Popraw produktywność w miejscu pracy
Indie mają duże grunty rolne, a ponad połowa populacji jest uzależniona od dochodów z rolnictwa, ale ich wkład w produkt krajowy brutto (PKB) jest niższy niż w przemyśle i usługach z powodu niskiej wydajności. Podobnie w branży firma może mieć najlepsze produkty i ludzi, ale sukces zależy od produktywnego wykorzystania jej zasobów. W XXI wieku, kiedy przepisywane są wszystkie tradycyjne koncepcje biznesu i handlu, ważne jest, aby firmy i osoby prywatne rozwijały swoją grę, aby zapewnić najwyższą wydajność i poprawić wydajność w miejscu pracy.
Analizując odnoszące sukcesy firmy i firmy, można zauważyć, że idą one w dużym stopniu, aby zapewnić najwyższą wydajność i zadowolenie pracowników oraz zwiększyć produktywność pracownika. Niezależnie od tego, czy chodzi o technologicznych gigantów, takich jak Google czy Microsoft, czy też o małe przedsiębiorstwo start-up, wszyscy starają się usprawnić swoją pracę w sposób, który z pewnością zwiększy wydajność.
Poniższa kompilacja porad i wskazówek jest przeznaczona zarówno dla przedsiębiorstw, jak i osób, które chcą poprawić wydajność. Podczas gdy niektóre z nich (no dobrze, większość z nich) mogą wydawać się dość proste, daleko idą pod względem wyników, które dają.
Sposoby poprawy produktywności w miejscu pracy
Poniżej 10 sposobów na zwiększenie wydajności w miejscu pracy:
-
Upewnij się, że środowisko biurowe jest wygodne
Zawsze upewnij się, że temperatura i oświetlenie są wygodne. Zbyt dużo niebieskiego światła, wytwarzanego przez kompaktowe lampy fluorescencyjne, może powodować duże obciążenie oczu. Konieczne jest również zoptymalizowanie temperatury w biurze w zależności od klimatu. Upewnij się, że temperatura jest jednolita. Naprawdę nie chcesz, aby jeden pracownik spocił ocean, podczas gdy inny marznie jak Leonardo DiCaprio w „Revenant”. Może to okazać się dość trudne i wpłynie na produktywność pracownika.
Kolejnym ważnym czynnikiem jest tutaj kolor ścian. Każdy kolor ma swój własny wpływ na ludzki umysł. Kolor czerwony jest bardzo namiętny - sam jego widok podnosi czujność, ciśnienie krwi i tętno. Z drugiej strony kolor żółty inspiruje kreatywność. Ten kolor najlepiej działa w środowiskach, w których kreatywność ma ogromne znaczenie. Projektanci, programiści i artyści uznają to środowisko za bardziej stymulujące.
Niebieski pomaga skupić się na zadaniu. To idealny podstawowy odcień do biura. Zielony jest kojącym kolorem, który zmniejsza zmęczenie oczu i utrzymuje maksymalną wydajność pracowników, zapewniając jednocześnie spokój.
Upewnij się, że miejsce pracy nie jest bardzo głośne. Może to wpłynąć na poprawę wydajności w miejscu pracy, ponieważ 9 na 10 pracowników ma trudności z koncentracją. Ale to nie znaczy, że w biurze też musi być cicho.
Udekoruj to miejsce roślinami. Zapewnia to, że środowisko pozostaje świeże, zamiast być osuszone przez klimatyzator. Ostatnie badania pokazują, że rośliny domowe umieszczone w odpowiednich miejscach mogą zwiększyć wydajność pracownika nawet o 15 procent.
