Microsoft Project Planner

Opracowany dla Office 365, „Microsoft Project Planner” , zwany również „Office 365 Planner” to internetowe narzędzie lub aplikacja do zarządzania projektami. Planista umożliwia zespołowi projektowemu opracowywanie, przypisywanie i zarządzanie zadaniami, udostępnianie plików, rozmawianie o pracy i otrzymywanie aktualizacji postępów pracy. Microsoft Planner jest dostępny dla użytkowników, którzy są subskrybentami programów Outlook 365 i Office 365 Business Essentials i Premium.

Kiedy stosować „Planner”?

Chociaż nie jest to idealne rozwiązanie do złożonych projektów, może być używane jako wygodne narzędzie w następujących przypadkach:

  • Do zarządzania małymi projektami.
  • Zwinne podejście do zarządzania projektami.
  • Jeśli nie występują złożone zadania i zależności.
  • Jeśli nie ma żadnych zasobów do zarządzania.
  • Aby zintegrować „Project online client”.

Jakie są elementy „Microsoft Planner”?

W Planner są 3 główne elementy, które służą do organizowania i zarządzania zadaniami projektu:

  1. Zadania: W programie Microsoft Planner zadania obejmują działania przypisane do poszczególnych osób. Zadania można również podzielić na „zadania podrzędne” za pomocą funkcji listy kontrolnej. Pliki można wstawiać lub łączyć z nimi z Share-point lub OneDrive. Użytkownicy mogą w wygodny sposób śledzić zapisy dla każdego zadania na dole ekranu. Ekran terminarza składa się z dat rozpoczęcia i zakończenia projektu, postępu i aktualizacji statusu.
  2. Wiadra: Zestaw zadań jest klasyfikowany jako „Wiadra”. Użytkownicy mogą oznaczać wiadra i segregować zadania według logicznych grup, takich jak marketing, zasoby ludzkie, informatyka itp. Według zastosowania.
  3. Tablice: ponieważ zadania są wymienione i oznaczone w różnych segmentach, wszystko jest zebrane razem, co określa się mianem „widoku tablicy”. Jest to wygodna, przyjazna dla użytkownika metoda monitorowania, które zadania są w toku i mają zostać zakończone dla konkretnego projektu.

Kluczowe funkcje „Microsoft Planner”

