Istnieją tysiące artykułów, które mówią o tym, co powinieneś robić, a co nie. Ale bardzo niewielu tak naprawdę wspomina, jakie zasady możesz zastosować, aby Twój poszukiwacz pracy był mądrzejszy niż tłum.
W tym artykule porozmawiamy o listach motywacyjnych i tym, jak powinieneś napisać jeden, aby oczarować rekrutera. Listy motywacyjne są bardzo ważną częścią nawet dzisiejszego profesjonalnego świata listów motywacyjnych. A kto nie lubi podziękowań? Wszyscy rekruterzy uwielbiają otrzymywać listy motywacyjne, jeśli są one poprawnie napisane.
Teraz możesz nie przekonać się o znaczeniu listów przewodnich. Ale weźmy przykład i zobaczmy, jak to działa. Wyobraź sobie, że wraz z tobą jest inny kandydat, który jest zakwalifikowany na rozmowę bezpośrednią. Oba są genialne, inteligentne, aktualne i najlepsze w poprzedniej firmie. Teraz masz ostro napisany list motywacyjny, a drugi kandydat, który jest równie kompetentny, nie ma go. Zgadnij co, kto zostanie wybrany? Masz rację! Będziesz samodzielnym zwycięzcą.
Dlaczego?
Po prostu dlatego, że masz list motywacyjny, który mówi o tobie wiele!
Jeśli jesteś teraz chętny lub trochę ciekawy listów motywacyjnych, zajrzyjmy do środka i zobaczmy, co listy motywacyjne mogą dla Ciebie zrobić, starając się znaleźć listy motywacyjne w poszukiwaniu pracy.
Zalety dołączania listów motywacyjnych do CV
Istnieje wiele zalet dołączania listów motywacyjnych wraz ze swoimi CV. Ale musisz wiedzieć, jak napisać list motywacyjny. Przyjdziemy do tego listu sekcji. W tej części omówimy kilka niedocenianych zalet listów motywacyjnych.
-
Krótkie podsumowanie
List motywacyjny to krótkie podsumowanie twoich umiejętności i wiedzy. Twoje CV mówi o Tobie dużo. Ale to nie wystarczy. Ponieważ w twoim życiorysie nie mogłeś wspomnieć, dlaczego jeden rekrutujący powinien cię zatrudnić. Odpowiedz na to pytanie w liście motywacyjnym. Ale upewnij się, że jest krótki i nie bełkocze na temat wszystkiego, co robisz lub chcesz.
-
Skok sprzedaży
Listy przewodnie są formą sprzedaży. Podczas rozmowy musisz sprzedawać się ze swoim wyglądem, komunikacją i wiedzą, ale to nie wszystko. Musisz zaznaczyć kilka obszarów, które możesz pominąć lub które chcesz podkreślić ponownie. Pisanie listów motywacyjnych pozwoli Ci stworzyć doskonałą ofertę sprzedaży, a także pomoże wyróżnić się w tłumie.
-
Fioletowa krowa
Guru marketingu listów motywacyjnych Seth Godin mówi o tym. Jeśli pójdziesz na pole i zobaczysz tyle krów białych i czarnych, która krowa będzie cię najbardziej przyciągać? Masz rację! Fioletowa krowa! Tak, to fikcja, ale przekazuje świetną wiadomość. Tłum nie zrozumie wartości listu motywacyjnego. Jeśli napiszesz odpowiedni list motywacyjny opisujący twoje doświadczenie, umiejętności i powód, dla którego firma powinna cię zatrudnić, natychmiast dowiedzą się, że jesteś fioletowym spośród wielu i łatwiej będzie ci wybrać ciebie.
-
Komunikacja pisemna
Każda firma nie zawsze ma czas na sprawdzenie Twojej pisemnej komunikacji. Są kandydaci, którzy doskonale radzą sobie z komunikacją mówioną, ale możesz dodać sobie wartość dodaną i podnieść wiek swojej kandydatury, pisząc listy motywacyjne. Prawidłowo napisany list motywacyjny pozwoli rekrutującym zobaczyć Twoją wiedzę w zakresie komunikacji pisemnej, a także będziesz w stanie pokazać swoje umiejętności pisania w biznesie.
