Walidacja danych Excel (spis treści)
- Sprawdzanie poprawności danych w programie Excel
- Jak utworzyć regułę sprawdzania poprawności danych w programie Excel?
- Kryteria wyceny walidacji danych Ustawienia
Sprawdzanie poprawności danych w programie Excel
Sprawdzanie poprawności danych to funkcja programu MS Excel, która służy do kontrolowania tego, co użytkownik może wprowadzić w komórce arkusza programu Excel. Podobnie, ogranicz wpisy w arkuszu, takie jak zakres dat lub tylko liczby całkowite.
Na przykład użytkownik może określić spotkanie zaplanowane między 9:00 a 18:00.
Ponieważ możemy używać sprawdzania poprawności danych w programie Excel, aby upewnić się, że wartość jest liczbą dodatnią, datą między 15 a 30, upewnij się, że data wystąpi w ciągu następnych 30 dni lub upewnij się, że wpis tekstu ma mniej niż 25 znaków itp.
Znajdź w MS Excel
- Kliknij kartę Dane na pasku menu.
- Wybierz opcję Sprawdzanie danych z paska narzędzi na karcie Dane:
Jak utworzyć regułę sprawdzania poprawności danych w programie Excel?
Rozumiem działanie sprawdzania poprawności danych w programie Excel na kilku przykładach.
Możesz pobrać ten szablon Excel do sprawdzania poprawności danych tutaj - Szablon Excel do sprawdzania poprawności danychWalidacja danych Excel - przykład nr 1
Możemy ograniczyć użytkownika do wprowadzania liczby całkowitej od 0 do 10.
Wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć regułę sprawdzania poprawności danych w programie Excel:
Krok 1: Wybierz komórkę B2.
Krok 2: Przejdź do zakładki Dane, kliknij pasek Walidacja danych z danych na pasku narzędzi.
Krok 3: Zostanie otwarte okno podręczne sprawdzania poprawności danych:
Krok 3.1: Na karcie Ustawienia kliknij menu rozwijane Zezwalaj w obszarze Kryteria sprawdzania poprawności.
Krok 3.2: Wybierz Cały numer, a następnie Włączone zostaną niektóre dodatkowe wymagane opcje.
Krok 3.3: Wybierz z listy rozwijanej Dane, wprowadź liczbę minimalną i maksymalną dla ograniczenia. I kliknij OK.
Krok 3.4: Wszystkie ustawienia zostaną zastosowane do wybranej komórki.
Teraz wpisz 1 w komórce B2. Pozwoli to użytkownikowi wprowadzić dowolną liczbę całkowitą od 0 do 10.
Teraz wpisz 11 w komórce B2 - domyślnie wyrzuci błąd.
Przykład # 2 - Ustaw komunikat wejściowy i alert o błędzie
Możemy ograniczyć użytkownikowi wprowadzenie ograniczonego tekstu.
Krok 1 : Wybierz komórkę B5 z arkusza z przykładu 2.
Krok 2 : Kliknij narzędzie do sprawdzania poprawności danych z paska menu danych i wybierz Długość tekstu w menu rozwijanym Zezwalaj.
Krok 3 : Wybierz opcję równą z listy rozwijanej danych.
Krok 4 : Wprowadź żądaną długość hasła (jako przykład 11).
Krok 5 : Kliknij kartę Wiadomość wejściowa, podaj komunikat, który zostanie wyświetlony przy wyborze komórki.
Krok 6 : Kliknij kartę Alert błędu, podaj tytuł i komunikat o błędzie, który będzie wyświetlany, jeśli użytkownik wprowadzi hasło o nieprawidłowej długości.
Krok 7 : Po tym kliknij przycisk OK, ustawienie zostanie zastosowane do wybranej komórki.
Po zaznaczeniu komórki zostanie wyświetlony komunikat wejściowy.
Wpisz tekst o długości 11. Zostanie wybrany pomyślnie.
Teraz wprowadź nieprawidłowe hasło. Wyrzuci opisany komunikat o błędzie.
Przykład # 3 - Niestandardowa opcja sprawdzania poprawności adresu e-mail
Krok 1: Wybierz komórkę C2 , przejdź do zakładki Dane i kliknij Dane sprawdzania poprawności na pasku narzędzi.
Krok 2: Wybierz opcję niestandardową w menu rozwijanym Zezwalaj.
Krok 3: Napisz formułę wyboru tylko wartości, jeśli ma ona znak „ @ ”.
Krok 4: Kliknij kartę Wiadomość wejściowa, podaj wiadomość, która będzie wyświetlana przy wyborze komórki.
Krok 5: Kliknij kartę Alert błędu, podaj tytuł i komunikat o błędzie, który zostanie wyświetlony, jeśli użytkownik wprowadzi niepoprawny identyfikator e-mail.