  • Spójność i widoczność zespołu: Jednym z kluczowych atrybutów planisty jest to, że pomaga w wizualnej organizacji pracy. Każdy plan ma swoją własną planszę, aw ramach każdej planszy każde zadanie jest oznaczone „kartą”. Karta zawiera załączniki, terminy, czaty robocze między członkami zespołu oraz kategoryzacje związane z zadaniami projektu. Karty te mają automatyczne podglądy obrazów, dzięki czemu można szybko zrozumieć, o co chodzi w karcie. Dodatkowo karty można uporządkować na planszy w różne wiadra. Wiaderkach tych można nadać priorytety według pilności zadania i oznaczyć je kolorowymi etykietami.
  • Integracja na różnych urządzeniach: dzięki Plannerowi wszyscy członkowie zespołu znajdują się na tej samej stronie. Oferuje obsługę wielu urządzeń i działa na laptopach, komputerach stacjonarnych i telefonach komórkowych. Integruje się z Androidem i iOS.
  • Powiadomienia e-mail: powiadomienia e-mail są odbierane, gdy nowe zadanie zostanie przydzielone lub jeśli zostanie dodane do rozmowy. Wspólna skrzynka odbiorcza umożliwia komunikację z członkami zespołu projektowego. Ta skrzynka odbiorcza może być skonfigurowana z adresem e-mail, który może akceptować wiadomości od osób spoza grupy lub organizacji.
  • Widok wykresu: Ta funkcja pozwala zachować czujność na temat postępu zadania. Wykres kołowy oznacza wszystkie zadania w planie, które są dalej podzielone na postępy zadań. Zadania, które zostały zakończone, są oznaczone jako „zielone”, zadania w toku są oznaczone jako „niebieskie”, zadania niezakończone po upływie terminu są oznaczone jako „czerwone”, a zadania, które jeszcze się rozpoczęły - jako „żółte”. Widok wykresu pokazuje także, które zadanie zostało przydzielone danemu członkowi zespołu.
  • Widok harmonogramu: ta funkcja oferuje użytkownikowi podobny do kalendarza widok tego, co dzieje się na pokładzie. Jak wskazuje nazwa, widok jest powiązany z datą rozpoczęcia i terminem projektu. Oferuje dwie opcje widoku „miesięcznego” i „tygodniowego”. Widok tygodniowy jest przydatny w przypadku spotkań stand-up, natomiast widok tygodniowy zawiera przegląd tego, co dzieje się na pokładzie. W ten sposób użytkownicy mogą sprawdzać terminy, status projektu i ponownie planować zadania za pomocą przeciągania i upuszczania.
  • Widok Hub: Ten widok umożliwia użytkownikom śledzenie ogólnego postępu zadań projektu we wszystkich planach.
  • Biblioteka dokumentów SharePoint: ta funkcja jest centralnym miejscem do przechowywania i udostępniania odpowiednich plików członkom zespołu projektowego.
  • Planner OneNote: Jest to jedna z funkcji współpracy, która umożliwia połączenie programu OneNote i Planner. Wystarczy kliknąć „notatnik” w dowolnym planie, OneNote tworzy nowy notatnik odpowiadający planowi. Użytkownicy w ramach planu mogą pisać w notatniku, okresowo aktualizując go o informacje. Ta funkcja jest świetna dla użytkowników, którzy nie są aktywni przez około jeden dzień i mogą śledzić postępy za pomocą OneNote.
  • Etykietowanie: Planowanie umożliwia użytkownikowi oznaczanie poszczególnych zadań za pomocą kodu koloru. Użytkownicy mogą definiować etykiety i kodować je kolorami, aby określić priorytet zadania. Na przykład, jeśli dane zadanie ma wysoki priorytet, można mu nadać „czerwoną” etykietę, zadanie o średnim priorytecie otrzymuje „różową” etykietę, a zadania o niskim priorytecie - „zieloną” etykietę. W ten sposób nazywanie etykiety poprzez przypisanie kodu koloru powoduje, że tekst pojawia się obok dołączonej etykiety.

Ceny Microsoft Planner

W planie Office 365 Business Essentials planer kosztuje 5 dolarów miesięcznie na użytkownika miesięcznie z rocznym zobowiązaniem. W przypadku abonamentu Office 365 Business Premium cena wynosi 12, 50 USD na użytkownika miesięcznie z rocznym zobowiązaniem.

Wniosek

Biorąc pod uwagę jego wiele funkcji, „Microsoft Planner” może być skutecznym i wydajnym narzędziem do zarządzania projektami w oparciu o zakres projektu. Pomaga nie tylko w zarządzaniu zadaniami, ale także daje wgląd w wyniki zespołu. Natywna integracja oferowana przez planistę ułatwia pracę we wszystkich aplikacjach, utrzymując wszystko w tym samym ekosystemie. Jest to doskonałe narzędzie do zarządzania projektami oferowane firmom bez dodatkowych kosztów związanych z subskrypcją Office 365, a także pozwala obniżyć koszty oddzielnego narzędzia innej firmy.

Microsoft nieustannie inwestuje w przekształcanie swojego produktu na podstawie opinii użytkowników i opinii, co zdecydowanie oznacza dodanie ekscytujących funkcji w najbliższej przyszłości!

Polecane artykuły

To był przewodnik po Microsoft Project Planner. Tutaj omówiliśmy elementy i kluczowe funkcje programu Microsoft Project Planner. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -

  1. Znaczenie kierowników projektów
  2. Pytania do wywiadu z zakresu zarządzania projektami
  3. Narzędzia do zarządzania projektami Google
  4. Fazy ​​zarządzania projektami

Kategoria:

Rozwój przedsiębiorczości