Funkcja bazy danych w programie Excel (spis treści)

  • Wprowadzenie do funkcji bazy danych w programie Excel
  • Jak korzystać z funkcji bazy danych w programie Excel?

Wprowadzenie do funkcji bazy danych w programie Excel

Funkcje bazy danych Excel są zaprojektowane w taki sposób, że użytkownik może użyć bazy danych Excel do wykonania podstawowych operacji na niej, takich jak Suma, Średnia, Licznik, Odchylenie itp. Funkcja bazy danych jest wbudowaną funkcją MS Excel, która będzie działać tylko na właściwej bazie danych lub tabeli. Te funkcje mogą być również używane z pewnymi kryteriami.

Składnia:

Istnieje kilka określonych wbudowanych funkcji bazy danych, które są wymienione poniżej:

  • DAVERAGE : Zwraca średnią z wybranej bazy danych, która spełnia kryteria użytkownika.
  • DCOUNT : policzy komórki zawierające pewną liczbę w wybranej bazie danych i spełniające kryteria użytkownika.
  • DCOUNTA : Policzy niepuste komórki w wybranej bazie danych i spełniające kryteria użytkownika.
  • DGET : Zwróci pojedynczą wartość z wybranej bazy danych, która spełnia kryteria użytkownika.
  • DMAX : Zwróci maksymalną wartość wybranej bazy danych, która spełnia kryteria użytkownika.
  • DMIN : Zwróci minimalną wartość wybranej bazy danych, która spełnia kryteria użytkownika.
  • DPRODUCT : Zwróci wynik zwielokrotnienia wybranej bazy danych, który spełnia kryteria użytkownika.
  • DSTDEV : Zwróci szacunkowe odchylenie standardowe populacji w oparciu o całą populację w wybranej bazie danych, która spełnia kryteria użytkownika.
  • DSTDEVP : Zwraca odchylenie standardowe całej populacji na podstawie wybranej bazy danych, która spełnia kryteria użytkownika.
  • DSUM : Zwraca sumę wartości z wybranej bazy danych, która spełnia kryteria użytkownika.
  • DVAR : Zwróci szacunkową wariancję populacji na podstawie całej populacji w wybranej bazie danych, która spełnia kryteria użytkownika.
  • DVARP : Zwróci wariancję Szacunki dla całej populacji w wybranej bazie danych, która spełnia kryteria użytkownika.

Jak korzystać z funkcji bazy danych w programie Excel?

Funkcje bazy danych w programie Excel są bardzo proste i łatwe. Zobaczmy, jak korzystać z funkcji bazy danych w programie Excel z kilkoma przykładami.

Możesz pobrać ten szablon Excel funkcji bazy danych tutaj - Szablon Excel funkcji bazy danych

Przykład # 1 - Korzystanie z funkcji bazy danych DAVERAGE w programie Excel

Załóżmy, że istnieje użytkownik, który ma dane osobowe niektórych osób, takie jak Imię i Wiek, gdzie użytkownik chce obliczyć średni wiek osób w bazie danych. Zobaczmy, jak możemy to zrobić za pomocą funkcji DAVERAGE.

Otwórz MS Excel z menu Start, przejdź do arkusza, w którym użytkownik przechował dane.

Teraz utwórz nagłówki dla wyniku DAVERAGE, w którym obliczymy średnią osób.

Teraz obliczyć ŚREDNICA podanych danych według funkcji ŚREDNIA, użyj znaku równości do obliczenia, Napisz w komórce C2.

Teraz poprosi o bazę danych, która jest podana w komórce A1 do B10, wybierz komórkę A1 do B10.

Teraz zapyta o Wiek, więc wybierz komórkę C1.

Teraz zapyta o kryteria od komórki B2 do B10, w której warunek zostanie zastosowany, wybierz komórkę B2 do B10.

Naciśnij klawisz Enter.

Podsumowanie przykładu 1: Ponieważ użytkownik chce obliczyć średni wiek osób w bazie danych. Wszystko jest obliczane w powyższym przykładzie Excela, a średni wiek to 13 lat dla grupy.