-
Dziekuje uwaga
Czy w swoim miejscu pracy znajdziesz kogoś, kto nie lubi dziękować? Nie znajdziesz żadnego. Dlaczego więc nie skorzystać z okazji, by z góry podziękować potencjalnemu pracodawcy? Poświęć trochę czasu na napisanie listu motywacyjnego, a wraz z pokazaniem swoich umiejętności i doświadczenia napisz podziękowanie za umożliwienie ci bycia potencjalnym kandydatem. Pisanie takiego listu motywacyjnego pomoże Ci wnieść wartość dodaną jeszcze przed rozpoczęciem wywiadu.
-
Rzut oka na to, co nadchodzi
Jak się czujesz, gdy oglądasz zwiastun najnowszego hitu? Czujesz się podekscytowany i przygotuj się na obejrzenie filmu natychmiast po jego pojawieniu się w kinach. Twoje listy motywacyjne robią to samo. Wraz ze swoim CV, listy motywacyjne są zwiastunami tego, czego rekruterzy mogą oczekiwać od ciebie podczas sesji wywiadu. Może to również wywrzeć pozytywny wpływ przed rozmową.
-
Prezentowanie swoich umiejętności i wiedzy specjalistycznej w oparciu o fakty
To całkiem oczywiste, ale nie tak bardzo, jak myślisz. Istnieje mnóstwo źle napisanych listów motywacyjnych, których rekruterzy nie znoszą przeglądać. Musisz więc zaprezentować swoje umiejętności i wiedzę w taki sposób, aby przyciągnąć uwagę osób rekrutujących. Dodaj szczegółowe informacje wraz ze swoim doświadczeniem. Pomoże Ci to wyróżnić się z tłumu.
Teraz, po przeczytaniu tylu zalet załączenia poprawnie napisanych listów motywacyjnych wraz ze swoimi życiorysami, być może przekonałeś się, że musisz pisać listy motywacyjne podczas wysyłania aplikacji do firmy.
Tak, musisz, ale są wyjątki. Wiele firm i rekruterów nie przyjmuje listów motywacyjnych; ale liczby są bardzo mniejsze. Mówiąc o tym, spójrzmy na niektóre wady pisania listów motywacyjnych.
Wady załączania listów motywacyjnych
-
Ograniczony okres uwagi
Wszyscy jesteśmy ludźmi i przez cały dzień roboczy listów motywacyjnych przetwarzamy różne artykuły, blogi, artykuły, CV, informacje, artykuły, listy i e-maile. Dlatego niemożliwe jest czytanie nawet listu zawsze podczas przetwarzania kandydatury. W ostatnich badaniach widać również, że średnia długość uwagi człowieka zmniejszyła się z 12 sekund do 8 sekund w jednym odcinku. To nie jest dobra wiadomość. Ale nadal możesz pisać listy motywacyjne (które omówimy za chwilę) w odpowiedni sposób, nawet 8 sekund wystarczy.
-
Ograniczenia osób rekrutujących
W dobie technologii rekruterzy mają bardzo ograniczony czas i muszą robić tak wiele rzeczy. Muszą odłożyć budżet na rekrutację, przejrzeć aplikacje, przetworzyć je, umówić się na rozmowy kwalifikacyjne na krótką listę, a następnie wziąć udział w rozmowach kwalifikacyjnych i wreszcie zadbać o protokoły po rozmowie kwalifikacyjnej. Robienie tak wielu rzeczy w tak krótkim czasie nie jest łatwym zadaniem. Dlatego znalezienie czasu na przeczytanie wszystkich listów przewodnich, a następnie wybranie tych z największą starannością, jest trudne. Ale zawsze możesz zastosować jakąś taktykę, np. Najpierw umieścić list motywacyjny, a następnie wznowić; lub jeśli wysyłasz załączniki, najpierw napisz list motywacyjny, a następnie dołącz CV w tym samym dokumencie. Zwiększy to widoczność twojego listu motywacyjnego i możesz wywrzeć wrażenie w umyśle rekruterów.