-
Unikaj niepotrzebnych spotkań
Dowiedz się dokładnie, które spotkania wziąć udział, a które pominąć. W środowisku biurowym spotkania są oczywiście bardzo częste. Konwencjonalna logika mówi, że dobrze jest wyjść i poznać ludzi. Jednak nic nie przebije czasu, który spędzasz na stole warsztatowym, wykonując swoją pracę. Spotkanie z udziałem wyższego personelu w firmie jest bardzo prawdopodobne i zaleca się, aby ich nie pominąć. Jeśli spotkanie ma zadecydować o tym, jak należy odmalować lobby, lepiej będzie, jeśli usiądziesz w kabinie i wykonasz trochę pracy. Za każdym razem, gdy pojawia się spotkanie, zadaj sobie pytanie: „Czy naprawdę muszę w tym uczestniczyć?”
Będziesz zaskoczony, gdy zobaczysz, ile pracy wykonujesz, unikając przekomarzania się w miejscu pracy.
Unikanie niepotrzebnych pogawędek i negatywnych plotek z innymi pracownikami, ponieważ wpłynie to na produktywność pracownika. W czasie przerwy, a nie w godzinach pracy, dobrze jest zaangażować się w przyjazne pogawędki.
Polecane kursy
- Szkolenie online na temat makra VBA
- Profesjonalne szkolenie VBA i makr
- Kurs online na Excel 2007 Basic
-
Zrób sobie przerwę raz na kilka godzin
Ludzki umysł jest w stanie skupić się na dowolnym zadaniu przez około czterdzieści minut. Po tym poziom uwagi zaczyna się odzwyczaić, aż ktoś całkowicie straci skupienie. Co dwie godziny rób krótką przerwę 10–15 minut. Jeśli pracujesz osiem godzin dziennie, oznacza to 40-60 minut przerw. 60 minut (godzina) może wydawać się dużo czasu na przerwy, ale dodatkowy wzrost uwagi zapewniany przez te pomaga nadrobić stracony czas. W tych krótkich odstępach czasu wykonuj czynności, które pomogą Ci się zrelaksować.
Może różnić się od słuchania muzyki po bazgroły w notatniku. Nie ma znaczenia, co robisz, o ile działa dla Ciebie. Siedzenie przed komputerem przez 8 godzin bez żadnego ruchu jest najgorszą rzeczą, jaką możesz zrobić ciału. Rób krótkie przerwy, idź na energiczne spacery i jedz zdrowo. Spędzanie długich godzin przy biurku nie jest gwarancją wydajności. Liczy się nie tyle, ile czasu spędzasz, ale ile robisz w jakimkolwiek dostępnym czasie. Ponownie nic nie jest warte poświęcenia twojego zdrowia.
-
Unikaj wielozadaniowości
Byłbyś zaskoczony, gdybym ci powiedział, ile osób uważa, że wielozadaniowość jest oznaką wydajności - im więcej zadań możesz żonglować, tym bardziej jesteś wydajny i tym więcej oszczędzasz czasu. Może nawet ty uważasz, że to prawda. Jednak faktem jest, że przez wielozadaniowość marnujesz więcej czasu i energii, niż początkowo musiałbyś wykonywać te same zadania jeden po drugim. Ludzki mózg nie został zbudowany do wielozadaniowości. Skoncentrowanie się na jednym zadaniu naraz jest utrwalone, co może mieć negatywny wpływ na produktywność pracownika
Nie mówię o codziennych czynnościach, takich jak jazda na rowerze lub jazda samochodem. Może możesz jednocześnie jeździć na rowerze i słuchać muzyki. Może możesz rozmawiać podczas jazdy. Jestem pewien, że wszyscy możemy sobie z tym poradzić. Ale jeśli chodzi o rzeczy wymagające więcej energii mentalnej, wielozadaniowość obniży Twoją wydajność. Wynika to z faktu, że ludzie mają bardzo niską pojemność pamięci krótkoterminowej, która nie jest w stanie poradzić sobie z ogromnym napływem informacji, który pojawia się podczas wielozadaniowości. Skończysz nie tylko marnowaniem czasu, ale także nie będziesz pamiętać tego, co robiłeś, i upewnisz się, że nie wpłynie to na produktywność pracownika. To tylko skomplikowany sposób powiedzenia, że powinieneś unikać wielozadaniowości, jeśli możesz na to poradzić.
