Definicja najlepszych praktyk w zarządzaniu projektami

Zarządzanie projektem może być makabrycznym procesem, jeśli nie będą przestrzegane najlepsze praktyki. Niezależnie od tego, czy jest to jakikolwiek projekt, należy zastosować metody i techniki zarządzania projektami, aby z powodzeniem je zrealizować. W tym temacie poznamy najlepsze praktyki zarządzania projektami.

Lista najlepszych praktyk w zarządzaniu projektami

Oto kilka sprawdzonych metod, które pomogą Ci skutecznie zarządzać projektem:

1) Określenie celów projektu -

  • Pierwszym i głównym krokiem w zarządzaniu każdym projektem jest wyraźna świadomość jego celów.
  • Przed rozpoczęciem pracy nad projektem należy upewnić się, że mają oni jasne i konkretne zrozumienie zakresu i celów projektu, ponieważ pozwoliłoby im to odpowiednio określić ilość pracy, którą należy wykonać, i oszacować, ile czasu będzie trzeba być wymagane do jej ukończenia.
  • Ponadto interesariusz i kierownik projektu powinni znajdować się na tej samej stronie w zakresie zrozumienia projektu.

2) Definiowanie rezultatów -

  • Po określeniu celów projektu przejdź do zdefiniowania rezultatów projektu, a także poproś go o sprawdzenie przez kluczowych interesariuszy, aby upewnić się, że zgadzają się na to, co zostało zapisane.
  • Można by wykonać wiele pracy, ale jeśli nie jest to oczekiwane przez interesariuszy, dlatego bardzo ważne jest, aby wiedzieć, jaki jest oczekiwany wynik projektu, abyś mógł zaoszczędzić czas i zrobić tylko to, co konieczne.
  • Wyniki powinny być zanotowane i udostępnione wszystkim osobom pracującym w projekcie, aby mogli dołożyć wszelkich starań, aby je prawidłowo wyprodukować zgodnie z ustaleniami.

3) Planowanie projektu -

  • Planowanie projektu jest zwykle wykonywane przez kierownika projektu. Kierownik projektu musi skonsultować się z zainteresowanymi stronami, aby ustalić budżet projektu, wymagane zasoby i osoby do pracy nad nim.
  • Po sfinalizowaniu zespołu kierownik projektu powinien omówić plan z członkami zespołu, aby uzyskać wgląd w ten temat i wspólnie oszacować wysiłek wymagany przez każdego z nich, aby stworzyć kalendarz pracy dla całego zespołu, a następnie udostępnić go także interesariusze.
  • Utworzenie kalendarza pracy bardzo pomogłoby w utrzymaniu zakładki na temat postępów projektu zgodnie z ustalonym harmonogramem, a także obliczy godziny pracy dla każdej osoby w projekcie, dzięki czemu rozumieją, ile pracy musi wykonać im i ile czasu.

4) Regularna komunikacja z zespołem -

  • Samo przygotowanie planu projektu nie jest wystarczające do zapewnienia jego realizacji, kierownik projektu powinien regularnie współpracować z zespołem, aby zrozumieć, ile pracy wykonano, a także czy jest on zgodny z potrzebami do dostarczenia przez nich.
  • Pomiędzy kierownikiem projektu i członkami zespołu, a także zainteresowanymi stronami powinna istnieć skuteczna komunikacja, tak aby wszyscy byli świadomi swoich obowiązków i wykonywali odpowiednie zadania, jakie zostały im wyznaczone, aby projekt mógł przebiegać sprawnie.

5) Śledzenie postępów projektu -

  • Po rozpoczęciu projektu musisz śledzić postępy projektu, aby sprawdzić, czy wszystko odbywa się zgodnie z kalendarzem pracy, czy nie.
  • W przypadku zauważenia jakichkolwiek odchyleń należy o tym zadbać i poinformować zainteresowane strony, aby można było podjąć odpowiednie środki w celu przywrócenia projektu na czas.
  • W trakcie projektu mogą pojawić się prośby o zmianę, jeśli interesariusze zmienią zdanie i dlatego zespół powinien być przygotowany na ich obsługę. Nie wszystkie wnioski o zmianę mogły zostać zaakceptowane bez negatywnego wpływu na czas realizacji projektu lub szacunek budżetu.
  • Dlatego kierownik powinien mądrze podjąć decyzję o ich uwzględnieniu lub nie. Skuteczne zarządzanie tymi wnioskami o zmianę pomoże w sprawnym przebiegu projektu i dostarczeniu go na czas.

6) Zarządzanie ryzykiem -

  • Zarządzanie ryzykiem jest niezbędne w każdym projekcie, a kierownik projektu musi być w tym biegły. Nikt nie może zagwarantować, jakie ryzyko może powstać w trakcie realizacji projektu, a jeśli nie zostanie wcześniej zaplanowane rozwiązanie tego problemu, może to opóźnić realizację projektu, a także może zwiększyć koszty projektu. Brak skutecznego zarządzania ryzykiem może również prowadzić do niepowodzenia projektu.
  • Zespół powinien wcześniej przygotować się na alternatywy dla ryzyka, które może powstać specyficznie dla ich projektu, więc jeśli z czasem się pojawi, nie musi tracić czasu na opracowanie planu radzenia sobie z nimi i może bezpośrednio rozpocząć pracę nad alternatywny. W ten sposób mogą zapewnić terminową realizację projektu i opłacalność.

Wniosek - najlepsze praktyki zarządzania projektami

Projekty mogą być innego rodzaju i dlatego wymagałyby specyficznych dla nich technik zarządzania, aby pomyślnie zakończyć projekt na czas. Ale przestrzeganie wyżej wymienionych najlepszych praktyk z pewnością pomogłoby w osiągnięciu pomyślnego zakończenia projektu. Są to podstawowe i ogólne praktyki, które można zastosować do wszelkiego rodzaju projektów, aby skutecznie je realizować.

Polecane artykuły

Jest to przewodnik po najlepszych praktykach zarządzania projektami. Tutaj omawiamy listę najlepszych praktyk w zarządzaniu projektami. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -

  1. Zwinne narzędzia do zarządzania projektami
  2. Praca zespołowa w zarządzaniu projektami
  3. Zasady Scruma
  4. Komunikacja w zarządzaniu projektami

Kategoria:

Rozwój przedsiębiorczości