Formatowanie warunkowe dla dat w programie Excel ( spis treści)

  • Formatowanie warunkowe dla dat w programie Excel
  • Jak korzystać z formatowania warunkowego dla dat w programie Excel?

Formatowanie warunkowe dla dat w programie Excel

Formatowanie warunkowe dla dat w programie Excel oznacza, że ​​formatuje określone dane zgodnie z ustalonymi przez Ciebie kryteriami. Tutaj porozmawiamy o formatowaniu dat, dzięki czemu możemy wyróżnić / sformatować daty, które chcemy w danym formacie. Wybrane daty, tj. Daty przed dniem dzisiejszym, daty niedzieli, weekendy i wiele innych.

Tutaj w programie Excel możemy wybrać reguły, które już istnieją, lub możemy stworzyć własną regułę i uczynić nasz pożądany warunek znalezienia / sformatowania pożądanych danych. Zobaczmy ścieżkę do formatowania warunkowego.

Krok 1

  • Przede wszystkim musimy wybrać dane, które musimy sformatować.

Krok 2

  • Kliknij Strona glowna na pasku menu i kliknij Formatowanie warunkowe zgodnie z zrzutem ekranu poniżej.

  • Z powyższego zrzutu ekranu możemy zobaczyć dostępne opcje formatowania warunkowego, klikając formatowanie warunkowe na pasku narzędzi.
  • Teraz dostępnych jest wiele opcji, ale tutaj musimy skorzystać z formatowania dat.

Krok 3

  • Na zrzucie ekranu widzimy, że dostępna jest podopcja A Data występująca w kategorii podświetlania reguł komórek. Kliknięcie tego samego pola poniżej otworzy się, aby pokazać niektóre opcje podświetlenia poszczególnych dat.

  • Tutaj dostępna jest opcja podświetlenia Daty od wczoraj do następnego miesiąca, a także mamy wbudowaną opcję, jak chcemy, aby te daty były podświetlone. Podobnie jak kolor tekstu i kolorowa komórka, istnieją pewne stałe opcje. Prosimy zapoznać się z poniższym obrazkiem w celu zapoznania się z dostępnymi opcjami.

  • Jak widać, istnieje również opcja niestandardowego formatu, czego więcej potrzebujemy. Możemy więc sformatować wymaganą datę w wymaganym kolorze i wiele więcej, a następnie wystarczy kliknąć OK, aby uzyskać sformatowane daty.

Jak korzystać z formatowania warunkowego dla dat w programie Excel?

Jak widzieliśmy w powyższych przykładach, formatowania warunkowego dla dat można użyć w sytuacjach takich jak Znaleziono zduplikowane daty, podkreślając wymagane daty tygodnia, np. Tworząc formułę, aby wyróżnić daty w poniedziałek, niedzielę lub dowolną inną dzień tygodnia.

Korzystając z wbudowanych opcji, możemy wyróżnić daty Wczoraj, Dzisiaj do następnego miesiąca lub jeśli wbudowana opcja nie jest dla nas użyteczna, możemy stworzyć własne reguły i sformatować dane według potrzeb, używając formuł takich jak dzień roboczy, dzisiaj, data, teraz i wiele innych.

Możesz pobrać to warunkowe formatowanie szablonu Excela tutaj - Formatowanie warunkowe dla szablonu Excel daty

Przykład 1 - Podświetl Daty przyszłego tygodnia

W tym przykładzie zobaczymy podstawowy przykład tylko podkreślenia dat z ostatniego tygodnia.

Załóżmy, że mamy dane dotyczące leku z datami ważności w następujący sposób.

  • Teraz wybieramy wszystkie daty i przejdź do narzędzia formatowania warunkowego z menu głównego i wybierz Występującą datę .

  • Tutaj, ponieważ chcemy dat następnego tygodnia, wybraliśmy opcję „ Następny tydzień” i do formatowania wybraliśmy „ Jasnoczerwone wypełnienie z ciemnoczerwonym tekstem”

  • Jak widać z poniższego zrzutu ekranu, istnieją dwa leki, których termin ważności upływa w przyszłym tygodniu, który jest podświetlony jasnoczerwonym wypełnieniem z ciemnoczerwonym tekstem zgodnie z wymaganiami.

Podobnie możemy zrobić to samo, aby podświetlić daty od wczoraj do następnego miesiąca za pomocą wbudowanych opcji.