Przykład # 2 - Zastosowanie funkcji bazy danych DMAX i DMIN w programie Excel

Załóżmy, że istnieje użytkownik, który ma niewiele danych osobowych, takich jak Imię i Wiek, w których użytkownik chce ustalić maksymalny i minimalny wiek osób w bazie danych. Zobaczmy, jak możemy to zrobić za pomocą funkcji DMAX i DMIN. Otwórz MS Excel z menu Start, przejdź do arkusza, w którym użytkownik przechował dane.

Teraz utwórz nagłówki dla wyników DMAX i DMIN, w których obliczymy maksymalny i minimalny wiek ludzi.

Teraz obliczyć maksymalny wiek w danych wieku według funkcji DMAX, użyj znaku równości do obliczenia, Zapisz formułę w komórce C2.

Teraz poprosi o bazę danych, która jest podana w komórkach A1 do B10, wybierz komórkę A1 do B10.

Teraz zapyta o Wiek, wybierz komórkę B1.

Teraz zapyta o kryteria, które są komórkami od B2 do B10, w których warunek zostanie zastosowany, wybierz komórkę od B2 do B10.

Naciśnij klawisz Enter.

Teraz, aby dowiedzieć się, jaki jest minimalny wiek, użyj funkcji DMAX i wykonaj kroki od 4 do 7. Użyj formuły DMIN.

Podsumowanie przykładu 2: Ponieważ użytkownik chce ustalić maksymalny i minimalny wiek osób w bazie danych. Easley wszystko obliczone w powyższym przykładzie Excela, a maksymalny wiek to 20, a minimalny to 8 dla grupy.

Przykład # 3 - Wykorzystanie funkcji bazy danych DCOUNT i DCOUNTA w programie Excel

Użytkownik chce dowiedzieć się liczbowej liczby danych i niepustej liczby komórek w kolumnie wysokości w bazie danych. Zobaczmy, jak możemy to zrobić za pomocą funkcji DCOUNT i DCOUNTA. Otwórz MS Excel z menu Start, przejdź do Arkusza 3, gdzie użytkownik przechował dane.

Teraz utwórz nagłówki dla wyniku DCOUNT i DCOUNTA.

Napisz formułę w komórce D2.

Teraz poprosi o bazę danych, która jest podana w komórkach A1 do C10, wybierz komórkę A1 do C10.

Teraz zapyta o wysokość, wybierz komórkę B1.

Teraz zapyta o kryteria, które są komórkami B2 do B10, w których warunek zostanie zastosowany, wybierz komórkę B2 do B10.

Naciśnij klawisz Enter.

Teraz, aby dowiedzieć się o niepustej funkcji komórki, wykonaj kroki od 4 do 7. Użyj formuły DCOUNTA.

Podsumowanie przykładu 3: Gdy użytkownik chce dowiedzieć się liczbowej liczby danych i niepustej liczby komórek w kolumnie wysokości. Łatwo wszystko obliczone w powyższym przykładzie Excela, liczba danych liczbowych wynosi 7, a liczba niepustych komórek wynosi 9.

O czym należy pamiętać o funkcjach bazy danych w programie Excel

  • Wszystkie funkcje bazy danych podlegają tej samej składni i zawierają 3 argumenty, którymi są baza danych, pole i kryteria.
  • Funkcja bazy danych będzie działać tylko wtedy, gdy baza danych ma odpowiedni format tabeli, tak jak powinien mieć nagłówek.

Polecane artykuły

Jest to przewodnik po funkcji bazy danych w programie Excel. Tutaj omawiamy, jak korzystać z funkcji bazy danych w programie Excel wraz z praktycznymi przykładami i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -

  1. Jak drukować etykiety z Excela
  2. Formuła MIRR w Excelu
  3. Formuła mediany Excel
  4. Oceń formułę w programie Excel

Kategoria:

Porady Excel