Autouzupełnianie w programie Excel (spis treści)
- Autouzupełnianie w programie Excel
- Autouzupełnianie w programie Excel dla tekstu
- Autouzupełnianie w programie Excel dla dat
- Autouzupełnianie w programie Excel za pomocą alfabetów
Autouzupełnianie w programie Excel
Ilekroć pracujemy w programie Excel, musimy ręcznie wprowadzić wymagane dane do arkusza kalkulacyjnego, jednak istnieje wyjątek dla kilku rodzajów danych. W takich przypadkach możemy uniknąć ręcznego wprowadzania danych. Teraz omówimy, w jakich przypadkach możemy uniknąć tego rodzaju danych.
Autouzupełnianie w programie Excel to funkcja, która pomoże Ci automatycznie wprowadzić dane w kilku przypadkach. Zobaczmy przykłady.
Gdy chcemy wprowadzać wiele lat w sposób ciągły w arkuszu kalkulacyjnym, nie musimy wprowadzać ich ręcznie. Musimy tylko wprowadzić pierwsze dwa lata, później możesz przeciągać aż do wymaganej liczby lat.
Następnie przeciągnij zaznaczenie do wymaganej liczby komórek. Następne lata wypełnią przeciągnięte komórki.
Widzimy, że przeciągnąłem około 4 komórek w dół i przeciągnięcie pokazuje 1996, która jest wartością, która wypełni ostatnią komórkę. Po zwolnieniu myszy dane zostaną wypełnione. Poniżej znajduje się zdjęcie po zwolnieniu myszy.
Nie jest to ograniczone do sekwencji liczb, ale możesz użyć tej funkcji automatycznego wypełniania, przeciągając liczby parzyste lub nieparzyste, jak poniżej. Widzimy, że mamy 2 i 4 w arkuszu kalkulacyjnym, gdy przeciągamy trzy komórki, pokazuje wartość 10.
Po opuszczeniu myszy po przeciągnięciu wyniki będą wyglądać jak poniżej.
Jak pokazano powyżej, możemy wykonać dla liczb nieparzystych.
Załóżmy, że chcemy poznać wartości dziewiątej tabeli. Wypełnij 9 i 18, a następnie przeciągnij, aż wymagana liczba komórek da nam wartości z 9. tabeli.
Tak więc autouzupełnianie w programie Excel będzie dotyczyło czegoś podobnego.
Autouzupełnianie w programie Excel dla tekstu
Ta funkcja autouzupełniania dotyczy nie tylko liczby, ale także tekstów wzorców, takich jak miesiące i dni.
Wprowadź styczeń w jednej komórce,
Przeciągnij do wymaganej długości, a po zwolnieniu myszy automatycznie wypełni się kolejne miesiące.
Podobnie spróbuj złożyć podanie o dzień.
Wprowadź poniedziałek i przeciągnij do wymaganej długości, aby wypełnić następne dni.
Załóżmy, że nie jesteś dobry w pisowni i leniwy, aby wprowadzić cały miesiąc lub dzień, po prostu wprowadź krótki formularz i przeciągnij. Mimo to funkcja autouzupełniania będzie działać. Widzieliśmy, kiedy po prostu wpisałem „PON”, wciąż daje „PON”.
Będzie to miało zastosowanie nie tylko w pionie, ale może również korzystać z tej funkcji w poziomie.
Poniżej znajduje się przykład dni.
W powyższym przykładzie przeciągnąłem w prawo, stąd pokazuje się jako „Wt”, jeśli przeciągnę w lewo, wyświetli się zgodnie z tym. Możemy znaleźć poniższy przykład, który przeciągnął się z prawej do lewej. Podczas przeciągania nie znajdziesz kursora znaku „+” w lewym rogu, będzie on tylko w prawym rogu, wystarczy kliknąć prawy róg i przeciągnąć w lewą stronę. Poniżej znajduje się przykład w celach informacyjnych.
Autouzupełnianie w programie Excel dla dat
Teraz zobaczymy, jak możemy użyć tego autouzupełniania w programie Excel dla dat. Najpierw zobaczymy, jak zautomatyzować daty, miesiące i lata. Wprowadź wymaganą datę, od której chcesz kolejne daty. Załóżmy, że potrzebujemy dat od 1 stycznia 2019, po prostu wprowadź i przeciągnij jak zwykle. Zobacz, mamy dane wejściowe 1 stycznia 19
i przeciągnięty dla 4 komórek pokazuje 5-sty-2019.