Ale nawet po tym wszystkim zawsze powinieneś napisać list motywacyjny i dołączyć go. W następnej sekcji pokażemy, jak możesz zrobić to samo. Skorzystaj z tego, jak poprowadzić i napisać elegancki, profesjonalny list motywacyjny i zostać wybranym spośród kandydatów na krótką listę.
Jak poprowadzić, aby napisać genialny list motywacyjny
Jeśli przeglądasz Internet, znajdziesz tysiące porad na temat pisania listu motywacyjnego, który sprzedaje. Ale nasza rada jest różna, ponieważ rozumiemy, że każdy z was jest inny i ma różne potrzeby. Spójrzmy na wstępne warunki listu motywacyjnego, który ułatwia uzyskanie krótkiej listy.
-
Czas
Wszystko, co warto zrobić, wymaga czasu. Jeśli chcesz napisać genialny list motywacyjny, musisz poświęcić trochę czasu. Ale ile czasu powinieneś poświęcić? Potrzebujesz co najmniej 10-15 godzin. Powiedziałbyś, że to za dużo czasu. Jeśli zwrócisz uwagę, dlaczego piszesz list motywacyjny, zrozumiesz, dlaczego tyle czasu! Pisząc list motywacyjny, musisz przeprowadzić badania, napisać 2-3 szkice, aby było idealne, edytować i poprawić wszystkie literówki, a także dopasować list motywacyjny do celów, celów, misji i wizji firma. Możesz wziąć ten czas według własnego uznania. Możesz go ukończyć w ciągu tygodnia lub poświęcić cały miesiąc, aby wyrazić to samo. Rób wszystko, co odpowiada Twoim potrzebom. Ale upewnij się, że masz czas na napisanie listu motywacyjnego.
-
Badania
Musisz przeprowadzić badania. Znalezienie danych firmy stało się teraz znacznie łatwiejsze. Wystarczy wejść do Google i dowiedzieć się o firmie - jej wyzwaniach, celach i misji, popełnianych błędach i przeczytać o niej wszystko. Poświęć 3-4 godziny na przeprowadzenie badań. Te badania pomogą ci znaleźć punkt wyrównania, którego szukasz w pracy. A także wykonaj własne badania dotyczące tego, jakie umiejętności i doświadczenie mogą być odpowiednie dla firmy. Musisz krótko wspomnieć o firmie i o tym, jak możesz pomóc na początku listu.
-
Pokaż retrospekcję
Gdy dowiesz się, jakie umiejętności i doświadczenie mogą być odpowiednie dla obecnej pozycji firmy lub przyszłych ambicji, wybierz najlepsze 3-4 doświadczenia i napisz wydarzenie dla każdego z nich przedstawiające umiejętność. Jeśli jesteś świeższy, nieważne. Wyciągnij niektóre osobiste lub profesjonalne projekty (staże), które mogłeś wykonać i napisz o tym. Rzecz w tym, że podczas czytania listu motywacyjnego czytelnik powinien przekonać się o swojej wiedzy i umiejętnościach rozwiązania tego konkretnego problemu.
-
Brak stereotypów / błędów
Czy wiesz, co jest największą przeszkodą dla rekrutera, gdy czyta list motywacyjny? Kiedy czyta coś w stylu - „komukolwiek to może dotyczyć” lub „zatrudnić menedżera”. Przed byciem profesjonalistą każdy jest człowiekiem. Tak więc, jeśli traktujesz osobę tonem lub frazą mniej niż idealną, boli. Nawet jeśli rekruter nie jest wystarczająco wrażliwy, to on jest człowiekiem jako pierwszy. Usuń więc wszystkie klisze z listu. Zamiast dodać osobistą trudność, przeprowadź swoje badania i dowiedz się, kto zamierza wziąć udział w wywiadzie i zwrócić się bezpośrednio do niego. Tak, może zająć trochę czasu, aby przeprowadzić własne badania, ale na koniec zrozumiałbyś, że jest to całkowicie tego warte.