-
Elastyczność godzin pracy i opcji pracy
We wcześniejszych czasach pracownicy byli zobowiązani do pracy w biurze od dziewiątej do piątej, osiem godzin solidnej pracy zamkniętej w kabinie. Te dni już dawno minęły. Dzięki technologii XXI wieku można pracować w dowolnym miejscu na świecie, o ile dostępne jest przyzwoite połączenie internetowe. Zapewnienie pracownikom swobody pracy z domu lub w podróży może poprawić wydajność pracowników w dowolnym miejscu z 30% do 60%, zgodnie z raportami. Powód jest raczej prosty - pozwolenie pracownikowi na ukończenie pracy bez obecności w biurze jest oznaką zaufania i zaufania do pracownika. Pracownik czuje się szanowany i szczęśliwy, że nie jest związany ścisłym zbiorem zasad. Zadowoleni i zadowoleni pracownicy są znacznie bardziej wydajni niż zestresowani współpracownicy.
Elastyczność może rozszerzyć się na umożliwienie pracownikom tworzenia własnego środowiska pracy. Może to zabrzmieć jak oburzający pomysł, ale pomaga poprawić produktywność w miejscu pracy. Może to być tak proste, jak oddanie każdemu pracownikowi własnej kabiny, w której mogą odtwarzać własną muzykę i pracować przy minimalnym rozproszeniu / zakłóceniach. Niektóre firmy, takie jak Google, zezwalają nawet swoim pracownikom na noszenie zwykłej odzieży i zabieranie zwierząt do pracy. Cóż, to niektóre rzeczy z następnego poziomu.
-
Regularnie przesyłaj informacje zwrotne
Większość pracowników chciałaby otrzymywać informacje zwrotne na temat swojej pracy od swoich przełożonych. Postaw się w sytuacji ucznia, który właśnie złożył zadanie lub przystąpił do testu. Będziesz bardzo chciał poznać wyniki, ponieważ w tym momencie, bardziej niż cokolwiek innego, chcesz wiedzieć, jak się spisałeś. Chcesz wiedzieć, czy to, co zrobiłeś, jest właściwe. Ta analogia dotyczy również środowiska pracy. Pracownicy chcą wiedzieć, czy ich praca jest ważna, czy też, jak mówią, „ją przybili”.
Pracownicy będą wdzięczni za regularne informacje zwrotne na temat wydajności i obszarów poprawy wydajności w miejscu pracy. Każdy chciałby wiedzieć, w jaki sposób ich praca pomogła firmie i jak przyczynia się do jej rozwoju.
Należy zauważyć, że taka informacja zwrotna służy swojemu celowi tylko wtedy, gdy jest ściśle obiektywna. Musi być wykorzystywany jako narzędzie poradnictwa, a nie jako powód do obrzucania pracownika.
-
Nagrody dla pracowników
Każdy lubi być rozpoznawany za swoją pracę. Gdy pracownicy wykazują poprawę wydajności w miejscu pracy, oznacza to, że włożyli większy wysiłek w swoją pracę. Mała nagroda mówi im, że rozpoznałeś ich wysiłki i to ich pobudza. Nawet niewielka nagroda, taka jak dzień wolny lub niewielka premia, uszczęśliwi pracownika. Większość firm ma nagrodę „pracownik miesiąca” i / lub nagrodę „pracownik roku”. Niektórzy wręczają nawet uznanie tym pracownikom, którzy wykazali niewielką lub żadną absencję. Teraz wiesz dlaczego!
-
Pracownicy i kierownictwo muszą znać swoją rolę, funkcję i obowiązki
Dzięki licznym ankietom i badaniom psychologowie doszli do wniosku, że dążenie do celu lub celu w celu zwiększenia produktywności poprzez motywowanie do cięższej pracy.
Jeśli jesteś pracodawcą, zachęć swoich pracowników, aby zrobili to samo.
Wyznaczanie wysokich celów i dążenie do ich realizacji sprawi, że nawet jeśli nie osiągniesz tych celów, nadal gdzieś osiągniesz. Posiadanie małych osiągnięć jest lepsze niż ich brak.