Mam nadzieję, że zrozumiałeś pojęcie autouzupełniania w programie Excel. Teraz zobaczymy, jak pracować w dni robocze (oprócz soboty i niedzieli).
Aby wypełnić tylko dni robocze, przeciągnij jak zwykle i kliknij inteligentny tag, który jest zaznaczony na czerwono, jak pokazano na poniższym obrazku.
Po kliknięciu inteligentnego tagu pojawi się menu z prośbą o wybór dni wypełnienia, miesięcy, lat i tygodni itp.
Z menu rozwijanego wybierz wymaganą opcję, teraz chcemy tylko opcja dni powszednich wybierz opcję dni powszednie.
Wypełni wszystkie dni robocze, unikając soboty i niedzieli.
Jeśli zaobserwujesz w poniższym przykładzie, 5 stycznia 19 to sobota, a 6 stycznia 19 niedziela.
Podobnie możemy automatycznie uzupełniać lata i miesiące, wybierając odpowiednią opcję. Oprócz tego, jeśli chcemy wypełnić daty wymaganej sekwencji, takie jak wprowadzanie danych co 5 lub 7 dni, możemy to po prostu wykonać za pomocą funkcji autouzupełniania w programie Excel. W takim przypadku musimy automatycznie wypełnić program Excel dwa dni zgodnie z wymaganą sekwencją, a następnie wybrać oba i przeciągać do wymaganego zakresu.
Powyższy przykład da następującą sekwencję.
Autouzupełnianie programu Excel za pomocą alfabetów
Ta funkcja autouzupełniania w programie Excel nie działa z alfabetami. Następnie spróbuj wypełnić A i B w dwóch komórkach, zaznacz je i przeciągnij, aby nie wypełnić następnych liter, ale tylko te same A i B w następnych komórkach.
Jeśli zaobserwujesz poniższy obraz, powtarza ten sam wzór A i B. Jeśli podasz trzy litery, powtórzy ten wzór.
Rozwiązanie
Jeśli naprawdę chcesz wypełnić Alfabety, możesz to zastosować. Najpierw wprowadź 65 i 66 i przeciągnij je, a następnie wprowadź formułę CHAR (liczba), która przekształci liczbę na alfabet zgodnie z kodem ASCII. W ogóle nie jest to funkcja autouzupełniania, ale zwykle napotykam ten problem podczas pracy z programem Excel i otrzymuję to rozwiązanie od Google.
W ten sposób możemy wypełnić alfabet w programie Excel. Gdy osiągniesz Z, litery się zmienią, dlatego musisz zatrzymać się na Z i wybrać cały zakres od A do Z i przeciągnąć funkcję autouzupełniania.
Rzeczy do zapamiętania
Autouzupełnianie w programie Excel to jedna z funkcji dostępnych w programie Excel. Pomaga to w automatycznym wypełnianiu kolejnych danych, gdy przeciągamy wybrane rogi komórki.
Możemy używać autouzupełniania w programie Excel dla liczb, stron (wschód, zachód, północ i południe), lat, dat, miesięcy i niektórych innych typów danych. Inteligentny tag pomaga wypełnić sekwencję, format, miesiące itp.
Dzięki tej funkcji możemy zaoszczędzić czas podczas pracy z dużą ilością danych. To autouzupełnianie w programie Excel nie jest w stanie wypełnić alfabetów, jest to jedna z jego wad.
Polecane artykuły
To był przewodnik po autouzupełnianiu w Excelu. Tutaj omawiamy Autouzupełnianie w Excelu i jak korzystać z Autouzupełniania w Excelu wraz z praktycznymi przykładami i szablonem Excela do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły-
- Dowiedz się tabelę danych w MS Excel
- Informacje o polu Excel Combo Box
- Jak utworzyć wykres bąbelkowy w programie Excel?
- Dowiedz się narzędzie paska przewijania w programie Excel
- Autouzupełnianie Excel VBA