Przykład 2 - Podkreśl Daty weekendów

W tym przykładzie musimy zapoznać się z tworzeniem nowych reguł, ponieważ nie ma wbudowanej opcji do podświetlenia dat weekendu. Załóżmy, że mamy dane leku z datami ważności w następujący sposób.

  • Tutaj, ponieważ nie ma wbudowanej opcji podświetlania weekendów. Musimy więc stworzyć regułę, która identyfikuje weekend na podstawie podanych dat, a następnie formatuje i wyróżnia weekendy.
  • Przede wszystkim potrzebujemy formuły do ​​identyfikacji dat weekendów z podanych dat, możemy użyć formuły = dzień tygodnia
  • Logiką, której możemy użyć w tej formule, jest = dzień tygodnia (numer_seryjny, (typ_powrotu))
  • Tutaj mamy numer seryjny od C2 do C9, zwracana wartość będzie w kolumnie # 2,
  • Logika tej formuły polega na tym, że podkreślamy datę, dla której dzień tygodnia jest dłuższy niż 5.
  • Tak więc formuła to = dzień tygodnia (C2, 2)> 5

  • Dane wyjściowe podano poniżej.

  • Teraz powtórz kroki, wybierz komórki daty od C2 do C9, a teraz kliknij Formatowanie warunkowe .
  • Kliknij opcję Nowa reguła.

  • Wybierz opcję Użyj formuły, aby określić, którą komórkę sformatować
  • Teraz wprowadź naszą formułę = dzień tygodnia (C2, 2)> 5
  • Następnie wybierz format, klikając przycisk formatu.

  • Otworzy się okno „ Formatuj komórki ” i możemy wypełnić dowolny kolor.

  • Tutaj wybraliśmy kolor zielony, klikając ok, nasze weekendowe daty będą dostępne w wypełnieniu zielonym, jak na poniższym obrazku.

  • Zgodnie z wynikami możemy powiedzieć, że trzy daty ważności są w weekendy.

Przykład 3 - Podkreśl daty przeszłe dzisiaj

Załóżmy, że mamy dane dla tego przykładu, jak na poniższym obrazku

  • Teraz chcemy podkreślić daty, które właśnie minęły dzisiaj (Data: 09/04/2019), więc daty, które są przed 09 kwietnia 2019 r. Zostaną wyróżnione.
  • Dlatego w przypadku tej operacji nie mamy dostępnej żadnej wbudowanej opcji.
  • Tutaj możemy wykonać tę operację za pomocą funkcji = NOW ()

Kroki będą następujące:

  • Wybierz daty wygaśnięcia z kolumny.
  • Kliknij Formatowanie warunkowe i kliknij Nowa reguła .

  • Otworzy się okno, w którym wybierz typ reguły Formatuj tylko komórki, które zawierają.
  • W opisie reguły wybierz Wartość komórki w pierwszym polu i Mniej niż w drugim polu, a następnie wpisz funkcję = TERAZ () w trzecim polu.

  • Teraz kliknij format i wybierz format koloru zgodnie z wyborem i gotowe

  • Tutaj na przykład użyliśmy zielonego koloru.
  • I kliknij Ok.

Jak na poniższym obrazku, widzimy, że daty, które były w czasie przeszłym, są teraz sformatowane w kolorze zielonym.

  • Może ci się wydawać, że dużo łatwiej jest to zrobić ręcznie, ale gdy mamy większe dane, będzie to bardzo przydatne, a także będziemy mogli wykorzystywać je na bardzo dużą skalę.

Rzeczy do zapamiętania na temat formatowania warunkowego dla dat w programie Excel

  • Aby zastosować to formatowanie warunkowe, należy pamiętać
  • Przed zastosowaniem formatowania musimy wybrać kolumny, dla których należy zastosować formatowanie
  • Podczas tworzenia nowej reguły należy zastosować formułę przed zastosowaniem formatowania w celu zweryfikowania logiki.

Polecane artykuły

Jest to przewodnik po formatowaniu warunkowym dla dat w programie Excel. Tutaj omówiliśmy, jak korzystać z formatowania warunkowego dla dat w programie Excel, wraz z praktycznymi przykładami i szablonem Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -

  1. Zastosowanie formatowania warunkowego w programie Excel
  2. Przewodnik po paskach danych programu Excel
  3. Jak wyróżnić każdy inny wiersz w programie Excel?
  4. Jak wyróżnić duplikaty w programie Excel?

Kategoria:

Porady Excel