jak byś je osiągnął? Wystarczy wykonać kroki, które należy podjąć. Więc jeśli jesteś dyrygentem sesji burzy mózgów, upewnij się, że zakończysz sesję strategią działania. Pomysły są świetne, ale jeśli nie zostaną odpowiednio zaimplementowane, nie będą miały żadnej wartości. Zrób więc plan najlepszych pomysłów na realizację. Jeśli zdecydujesz się na jeden pomysł, to też będzie w porządku. Nie pozostawiaj jednak wątpliwości co do tego, co zrobić z najlepszymi pomysłami wygenerowanymi podczas burzy mózgów.
Jeśli zastosujesz się do powyższych rad, będziesz w stanie burzy mózgów jak CEO. Ale to nie koniec dyskusji. Mamy również pewne informacje na temat tego, jak możesz poprawić swoje burze mózgów, po prostu stosując technikę. Jak korzystać z tej techniki? Oto jak.
Brainwriting (Brainstorming Version 2.0)
Źródło obrazu: pixabay.com
Często zdarza się podczas burzy mózgów, że kiedy jeden pomysł zostaje przedstawiony, ludzie słuchający tego pomysłu zaczynają się nad nim zastanawiać. Jeśli tak się stanie, ludzie, którzy mogliby dać oryginalne pomysły, są związani tylko jednym pomysłem podanym przez pierwszą osobę.
Leigh Thompson i Loran Nordgren, profesorowie ze Szkoły Kellogg, zalecają stosowanie tej techniki, aby uzyskać maksymalną wartość z sesji burzy mózgów.
Głównym wyzwaniem podczas sesji burzy mózgów jest to, że pierwsze przedstawione pomysły zyskują na znaczeniu w porównaniu z innymi pomysłami, nawet jeśli przedstawione pomysły mają więcej zalet i wartości.
Tak więc, postępując zgodnie z radami obu profesorów, zalecamy podzielenie sesji na dwie połowy.
W pierwszej połowie poprosisz uczestników o napisanie własnych pomysłów bez udziału w spotkaniu. Przedstawisz problem. I każdy uczestnik musi wymyślić 10-15 pomysłów na indywidualne rozwiązanie problemów.
Gdy pomysły zostaną napisane indywidualnie, teraz możesz wezwać je do dyskusji i zrozumieć, które pomysły mają więcej zalet niż pozostałe.
Ta technika pomaga tworzyć lepsze burze mózgów, ponieważ główny orędownik, który został stworzony, nie jest poświęcony.
Postępuj zgodnie z tą techniką, a zobaczysz niezwykłą różnicę niż w normalnych sesjach burzy mózgów.
W końcowej analizie możemy powiedzieć, że burza mózgów jest nadal wykonalna, jeśli chcesz nad tym popracować. Jest to narzędzie do zbierania lepszych pomysłów i znajdowania najlepszych pomysłów z tych alternatyw. W żadnym wypadku nie może być stary lub bezużyteczny. Jeśli chcesz poprawić swoją organizację, powinieneś tego użyć. Ulepszaj, zmieniaj i przesuwaj, aby dostosować go do swojej organizacji. Znajdź nowe pomysły do wdrożenia podczas sesji burzy mózgów. Nawet jeśli rozmawiasz ze swoim wirtualnym zespołem, może to być przydatne narzędzie do rozwiązywania trudnych i złożonych problemów. Wszystko, czego potrzebujesz, to kilka osób, które chcą uczestniczyć i dzielić się z Tobą swoimi mózgami, a jednocześnie są w stanie zaakceptować swoje pomysły bez oporu.
Pamiętaj, że burza mózgów nie jest narzędziem wykorzystywania władzy. Bądź otwarty, wspieraj się, bądź świeżym powietrzem w pomieszczeniu. Zobaczysz, jak utalentowani są twoi ludzie, jeśli dasz im przestrzeń do lepszego myślenia.
Polecany artykuł
To był przewodnik po sesjach burzy mózgów. Omówiliśmy tutaj mity, precyzyjne metody i sprawdzone w czasie sesje burzy mózgów. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- 14 najlepszych sposobów zarządzania ludźmi takimi jak dyrektor generalny gwiazdy rocka
- Najwyższa lista 10 najważniejszych umiejętności menedżerskich
- 11 Ważne umiejętności, które musi posiadać menedżer ds. Marketingu cyfrowego
- 9 ważnych sposobów usprawnienia zarządzania łańcuchem dostaw