Omówienie planu zarządzania zakresem

Zarządzanie zakresem można zdefiniować jako zbiór procesów wymaganych w projekcie, aby upewnić się, że wszystkie niezbędne prace wymagane do ukończenia projektu są uwzględnione, a wszystkie niepotrzebne prace są wykluczone. Teraz, jak szczegółowo zdefiniowano, opracowano i zweryfikowano zakres projektu w Planie zarządzania zakresem, który jasno określa, kto będzie odpowiedzialny za zarządzanie zakresem projektu, a zatem będzie przewodnikiem w procesie zarządzania i kontroli.

Plan zarządzania zakresem, który jest podstawą planu zarządzania projektem lub programem, można opisać jako plan, który określa, rozwija, monitoruje, kontroluje i weryfikuje zakres projektu. Sposób monitorowania i kontrolowania zakresu / perspektywy projektu opisano w obszarze z planu. Poradnik ten określa, w jaki sposób tworzona jest struktura podziału pracy (WBS) na podstawie zdefiniowanego zestawienia zakresu projektu oraz jak zachować i zatwierdzić strukturę podziału pracy.

Plan zarządzania projektem składa się z planu i zakresu podstawowego. Sposób, w jaki wynik uzyskanego ukończonego projektu zostanie formalnie zaakceptowany, określa plan zarządzania zakresem. Wraz z innymi elementami zarządzania projektem, takimi jak plan zarządzania wymaganiami, plan zarządzania kosztami, plan doskonalenia procesów, plan zarządzania jakością i inne, plan jest również aktualizowany.

Najważniejszą zaletą tego planu jest to, że określa i udziela instrukcji i przywództwa na temat zarządzania zakresem w całym projekcie. Plan zarządzania zakresem jest jednym z najważniejszych danych wejściowych procesu planu zarządzania projektem i innych procesów. Sposób, w jaki zespoły projektowe spełnią wymóg bycia razem dla ich projektu, jest również wyjaśniony w planie zarządzania zakresem.

Plan zarządzania zakresem obejmuje:

  • Planowanie zakresu
  • Wykonanie
  • Kontrola

Zarządzanie zakresem będące częścią procesu planu zarządzania projektem próbuje odpowiedzieć na następujące pytania:

  • W jaki sposób projekt może osiągnąć zakres?
  • Jakie narzędzia są potrzebne do realizacji zakresu projektu?
  • Jakie czynniki środowiskowe przedsiębiorstwa są wymagane do realizacji zakresu projektu?
  • Jakie są wymagane zasoby procesu organizacyjnego?
  • Jak w całym projekcie obsługiwany i ograniczany jest zakres?

W zakresie zarządzania zakresem organizacje muszą mieć ustalenia, standardy lub formularze, ponieważ są one wymagane dla każdego projektu. Każdy plan zarządzania zakresem jest unikalny, chociaż mogą mieć tematy, które mogą być regulowane dla wszystkich organizacji. Aby prowadzić i mierzyć projekt do czasu jego zamknięcia, menedżerowie projektu używają planu zarządzania zakresem. Jak wspomniano powyżej, plan zarządzania zakresem jest częścią zarządzania projektem. Plan może być na różnych etapach podczas planowania projektu, w przeciwieństwie do innych obszarów wiedzy, które są opracowywane jednocześnie. Sposób zdefiniowania zakresu / perspektywy jest najpierw określany przez kierownika projektu.

O tym, jak zakres zostanie osiągnięty i skonstruowany, decyduje kierownik projektu po uzyskaniu wystarczającej ilości informacji po całkowitym zaplanowaniu projektu. Plan zarządzania zakresem obejmuje takie decyzje. Kierownik projektu może użyć innej formy nacisku. Plan jest zmieniany przez późniejsze części planowania projektu, takie jak planowanie procesu zasobów ludzkich, które mogą dodać nowy zakres do procesu. Aby utworzyć plan zarządzania zakresem, menedżer projektu oczekuje dobrej percepcji zakresu projektu. Najpierw określana jest wydajność i wydajność projektu, a następnie tylko Ty możesz rozpocząć pracę nad projektem. Opracowanie planu jest niezbędną częścią zarządzania projektem.

Nr 1 przyczyną niepowodzenia projektu są problemy z zakresem. Sposób zdefiniowania, opracowania, monitorowania, kontroli i weryfikacji zakresu opisany jest w planie zarządzania zakresem, który jest składnikiem planu zarządzania projektem.

Niezbędne elementy dobrego planu zarządzania zakresem

  • Wymagania: Etap identyfikacji wymagań będzie dozwolony dla właściwego procesu identyfikacji zakresu, w którym można ustalić priorytety i zidentyfikować wszystkie zewnętrzne wymagania projektu, w tym skontaktować się z interesariuszami i spełnić je w razie potrzeby, nie tracąc niczego.
  • Oświadczenie o zakresie: Projekt jest określony przez oświadczenie o zakresie. Deklaracja zakresu, która jest rdzeniem planu zarządzania zakresem, zawiera pisemny opis zakresu projektu, założeń, głównych rezultatów i ograniczeń. Wspomina na piśmie, że to, co jest ważne, będzie częścią projektu, a co nie, i nie będzie lekceważyć jego znaczenia.
  • Struktura podziału pracy: Podział projektu na zadania nazywa się strukturą podziału pracy (WBS). Stanowi on podstawę nowoczesnych technik zarządzania projektami, ponieważ dla harmonogramu i postępu budżetu zwanego zarządzaniem wartością wypracowaną, każde zadanie jest analizowane w całym projekcie.
  • Słownik struktury podziału pracy : poprzez podział na pozycje 1) Numer identyfikacyjny, 2) Opis pracy, 3) Odpowiedzialna organizacja lub osoba, dla każdego elementu pracy, słownik WBS obsługuje strukturę podziału pracy. Oprócz tych szczegółów inne elementy mogą obejmować datę rozpoczęcia, budżet, termin, kamień milowy, klienta lub inne zasoby niezbędne do kontynuowania pracy.
  • Role i obowiązki: Każda część zakresu, czy to każda osoba w zespole projektowym, czy to menedżer, młodszy technolog, ekspert techniczny, powinna być połączona z kierownikiem zadania. Chociaż wszystkie role i obowiązki powinny być znane na początku projektu, jeśli zakres projektu ulegnie zmianie, obowiązki można zmienić w całym projekcie.
  • Rezultaty: przeważnie rezultaty są fizyczne, ale czasami mogą istnieć niefizyczne rezultaty, takie jak ulepszenie przeprojektowanego produktu lub proces linii montażowej. Wszystkie wyniki należy zidentyfikować jako część planu, ponieważ reprezentują elementy, z których projektu zlecono wykonanie.
  • Akceptacja interesariuszy: Akceptacja produktu lub produktu stanowi integralną część procesu definiowania zakresu. Po zidentyfikowaniu rezultatów i wyszczególnieniu struktury podziału pracy proces zostaje zakończony dopiero po obejrzeniu i zatwierdzeniu produktu / rezultatu przez Interesariuszy.
  • Kontrola zakresu: Proces kontroli zakresu jest ważny, mimo że zakres jest identyfikowany z niewielką dokładnością, ale na horyzoncie nadal mogą znajdować się chmury burzowe.

Polecane artykuły

Jest to przewodnik po planie zarządzania zakresem. Tutaj omawiamy przegląd i elementy dobrego planu zarządzania zakresem. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -

  1. Żółty pas Six Sigma
  2. Zwinne procesy
  3. Interesariusze projektu
  4. Zwinny konsultant
  5. Dlaczego zarządzanie projektami jest ważne? | Definicja