Trzeba też uważać, aby pisane listy motywacyjne nie zawierały literówek ani błędów gramatycznych. Jeśli chcesz napisać świetny list motywacyjny, musisz napisać bezbłędny angielski. Osoby rekrutujące nie mają czasu na czytanie angielskiego pełnego błędów, który również wywołuje negatywne wrażenie na tobie. Jeśli więc nie jesteś wystarczająco dobry w komunikacji pisemnej, naucz się i w razie potrzeby skorzystaj z pomocy ludzi, którzy są biegli w pisaniu.
-
Pomyśl o WIIFT
Teraz tytuł może wydawać się bełkotem, ale tak nie jest. Pisząc list motywacyjny, zawsze musisz upewnić się, że nie chodzi o ciebie, a raczej o nich (firmę). Pisząc, pamiętaj o tym - „Co to jest dla nich (WIIFT)?” Musisz napisać listy motywacyjne w taki sposób, aby mówiło o tym, w jaki sposób twoje umiejętności i wiedza mogą pomóc firmie rozwinąć działalność, a nie o tym, co możesz dla nich zrobić. Jeśli możesz przyjąć to podejście, Twój list motywacyjny stanie się świetnym listem sprzedażowym.
-
Dowód
Kto chce dowodu? Wszyscy! Rzadko ktokolwiek wierzy w wartości niematerialne, takie jak „samozatrudnienie”, „motywacja”. Możesz napisać tyle wartości niematerialnych, ile chcesz, ale kto ci uwierzy bez dowodu. Upewnij się więc, że cokolwiek napiszesz, masz coś faktycznego do dodania. Jeśli mówisz, że jesteś samowystarczalny, podaj przykład tego samego wiersza. Bez dowodu twoje listy motywacyjne nie będą miały żadnej wartości.
-
Bądź precyzyjny i zwięzły
Pamiętaj, że listy motywacyjne to nie konkurs na pisanie esejów. Musisz powiedzieć wszystko na jednej stronie. Najlepszym rozwiązaniem jest zapisanie wszystkiego, co chcesz napisać w liście motywacyjnym. W pierwszym szkicu może mieć 2-3 strony. Ale poświęć czas i edytuj, edytuj i edytuj, a następnie możesz ograniczyć go do tylko jednej strony genialności. A także bądź precyzyjny. Nie pisz niczego, co nie jest związane z pracą. Nikt nie ma czasu, aby przeczytać więcej, więc zmniejsz go i do rzeczy.
-
Solidne wprowadzenie i wezwanie do działania na końcu
Jeśli kiedykolwiek przedstawiłeś prezentację, wiedziałbyś, że aby ją dobrze zaprezentować, musisz zacząć od solidnego działania, aby zainteresować odbiorców, a na koniec wezwać do działania. Twoje listy motywacyjne są takie same. Napisz solidne wprowadzenie, aby czytelnicy poczuli się zaintrygowani, aby przeczytać więcej i zakończyć list wezwaniem do działania. I jesteś skończony.
Większość ludzi potrafi pisać genialne listy motywacyjne. Ale nie mają wystarczająco dużo czasu na napisanie świetnego. Dlaczego? Nie sądzą, że listy motywacyjne mogą być świetnym środkiem do zdobycia krótkiej listy. W ten sposób zajmują pół godziny, piszą taki list i wysyłają go do rekrutera. A kiedy nie dostają krótkiej listy, rozpaczają i myślą, że nie są wystarczająco dobrymi kandydatami do pracy.
Ale zapomnij o przeszłości. Skorzystaj z tego kompleksowego przewodnika, aby znaleźć świetny list motywacyjny, który sprzedaje. I co wtedy! Możesz zacząć przygotowywać się do rozmowy kwalifikacyjnej. Krótka lista jest już w drodze!
Pierwsze źródło obrazu: pixabay.com
Polecane artykuły
- 10 Niesamowity sposób, aby stać się skutecznym błędem wznowienia, którego należy unikać
- Niesamowity przewodnik po bankowości inwestycyjnej
- Podświetl Punkty Atrakcyjny list motywacyjny CV
- Top 10 przydatnych wskazówek, aby uzyskać i skorzystać z dobrych referencji
- Różne i najlepsze typy CV dla atrakcyjnego wrażenia
- 9 przydatnych kroków do zbudowania silnego pozytywnego obrazu siebie