Krok 6 : Po tym kliknij przycisk OK, ustawienie zostanie zastosowane do wybranej komórki.
Po zaznaczeniu komórki wyświetli się komunikat wejściowy.
Podaj prawidłowy identyfikator e-mail - zostanie wybrany pomyślnie.
Teraz wprowadź dowolny nieprawidłowy adres e-mail - wyświetli opisaną wiadomość o błędzie.
Kryteria wyceny walidacji danych programu Excel Ustawienia
- Dowolna wartość - aby podać dowolny typ danych.
- Liczba całkowita - wprowadź tylko liczby całkowite.
- Dziesiętny - wprowadź tylko liczby dziesiętne.
- Lista - wybierz dane z listy rozwijanej.
- Data - Zaakceptuj jedyną datę.
- Czas - wprowadź tylko czas.
- Długość tekstu - Naprawiono długość tekstu.
- Niestandardowy - wprowadź niestandardową formułę.
Warunki na liście danych w ustawieniach kryteriów wyceny
Pomiędzy, nie pomiędzy, równy, nie równy, większy niż, mniejszy, większy lub równy, mniejszy lub równy.
Trochę więcej warunków sprawdzania poprawności danych programu Excel
- Jeśli użytkownik chce zignorować puste miejsce, pojawia się pole wyboru o nazwie Ignoruj.
- Jeśli użytkownik wybierze pomiędzy, wówczas użytkownik musi wybrać wartości minimalną i maksymalną dla komórek.
- Jeśli użytkownik chce zastosować te zmiany do wszystkich innych komórek z tym samym ustawieniem, wówczas należy zaznaczyć pole wyboru, które będzie miało zastosowanie do pozostałych komórek w arkuszu.
Kiedy używać sprawdzania poprawności danych w programie Excel?
- Najlepiej stosować, gdy użytkownik chce udostępnić arkusz innym użytkownikom i chce, aby wprowadzane dane były dokładne i spójne.
- Ogranicz wpisy do predefiniowanych pozycji na liście.
- Ogranicz liczby spoza określonego zakresu.
- Ogranicz daty poza określony przedział czasowy.
- Ogranicz czas poza określonym przedziałem czasowym.
- Ogranicz liczbę znaków tekstowych.
- Sprawdzanie poprawności danych, które są dostępne w innych arkuszach lub skoroszycie.
- Wybierz wyświetlanie komunikatu wejściowego, gdy użytkownik kliknie komórkę jako przewodnik użytkownika.
- Użytkownik może dostosować alert o błędzie, może to być dowolny element zdefiniowany przez użytkownika.
O czym należy pamiętać o sprawdzaniu poprawności danych w programie Excel
- Jeśli użytkownik chce utworzyć regułę sprawdzania poprawności danych w skoroszycie dla aplikacji internetowych Excel lub usług Excel, najpierw musi utworzyć regułę sprawdzania poprawności danych na komputerze.
- Jeśli jeden użytkownik wysyła skoroszyt do drugiego, najpierw użytkownik musi się upewnić, że skoroszyt się odblokowuje, w przeciwnym razie użytkownik nigdy nie będzie mógł uzyskać dostępu do komórek skoroszytu, aby wypełnić wartość.
- Zawsze pamiętaj, że nie ma błędu w formule takiej jak #REF! Lub # DIV / 0!
- Każdy może utworzyć regułę sprawdzania poprawności danych w wypełnionej komórce MS Excel nie wykryje jej.
Jak usunąć regułę sprawdzania poprawności danych Excel?
Użytkownik może usunąć sprawdzanie poprawności danych programu Excel z komórki, wybrać komórkę, kliknąć opcję Sprawdzanie poprawności danych, a następnie kliknąć Wyczyść wszystko.
Użytkownik może modyfikować lub usuwać regułę sprawdzania poprawności danych programu Excel tylko wtedy, gdy odziedziczony arkusz nie jest chroniony. Jeśli jest chroniony hasłem, skontaktuj się z właścicielem skoroszytu. Tylko on może pomóc w niezabezpieczeniu skoroszytu. Ponieważ w MS Excel nie ma możliwości odzyskania lub utracenia hasła.
Polecane artykuły
Jest to przewodnik po sprawdzaniu poprawności danych w programie Excel. Tutaj omawiamy sposób tworzenia sprawdzania poprawności danych w programie Excel wraz z przykładami programu Excel i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz również spojrzeć na te przydatne funkcje w programie Excel -
- Przykłady funkcji Excel MATCH
- Jak korzystać z WŁAŚCIWEJ funkcji w programie Excel?
- Ciekawe informacje na temat funkcji POWER
- Niesamowity przewodnik po funkcji Excel SUM