-
Praca w zespole
Żaden zakład nigdy nie prosperował wyłącznie na indywidualnych kompetencjach. Praca zespołowa jest niezbędna do sprawnego i skutecznego funkcjonowania każdej firmy. Bardzo podstawowy poziom budowania zespołu zaczyna się od procesu rekrutacji i zwiększy produktywność pracownika.
Zatrudniając pracownika, zadaj sobie następujące pytania:
- Czy ta osoba jest wystarczająco kompetentna / wykwalifikowana?
- Czy ta osoba jest zgodna z istniejącymi pracownikami?
- Czy kultura pracy i etyka pracy tej osoby są zgodne z firmą?
- Czy ta osoba jest zaangażowana we współpracę z Tobą na dłuższą metę, czy też jest liderem pracy, który zawsze szuka lepszej oferty?
Budowanie silnych relacji między pracownikami to zupełnie inne wyzwanie.
- Twórz zespoły i przydziel im zadanie, za które wszystkie są wspólnie odpowiedzialne. Wspólny cel łączy ludzi. Daj zespołowi trochę autonomii, aby mogli wykonać zadanie na swój własny sposób. Nie powinno to stanowić większego problemu, o ile zostanie wyjaśnione, że istnieje termin, przed którym zadanie powinno być absolutnie, pozytywnie zakończone.
- Niech wszyscy pracownicy spotkają się poza środowiskiem pracy. Zorganizuj nieformalne spotkanie i uprawiaj sporty zespołowe. Niech pracownicy poznają swoich kolegów osobiście. Będzie to musiało wzmocnić ich relacje w biurze i zwiększyć wydajność pracownika.
-
Poprawić produktywność
Dotyczy to zarówno szefów, jak i pracowników. Zanim zaczniesz poprawiać produktywność w miejscu pracy, poświęć trochę czasu na spisanie czynności, które będziesz musiał wykonać w pracy następnego dnia. Takie trywialne zadanie może pomóc Ci zaoszczędzić dużo czasu i energii mentalnej. Nie zapomnij wysłać tak ważnego e-maila lub przygotować comiesięczną prezentację przeglądu wyników (lub cokolwiek innego, jeśli już o tym mowa), jak już to napisałeś.
Wniosek - popraw produktywność w miejscu pracy
Wydajność firmy poprawia różnorodność, gdy pracownicy są zadowoleni i zadowoleni. Wydajność pracowników osiągnie szczyt tylko wtedy, gdy otoczenie jest przyjazne, a relacje między pracownikami a zarządem są serdeczne i ciepłe
Firma nie jest operacją jednoosobową; grupa ludzi go poprowadzi, a wielki przywódca poprowadzi ich. I dlatego firma jest tak dobra, jak ludzie, którzy tam pracują. Pracownicy nie mogą nienawidzić swojej pracy, muszą natomiast oczekiwać, że pojawią się w pracy, a obowiązkiem firmy jest zapewnienie tego i zwiększenie wydajności pracownika.
Jeśli jesteś pracownikiem, to mam nadzieję, że w tym artykule znajdziesz wskazówki, jak najlepiej być na co dzień. Jako osoba fizyczna możesz w pewnym stopniu wybrać miejsce, w którym chcesz pracować, i wybrać mądrze, ponieważ na dłuższą metę koniecznie musisz znaleźć pracę, którą kochasz, jeśli chcesz być w najlepszym wydaniu. A kluczem do sukcesu jest oczywiście bycie najlepszym.
Polecane artykuły
To był przewodnik do poprawy produktywności w miejscu pracy. Tutaj omówiliśmy 10 najlepszych sposobów na poprawę produktywności w miejscu pracy. Możesz także spojrzeć na następujący artykuł, aby dowiedzieć się więcej -
- Jak grafika poprawia wydajność pracowników (zaradna)
- 14 rzeczy, które zabijają Twoją produktywność w pracy
- Szczęście w pracy! Najlepsze źródło do zwiększenia produktywności